Nhân viên mới cần được đào tạo để thích nghi với công việc mới và văn hóa công ty. Đào tạo nhân viên mới cho phép họ chuyển sang vị trí của mình với kiến thức, sự tự tin và hiểu biết về mục đích của họ trong công ty. Điều này sẽ giúp xây dựng sự tự tin và tăng năng suất làm việc của họ.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Một trong những cách hiệu quả nhất để đào tạo nhân viên mới là sử dụng video đào tạo. Bạn có thể chia sẻ video đào tạo với nhân viên mới của mình trực tuyến thông qua chia sẻ video và phương tiện truyền thông xã hội. Các chủ đề của video có thể bao gồm tất cả thông tin cần thiết mà họ cần biết trước khi bắt đầu công việc. Thông tin này bao gồm:
- Giới thiệu về công ty
- Mô tả các vị trí công việc khác nhau trong công ty và tầm quan trọng của chúng
- Hướng dẫn và chính sách của công ty
- Đào tạo cụ thể về cách sử dụng các công cụ hoặc công nghệ cụ thể
Tất cả những gì bạn cần là công cụ tạo video phù hợp để tạo video đào tạo nhanh chóng và chuyên nghiệp. AI xoài là trình tạo video đào tạo AI có thể giúp bạn dễ dàng tạo video đào tạo nhân viên chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Bạn không cần kỹ năng kỹ thuật hoặc kinh nghiệm sản xuất video để tạo video đào tạo vì công nghệ AI sẽ thực hiện hầu hết công việc thay bạn.
Mango AI được thiết kế để tạo các bài thuyết trình video và trình chiếu với giọng nói AI. Nó cho phép bạn chọn từ hàng trăm mẫu với các chủ đề và hình đại diện độc đáo. Nếu bạn có hình minh họa để thêm vào bảng trắng cho các cảnh khác nhau trong video của mình, bạn có tùy chọn tải chúng lên. Sau đó, tất cả những gì bạn cần làm là viết kịch bản cho từng cảnh và chọn giọng nói AI mà bạn muốn đọc to kịch bản trong video.
Bạn có cần thêm hướng dẫn về cách đào tạo nhân viên mới của mình bằng video và các phương pháp khác không? Dưới đây là sáu phương pháp hàng đầu mẹo đào tạo nhân viên mới.
1. Review Company Policies and Guidelines
Mỗi công ty đều có chính sách và hướng dẫn mà nhân viên phải tuân theo. Nếu bạn đưa cho họ một cuốn sổ tay chính sách, họ có thể sẽ không đọc nó. Đó là lý do tại sao bạn phải đưa các bài học và hướng dẫn về chính sách của công ty vào video đào tạo của mình. Các video này phải bao gồm những nội dung sau:
- Quy trình an toàn
- Thủ tục khẩn cấp
- Chính sách pháp lý
- Chính sách và kỳ vọng về nơi làm việc có đạo đức
- Quy định của ngành
- Hậu quả của việc không tuân thủ các chính sách và hướng dẫn của công ty
Bằng cách xem lại các chính sách và hướng dẫn này trong video đào tạo của bạn, bạn có thể đảm bảo rằng nhân viên hiểu và tuân thủ chúng. Vì hầu hết những người mới được tuyển dụng đều muốn làm tốt công việc, họ sẽ cố gắng tuân thủ mọi quy tắc của công ty.
2. Define the Job Role
Cung cấp đào tạo rõ ràng và súc tích cho từng vai trò công việc của nhân viên mới. Họ cần hiểu trách nhiệm hàng ngày của mình và chức năng chung của công ty. Nếu không, họ sẽ không thể làm việc hiệu quả nhất có thể ở vị trí của mình.
Đào tạo nhân viên mới cho các vai trò công việc sẽ yêu cầu kết hợp giữa video và đào tạo thực hành. Các video sẽ đề cập đến những điều cơ bản của vị trí, trong khi đào tạo thực hành sẽ cung cấp cho họ kinh nghiệm làm việc thực tế trong vai trò đó.
Sau đây là một số yếu tố cần nhấn mạnh trong quá trình đào tạo vai trò công việc của bạn:
- Trách nhiệm và nhiệm vụ hàng ngày, hàng tuần và tổng thể
- Các chỉ số hiệu suất chính để đảm bảo thành công của nhân viên
- Hợp tác nhóm với những nhân viên có nhiều kinh nghiệm hơn trong các vai trò tương tự
- Ví dụ về các loại dự án và nhiệm vụ mà họ sẽ thực hiện
Nhân viên mới của bạn càng sớm cảm thấy thoải mái với vai trò của mình thì họ càng thích nghi nhanh với công việc.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
Nhiều công việc ngày nay đòi hỏi nhân viên phải hiểu cách sử dụng nhiều loại công nghệ, công cụ và thiết bị, từ chương trình phần mềm máy tính đến các công cụ cầm tay làm bằng gỗ cứng.
Một lần nữa, nhân viên có thể hưởng lợi từ các video đào tạo nhân viên mới và kinh nghiệm thực tế. Các bài học đào tạo công nghệ của bạn nên thảo luận về các chức năng cốt lõi và hướng dẫn từng bước để sử dụng các chức năng sau:
- Công cụ phần mềm máy tính
- Máy móc hạng nặng
- An ninh mạng
- Quy trình an toàn
Đào tạo công nghệ hiệu quả sẽ giúp nhân viên tránh được tai nạn và sử dụng sai mục đích công cụ và máy móc.
4. Integrating New Employees into Teams
Nhân viên mới không bao giờ nên ở một mình trong những ngày và tuần đầu tiên làm việc. Ngay cả khi vị trí công việc chính của họ không liên quan đến làm việc nhóm, họ vẫn có thể hưởng lợi từ việc trở thành một phần của nhóm trong những ngày đầu để đảm bảo họ đang làm tốt công việc. Việc tích hợp nhân viên mới vào các nhóm có nhân viên giàu kinh nghiệm là cách tốt nhất để bắt đầu.
Sau đây là những cách mà sự hòa nhập nhóm có thể giúp ích cho nhân viên mới của bạn:
- Hợp tác nhóm
- Khuyến khích sự tham gia
- Lời khuyên chuyên môn từ các thành viên giàu kinh nghiệm trong nhóm
- Đặt ra kỳ vọng lớn để khuyến khích hiệu suất tốt
Làm việc theo nhóm rất hiệu quả khi đào tạo nhân viên vì các thành viên trong nhóm có thể là người hướng dẫn họ đi đến thành công.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
Điều quan trọng là phải duy trì thời gian đánh giá cho nhân viên mới, trong đó bạn liên tục theo dõi hiệu suất công việc của họ. Đánh giá hiệu suất công việc là một phần của việc đào tạo nhân viên mới, vì nó cho phép bạn cung cấp phản hồi nêu bật điểm mạnh và điểm yếu của họ.
Phản hồi giúp nhân viên mới hiểu được điểm mạnh của họ và điểm cần cải thiện. Hãy làm rõ với họ rằng lời chỉ trích chỉ là một phần trong quá trình phát triển nghề nghiệp của họ và không nên coi đó là chuyện cá nhân. Đó là cách họ sẽ tiến bộ và thể hiện tốt hơn vào lần tới.
Sau đây là một số ý tưởng hữu ích về cách tiến hành đánh giá hiệu suất và thẩm định nhân viên mới:
- Yêu cầu các nhà quản lý và giám sát theo dõi hiệu suất làm việc của nhân viên mới
- Gửi đánh giá toàn diện về hiệu suất của nhân viên mới hàng tuần, hàng tháng hoặc hàng quý
- Cung cấp những lời phê bình và phản hồi mang tính xây dựng như một cách giúp nhân viên mới cải thiện bản thân
- Nhận ra điểm mạnh và thành tích của nhân viên mới để thúc đẩy sự phát triển và xây dựng sự tự tin của họ
Nếu bạn thuê nhân viên mới, bạn phải tin rằng họ có đủ trình độ để làm công việc đó. Vì vậy, ngay cả khi họ không làm việc vượt tiêu chuẩn lúc đầu, một chút phản hồi thêm sẽ giúp họ đi đúng hướng đến thành công.
6. Continuous Education and Learning
Nhân viên mới không bao giờ nên ngừng học, ngay cả khi họ đã trở thành nhân viên có kinh nghiệm. Lý do là vì chính sách, công nghệ và trách nhiệm công việc của công ty thay đổi theo thời gian. Nhân viên phải luôn cập nhật và được đào tạo về những thay đổi này để liên tục hoàn thành tốt công việc của mình. Nếu không, hiệu suất công việc của họ cuối cùng sẽ giảm sút và năng suất của họ sẽ giảm.
Sau đây là cách bạn có thể cung cấp chương trình giáo dục liên tục cho nhân viên của mình:
- Thường xuyên phát hành các video đào tạo, hướng dẫn và tài liệu học tập mới với thông tin cập nhật
- Thiết lập các hội thảo và sự kiện đào tạo nhân viên với các bài học giáo dục liên tục
- Thuê cố vấn để giảng dạy các khóa học giáo dục thường xuyên trực tiếp
Một trong những điều khó khăn nhất đối với nhân viên là thích nghi với sự thay đổi. Giáo dục liên tục giúp tất cả nhân viên cùng chung quan điểm, bất kể trình độ kinh nghiệm của họ. Nếu họ có thể theo kịp xu hướng của ngành và những thay đổi của công ty cùng nhau, sẽ không ai bị bỏ lại phía sau trong tổ chức.
Conclusion
Đào tạo nhân viên mới đòi hỏi phải có kế hoạch, sáng tạo và sự tham gia. Một nhân viên được đào tạo bài bản, hiểu rõ công ty và vai trò của mình sẽ trở thành tài sản vô giá cho doanh nghiệp của bạn. Họ sẽ làm việc hiệu quả, vui vẻ và nhiệt tình đến làm việc mỗi ngày để hoàn thành tốt công việc cho bạn.
Tạo video đào tạo cho nhân viên mới để mọi người trong công ty có thể xem bất cứ khi nào họ muốn. Vì một số nhân viên quên các bài học được dạy trong buổi định hướng, chỉ cần đăng các video lên trang web của công ty hoặc kênh YouTube và họ có thể được hưởng lợi khi có thể truy cập vào các video đó mọi lúc.
Tăng năng suất cho nhân viên mới của bạn với Mango AI