Nyanställda behöver utbildning för att anpassa sig till sina nya arbetsuppgifter och företagskulturen. Genom att utbilda nyanställda kan de övergå till sina nya befattningar med kunskap, självförtroende och en förståelse för sitt syfte i företaget. Detta kommer att bidra till att bygga upp deras självförtroende och öka deras produktivitet på jobbet.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Ett av de mest effektiva sätten att utbilda ny personal är att använda utbildningsvideor. Du kan dela utbildningsvideor med dina nyanställda online via videodelning och sociala medier. Ämnena i videorna kan täcka all viktig information som de behöver känna till innan de börjar jobbet. Denna information inkluderar:
- Introduktion till företaget
- Beskrivningar av de olika befattningarna i företaget och deras betydelse
- Bolagets riktlinjer och policyer
- Särskild utbildning i hur man använder vissa verktyg eller tekniker
Allt du behöver är rätt videogenereringsverktyg för att skapa dina utbildningsvideor snabbt och professionellt. Mango AI är en AI-videogenerator för utbildning som kan hjälpa dig att enkelt skapa utbildningsvideor för anställda med bara några få klick. Du behöver inte tekniska färdigheter eller erfarenhet av videoproduktion för att skapa utbildningsvideor eftersom AI-tekniken kommer att göra det mesta av jobbet åt dig.
Mango AI är utformat för att skapa videopresentationer och bildspel med AI voiceovers. Du kan välja mellan hundratals mallar med unika teman och avatarer. Om du har illustrationer som du vill lägga till på whiteboardtavlan för olika scener i din video har du möjlighet att ladda upp dem. Sedan är allt du behöver göra att skriva ditt manus för varje scen och välja den AI-röst du vill läsa manuset högt i videon.
Behöver du mer vägledning om hur du kan utbilda dina nya medarbetare med hjälp av videor och andra metoder? Nedan är de sex bästa tips för utbildning av ny personal.
1. Review Company Policies and Guidelines
Alla företag har policyer och riktlinjer som medarbetarna förväntas följa. Om du ger dem en policyhandbok kommer de sannolikt inte att läsa den. Det är därför du måste inkludera företagets policylektioner och riktlinjer i dina utbildningsvideor. Dessa videor bör täcka följande:
- Säkerhetsrutiner
- Åtgärder vid nödsituationer
- Juridiska riktlinjer
- Etiska riktlinjer och förväntningar på arbetsplatsen
- Regleringar för branschen
- Konsekvenser av bristande efterlevnad av företagets policyer och riktlinjer
Genom att gå igenom dessa policyer och riktlinjer i dina utbildningsvideor kan du se till att medarbetarna förstår och följer dem. Eftersom de flesta nyanställda vill göra ett bra jobb kommer de att göra sitt yttersta för att följa företagets regler.
2. Define the Job Role
Ge tydlig och koncis utbildning för varje nyanställds arbetsroll. De måste förstå sina dagliga ansvarsområden och företagets övergripande funktion. Annars kommer de inte att vara så effektiva som möjligt i sin befattning.
Utbildning av nyanställda för olika arbetsroller kräver en kombination av videor och praktisk träning. Videorna täcker grunderna för befattningen, medan den praktiska utbildningen ger dem faktisk arbetslivserfarenhet i befattningen.
Här är några element som du kan lyfta fram i din utbildning i arbetsrollen:
- Dagliga, veckovisa och övergripande ansvarsområden och uppgifter
- Viktiga resultatindikatorer för att säkerställa medarbetarnas framgång
- Samarbete i team med mer erfarna medarbetare i liknande roller
- Exempel på olika typer av projekt och uppgifter som de kommer att arbeta med
Ju snabbare dina nya medarbetare känner sig bekväma i sina roller, desto snabbare anpassar de sig till dem.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
Många jobb idag kräver att medarbetarna förstår hur man använder en mängd olika tekniker, verktyg och utrustning, från datorprogram till handhållna lövträverktyg.
Återigen kan de anställda dra nytta av utbildningsvideor för nyanställda och praktisk erfarenhet. Dina teknikutbildningslektioner bör diskutera kärnfunktionerna och steg-för-steg-handledning för att använda följande:
- Verktyg för datorprogram
- Kraftiga maskiner
- Cybersäkerhet
- Säkerhetsrutiner
Effektiv teknikutbildning hjälper medarbetarna att undvika olyckor och felaktig användning av verktyg och maskiner.
4. Integrating New Employees into Teams
Nyanställda bör aldrig lämnas ensamma under sina första dagar och veckor på jobbet. Även om deras primära arbetsuppgifter inte innefattar teamarbete kan de dra nytta av att vara en del av ett team under den första tiden för att säkerställa att de gör ett bra jobb. Att integrera nyanställda i team med erfarna medarbetare är det bästa sättet att komma igång.
Här är några sätt som teamintegration kan hjälpa dina nya medarbetare:
- Samarbete i team
- Uppmuntra till deltagande
- Expertråd från erfarna teammedlemmar
- Höga förväntningar för att uppmuntra till goda prestationer
Att arbeta i team är mycket effektivt när det gäller att utbilda medarbetare eftersom deras teammedlemmar kan vara deras vägvisare till framgång.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
Det är viktigt att hålla dina nyanställda under en utvärderingsperiod under vilken du ständigt övervakar deras arbetsprestationer. Utvärdering av arbetsprestationer är en del av utbildningen av nyanställda, eftersom det ger dig möjlighet att ge feedback som belyser deras styrkor och svagheter.
Feedback hjälper nyanställda att förstå var de utmärker sig och var de behöver förbättra sig. Gör klart för dem att kritik bara är en del av deras professionella utveckling och att de inte ska ta det personligt. Det är på så sätt som de kommer att utvecklas och prestera bättre nästa gång.
Här följer några värdefulla idéer om hur du kan genomföra dina utvecklingssamtal och utvärderingar av nyanställda:
- Be chefer och arbetsledare att följa upp nyanställdas arbetsprestationer
- Lämna in omfattande utvärderingar av nyanställdas prestationer varje vecka, månad eller kvartal
- Ge konstruktiv kritik och feedback som ett sätt att hjälpa nya medarbetare att förbättra sig
- Erkänn dina nya medarbetares styrkor och prestationer för att motivera dem att växa och bygga upp deras självförtroende
Om du anställer nya medarbetare måste du tro att de har de kvalifikationer som krävs för att klara jobbet. Så även om de inte presterar över förväntan i början, kan lite extra feedback hjälpa dem att komma in på vägen mot framgång.
6. Continuous Education and Learning
Nyanställda bör aldrig sluta lära sig, inte ens efter att de blivit erfarna medarbetare. Anledningen är att företagets policyer, teknik och arbetsuppgifter förändras över tid. Medarbetarna måste hålla sig uppdaterade och utbildade om dessa förändringar för att hela tiden kunna vara duktiga på sina jobb. Annars kommer deras arbetsprestationer så småningom att minska och deras produktivitet att sjunka.
Så här kan du erbjuda dina anställda kontinuerlig utbildning:
- Regelbundet släppa nya utbildningsvideor, guider och andra läromedel med uppdaterad information
- Arrangera workshops och utbildningsevenemang för medarbetare med kontinuerliga utbildningslektioner
- Anlita konsulter för att hålla fortbildningskurser personligen
En av de svåraste sakerna för anställda är att anpassa sig till förändringar. Kontinuerlig utbildning håller alla anställda på samma sida, oavsett erfarenhetsnivå. Om de tillsammans kan följa branschtrender och företagsförändringar kommer ingen att hamna på efterkälken i organisationen.
Conclusion
Utbildning av nyanställda kräver planering, kreativitet och engagemang. En välutbildad medarbetare som förstår företaget och sina roller kommer att bli en ovärderlig tillgång för ditt företag. De kommer att vara produktiva, glada och entusiastiska över att komma till jobbet varje dag och göra ett bra jobb för dig.
Gör dina utbildningsvideor för nyanställda tillgängliga för alla på företaget så att de kan se dem när de vill. Eftersom vissa anställda glömmer bort vad de lärt sig under introduktionen kan du helt enkelt lägga upp filmerna på företagets webbplats eller YouTube-kanal så att de anställda alltid har tillgång till dem.
Öka produktiviteten hos dina nyanställda med Mango AI