您知道嗎?精心設定的入職訓練可以幫助公司提高 82% 的投資報酬率。然而,由於種種原因,許多主管在制定有效的入職培訓策略時卻步履維艱。 大多數入職訓練流程都非常緩慢或冗長。所有新員工都必須研讀詳盡的手冊,其中概述了組織的程序、法規和期望。以這種方式開始新的職業生涯既不令人興奮,也不令人激動。另一方面,如果您可以用幾段影片來取代所有這些政策手冊,那麼入職時就會快上許多,新進人員也會更投入、更遵守規定。瞭解 AI 如何協助進行視訊製作,並依照我們的步驟為新員工製作有效的入職視訊。
What is Onboarding Training?
員工入職訓練是指新進人員為了適應工作場所、了解公司的價值觀與規範,以及建立團隊歸屬感所經過的任何程序。當談到入職訓練的各個階段時,迎新會排在最前面。員工在入職導向中熟悉團隊、工作場所文化以及他們的角色和職責。
在此之前,入職訓練是透過一對一的會議和文書工作以人工方式完成。然而,這個過程相當冗長,所需的時間和精力都超過所需。隨著人工智能的創新,入職訓練流程也發生了變化。現在,入職訓練只需一個或一組影片即可完成,節省了時間和資源。
How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI
Mango AI, developed by Mango Animate, creates realistic avatars with synced lip movements. It’s great for onboarding videos for new employees. Mango AI offers several templates, simple sharing, and compatibility with other languages. As a central solution, Mango AI’s forte is AI talking head video generators. Users can create videos that seem realistic when the material is presented in an acting or presenting style. The 人工智慧頭像 seem lifelike as presenters thanks to their lip movements and facial motions synchronization. To improve the experience and make it more interesting for viewers, Mango AI uses deep learning and large data analysis.
主要特徵:
- 人工智慧頭像: 為了讓您的訓練影片脫穎而出,請加入高品質的 AI 頭像。與其錄製您自己,不如使用 人工智慧頭像 來製作有效的入職訓練影片。
- 語音同步功能:Mango AI 提供精確的唇語同步功能,讓您的訓練影片中的虛擬人像看起來就像真人一樣。這也有助於留住員工。
- AI 語音:AI 語音 "選項位於頁面的頁尾。在一百多種 AI 語音中,有 77 種語言可供您選擇。此外,您還可以預覽配音並調整節奏。
- 影片模板:Mango AI 提供多種可自訂的預建入職視訊範本,以滿足您的各種需求。您可以根據公司價值自訂範本,無需投入太多心力。
- 高品質解析度: 所有 Mango AI 為新員工製作的入職影片,清晰度最高可達 1080p。
Steps to Make Onboarding Training Videos
如果您是第一次,您可能不知道在製作入職訓練視訊時要先採取哪些步驟。以下是入門的基本步驟。
- 步驟 1:選擇範本
製作 AI 入職訓練影片的第一步是選擇範本。Mango AI 資料庫中有許多可供使用的範本。您可以根據自己的需求和公司,個人化並修改您的範本。
- 步驟 2:選擇 AI 頭像
在這個步驟中,選擇一個 AI 頭像作為影片中的發言人。Mango AI 提供廣泛的 AI 頭像功能。您可以從程式的媒體庫中選擇合適的頭像,或是自訂您的頭像。無論哪種方式,只需點擊幾下即可完成。
- 步驟 2:視訊腳本與語音
下一步是輸入您為影片準備的文字或腳本,並將其納入影片中。您只需在方塊中加入文字腳本,AI 就會根據您的要求自動將文字放入視訊中。若要製作腳本,您可以使用 ChatGPT。
在同一步驟中,為您的影片選擇 AI 語音。Mango AI 語音庫擁有 77 種語言,超過 100 種語音。選擇最能引起您影片共鳴的聲音。 - 步驟 3:製作並分享入職訓練影片
最後,最後一步就是產生影片、預覽,然後與員工分享。Mango AI 讓您輕鬆與他人分享任何創作。
Mango AI 之類的 AI 工具可以讓視訊製作過程變得更簡單,並協助您更快速地推進製作過程。使用 Mango AI,您可以在一分鐘內將書面的入職訓練歡迎材料轉換成影片草稿。
Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging
隨著公司的成長,經常會出現有關如何有效訓練新團隊成員的問題。包括千禧一代和 GenZ 在內的新進人員訓練與舊有的新進人員訓練不同,因為現今的年輕人在成長過程中不斷使用智慧型手機、社交媒體等電子裝置。
如果您以前從未實施過這樣的入職訓練流程,以下四點提示需要牢記,以確保順利過渡:
切題
現今人們的注意時間非常短,只有驚人的 8 秒,比金魚還短。當然,您的影片會超過 8 秒。不過,為了讓影片更吸引人,您應該使用一系列的小影片片段。簡短、有條理的訓練視訊和模組比一個冗長的視訊更為可取。
個人化您的影片
將您的影片個人化,並將完成每個模組的獎勵融入入職流程,為每位員工提供個人化的體驗。客製化的禮物袋是企業給予新員工的常見迎新禮物。然而,要讓新入職員工參加入職訓練課程,您需要使用多媒體工具(如視訊式 eLearning 課程)加以補充。隨時掌握他們的進度,並確保每天早上將合適的禮物放在他們的桌上。
線上無障礙
保持所有內容都在線上,讓新入職的員工可以按照自己的步調查看,而不是讓他們坐在房間裡看辦公室視訊。這些員工非常重視獨立性、便利性和可及性。將所有 eLearning 課程和視訊放在 LMS 頁面或儀表板上,讓他們從第一天開始就能方便地存取。
包括未來展望
無論是在您的公司或其他公司,新世代都是以未來為導向的思考者,渴望看到更寬廣的視野。基於這樣的展望,只有 16% 的人預期十年後會受雇於同一間公司。
使用您的視訊來留住這些員工。強調他們對公司成功的獨特貢獻,以及他們可以晉升職涯的方式。討論新入職員工的職涯發展方式看似草率,但這一代人希望得到這些機會的保證,否則他們會到其他地方尋找機會。
Conclusion
訓練影片非常適合記憶、將概念視覺化,以及在需要時學習。任務、指導方針和評估等內容可大大提升訓練影片的學習潛力。此外,為新員工使用入職培訓影片也是提升生產力、知識保留以及新員工學習體驗的有力策略。
另一方面,使用舊式方法製作入職訓練視訊是一件很麻煩的事,而且很快就會變得昂貴。大多數公司的入職視訊也已經過時,無法為新員工提供公平的待遇,因為製作新視訊是一項既費時又昂貴的折磨。
在這種情況下,Mango AI 這種上機 訓練影片製作r, 可以幫助您解決這些問題。Mango AI 計畫的起價僅為 $4.9/月,即使是小型公司也能負擔得起。因此,請試試看,讓您的入職程序變得有效且快速!
使用 Mango AI 製作有效的入職培訓影片