Visste du att välinställd introduktionsutbildning kan hjälpa företag att öka sin avkastning på investeringar med 82%? Men många chefer kämpar för att göra effektiva strategier för onboarding, på grund av många anledningar. De flesta introduktionsutbildningsprocesser är mycket långsamma eller långa. Alla nyanställda måste studera den omfattande handboken som beskriver organisationens rutiner, regler och förväntningar. Att börja en ny karriär på ett sådant sätt är varken spännande eller spännande. Å andra sidan, om du kunde ersätta alla dessa policymanualer med ett fåtal videor, skulle introduktionen gå mycket snabbare och rekryteringarna skulle vara mer engagerade och följsamma. Ta reda på hur AI kan hjälpa till med videoskapande och följ vår steg-för-steg-strategi för att göra effektiva introduktionsvideor för nya medarbetare.
What is Onboarding Training?
Medarbetarutbildning innebär varje process som nya rekryter går igenom för att vänja sig vid sin arbetsplats, lära sig om företagets värderingar och normer och skapa en känsla av tillhörighet i laget. När man talar om stadierna av onboarding kommer orienteringen överst. Medarbetarna är bekanta med teamen, arbetsplatskulturen och deras roller och ansvar i inriktningen.
Tidigare gjordes onboarding-utbildningar manuellt med en-till-en-möten och pappersarbete. Processen var dock lång och krävde mer tid och ansträngning än nödvändigt. Med innovationen av AI har också processerna för introduktionsutbildning förändrats. Nu kan introduktionsutbildning göras med en enda eller en uppsättning videor, vilket sparar tid och resurser.
How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI
Mango AI, utvecklad av Mango Animate, skapar realistiska avatarer med synkroniserade läpprörelser. Det är bra för introduktionsvideor för nya anställda. Mango AI erbjuder flera mallar, enkel delning och kompatibilitet med andra språk. Som en central lösning är Mango AI:s starka sida AI talking head-videogeneratorer. Användare kan skapa videor som verkar realistiska när materialet presenteras i en skådespelar- eller presentationsstil. AI-avatarerna verkar verklighetstrogna som presentatörer tack vare deras läpprörelser och synkronisering av ansiktsrörelser. För att förbättra upplevelsen och göra den mer intressant för tittarna använder Mango AI djupinlärning och stordataanalys.
Nyckelfunktioner:
- AI-avatarer: Lägg till en AI-avatar av hög kvalitet för att få din träningsvideo att sticka ut. Använd istället för att spela in dig själv AI-avatarer för att skapa effektiva introduktionsvideor.
- Läppsynkroniseringsfunktion: Mango AI erbjuder exakt läppsynkronisering för att få avatarerna att se ut som riktiga människor i dina träningsvideor. Detta hjälper också till att behålla anställda.
- AI-röst: Alternativet "AI Voice" finns i sidans sidfot. Av mer än hundra AI-röster finns 77 språk tillgängliga för ditt val. Dessutom har du möjlighet att förhandsgranska voiceoveren och justera takten.
- Videomallar: Mango AI tillhandahåller olika anpassningsbara förbyggda onboarding-videomallar för att möta alla dina krav. Du kan anpassa en mall efter ditt företags värderingar utan att lägga ner mycket ansträngning på det.
- Högkvalitativ upplösning: Alla Mango AI:s introduktionsvideor för nya medarbetare kan vara upp till 1080p i definition.
Steps to Make Onboarding Training Videos
Om det är första gången du kanske inte vet vilka steg du ska ta först när du gör en introduktionsvideo. Här är de grundläggande stegen för att komma igång.
- Steg 1: Välj en mall
Det första steget för att göra en AI-introduktionsvideo är att välja en mall. Många mallar finns tillgängliga i Mango AI-biblioteket som är redo att användas. Du kan anpassa din mall och ändra den efter dina behov och företag.
- Steg 2: Välj AI Avatar
I det här steget väljer du en AI-avatar som ska fungera som talesperson i videon. Mango AI erbjuder omfattande funktioner angående AI-avatarer. Välj en lämplig avatar från programmets mediebibliotek eller anpassa din. Oavsett vilket kan det göras med några få klick.
- Steg 2: Videoskript och röst
Nästa steg är att skriva in texten eller skriptet du förberedde för din video och infoga den i din video. Du behöver nästan bara lägga till skriptet med text i en ruta och AI kommer automatiskt att lägga in texten i din video enligt dina krav. För att få ett skript gjort kan du använda ChatGPT.
I samma steg väljer du en AI-röst för din video. Mango AI har ett bibliotek med över 100 röster på 77 språk. Välj den som resonerar mest med din video.
- Steg 3: Skapa och dela introduktionsvideor
Slutligen är det sista steget att generera videon, förhandsgranska den och sedan dela den med dina anställda. Mango AI har gjort det enkelt att dela alla skapelser med andra.
Ett AI-verktyg som Mango AI kan göra videoproduktionsprocessen enklare och hjälpa dig att föra processen framåt snabbare. Du kan förvandla ditt skriftliga välkomstmaterial för introduktionsutbildning till ett videoutkast med Mango AI på under en minut.
Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging
Frågor om att effektivt ta in nya teammedlemmar uppstår ofta när ett företag växer. Rekrytutbildning, inklusive den för millennials och GenZ, skiljer sig från gammal rekrytutbildning eftersom dagens ungdomar har vuxit upp med ständig tillgång till elektroniska enheter, såsom smartphones, sociala medier och liknande.
Om du aldrig har implementerat en introduktionsutbildning som denna tidigare, här är fyra tips att tänka på för att säkerställa en smidig övergång:
Håll det till punkten
Dagens människor har en mycket kort uppmärksamhetsförmåga - fantastiska 8 sekunder - det är mindre än en guldfisks. Naturligtvis kommer din video att vara längre än 8 sekunder. Men för att göra det mer tilltalande bör du använda en serie små videoklipp. Korta, välorganiserade utbildningsvideor och moduler är att föredra framför en lång video.
Anpassa dina videor
Anpassa dina videor och införliva incitament för att avsluta varje modul i introduktionsprocessen för att ge en personlig upplevelse för varje anställd. En skräddarsydd goodiebag är en vanlig välkomstpresent till nyanställda på företag. Men för att få nya rekryter att ta introduktionskursen måste du komplettera den med multimediaverktyg som videobaserade eLearning-kurser. Håll koll på deras framsteg och se till att placera rätt present på skrivbordet varje morgon.
Tillgänglighet online
Håll allt online så att nya rekryter kan se det i sin egen takt istället för att få dem att sitta i ett rum och se kontorsvideor. Dessa anställda värdesätter oberoende, bekvämlighet och tillgänglighet. Håll alla eLearning-kurser och videor lätt tillgängliga för dem från dag ett genom att behålla dem på din LMS-sida eller instrumentpanel.
Inkludera framtidsutsikter
Oavsett om det är med ditt företag eller något annat, är nya generationer framtidsinriktade tänkare som vill se den bredare synen. På grund av denna utsikt förväntar sig bara 16% personer att vara anställda av samma företag om tio år.
Använd dina videor för att behålla dessa anställda. Framhäv deras unika bidrag till företagets framgång och sätt på vilka de kan främja sina karriärer. Det kan tyckas förhastat att diskutera hur en nyanställd anställd kan komma vidare i sin karriär, men den här generationen vill ha försäkringar om sådana möjligheter, annars kommer de att söka efter dem någon annanstans.
Conclusion
Träningsvideor är bra för memorering, visualisering av koncept och lärande när det behövs. Innehåll som uppgifter, riktlinjer och utvärderingar kan avsevärt förbättra inlärningspotentialen i utbildningsvideor. Att använda introduktionsvideor för nya medarbetare är dessutom en stark strategi för att öka produktiviteten, behålla kunskapen och lärarupplevelsen för nya medarbetare.
Å andra sidan är det jobbigt att göra onboarding-träningsvideor på gammaldags sätt och kan snabbt bli dyrt. De flesta företags introduktionsvideor är också inaktuella och gör inte nyanställda rättvisa eftersom att göra färska videor är en tidskrävande och dyr prövning.
I sådana situationer, Mango AI, denna onboarding träningsvideo görr, kan hjälpa dig att lösa dessa problem. Planer med Mango AI börjar på bara $4.9/månad, vilket gör det överkomligt även för små företag. Så ge det ett försök och gör din onboardingprocess effektiv och snabb!
Skapa effektiva onboarding-träningsvideor med Mango AI