您知道嗎?精心設定的入職訓練可以幫助公司提高 82% 的投資報酬率。然而,由於種種原因,許多主管在制定有效的入職培訓策略時卻步履維艱。 大多數入職訓練流程都非常緩慢或冗長。所有新員工都必須研讀詳盡的手冊,其中概述了組織的程序、法規和期望。以這種方式開始新的職業生涯既不令人興奮,也不令人激動。另一方面,如果您可以用幾段影片來取代所有這些政策手冊,那麼入職時就會快上許多,新進人員也會更投入、更遵守規定。瞭解 AI 如何協助進行視訊製作,並依照我們的步驟為新員工製作有效的入職視訊。
What is Onboarding Training?
員工入職訓練是指新進人員為了適應工作場所、了解公司的價值觀與規範,以及建立團隊歸屬感所經過的任何程序。當談到入職訓練的各個階段時,迎新會排在最前面。員工在入職導向中熟悉團隊、工作場所文化以及他們的角色和職責。
在此之前,入職訓練是透過一對一的會議和文書工作以人工方式完成。然而,這個過程相當冗長,所需的時間和精力都超過所需。隨著人工智能的創新,入職訓練流程也發生了變化。現在,入職訓練只需一個或一組影片即可完成,節省了時間和資源。
How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI
Mango AI 由 Mango Animate 開發,可製作逼真的虛擬人偶,並同步嘴唇動作。它非常適合製作新員工的入職影片。Mango AI 提供多種範本、簡單的分享功能,並與其他語言相容。作為中央解決方案,Mango AI 的強項是 AI 談話頭影片產生器。使用者可以製作看似真實的影片,當素材以表演或簡報的方式呈現。由於 AI 虛擬人偶的唇部動作和臉部動作同步化,讓主持人看起來栩栩如生。為了改善觀賞體驗,讓觀眾更感興趣,Mango AI 採用了深度學習和大型資料分析。
主要特徵:
- 人工智慧頭像: 為了讓您的訓練影片脫穎而出,請加入高品質的 AI 頭像。與其錄製您自己,不如使用 人工智慧頭像 來製作有效的入職訓練影片。
- 語音同步功能:Mango AI 提供精確的唇語同步功能,讓您的訓練影片中的虛擬人像看起來就像真人一樣。這也有助於留住員工。
- AI 語音:AI 語音 "選項位於頁面的頁尾。在一百多種 AI 語音中,有 77 種語言可供您選擇。此外,您還可以預覽配音並調整節奏。
- 影片模板:Mango AI 提供多種可自訂的預建入職視訊範本,以滿足您的各種需求。您可以根據公司價值自訂範本,無需投入太多心力。
- 高品質解析度: 所有 Mango AI 為新員工製作的入職影片,清晰度最高可達 1080p。
Steps to Make Onboarding Training Videos
如果您是第一次,您可能不知道在製作入職訓練視訊時要先採取哪些步驟。以下是入門的基本步驟。
- 步驟 1:選擇範本
製作 AI 入職訓練影片的第一步是選擇範本。Mango AI 資料庫中有許多可供使用的範本。您可以根據自己的需求和公司,個人化並修改您的範本。
- 步驟 2:選擇 AI 頭像
在這個步驟中,選擇一個 AI 頭像作為影片中的發言人。Mango AI 提供廣泛的 AI 頭像功能。您可以從程式的媒體庫中選擇合適的頭像,或是自訂您的頭像。無論哪種方式,只需點擊幾下即可完成。
- 步驟 2:視訊腳本與語音
下一步是輸入您為影片準備的文字或腳本,並將其納入影片中。您只需在方塊中加入文字腳本,AI 就會根據您的要求自動將文字放入視訊中。若要製作腳本,您可以使用 ChatGPT。
在同一步驟中,為您的影片選擇 AI 語音。Mango AI 語音庫擁有 77 種語言,超過 100 種語音。選擇最能引起您影片共鳴的聲音。 - 步驟 3:製作並分享入職訓練影片
最後,最後一步就是產生影片、預覽,然後與員工分享。Mango AI 讓您輕鬆與他人分享任何創作。
Mango AI 之類的 AI 工具可以讓視訊製作過程變得更簡單,並協助您更快速地推進製作過程。使用 Mango AI,您可以在一分鐘內將書面的入職訓練歡迎材料轉換成影片草稿。
Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging
隨著公司的成長,經常會出現有關如何有效訓練新團隊成員的問題。包括千禧一代和 GenZ 在內的新進人員訓練與舊有的新進人員訓練不同,因為現今的年輕人在成長過程中不斷使用智慧型手機、社交媒體等電子裝置。
如果您以前從未實施過這樣的入職訓練流程,以下四點提示需要牢記,以確保順利過渡:
切題
現今人們的注意時間非常短,只有驚人的 8 秒,比金魚還短。當然,您的影片會超過 8 秒。不過,為了讓影片更吸引人,您應該使用一系列的小影片片段。簡短、有條理的訓練視訊和模組比一個冗長的視訊更為可取。
個人化您的影片
將您的影片個人化,並將完成每個模組的獎勵融入入職流程,為每位員工提供個人化的體驗。客製化的禮物袋是企業給予新員工的常見迎新禮物。然而,要讓新入職員工參加入職訓練課程,您需要使用多媒體工具(如視訊式 eLearning 課程)加以補充。隨時掌握他們的進度,並確保每天早上將合適的禮物放在他們的桌上。
線上無障礙
保持所有內容都在線上,讓新入職的員工可以按照自己的步調查看,而不是讓他們坐在房間裡看辦公室視訊。這些員工非常重視獨立性、便利性和可及性。將所有 eLearning 課程和視訊放在 LMS 頁面或儀表板上,讓他們從第一天開始就能方便地存取。
包括未來展望
無論是在您的公司或其他公司,新世代都是以未來為導向的思考者,渴望看到更寬廣的視野。基於這樣的展望,只有 16% 的人預期十年後會受雇於同一間公司。
使用您的視訊來留住這些員工。強調他們對公司成功的獨特貢獻,以及他們可以晉升職涯的方式。討論新入職員工的職涯發展方式看似草率,但這一代人希望得到這些機會的保證,否則他們會到其他地方尋找機會。
Conclusion
訓練影片非常適合記憶、將概念視覺化,以及在需要時學習。任務、指導方針和評估等內容可大大提升訓練影片的學習潛力。此外,為新員工使用入職培訓影片也是提升生產力、知識保留以及新員工學習體驗的有力策略。
另一方面,使用舊式方法製作入職訓練視訊是一件很麻煩的事,而且很快就會變得昂貴。大多數公司的入職視訊也已經過時,無法為新員工提供公平的待遇,因為製作新視訊是一項既費時又昂貴的折磨。
在這種情況下,Mango AI 這種上機 訓練影片製作r, 可以幫助您解決這些問題。Mango AI 計畫的起價僅為 $4.9/月,即使是小型公司也能負擔得起。因此,請試試看,讓您的入職程序變得有效且快速!
使用 Mango AI 製作有效的入職培訓影片