คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการสร้างวิดีโอฝึกอบรมการเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพ

คุณรู้หรือไม่ว่าการฝึกอบรมต้อนรับพนักงานใหม่ที่ดีจะช่วยให้บริษัทเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนได้ถึง 82% อย่างไรก็ตาม ผู้บริหารหลายคนประสบปัญหาในการกำหนดกลยุทธ์การต้อนรับพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพเนื่องมาจากหลายสาเหตุ กระบวนการฝึกอบรมต้อนรับพนักงานใหม่ส่วนใหญ่ค่อนข้างช้าหรือใช้เวลานาน พนักงานใหม่ทุกคนต้องศึกษาคู่มือที่ครอบคลุมซึ่งอธิบายขั้นตอน กฎระเบียบ และความคาดหวังขององค์กร การเริ่มต้นอาชีพใหม่ในลักษณะดังกล่าวไม่ใช่เรื่องน่าตื่นเต้นหรือตื่นเต้นเร้าใจ ในทางกลับกัน หากคุณสามารถแทนที่คู่มือการปฏิบัติงานทั้งหมดด้วยวิดีโอเพียงไม่กี่รายการ การต้อนรับพนักงานใหม่ก็จะเร็วขึ้นมาก และผู้สมัครก็จะมีส่วนร่วมและปฏิบัติตามมากขึ้น เรียนรู้ว่า AI ช่วยในการสร้างวิดีโอได้อย่างไร และปฏิบัติตามแนวทางทีละขั้นตอนของเราในการสร้างวิดีโอต้อนรับพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพ

What is Onboarding Training?

การฝึกอบรมพนักงานใหม่ หมายถึงกระบวนการใดๆ ที่พนักงานใหม่ต้องผ่านเพื่อให้ปรับตัวเข้ากับสถานที่ทำงาน เรียนรู้เกี่ยวกับค่านิยมและบรรทัดฐานของบริษัท และสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม เมื่อพูดถึงขั้นตอนต่างๆ ของการฝึกอบรมพนักงานใหม่ การปฐมนิเทศจะเป็นสิ่งสำคัญที่สุด พนักงานจะคุ้นเคยกับทีมงาน วัฒนธรรมของสถานที่ทำงาน และบทบาทและความรับผิดชอบของพวกเขาในการปฐมนิเทศ 

ก่อนหน้านี้ การฝึกอบรมพนักงานใหม่จะดำเนินการด้วยตนเองโดยการประชุมแบบตัวต่อตัวและเอกสาร อย่างไรก็ตาม กระบวนการดังกล่าวใช้เวลานานและต้องใช้ความพยายามมากกว่าที่จำเป็น ด้วยนวัตกรรมของ AI กระบวนการฝึกอบรมพนักงานใหม่ก็เปลี่ยนไปเช่นกัน ปัจจุบัน การฝึกอบรมพนักงานใหม่สามารถทำได้โดยใช้เพียงวิดีโอเดียวหรือชุดวิดีโอเดียว ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร 

How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI

Mango AI, developed by Mango Animate, creates realistic avatars with synced lip movements. It’s great for onboarding videos for new employees. Mango AI offers several templates, simple sharing, and compatibility with other languages. As a central solution, Mango AI’s forte is AI talking head video generators. Users can create videos that seem realistic when the material is presented in an acting or presenting style. The อวาตาร์ AI seem lifelike as presenters thanks to their lip movements and facial motions synchronization. To improve the experience and make it more interesting for viewers, Mango AI uses deep learning and large data analysis.

คุณสมบัติที่สำคัญ: 

• อวาตาร์ AI: หากต้องการให้วิดีโอการฝึกอบรมของคุณโดดเด่น ให้เพิ่มอวาตาร์ AI คุณภาพสูง แทนที่จะบันทึกตัวเอง ให้ใช้ อวาตาร์ AI เพื่อสร้างวิดีโอการฝึกอบรมการใช้งานใหม่ที่มีประสิทธิผล 
• ฟังก์ชั่นลิปซิงค์:Mango AI นำเสนอการลิปซิงค์ที่แม่นยำเพื่อให้อวาตาร์ดูเหมือนคนจริงในวิดีโอฝึกอบรมของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยรักษาพนักงานไว้ได้อีกด้วย 
• เสียง AIตัวเลือก “AI Voice” อยู่ที่ส่วนท้ายของหน้า จากเสียง AI กว่าร้อยเสียง มีให้เลือกถึง 77 ภาษา นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูตัวอย่างเสียงบรรยายและปรับจังหวะได้อีกด้วย 
• เทมเพลตวิดีโอ:Mango AI มีเทมเพลตวิดีโอแนะนำการใช้งานที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่ปรับแต่งได้หลากหลายเพื่อตอบสนองทุกความต้องการของคุณ คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตตามค่านิยมของบริษัทได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก  
• ความละเอียดคุณภาพสูง: วิดีโอการแนะนำพนักงานใหม่ทั้งหมดของ Mango AI นั้นมีความคมชัดสูงสุด 1080p 

Steps to Make Onboarding Training Videos

หากเป็นครั้งแรก คุณอาจไม่ทราบว่าต้องดำเนินการอย่างไรก่อนในการสร้างวิดีโอฝึกอบรมการเริ่มต้นใช้งาน ต่อไปนี้คือขั้นตอนพื้นฐานในการเริ่มต้น

เครื่องมือ AI เช่น Mango AI ช่วยให้กระบวนการสร้างวิดีโอง่ายขึ้นและช่วยให้คุณดำเนินการได้เร็วขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารต้อนรับการฝึกอบรมแบบลายลักษณ์อักษรเป็นวิดีโอร่างได้โดยใช้ Mango AI ในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที

Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging

คำถามเกี่ยวกับการรับสมาชิกใหม่เข้าทีมอย่างมีประสิทธิผลมักเกิดขึ้นเมื่อบริษัทเติบโต การฝึกอบรมการสรรหาบุคลากร รวมถึงกลุ่มคนรุ่นมิลเลนเนียลและ GenZ นั้นแตกต่างจากการฝึกอบรมการสรรหาบุคลากรแบบเดิม เนื่องจากเยาวชนในปัจจุบันเติบโตมาพร้อมกับการเข้าถึงอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ตลอดเวลา เช่น สมาร์ทโฟน โซเชียลมีเดีย และอื่นๆ

หากคุณไม่เคยนำกระบวนการฝึกอบรมการต้อนรับเข้าทำงานแบบนี้มาก่อน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสี่ประการที่ควรคำนึงถึงเพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะเป็นไปอย่างราบรื่น:

ยึดถือประเด็นสำคัญ

คนในปัจจุบันมีช่วงความสนใจสั้นมาก—เพียง 8 วินาทีเท่านั้น—ซึ่งน้อยกว่าปลาทองเสียอีก แน่นอนว่าวิดีโอของคุณจะยาวกว่า 8 วินาที อย่างไรก็ตาม เพื่อให้วิดีโอน่าสนใจยิ่งขึ้น คุณควรใช้คลิปวิดีโอสั้นๆ หลายๆ คลิป วิดีโอและโมดูลการฝึกอบรมที่สั้นและจัดระบบอย่างดีจะดีกว่าวิดีโอยาวๆ คลิปเดียว

ปรับแต่งวิดีโอของคุณ

ปรับแต่งวิดีโอของคุณและรวมแรงจูงใจในการทำแต่ละโมดูลให้เสร็จสิ้นในกระบวนการปฐมนิเทศเพื่อมอบประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวให้กับพนักงานแต่ละคน ถุงของขวัญที่ปรับแต่งได้เป็นของขวัญต้อนรับที่มักพบได้ทั่วไปสำหรับพนักงานใหม่ในบริษัทต่างๆ อย่างไรก็ตาม หากต้องการให้พนักงานใหม่เข้ารับการฝึกอบรมปฐมนิเทศ คุณต้องเสริมด้วยเครื่องมือมัลติมีเดีย เช่น หลักสูตร eLearning แบบวิดีโอ ติดตามความคืบหน้าของพวกเขาและอย่าลืมวางของขวัญที่เหมาะสมไว้บนโต๊ะของพวกเขาทุกเช้า

การเข้าถึงออนไลน์

ให้ทุกอย่างอยู่บนระบบออนไลน์เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถดูได้ตามจังหวะของตนเองแทนที่จะให้นั่งในห้องและดูวิดีโอในออฟฟิศ พนักงานเหล่านี้ให้ความสำคัญกับความเป็นอิสระ ความสะดวกสบาย และการเข้าถึงได้ ให้หลักสูตร eLearning และวิดีโอทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้สะดวกสำหรับพวกเขาตั้งแต่วันแรกโดยเก็บไว้ในหน้า LMS หรือแดชบอร์ดของคุณ 

รวมถึงแนวโน้มในอนาคต

ไม่ว่าจะกับบริษัทของคุณหรือบริษัทอื่น คนรุ่นใหม่มักเป็นนักคิดที่มุ่งอนาคตและปรารถนาที่จะมองเห็นภาพรวมที่กว้างขึ้น จากมุมมองนี้ มีเพียง 16% ของคนเท่านั้นที่คาดหวังว่าจะได้ทำงานในบริษัทเดียวกันในอีกสิบปีข้างหน้า

ใช้วิดีโอของคุณเพื่อรักษาพนักงานเหล่านี้ไว้ เน้นย้ำถึงการมีส่วนสนับสนุนที่เป็นเอกลักษณ์ของพวกเขาต่อความสำเร็จของบริษัทและวิธีที่พวกเขาจะพัฒนาอาชีพการงานได้ การหารือถึงวิธีที่พนักงานที่เพิ่งจ้างมาจะก้าวหน้าในอาชีพการงานอาจดูรีบร้อนเกินไป แต่คนรุ่นนี้ต้องการคำมั่นสัญญาถึงโอกาสดังกล่าว มิฉะนั้นพวกเขาจะมองหาโอกาสเหล่านี้จากที่อื่น

Conclusion

วิดีโอการฝึกอบรมนั้นมีประโยชน์มากสำหรับการจดจำ การสร้างภาพแนวคิด และการเรียนรู้เมื่อจำเป็น เนื้อหา เช่น งาน แนวทาง และการประเมินสามารถช่วยเพิ่มศักยภาพในการเรียนรู้ของวิดีโอการฝึกอบรมได้อย่างมาก นอกจากนี้ การใช้วิดีโอการสอนงานสำหรับพนักงานใหม่ยังเป็นกลยุทธ์ที่แข็งแกร่งในการเพิ่มผลงาน การรักษาความรู้ และประสบการณ์การเรียนรู้สำหรับพนักงานใหม่

ในทางกลับกัน การสร้างวิดีโอฝึกอบรมพนักงานใหม่ตามวิธีเดิมๆ ถือเป็นเรื่องยุ่งยากและอาจมีค่าใช้จ่ายสูง วิดีโอฝึกอบรมพนักงานใหม่ของบริษัทส่วนใหญ่ก็ล้าสมัยและไม่เหมาะกับพนักงานใหม่ เนื่องจากการสร้างวิดีโอใหม่นั้นต้องใช้เวลาและมีค่าใช้จ่ายสูง

ในสถานการณ์เช่นนี้ Mango AI จะเริ่มใช้งาน วีดีโอการฝึกทำรสามารถช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ให้คุณได้ แผนบริการของ Mango AI เริ่มต้นที่ $4.9 ต่อเดือน ซึ่งถือว่าไม่แพงแม้แต่สำหรับบริษัทขนาดเล็ก ลองใช้ดูสิ แล้วกระบวนการออนบอร์ดของคุณจะมีประสิทธิภาพและรวดเร็วขึ้น!