Hướng dẫn tối ưu để tạo video đào tạo Onboarding hiệu quả

Bạn có biết rằng đào tạo định hướng được thiết lập tốt có thể giúp các công ty tăng lợi tức đầu tư lên 82% không? Tuy nhiên, nhiều giám đốc điều hành gặp khó khăn trong việc đưa ra các chiến lược hiệu quả cho định hướng vì nhiều lý do. Hầu hết các quy trình đào tạo định hướng đều rất chậm hoặc kéo dài. Tất cả những người mới được tuyển dụng đều được yêu cầu nghiên cứu sổ tay hướng dẫn chi tiết nêu rõ các quy trình, quy định và kỳ vọng của tổ chức. Bắt đầu một sự nghiệp mới theo cách như vậy không hấp dẫn hay thú vị. Mặt khác, nếu bạn có thể thay thế tất cả các sổ tay hướng dẫn chính sách đó bằng một vài video, định hướng sẽ nhanh hơn nhiều và những người mới tuyển dụng sẽ tham gia và tuân thủ hơn. Tìm hiểu cách AI có thể giúp tạo video và làm theo cách tiếp cận từng bước của chúng tôi để tạo video định hướng hiệu quả cho nhân viên mới.

What is Onboarding Training?

Đào tạo định hướng nhân viên có nghĩa là bất kỳ quy trình nào mà những người mới tuyển dụng trải qua để thích nghi với nơi làm việc của họ, tìm hiểu về các giá trị và chuẩn mực của công ty và thiết lập cảm giác được thuộc về nhóm. Khi nói về các giai đoạn định hướng, định hướng được đặt lên hàng đầu. Nhân viên làm quen với các nhóm, văn hóa nơi làm việc và vai trò và trách nhiệm của họ trong định hướng. 

Trước đây, đào tạo onboarding được thực hiện thủ công với các cuộc họp riêng và giấy tờ. Tuy nhiên, quá trình này kéo dài và đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn mức cần thiết. Với sự đổi mới của AI, các quy trình đào tạo onboarding cũng đã thay đổi. Bây giờ, đào tạo onboarding có thể được thực hiện bằng một hoặc nhiều video, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. 

How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI

Mango AI, được phát triển bởi Mango Animate, tạo ra các hình đại diện chân thực với chuyển động môi đồng bộ. Nó rất tuyệt vời để làm video giới thiệu cho nhân viên mới. Mango AI cung cấp một số mẫu, chia sẻ đơn giản và tương thích với các ngôn ngữ khác. Là một giải pháp trung tâm, thế mạnh của Mango AI là trình tạo video AI có hình người nói. Người dùng có thể tạo video có vẻ chân thực khi tài liệu được trình bày theo phong cách diễn xuất hoặc thuyết trình. Các hình đại diện AI trông giống như người thuyết trình thực sự nhờ chuyển động môi và chuyển động khuôn mặt được đồng bộ hóa. Để cải thiện trải nghiệm và khiến người xem thú vị hơn, Mango AI sử dụng học sâu và phân tích dữ liệu lớn.

Các tính năng chính: 

• Hình đại diện AI: Để làm cho video đào tạo của bạn nổi bật, hãy thêm hình đại diện AI chất lượng cao. Thay vì tự ghi hình, hãy sử dụng Avatar AI để tạo video đào tạo hướng dẫn sử dụng hiệu quả. 
• Chức năng đồng bộ hóa môi: Mango AI cung cấp tính năng đồng bộ hóa môi chính xác để làm cho hình đại diện trông giống như người thật trong video đào tạo của bạn. Điều này cũng giúp giữ chân nhân viên. 
• Giọng nói AI: Tùy chọn “Giọng nói AI” nằm ở chân trang. Trong số hơn một trăm giọng nói AI, có 77 ngôn ngữ có sẵn để bạn lựa chọn. Ngoài ra, bạn có tùy chọn xem trước giọng nói và điều chỉnh tốc độ. 
• Mẫu Video: Mango AI cung cấp nhiều mẫu video hướng dẫn có thể tùy chỉnh được dựng sẵn để đáp ứng mọi nhu cầu của bạn. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu theo giá trị của công ty mà không cần tốn nhiều công sức.  
• Độ phân giải chất lượng cao: Tất cả video hướng dẫn dành cho nhân viên mới của Mango AI đều có độ phân giải lên tới 1080p. 

Steps to Make Onboarding Training Videos

Nếu đây là lần đầu tiên, bạn có thể không biết phải thực hiện những bước nào trước khi tạo video đào tạo hướng dẫn. Sau đây là các bước cơ bản để bắt đầu.

Một công cụ AI như Mango AI có thể giúp quá trình tạo video dễ dàng hơn và giúp bạn tiến hành quy trình nhanh hơn. Bạn có thể biến tài liệu chào mừng đào tạo nhập môn bằng văn bản của mình thành bản nháp video bằng Mango AI trong vòng chưa đầy một phút.

Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging

Các câu hỏi về việc đưa các thành viên mới vào nhóm một cách hiệu quả thường nảy sinh khi công ty phát triển. Đào tạo tuyển dụng, bao gồm cả thế hệ thiên niên kỷ và GenZ, khác với đào tạo tuyển dụng cũ vì thanh thiếu niên ngày nay lớn lên với khả năng tiếp cận liên tục với các thiết bị điện tử, chẳng hạn như điện thoại thông minh, phương tiện truyền thông xã hội, v.v.

Nếu bạn chưa từng triển khai quy trình đào tạo định hướng như thế này trước đây, sau đây là bốn mẹo cần ghi nhớ để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ:

Giữ nó vào trọng tâm

Con người ngày nay có khoảng chú ý rất ngắn—chỉ 8 giây—thậm chí còn ngắn hơn cả một con cá vàng. Tất nhiên, video của bạn sẽ dài hơn 8 giây. Tuy nhiên, để hấp dẫn hơn, bạn nên sử dụng một loạt các đoạn video clip nhỏ. Các video và mô-đun đào tạo ngắn gọn, được tổ chức tốt sẽ tốt hơn một video dài.

Cá nhân hóa video của bạn

Cá nhân hóa video của bạn và kết hợp các ưu đãi để hoàn thành từng mô-đun vào quy trình hướng dẫn để cung cấp trải nghiệm được cá nhân hóa cho từng nhân viên. Một túi quà tùy chỉnh là một món quà chào mừng phổ biến cho nhân viên mới tại các công ty. Tuy nhiên, để những người mới được tuyển dụng tham gia khóa đào tạo hướng dẫn, bạn cần bổ sung thêm các công cụ đa phương tiện như các khóa học eLearning dựa trên video. Theo dõi tiến trình của họ và đảm bảo đặt đúng món quà trên bàn làm việc của họ vào mỗi buổi sáng.

Khả năng truy cập trực tuyến

Giữ mọi thứ trực tuyến để những người mới tuyển dụng có thể xem theo tốc độ của riêng họ thay vì bắt họ ngồi trong phòng và xem video văn phòng. Những nhân viên này coi trọng sự độc lập, tiện lợi và khả năng truy cập. Giữ tất cả các khóa học và video eLearning có thể truy cập thuận tiện cho họ ngay từ ngày đầu tiên bằng cách giữ chúng trên trang LMS hoặc bảng điều khiển của bạn. 

Bao gồm triển vọng tương lai

Cho dù là với công ty của bạn hay công ty khác, thế hệ mới là những người có tư duy hướng đến tương lai, những người mong muốn nhìn thấy viễn cảnh rộng hơn. Do viễn cảnh này, chỉ có 16% người dự đoán sẽ được cùng một công ty tuyển dụng trong mười năm nữa.

Sử dụng video của bạn để giữ chân những nhân viên này. Nêu bật những đóng góp độc đáo của họ vào thành công của công ty và cách họ có thể thúc đẩy sự nghiệp của mình. Có vẻ vội vàng khi thảo luận về những cách mà một nhân viên mới được tuyển dụng có thể thăng tiến trong sự nghiệp, nhưng thế hệ này muốn có sự đảm bảo về những cơ hội như vậy, nếu không họ sẽ tìm kiếm chúng ở nơi khác.

Conclusion

Video đào tạo rất tuyệt vời để ghi nhớ, hình dung các khái niệm và học khi cần. Nội dung như nhiệm vụ, hướng dẫn và đánh giá có thể tăng cường đáng kể tiềm năng học tập của video đào tạo. Hơn nữa, sử dụng video hướng dẫn cho nhân viên mới là một chiến lược mạnh mẽ để tăng năng suất, khả năng ghi nhớ kiến thức và trải nghiệm học tập cho nhân viên mới.

Mặt khác, việc tạo video đào tạo theo cách cũ là một điều phiền toái và có thể nhanh chóng trở nên tốn kém. Hầu hết các video đào tạo của công ty cũng đã lỗi thời và không công bằng với nhân viên mới vì việc tạo video mới tốn thời gian và tốn kém.

Trong những tình huống như vậy, Mango AI, quá trình tích hợp này video đào tạo làmr, có thể giúp bạn giải quyết những vấn đề này. Các gói dịch vụ với Mango AI chỉ bắt đầu từ $4.9/tháng, giúp các công ty nhỏ có thể chi trả được. Vì vậy, hãy thử và làm cho quy trình hướng dẫn của bạn hiệu quả và nhanh chóng!