Yeni çalışanların yeni işlerine ve şirket kültürüne uyum sağlamaları için eğitime ihtiyaçları vardır. Yeni çalışanları eğitmek, onların bilgi, güven ve şirketteki amaçlarını anlayarak pozisyonlarına geçiş yapmalarını sağlar. Bu, güvenlerinin artmasına ve işteki üretkenliklerinin artmasına yardımcı olacaktır.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Yeni personeli eğitmenin en etkili yollarından biri eğitim videoları kullanmaktır. Eğitim videolarını video paylaşımı ve sosyal medya aracılığıyla yeni çalışanlarınızla çevrimiçi olarak paylaşabilirsiniz. Videoların konuları, işe başlamadan önce bilmeleri gereken tüm temel bilgileri kapsayabilir. Bu bilgiler şunları içerir:
- Şirket tanıtımı
- Şirketteki farklı iş pozisyonlarının tanımları ve önemleri
- Şirketin yönergeleri ve politikaları
- Belirli araçların veya teknolojilerin nasıl kullanılacağına ilişkin özel eğitim
Eğitim videolarınızı hızlı ve profesyonel bir şekilde oluşturmak için ihtiyacınız olan tek şey doğru video oluşturma aracıdır. Mango AI sadece birkaç tıklama ile kolayca çalışan eğitim videoları oluşturmanıza yardımcı olabilecek bir AI eğitim video oluşturucusudur. Teknik becerilere veya video prodüksiyon deneyimine ihtiyacınız yok eğitim videoları oluşturun çünkü yapay zeka teknolojisi işin çoğunu sizin için yapacak.
Mango AI, yapay zeka seslendirmeleri ile video sunumları ve slayt gösterileri oluşturmak için tasarlanmıştır. Benzersiz temalar ve avatarlar içeren yüzlerce şablon arasından seçim yapmanızı sağlar. Videonuzdaki farklı sahneler için beyaz tahtaya eklemek istediğiniz illüstrasyonlarınız varsa, bunları yükleme seçeneğiniz vardır. Ardından, tek yapmanız gereken her sahne için senaryonuzu yazmak ve senaryoyu videoda yüksek sesle okumak istediğiniz AI sesini seçmek.
Yeni çalışanlarınızı videolar ve diğer yöntemlerle nasıl eğiteceğiniz konusunda daha fazla rehberliğe mi ihtiyacınız var? Aşağıda en iyi altı yöntem yer almaktadır yeni̇ personeli̇n eği̇ti̇mi̇ i̇çi̇n i̇puçlari.
1. Review Company Policies and Guidelines
Her şirketin çalışanlarının uyması beklenen politikaları ve yönergeleri vardır. Onlara bir politika el kitabı verirseniz, muhtemelen okumayacaklardır. Bu nedenle eğitim videolarınıza şirket politikası derslerini ve yönergelerini dahil etmelisiniz. Bu videolar aşağıdakileri kapsamalıdır:
- Güvenlik prosedürleri
- Acil durum prosedürleri
- Yasal Politikalar
- Etik işyeri politikaları ve beklentileri
- Sektör düzenlemeleri
- Şirket politika ve yönergelerine uyulmamasının sonuçları
Eğitim videolarınızda bu politikaları ve yönergeleri gözden geçirerek çalışanların bunları anlamasını ve bunlara uymasını sağlayabilirsiniz. İşe yeni başlayanların çoğu iyi bir iş çıkarmak istediğinden, tüm şirket kurallarına uymak için ellerinden geleni yapacaklardır.
2. Define the Job Role
Her yeni çalışanın iş rolü için açık ve özlü bir eğitim sağlayın. Günlük sorumluluklarını ve şirketin genel işlevini anlamaları gerekir. Aksi takdirde, pozisyonlarında mümkün olduğunca verimli olamayacaklardır.
İş rolleri için yeni çalışan eğitimi, videolar ve uygulamalı eğitimin bir kombinasyonunu gerektirecektir. Videolar pozisyonun temellerini kapsarken, uygulamalı eğitim onlara rolde gerçek iş deneyimi sağlayacaktır.
İşte iş rolü eğitiminizde vurgulamanız gereken bazı unsurlar:
- Günlük, haftalık ve genel sorumluluklar ve görevler
- Çalışanların başarısını sağlamak için temel performans göstergeleri
- Benzer rollerde daha deneyimli çalışanlarla ekip işbirliği
- Üzerinde çalışacakları proje ve ödev türlerine örnekler
Yeni çalışanlarınız rollerinde kendilerini ne kadar çabuk rahat hissederlerse, rollerine o kadar çabuk adapte olurlar.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
Günümüzde birçok iş, çalışanların bilgisayar yazılım programlarından elde tutulan parke araçlarına kadar çeşitli teknolojileri, araçları ve ekipmanları nasıl kullanacaklarını anlamalarını gerektirmektedir.
Çalışanlar bir kez daha yeni çalışan eğitim videolarından ve uygulamalı deneyimlerden faydalanabilir. Teknoloji eğitim dersleriniz, aşağıdakileri kullanmak için temel işlevleri ve adım adım öğreticileri tartışmalıdır:
- Bilgisayar yazılım araçları
- Ağır hizmet makineleri
- Siber Güvenlik
- Güvenlik prosedürleri
Etkili teknoloji eğitimi, çalışanların kazalardan ve alet ve makinelerin yanlış kullanımından kaçınmasına yardımcı olacaktır.
4. Integrating New Employees into Teams
Yeni çalışanlar işteki ilk günlerinde ve haftalarında asla yalnız bırakılmamalıdır. Birincil iş pozisyonları ekip çalışmasını içermiyor olsa bile, iyi bir iş çıkardıklarından emin olmak için ilk günlerinde bir ekibin parçası olmaktan faydalanabilirler. Yeni çalışanları deneyimli çalışanlardan oluşan ekiplere entegre etmek işe başlamanın en iyi yoludur.
İşte ekip entegrasyonunun yeni çalışanlarınıza yardımcı olabileceği yollar:
- Ekip İşbirliği
- Katılımı teşvik edin
- Deneyimli ekip üyelerinden uzman tavsiyesi
- İyi bir performansı teşvik etmek için belirlenen güçlü beklentiler
Ekipler halinde çalışmak, çalışanları eğitirken son derece etkilidir çünkü ekip üyeleri başarıya giden yolda onlara rehberlik edebilir.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
Yeni çalışanlarınızı, iş performanslarını sürekli olarak izlediğiniz bir değerlendirme sürecine tabi tutmanız önemlidir. İş performansını değerlendirmek, güçlü ve zayıf yönlerini vurgulayan geri bildirim sağlamanıza olanak tanıdığı için yeni personel yetiştirmenin bir parçasıdır.
Geri bildirim, yeni çalışanların nerede başarılı olduklarını ve nerede gelişmeleri gerektiğini anlamalarına yardımcı olur. Onlara eleştirinin yalnızca profesyonel gelişimlerinin bir parçası olduğunu ve kişisel olarak alınmaması gerektiğini açıkça belirtin. Bir dahaki sefere bu şekilde ilerleyecek ve daha iyi performans göstereceklerdir.
İşte yeni çalışanların performans incelemelerini ve değerlendirmelerini nasıl yapacağınıza dair bazı değerli fikirler:
- Yöneticilerden ve amirlerden yeni çalışanların iş performansını izlemelerini isteyin
- Her hafta, her ay veya her çeyrekte yeni çalışanların performanslarına ilişkin kapsamlı değerlendirmeler sunun
- Yeni çalışanların kendilerini geliştirmelerine yardımcı olmanın bir yolu olarak yapıcı eleştiri ve geri bildirim sağlamak
- Büyümelerini motive etmek ve özgüvenlerini artırmak için yeni çalışanlarınızın güçlü yönlerini ve başarılarını tanıyın
Yeni çalışanlarınızı işe alıyorsanız, işi yapabilecek niteliklere sahip olduklarına inanmalısınız. Bu nedenle, başlangıçta standartların üzerinde performans göstermeseler bile, biraz ekstra geri bildirim başarıya giden yolda ilerlemelerine yardımcı olacaktır.
6. Continuous Education and Learning
Yeni çalışanlar, deneyimli çalışanlar haline geldikten sonra bile öğrenmeyi asla bırakmamalıdır. Bunun nedeni, şirket politikalarının, teknolojilerin ve iş sorumluluklarının zaman içinde değişmesidir. Çalışanlar, işlerinde sürekli olarak mükemmelleşmek için bu değişiklikler konusunda güncel ve eğitimli kalmalıdır. Aksi takdirde, iş performansları eninde sonunda düşecek ve verimlilikleri azalacaktır.
İşte çalışanlarınız için sürekli eğitimi nasıl sağlayabileceğiniz:
- Güncellenmiş bilgiler içeren yeni eğitim videoları, kılavuzlar ve diğer öğrenim materyallerini düzenli olarak yayınlayın
- Sürekli eğitim dersleri ile atölye çalışmaları ve çalışan eğitim etkinlikleri düzenlemek
- Sürekli eğitim kurslarını bizzat vermek üzere danışmanlar tutmak
Çalışanlar için en zor şeylerden biri değişime uyum sağlamaktır. Sürekli eğitim, deneyim seviyeleri ne olursa olsun tüm çalışanların aynı sayfada kalmasını sağlar. Sektör trendlerini ve şirket değişikliklerini birlikte takip edebilirlerse, organizasyonda kimse geride kalmayacaktır.
Conclusion
Yeni çalışan eğitimi planlama, yaratıcılık ve katılım gerektirir. Şirketi ve rollerini anlayan iyi eğitimli bir çalışan, işletmeniz için paha biçilmez bir varlık haline gelecektir. Üretken, mutlu ve sizin için iyi bir iş yapmak üzere her gün işe gelme konusunda hevesli olacaklardır.
Yeni çalışanlar için eğitim videolarınızı şirketteki herkesin istediği zaman izleyebileceği şekilde hazırlayın. Bazı çalışanlar oryantasyon sırasında öğretilen dersleri unuttuğundan, videoları şirketin web sitesinde veya YouTube kanalında yayınlayın ve bu videolara her zaman erişerek fayda sağlayabilirler.
Mango AI ile Yeni Çalışanlarınızın Üretkenliğini Artırın