คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการสร้างวิดีโอฝึกอบรมการเริ่มต้นใช้งานที่มีประสิทธิภาพ

คุณรู้หรือไม่ว่าการฝึกอบรมต้อนรับพนักงานใหม่ที่ดีจะช่วยให้บริษัทเพิ่มผลตอบแทนจากการลงทุนได้ถึง 82% อย่างไรก็ตาม ผู้บริหารหลายคนประสบปัญหาในการกำหนดกลยุทธ์การต้อนรับพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพเนื่องมาจากหลายสาเหตุ กระบวนการฝึกอบรมต้อนรับพนักงานใหม่ส่วนใหญ่ค่อนข้างช้าหรือใช้เวลานาน พนักงานใหม่ทุกคนต้องศึกษาคู่มือที่ครอบคลุมซึ่งอธิบายขั้นตอน กฎระเบียบ และความคาดหวังขององค์กร การเริ่มต้นอาชีพใหม่ในลักษณะดังกล่าวไม่ใช่เรื่องน่าตื่นเต้นหรือตื่นเต้นเร้าใจ ในทางกลับกัน หากคุณสามารถแทนที่คู่มือการปฏิบัติงานทั้งหมดด้วยวิดีโอเพียงไม่กี่รายการ การต้อนรับพนักงานใหม่ก็จะเร็วขึ้นมาก และผู้สมัครก็จะมีส่วนร่วมและปฏิบัติตามมากขึ้น เรียนรู้ว่า AI ช่วยในการสร้างวิดีโอได้อย่างไร และปฏิบัติตามแนวทางทีละขั้นตอนของเราในการสร้างวิดีโอต้อนรับพนักงานใหม่ที่มีประสิทธิภาพ

What is Onboarding Training?

การฝึกอบรมพนักงานใหม่ หมายถึงกระบวนการใดๆ ที่พนักงานใหม่ต้องผ่านเพื่อให้ปรับตัวเข้ากับสถานที่ทำงาน เรียนรู้เกี่ยวกับค่านิยมและบรรทัดฐานของบริษัท และสร้างความรู้สึกเป็นส่วนหนึ่งของทีม เมื่อพูดถึงขั้นตอนต่างๆ ของการฝึกอบรมพนักงานใหม่ การปฐมนิเทศจะเป็นสิ่งสำคัญที่สุด พนักงานจะคุ้นเคยกับทีมงาน วัฒนธรรมของสถานที่ทำงาน และบทบาทและความรับผิดชอบของพวกเขาในการปฐมนิเทศ 

ก่อนหน้านี้ การฝึกอบรมพนักงานใหม่จะดำเนินการด้วยตนเองโดยการประชุมแบบตัวต่อตัวและเอกสาร อย่างไรก็ตาม กระบวนการดังกล่าวใช้เวลานานและต้องใช้ความพยายามมากกว่าที่จำเป็น ด้วยนวัตกรรมของ AI กระบวนการฝึกอบรมพนักงานใหม่ก็เปลี่ยนไปเช่นกัน ปัจจุบัน การฝึกอบรมพนักงานใหม่สามารถทำได้โดยใช้เพียงวิดีโอเดียวหรือชุดวิดีโอเดียว ช่วยประหยัดเวลาและทรัพยากร 

How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI

Mango AI พัฒนาโดย Mango Animate สร้างอวาตาร์ที่สมจริงด้วยการเคลื่อนไหวของริมฝีปากที่ซิงโครไนซ์กัน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับวิดีโอแนะนำพนักงานใหม่ Mango AI มีเทมเพลตหลายแบบ การแชร์ที่ง่ายดาย และความเข้ากันได้กับภาษาอื่นๆ จุดแข็งของ Mango AI คือเครื่องสร้างวิดีโอหัวพูดของ AI ในฐานะโซลูชันหลัก ผู้ใช้สามารถสร้างวิดีโอที่ดูสมจริงเมื่อนำเสนอเนื้อหาในรูปแบบการแสดงหรือการนำเสนอ อวาตาร์ AI ดูเหมือนจริงเมื่อเป็นผู้นำเสนอด้วยการเคลื่อนไหวของริมฝีปากและการเคลื่อนไหวของใบหน้าที่ซิงโครไนซ์กัน เพื่อปรับปรุงประสบการณ์และทำให้ผู้ชมสนใจมากขึ้น Mango AI ใช้การเรียนรู้เชิงลึกและการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่

คุณสมบัติที่สำคัญ: 

• อวาตาร์ AI: หากต้องการให้วิดีโอการฝึกอบรมของคุณโดดเด่น ให้เพิ่มอวาตาร์ AI คุณภาพสูง แทนที่จะบันทึกตัวเอง ให้ใช้ อวาตาร์ AI เพื่อสร้างวิดีโอการฝึกอบรมการใช้งานใหม่ที่มีประสิทธิผล 
• ฟังก์ชั่นลิปซิงค์:Mango AI นำเสนอการลิปซิงค์ที่แม่นยำเพื่อให้อวาตาร์ดูเหมือนคนจริงในวิดีโอฝึกอบรมของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยรักษาพนักงานไว้ได้อีกด้วย 
• เสียง AIตัวเลือก “AI Voice” อยู่ที่ส่วนท้ายของหน้า จากเสียง AI กว่าร้อยเสียง มีให้เลือกถึง 77 ภาษา นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูตัวอย่างเสียงบรรยายและปรับจังหวะได้อีกด้วย 
• เทมเพลตวิดีโอ:Mango AI มีเทมเพลตวิดีโอแนะนำการใช้งานที่สร้างไว้ล่วงหน้าที่ปรับแต่งได้หลากหลายเพื่อตอบสนองทุกความต้องการของคุณ คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตตามค่านิยมของบริษัทได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากนัก  
• ความละเอียดคุณภาพสูง: วิดีโอการแนะนำพนักงานใหม่ทั้งหมดของ Mango AI นั้นมีความคมชัดสูงสุด 1080p 

Steps to Make Onboarding Training Videos

หากเป็นครั้งแรก คุณอาจไม่ทราบว่าต้องดำเนินการอย่างไรก่อนในการสร้างวิดีโอฝึกอบรมการเริ่มต้นใช้งาน ต่อไปนี้คือขั้นตอนพื้นฐานในการเริ่มต้น

เครื่องมือ AI เช่น Mango AI ช่วยให้กระบวนการสร้างวิดีโอง่ายขึ้นและช่วยให้คุณดำเนินการได้เร็วขึ้น คุณสามารถเปลี่ยนเอกสารต้อนรับการฝึกอบรมแบบลายลักษณ์อักษรเป็นวิดีโอร่างได้โดยใช้ Mango AI ในเวลาไม่ถึงหนึ่งนาที

Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging

คำถามเกี่ยวกับการรับสมาชิกใหม่เข้าทีมอย่างมีประสิทธิผลมักเกิดขึ้นเมื่อบริษัทเติบโต การฝึกอบรมการสรรหาบุคลากร รวมถึงกลุ่มคนรุ่นมิลเลนเนียลและ GenZ นั้นแตกต่างจากการฝึกอบรมการสรรหาบุคลากรแบบเดิม เนื่องจากเยาวชนในปัจจุบันเติบโตมาพร้อมกับการเข้าถึงอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ ตลอดเวลา เช่น สมาร์ทโฟน โซเชียลมีเดีย และอื่นๆ

หากคุณไม่เคยนำกระบวนการฝึกอบรมการต้อนรับเข้าทำงานแบบนี้มาก่อน ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสี่ประการที่ควรคำนึงถึงเพื่อให้มั่นใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะเป็นไปอย่างราบรื่น:

ยึดถือประเด็นสำคัญ

คนในปัจจุบันมีช่วงความสนใจสั้นมาก—เพียง 8 วินาทีเท่านั้น—ซึ่งน้อยกว่าปลาทองเสียอีก แน่นอนว่าวิดีโอของคุณจะยาวกว่า 8 วินาที อย่างไรก็ตาม เพื่อให้วิดีโอน่าสนใจยิ่งขึ้น คุณควรใช้คลิปวิดีโอสั้นๆ หลายๆ คลิป วิดีโอและโมดูลการฝึกอบรมที่สั้นและจัดระบบอย่างดีจะดีกว่าวิดีโอยาวๆ คลิปเดียว

ปรับแต่งวิดีโอของคุณ

ปรับแต่งวิดีโอของคุณและรวมแรงจูงใจในการทำแต่ละโมดูลให้เสร็จสิ้นในกระบวนการปฐมนิเทศเพื่อมอบประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวให้กับพนักงานแต่ละคน ถุงของขวัญที่ปรับแต่งได้เป็นของขวัญต้อนรับที่มักพบได้ทั่วไปสำหรับพนักงานใหม่ในบริษัทต่างๆ อย่างไรก็ตาม หากต้องการให้พนักงานใหม่เข้ารับการฝึกอบรมปฐมนิเทศ คุณต้องเสริมด้วยเครื่องมือมัลติมีเดีย เช่น หลักสูตร eLearning แบบวิดีโอ ติดตามความคืบหน้าของพวกเขาและอย่าลืมวางของขวัญที่เหมาะสมไว้บนโต๊ะของพวกเขาทุกเช้า

การเข้าถึงออนไลน์

ให้ทุกอย่างอยู่บนระบบออนไลน์เพื่อให้พนักงานใหม่สามารถดูได้ตามจังหวะของตนเองแทนที่จะให้นั่งในห้องและดูวิดีโอในออฟฟิศ พนักงานเหล่านี้ให้ความสำคัญกับความเป็นอิสระ ความสะดวกสบาย และการเข้าถึงได้ ให้หลักสูตร eLearning และวิดีโอทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้สะดวกสำหรับพวกเขาตั้งแต่วันแรกโดยเก็บไว้ในหน้า LMS หรือแดชบอร์ดของคุณ 

รวมถึงแนวโน้มในอนาคต

ไม่ว่าจะกับบริษัทของคุณหรือบริษัทอื่น คนรุ่นใหม่มักเป็นนักคิดที่มุ่งอนาคตและปรารถนาที่จะมองเห็นภาพรวมที่กว้างขึ้น จากมุมมองนี้ มีเพียง 16% ของคนเท่านั้นที่คาดหวังว่าจะได้ทำงานในบริษัทเดียวกันในอีกสิบปีข้างหน้า

ใช้วิดีโอของคุณเพื่อรักษาพนักงานเหล่านี้ไว้ เน้นย้ำถึงการมีส่วนสนับสนุนที่เป็นเอกลักษณ์ของพวกเขาต่อความสำเร็จของบริษัทและวิธีที่พวกเขาจะพัฒนาอาชีพการงานได้ การหารือถึงวิธีที่พนักงานที่เพิ่งจ้างมาจะก้าวหน้าในอาชีพการงานอาจดูรีบร้อนเกินไป แต่คนรุ่นนี้ต้องการคำมั่นสัญญาถึงโอกาสดังกล่าว มิฉะนั้นพวกเขาจะมองหาโอกาสเหล่านี้จากที่อื่น

Conclusion

วิดีโอการฝึกอบรมนั้นมีประโยชน์มากสำหรับการจดจำ การสร้างภาพแนวคิด และการเรียนรู้เมื่อจำเป็น เนื้อหา เช่น งาน แนวทาง และการประเมินสามารถช่วยเพิ่มศักยภาพในการเรียนรู้ของวิดีโอการฝึกอบรมได้อย่างมาก นอกจากนี้ การใช้วิดีโอการสอนงานสำหรับพนักงานใหม่ยังเป็นกลยุทธ์ที่แข็งแกร่งในการเพิ่มผลงาน การรักษาความรู้ และประสบการณ์การเรียนรู้สำหรับพนักงานใหม่

ในทางกลับกัน การสร้างวิดีโอฝึกอบรมพนักงานใหม่ตามวิธีเดิมๆ ถือเป็นเรื่องยุ่งยากและอาจมีค่าใช้จ่ายสูง วิดีโอฝึกอบรมพนักงานใหม่ของบริษัทส่วนใหญ่ก็ล้าสมัยและไม่เหมาะกับพนักงานใหม่ เนื่องจากการสร้างวิดีโอใหม่นั้นต้องใช้เวลาและมีค่าใช้จ่ายสูง

ในสถานการณ์เช่นนี้ Mango AI จะเริ่มใช้งาน วีดีโอการฝึกทำรสามารถช่วยแก้ไขปัญหาเหล่านี้ให้คุณได้ แผนบริการของ Mango AI เริ่มต้นที่ $4.9 ต่อเดือน ซึ่งถือว่าไม่แพงแม้แต่สำหรับบริษัทขนาดเล็ก ลองใช้ดูสิ แล้วกระบวนการออนบอร์ดของคุณจะมีประสิทธิภาพและรวดเร็วขึ้น!