Savjeti za obuku novih zaposlenika: Najopsežniji kontrolni popisi

Novim zaposlenicima potrebna je obuka kako bi se prilagodili novim poslovima i kulturi tvrtke. Obuka novih zaposlenika omogućuje im da preuzmu svoje pozicije sa znanjem, samopouzdanjem i razumijevanjem svoje svrhe u tvrtki. To će im pomoći u izgradnji samopouzdanja i povećanju produktivnosti na poslu. 

Develop Training Videos for New Employees with AI 

Jedan od najučinkovitijih načina za obuku novih zaposlenika je korištenje videozapisa za obuku. Videozapise za obuku možete dijeliti sa svojim novim zaposlenicima online putem dijeljenja videozapisa i društvenih mreža. Teme videozapisa mogu obuhvatiti sve bitne informacije koje trebaju znati prije početka rada. Te informacije uključuju:

• Uvod u tvrtku
• Opisi različitih radnih mjesta u tvrtki i njihova važnost
• Smjernice i politike tvrtke
• Posebna obuka o korištenju određenih alata ili tehnologija

Sve što vam treba je pravi alat za generiranje videa kako biste brzo i profesionalno izradili svoje videozapise za obuku. Mango AI je generator videozapisa za obuku s umjetnom inteligencijom koji vam može pomoći u jednostavnoj izradi videozapisa za obuku zaposlenika uz samo nekoliko klikova. Ne trebate tehničke vještine ili iskustvo u video produkciji da biste izradite videozapise za obuku jer će AI tehnologija obaviti većinu posla za vas. 

Mango AI je dizajniran za izradu video prezentacija i slajdova s AI glasovima. Omogućuje vam odabir između stotina predložaka s jedinstvenim temama i avatarima. Ako imate ilustracije koje želite dodati na ploču za različite scene u svom videu, imate mogućnost prenijeti ih. Zatim, sve što trebate učiniti je napisati scenarij za svaku scenu i odabrati AI glas kojim želite pročitati scenarij naglas u videu.

Trebate li više smjernica o tome kako obučiti svoje nove zaposlenike videozapisima i drugim metodama? U nastavku donosimo šest najboljih savjeti za obuku novih zaposlenika.

1. Review Company Policies and Guidelines

Svaka tvrtka ima politike i smjernice kojih se zaposlenici moraju pridržavati. Ako im date priručnik s politikama, vjerojatno ga neće pročitati. Zato u svoje videozapise za obuku morate uključiti lekcije i smjernice o politikama tvrtke. Ti videozapisi trebali bi obuhvaćati sljedeće:

• Sigurnosni postupci
• Postupci u hitnim slučajevima
• Pravne politike
• Etičke politike i očekivanja na radnom mjestu
• Industrijski propisi
• Posljedice nepoštivanja politika i smjernica tvrtke

Pregledavanjem ovih pravila i smjernica u svojim videozapisima za obuku možete osigurati da ih zaposlenici razumiju i pridržavaju ih se. Budući da većina novih zaposlenika želi dobro obavljati posao, učinit će sve što je u njihovoj moći kako bi se pridržavali svih pravila tvrtke. 

2. Define the Job Role

Osigurajte jasnu i konciznu obuku za radno mjesto svakog novog zaposlenika. Moraju razumjeti svoje svakodnevne odgovornosti i cjelokupnu funkciju tvrtke. U suprotnom, neće biti što učinkovitiji na svojoj poziciji. 

Obuka novih zaposlenika za radna mjesta zahtijevat će kombinaciju videozapisa i praktične obuke. Videi će obuhvatiti osnove radnog mjesta, dok će im praktična obuka pružiti stvarno radno iskustvo na toj poziciji.

Evo nekoliko elemenata koje treba istaknuti u svojoj obuci za radno mjesto:

• Dnevne, tjedne i opće odgovornosti i zadaci
• Ključni pokazatelji uspješnosti za osiguranje uspjeha zaposlenika
• Timska suradnja s iskusnijim zaposlenicima na sličnim pozicijama
• Primjeri vrsta projekata i zadataka na kojima će raditi

Što se prije vaši novi zaposlenici osjećaju ugodno u svojim ulogama, brže će se prilagoditi njima.

3. Training in Technology, Tools, and Equipment

Mnogi poslovi danas zahtijevaju od zaposlenika da razumiju kako koristiti razne tehnologije, alate i opremu, od računalnih programa do ručnih alata za obradu tvrdog drva.

Zaposlenici još jednom mogu imati koristi od novih videozapisa za obuku zaposlenika i praktičnog iskustva. Vaše lekcije o tehnologiji trebale bi raspravljati o osnovnim funkcijama i detaljnim vodičima za korištenje sljedećeg:

• Alati računalnog softvera
• Strojevi za teške uvjete rada
• Kibernetička sigurnost
• Sigurnosni postupci

Učinkovita tehnološka obuka pomoći će zaposlenicima da izbjegnu nesreće i zlouporabu alata i strojeva. 

4. Integrating New Employees into Teams

Nove zaposlenike nikada ne treba ostavljati same u prvim danima i tjednima na poslu. Čak i ako njihovo primarno radno mjesto ne uključuje timski rad, mogu imati koristi od toga da budu dio tima u svojim ranim danima kako bi osigurali da dobro obavljaju svoj posao. Integracija novih zaposlenika u timove s iskusnim zaposlenicima najbolji je način za početak.

Evo kako timska integracija može pomoći vašim novim zaposlenicima:

• Timska suradnja
• Potaknite sudjelovanje
• Stručni savjeti iskusnih članova tima
• Snažna očekivanja postavljena za poticanje dobrih rezultata

Rad u timovima je vrlo učinkovit prilikom obuke zaposlenika jer članovi tima mogu biti njihov vodič do uspjeha. 

5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback

Važno je da vaši novi zaposlenici budu podvrgnuti razdoblju evaluacije tijekom kojeg stalno pratite njihov radni učinak. Evaluacija radnog učinka dio je obuke novih zaposlenika jer vam omogućuje davanje povratnih informacija ističući njihove snage i slabosti. 

Povratne informacije pomažu novim zaposlenicima da shvate u čemu se ističu, a gdje se trebaju poboljšati. Jasno im dajte do znanja da je kritika samo dio njihovog profesionalnog rasta i da je ne treba shvaćati osobno. To je način na koji će napredovati i sljedeći put bolje raditi. 

Evo nekoliko vrijednih ideja o tome kako provoditi ocjene i evaluacije učinka novih zaposlenika:

• Zamolite menadžere i nadređene da prate radni učinak novih zaposlenika
• Podnesite sveobuhvatne ocjene učinka novih zaposlenika svaki tjedan, mjesec ili kvartal
• Pružite konstruktivnu kritiku i povratne informacije kako biste pomogli novim zaposlenicima da se poboljšaju
• Prepoznajte snage i postignuća svojih novih zaposlenika kako biste motivirali njihov rast i izgradili njihovo samopouzdanje

Ako zapošljavate nove zaposlenike, morate vjerovati da imaju kvalifikacije za obavljanje posla. Dakle, čak i ako na početku ne postižu iznadprosječne rezultate, malo dodatnih povratnih informacija pomoći će im da krenu putem uspjeha.

6. Continuous Education and Learning

Novi zaposlenici nikada ne bi smjeli prestati učiti, čak ni nakon što postanu iskusni zaposlenici. Razlog tome je što se politike tvrtke, tehnologije i radne odgovornosti mijenjaju s vremenom. Zaposlenici moraju biti u tijeku i educirani o tim promjenama kako bi kontinuirano izvrsno obavljali svoje poslove. U suprotnom, njihova radna učinkovitost će se s vremenom smanjiti, a njihova produktivnost će opasti. 

Evo kako možete osigurati kontinuiranu edukaciju za svoje zaposlenike:

• Redovito objavljivati nove videozapise za obuku, vodiče i druge materijale za učenje s ažuriranim informacijama
• Organizirajte radionice i događaje za obuku zaposlenika s lekcijama kontinuiranog obrazovanja
• Unajmite konzultante za osobno podučavanje tečajeva kontinuiranog obrazovanja

Jedna od najtežih stvari za zaposlenike je prilagodba promjenama. Kontinuirano obrazovanje održava sve zaposlenike na istoj stranici, bez obzira na njihovu razinu iskustva. Ako mogu zajedno pratiti trendove u industriji i promjene u tvrtki, nitko u organizaciji neće zaostati.

Conclusion

Obuka novih zaposlenika zahtijeva planiranje, kreativnost i angažman. Dobro obučen zaposlenik koji razumije tvrtku i svoje uloge postat će neprocjenjiva vrijednost za vaše poslovanje. Bit će produktivni, sretni i entuzijastični u dolasku na posao svaki dan kako bi dobro obavili posao za vas. 

Učinite svoje videozapise za obuku novih zaposlenika dostupnima svima u tvrtki kako bi ih mogli pogledati kad god žele. Budući da neki zaposlenici zaborave lekcije naučene tijekom orijentacije, jednostavno objavite videozapise na web stranici tvrtke ili YouTube kanalu i mogli bi imati koristi od pristupa tim videozapisima u svakom trenutku.