เคล็ดลับสำหรับการฝึกอบรมพนักงานใหม่: รายการตรวจสอบที่ครอบคลุมที่สุด

พนักงานใหม่ต้องได้รับการฝึกอบรมเพื่อปรับตัวให้เข้ากับงานใหม่และวัฒนธรรมองค์กร การฝึกอบรมพนักงานใหม่จะช่วยให้พวกเขาปรับตัวเข้ากับตำแหน่งได้ด้วยความรู้ ความมั่นใจ และความเข้าใจในจุดมุ่งหมายของตนในบริษัท ซึ่งจะช่วยสร้างความมั่นใจและเพิ่มผลงานในการทำงานให้กับพวกเขา 

Develop Training Videos for New Employees with AI 

วิธีหนึ่งที่มีประสิทธิผลที่สุดในการฝึกอบรมพนักงานใหม่คือการใช้วิดีโอการฝึกอบรม คุณสามารถแบ่งปันวิดีโอการฝึกอบรมกับพนักงานใหม่ของคุณทางออนไลน์ผ่านการแชร์วิดีโอและโซเชียลมีเดีย หัวข้อของวิดีโอสามารถครอบคลุมข้อมูลสำคัญทั้งหมดที่พนักงานใหม่ต้องทราบก่อนเริ่มงาน ข้อมูลดังกล่าวประกอบด้วย:

• แนะนำบริษัท
• คำอธิบายเกี่ยวกับตำแหน่งงานต่างๆ ในบริษัทและความสำคัญของตำแหน่งงานเหล่านั้น
• แนวทางปฏิบัติและนโยบายของบริษัท
• การฝึกอบรมเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือหรือเทคโนโลยีเฉพาะ

สิ่งที่คุณต้องการคือเครื่องมือสร้างวิดีโอที่เหมาะสมเพื่อสร้างวิดีโอการฝึกอบรมของคุณอย่างรวดเร็วและเป็นมืออาชีพ แมงโก้เอไอ คือเครื่องมือสร้างวิดีโอฝึกอบรม AI ที่สามารถช่วยให้คุณสร้างวิดีโอฝึกอบรมพนักงานได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง คุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะด้านเทคนิคหรือประสบการณ์ด้านการผลิตวิดีโอเพื่อ... สร้างวิดีโอการฝึกอบรม เพราะเทคโนโลยี AI จะทำงานส่วนใหญ่แทนคุณ 

Mango AI ออกแบบมาเพื่อสร้างวิดีโอพรีเซนเทชันและสไลด์โชว์พร้อมเสียงพากย์จาก AI โดยให้คุณเลือกจากเทมเพลตกว่าร้อยแบบที่มีธีมและอวาตาร์เฉพาะตัว หากคุณมีภาพประกอบที่จะเพิ่มลงในไวท์บอร์ดสำหรับฉากต่างๆ ในวิดีโอของคุณ คุณมีตัวเลือกในการอัปโหลดภาพเหล่านั้น จากนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือเขียนสคริปต์สำหรับแต่ละฉากและเลือกเสียง AI ที่คุณต้องการอ่านสคริปต์ออกเสียงในวิดีโอ

คุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีฝึกอบรมพนักงานใหม่โดยใช้ภาพวิดีโอและวิธีการอื่นๆ หรือไม่ ด้านล่างนี้คือหกวิธียอดนิยม เคล็ดลับในการอบรมพนักงานใหม่.

1. Review Company Policies and Guidelines

ทุกบริษัทมีนโยบายและแนวปฏิบัติที่พนักงานควรปฏิบัติตาม หากคุณมอบคู่มือแนวปฏิบัติให้กับพวกเขา พนักงานก็มักจะไม่ยอมอ่าน ดังนั้นคุณต้องใส่บทเรียนและแนวปฏิบัติเกี่ยวกับนโยบายของบริษัทไว้ในวิดีโอการฝึกอบรมของคุณ วิดีโอเหล่านี้ควรครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้:

• ขั้นตอนปฏิบัติเพื่อความปลอดภัย
• ขั้นตอนการฉุกเฉิน
• นโยบายทางกฎหมาย
• นโยบายและความคาดหวังด้านจริยธรรมในสถานที่ทำงาน
• กฎระเบียบอุตสาหกรรม
• ผลที่ตามมาจากการไม่ปฏิบัติตามนโยบายและแนวปฏิบัติของบริษัท

การตรวจสอบนโยบายและแนวทางปฏิบัติเหล่านี้ในวิดีโอการฝึกอบรมจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าพนักงานเข้าใจและปฏิบัติตาม เนื่องจากพนักงานใหม่ส่วนใหญ่ต้องการทำงานให้ดี พวกเขาจึงพยายามปฏิบัติตามกฎของบริษัททุกประการ 

2. Define the Job Role

จัดให้มีการฝึกอบรมที่ชัดเจนและกระชับสำหรับบทบาทงานของพนักงานใหม่แต่ละคน พนักงานใหม่จะต้องเข้าใจถึงความรับผิดชอบประจำวันของตนเองและหน้าที่โดยรวมของบริษัท มิฉะนั้น พนักงานใหม่จะไม่สามารถทำงานในตำแหน่งได้อย่างมีประสิทธิภาพเท่าที่ควร 

การฝึกอบรมพนักงานใหม่สำหรับบทบาทงานต่างๆ จะต้องผสมผสานระหว่างวิดีโอและการฝึกอบรมภาคปฏิบัติ วิดีโอจะครอบคลุมพื้นฐานของตำแหน่ง ในขณะที่การฝึกอบรมภาคปฏิบัติจะช่วยให้พนักงานได้รับประสบการณ์การทำงานจริงในบทบาทนั้นๆ

นี่คือองค์ประกอบบางส่วนที่ควรเน้นย้ำในการฝึกอบรมบทบาทงานของคุณ:

• ความรับผิดชอบและงานประจำวัน ประจำสัปดาห์ และโดยรวม
• ตัวชี้วัดประสิทธิภาพที่สำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานประสบความสำเร็จ
• การทำงานร่วมกันเป็นทีมกับพนักงานที่มีประสบการณ์มากกว่าในบทบาทที่คล้ายคลึงกัน
• ตัวอย่างประเภทโครงการและงานที่พวกเขาจะทำ

ยิ่งพนักงานใหม่ของคุณรู้สึกสบายใจกับบทบาทของตนเร็วเท่าไหร่ พวกเขาก็จะปรับตัวเข้ากับบทบาทนั้นได้เร็วเท่านั้น

3. Training in Technology, Tools, and Equipment

งานหลายๆ อย่างในปัจจุบันต้องการให้พนักงานเข้าใจวิธีการใช้เทคโนโลยี เครื่องมือ และอุปกรณ์ต่างๆ ตั้งแต่โปรแกรมซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ไปจนถึงเครื่องมือไม้เนื้อแข็งมือถือ

พนักงานสามารถได้รับประโยชน์จากวิดีโอฝึกอบรมพนักงานใหม่และประสบการณ์จริงอีกครั้ง บทเรียนการฝึกอบรมด้านเทคโนโลยีของคุณควรกล่าวถึงฟังก์ชันหลักและบทช่วยสอนแบบทีละขั้นตอนสำหรับการใช้สิ่งต่อไปนี้:

• เครื่องมือซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์
• เครื่องจักรงานหนัก
• ความปลอดภัยทางไซเบอร์
• ขั้นตอนปฏิบัติเพื่อความปลอดภัย

การฝึกอบรมเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้พนักงานหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุและการใช้เครื่องมือและเครื่องจักรอย่างผิดวิธี 

4. Integrating New Employees into Teams

พนักงานใหม่ไม่ควรถูกทิ้งให้อยู่ตามลำพังในช่วงวันแรกและสัปดาห์แรกของการทำงาน แม้ว่าตำแหน่งหน้าที่หลักของพวกเขาจะไม่เกี่ยวข้องกับการทำงานเป็นทีม แต่พวกเขาก็สามารถได้รับประโยชน์จากการเป็นส่วนหนึ่งของทีมในช่วงวันแรกๆ เพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาทำงานได้ดี การรวมพนักงานใหม่เข้ากับทีมที่มีพนักงานที่มีประสบการณ์ถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มต้น

ต่อไปนี้คือวิธีที่การบูรณาการเป็นทีมสามารถช่วยพนักงานใหม่ของคุณได้:

• ความร่วมมือของทีม
• ส่งเสริมการมีส่วนร่วม
• คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญจากทีมสมาชิกที่มีประสบการณ์
• ตั้งความคาดหวังสูงเพื่อกระตุ้นให้มีผลงานที่ดี

การทำงานเป็นทีมมีประสิทธิผลอย่างมากในการฝึกอบรมพนักงาน เนื่องจากสมาชิกในทีมสามารถเป็นแนวทางสู่ความสำเร็จได้ 

5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback

การประเมินพนักงานใหม่เป็นสิ่งสำคัญ โดยคุณจะต้องติดตามผลการทำงานของพวกเขาอย่างต่อเนื่อง การประเมินผลการทำงานเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกอบรมพนักงานใหม่ เพราะช่วยให้คุณสามารถให้ข้อเสนอแนะเพื่อเน้นย้ำจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขาได้ 

ข้อเสนอแนะช่วยให้พนักงานใหม่เข้าใจว่าตนเองมีความโดดเด่นในด้านใดและต้องปรับปรุงในด้านใด ชี้แจงให้ชัดเจนว่าคำวิจารณ์เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการเติบโตในอาชีพการงานของพวกเขาและไม่ควรนำไปใส่ใจเป็นการส่วนตัว แต่คำวิจารณ์จะเป็นวิธีที่จะทำให้พวกเขาก้าวหน้าและทำงานได้ดีขึ้นในครั้งต่อไป 

ต่อไปนี้เป็นแนวคิดอันมีค่าเกี่ยวกับวิธีดำเนินการประเมินผลการปฏิบัติงานและการทำงานของพนักงานใหม่:

• ขอให้ผู้จัดการและหัวหน้างานติดตามผลการทำงานของพนักงานใหม่
• ส่งบทวิจารณ์โดยละเอียดเกี่ยวกับผลการปฏิบัติงานของพนักงานใหม่ทุกสัปดาห์ เดือน หรือไตรมาส
• ให้คำวิจารณ์และข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์เพื่อเป็นวิธีช่วยให้พนักงานใหม่พัฒนาตนเอง
• รับรู้จุดแข็งและความสำเร็จของพนักงานใหม่ของคุณเพื่อกระตุ้นให้พวกเขาเติบโตและสร้างความมั่นใจ

หากคุณจ้างพนักงานใหม่ คุณต้องเชื่อว่าพวกเขามีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะทำงานนั้น ดังนั้น แม้ว่าพวกเขาจะทำผลงานได้ไม่ดีเกินมาตรฐานในช่วงแรก แต่ข้อเสนอแนะเพิ่มเติมเล็กๆ น้อยๆ จะช่วยให้พวกเขาก้าวไปสู่เส้นทางแห่งความสำเร็จได้

6. Continuous Education and Learning

พนักงานใหม่ไม่ควรหยุดเรียนรู้แม้ว่าพวกเขาจะมีประสบการณ์แล้วก็ตาม เหตุผลก็คือ นโยบาย เทคโนโลยี และความรับผิดชอบในงานของบริษัทเปลี่ยนแปลงไปตามกาลเวลา พนักงานต้องคอยอัปเดตและศึกษาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เพื่อให้ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมอยู่เสมอ มิฉะนั้น ประสิทธิภาพในการทำงานของพวกเขาจะลดลงในที่สุด และผลงานของพวกเขาก็จะลดลงด้วย 

นี่คือวิธีที่คุณสามารถให้การศึกษาอย่างต่อเนื่องแก่พนักงานของคุณได้:

• เผยแพร่วิดีโอการฝึกอบรม คำแนะนำ และสื่อการเรียนรู้อื่นๆ พร้อมข้อมูลที่อัปเดตเป็นประจำ
• จัดกิจกรรมอบรมสัมมนาและฝึกอบรมพนักงานพร้อมบทเรียนการศึกษาต่อเนื่อง
• จ้างที่ปรึกษาเพื่อสอนหลักสูตรการศึกษาต่อเนื่องแบบตัวต่อตัว

สิ่งที่ยากที่สุดอย่างหนึ่งสำหรับพนักงานคือการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง การศึกษาอย่างต่อเนื่องจะทำให้พนักงานทุกคนมีความเข้าใจตรงกันไม่ว่าจะมีประสบการณ์ในระดับใดก็ตาม หากพวกเขาสามารถติดตามแนวโน้มของอุตสาหกรรมและการเปลี่ยนแปลงของบริษัทได้ร่วมกัน ก็จะไม่มีใครถูกทิ้งไว้ข้างหลังในองค์กร

Conclusion

การฝึกอบรมพนักงานใหม่ต้องอาศัยการวางแผน ความคิดสร้างสรรค์ และการมีส่วนร่วม พนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดี เข้าใจบริษัทและบทบาทหน้าที่ของตนเอง จะเป็นทรัพยากรที่มีค่าสำหรับธุรกิจของคุณ พนักงานเหล่านี้จะทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ มีความสุข และมีความกระตือรือร้นที่จะมาทำงานให้คุณทุกวัน 

สร้างวิดีโอฝึกอบรมสำหรับพนักงานใหม่ให้ทุกคนในบริษัทสามารถรับชมได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เนื่องจากพนักงานบางคนลืมบทเรียนที่สอนในช่วงปฐมนิเทศ เพียงแค่โพสต์วิดีโอดังกล่าวบนเว็บไซต์ของบริษัทหรือช่อง YouTube และพวกเขาก็จะได้รับประโยชน์จากการเข้าถึงวิดีโอเหล่านั้นได้ตลอดเวลา