Föreställ dig detta: en erfaren medarbetare som har varit på företaget i flera år, och navigerar genom sina dagliga uppgifter med tillförsikt. Men när branschen utvecklas och nya verktyg och tekniker dyker upp, måste de anpassa sig snabbt för att förbli relevanta i sin roll. Medan de är erfarna, känns möjligheten att delta i ytterligare en lång företagsutbildningsworkshop eller sålla igenom omfattande manualer skrämmande och oinspirerande.
Enligt en färsk undersökning är anställda 75% mer benägna att titta på träningsvideor än att läsa traditionella processdokument eller långa bloggartiklar. Detta visar att när de är noggrant utformade kan utbildningsvideor avsevärt öka medarbetarnas engagemang och behållningsgrad. Som ett resultat ger de ofta en högre avkastning på investeringen jämfört med traditionella verkstäder.
Så, exakt vad är det, och hur kan du göra en bra företagsutbildningsvideo? Fortsätt läsa det här inlägget för att ta reda på mer.
What is a Corporate Training Video?
En företagsutbildningsvideo är en kraftfull resurs som organisationer använder för att leverera väsentligt utbildnings- och utvecklingsinnehåll. De täcker ofta ett brett spektrum av ämnen, inklusive efterlevnad, kompetensutveckling, ledarskap och säljträning. Genom att använda visuellt berättande hjälper dessa videor anställda att lättare förstå komplexa koncept och behålla informationen längre.
Den största fördelen med företagsutbildningsvideor är deras flexibilitet. Det innebär att organisationer kan skräddarsy innehållet för att möta specifika lärandemål och möta de olika behoven hos deras arbetsstyrka. Oavsett om det gäller introduktion av nya medarbetare eller kontinuerlig kompetensutveckling, kan utbildningsvideor anpassas för att passa olika inlärningsstilar och preferenser.
Why Training Videos are Essential for Employee Development?
När det kommer till medarbetarutveckling spelar utbildningsvideor en avgörande roll som inte kan förbises. Här är en närmare titt på varför företagsutbildning genom videor spelar en avgörande roll för medarbetarutveckling.
Enhanced Return on Investment (ROI)
Även om den initiala kostnaden för företagsutbildningsvideoproduktion kan verka skrämmande, är fördelarna på lång sikt betydande. Att investera i videoträning ger ofta högre avkastning jämfört med traditionell instruktörsledd utbildning (ILT). En betydande 51% anställda uttrycker en preferens för videoträning i egen takt, vilket gör att de kan engagera sig i materialet när det passar dem, vilket i slutändan leder till förbättrade läranderesultat.
Dessutom kan användningen av utbildningsvideor eliminera olika utgifter relaterade till anställning av instruktörer, resor och boende, vilket gör det till en kostnadseffektiv lösning. Till exempel minskade Microsoft framgångsrikt sin utbildningskostnader från $320 till bara $17 per person under tre år genom att gå över till videobaserad utbildning.
On-Demand Access to Learning
En annan utmärkande egenskap hos träningsvideor är deras tillgänglighet för visning på begäran. Istället för att kräva att anställda deltar i långa workshops eller sessioner, ger videor ett alternativ som rymmer inlärning i egen takt. Detta är särskilt fördelaktigt för globala team som arbetar över olika tidszoner, eftersom det tillåter anställda att få tillgång till utbildningsmaterial när det passar dem.
On-demand-videor låter anställda snabbt få tillgång till information om företagets policyer och processer när det behövs. Denna bekvämlighet kan ytterligare minska behovet av täta onboardingmöten och utbildningssessioner.
Improved Knowledge Retention
Bevarande av information är en vanlig utmaning i traditionella träningsmetoder. Enligt Ebbinghaus Glömskurva, individer tenderar att glömma en betydande del av vad de lär sig inom bara en vecka. Däremot kan utbildningsvideor förbättra retentionsgraden som leder till bättre jobbprestanda. Genom att integrera visuella element och engagerande berättande hjälper videor anställda att komma ihåg nyckelbegrepp längre.
En studie från SAVO-gruppen visar att eleverna behåller upp till 65% mer information när den presenteras visuellt, vilket förbättrar träningens effektivitet samtidigt som behovet av konstant ominlärning minimeras.
Clarity in Complex Information
Utbildningsvideor utmärker sig när det gäller att bryta ner komplexa ämnen i lättsmälta segment. Deras interaktiva och uppslukande karaktär fångar tittarnas uppmärksamhet och underlättar bättre förståelse av invecklade idéer. Denna mångsidighet gör det möjligt för organisationer att skapa olika typer av träningsvideor som animationer, live-action eller whiteboard-presentationer, skräddarsydda för att förmedla information.
Införlivandet av dynamiska bilder och professionella redigeringstekniker förbättrar den totala upplevelsen. Det är lättare för anställda att greppa utmanande koncept.
Establishing Authority and Expertise
Du kan använda företagsutbildningsvideor för att visa en organisations expertis inom sitt område, utöver intern utbildning. När de produceras på lämpligt sätt kan dessa videor positionera ditt varumärke som en trovärdig resurs och främja förtroende hos både anställda och kunder. Genom att dela utbildningsinnehåll offentligt kan företag förbättra sitt rykte och utöka sin räckvidd, vilket i slutändan leder till ökad ROI.
Denna strategi gynnar inte bara intern personalutveckling utan fungerar också som ett marknadsföringsverktyg som lyfter fram din organisations kunskap och kapacitet.
5 Killer Practices for Creating Corporate Training Videos
1) Establish Clear Objectives by Engaging Stakeholders
Det är mycket säkert att säga att skapa effektiva företagsutbildningsvideor börjar långt innan kamerorna börjar rulla. En av de mest kritiska metoderna är att anpassa alla affärsintressenter och se till att alla är överens om videons syfte. Detta grundläggande steg sätter tonen för hela produktionsprocessen och hjälper till att undvika kostsamma misstag senare.
Det är viktigt att ha detaljerade diskussioner med nyckelintressenter inom din organisation. Det inkluderar ämnesexperter, chefer och medlemmar i lärande- och utvecklingsteamet. Målet är att tydligt definiera förväntningar och resultat för träningsvideon. Frågor att överväga kan vara:
- Vem är målgrupp?
Skapar du utbildningar för nyanställda, erfaren personal eller kanske externa kunder? Att definiera din målgrupp hjälper till att skräddarsy innehållet för att möta deras specifika behov och inlärningsstilar.
- Vad är det primära målet?
Bestäm vad du vill uppnå med videon. Strävar du efter att dela kunskap, marknadsföra en ny produkt eller kanske lyfta fram en framgångssaga? Att klargöra dina mål kommer att vägleda innehållet och stilen i din träningsvideo.
- Var kommer videon att publiceras?
Bestäm dig för den primära plattformen för din träningsvideo och kommer den att finnas på ditt företags webbplats, delas på sociala medier eller användas i ett internt lärandehanteringssystem. Att känna till distributionskanalen kan påverka videons format och stil.
- Vad är tidslinjen för produktion?
Att upprätta en tidslinje är avgörande för effektiv planering. Om videon behövs akut kommer produktionsprocessen att skilja sig markant än om du har flera månader på dig att arbeta med den. En tydlig tidslinje möjliggör bättre resursallokering och kreativ utveckling.
- Vad är budgeten?
Att ha en fastställd budget hjälper till att hantera förväntningar och resurser. Det är viktigt att överväga alla aspekter, inklusive utrustning, redigeringsprogram och professionella tjänster, för att säkerställa att du håller dig inom ekonomiska gränser samtidigt som du uppnår dina mål.
- Vilka kreativa utmaningar kan uppstå?
Att identifiera potentiella vägspärrar i förväg kan spara tid och frustration. Behöver du specifika talanger, som skådespelare eller voiceover-artister? Kommer du att behöva animation, eller är live-action mer lämpligt? Att ta itu med dessa frågor hjälper till att effektivisera produktionsprocessen.
- Hur kommer du att mäta framgång?
Definiera slutligen nyckelprestandaindikatorerna (KPI:er) som kommer att avgöra videons framgång. Tittar du på tittarnas engagemang, kunskapsbevarande eller kanske försäljningskonverteringar? Genom att veta hur du kommer att mäta framgång kan du fokusera dina ansträngningar på att uppnå dessa resultat.
Genom att föra grundliga diskussioner och använda alternativ som interna undersökningar eller frågeformulär kan du effektivt samla in insikter från intressenter. Denna samarbetsstrategi förtydligar inte bara målen utan säkerställer också att alla är på samma sida innan de dyker in i produktionen av dina företagsutbildningsvideor.
2) Create and Manage Training Videos with AI
Att skapa effektiva utbildningsvideor är en hörnsten i företagsutbildning, men processerna i utveckling, redigering och distribution kan ofta vara långa och kostsamma. Traditionella videoproduktionsmetoder kräver inte bara avsevärda ekonomiska investeringar, utan också avsevärd tid och expertis. Från skript och fotografering till redigering och slutförande kan hela arbetsflödet vara överväldigande för många organisationer, särskilt de med begränsade resurser.
Lyckligtvis, med framväxten av artificiell intelligens (AI), har landskapet för videoskapande förändrats avsevärt. AI-tekniken har effektiviserat processen och gjort det enklare och snabbare att producera utbildningsvideor av hög kvalitet som möter de anställdas specifika behov. Genom att automatisera olika aspekter av videoskapande tillåter AI företag att fokusera på det som verkligen betyder något; levererar effektfullt innehåll som förbättrar medarbetarnas kompetens och ökar produktiviteten.
AI-drivna verktyg underlättar flera områden i att skapa företagsutbildningsvideor. Mango AI är en mångsidig plattform som ger användare möjlighet att skapa företagsutbildningsvideor utan ansträngning, som kombinerar teknik med kreativitet på ett tillgängligt sätt. Med funktioner designade speciellt för videoproduktion förenklar Mango AI processen och säkerställer att även de utan omfattande videoredigeringskunskaper kan producera innehåll av professionell kvalitet.
3 Steps to Create Corporate Training Videos using Mango AI
Följande är några enkla steg som hjälper dig att effektivt skapa högkvalitativa företagsutbildningsvideor med Mango AI.
Steg 1: Välj din videomall
Börja först med att välja en videomall som passar temat och syftet med ditt träningsinnehåll. De gratis AI-videogenerator erbjuder ett brett utbud av fördesignade mallar skräddarsydda för olika branscher och lärandemål.
När du väl har valt en mall kan du anpassa den för att spegla ditt varumärkes identitet och utbildningsmål. Detta första val lägger grunden för din video och hjälper till att säkerställa att den stämmer väl överens med din övergripande företagsutbildningsstrategi.
Steg 2: Mata in din text och välj en AI-avatar
Därefter är det dags att berika din video med innehåll, så du kan antingen skriva in ditt manus direkt på plattformen och välja en AI-avatar som bäst passar din varumärkesidentitet. Tack vare dess gratis ansiktsbyte online verktyg är det lätt att ladda upp dina egna porträttfoton för att ersätta AI-avatarens ansikte, vilket ger tillförlitlighet i dina onboarding-videor.
Mango AI erbjuder en rad röstalternativ, vilket gör att du kan välja en som bäst passar tonen och stilen på ditt träningsmaterial. Detta steg är avgörande, eftersom rätt röst kan förbättra tittarens koppling till innehållet och göra inlärningsupplevelsen mer engagerande.
Steg 3: Generera, dela eller ladda ner din video
När du har slutfört din text och valt lämplig voiceover är det dags att skapa din video. De generator för artificiell intelligens kommer att bearbeta dina input och skapa en polerad video som återspeglar dina träningsmål.
När du har skapat videon kan du förhandsgranska den för att säkerställa att allt överensstämmer med dina förväntningar. Om du är nöjd med resultatet kan du dela det direkt på sociala medier eller ditt företags interna kommunikationsplattformar. Alternativt kan du ladda ner videon för offlineanvändning eller integration i ditt lärandehanteringssystem (LMS).
Skapa fantastiska företagsutbildningsvideor online
3) Optimize Your Videos for Silent Viewing
När du skapar företagsutbildningsvideor är det viktigt att inse att många tittare kan titta på dessa videor utan ljud. Denna trend har blivit allt vanligare, särskilt på sociala medieplattformar där användare ofta bläddrar igenom innehåll snabbt. För att säkerställa att ditt meddelande kommuniceras effektivt, även när ljudet är avstängt, överväg följande strategier:
- Använd bildtexter och undertexter
Lägg till bildtexter eller undertexter i dina videor, vilket gör att tittarna kan följa med i innehållet utan att behöva höja volymen. Tydlig och koncis text kan hjälpa till att förmedla huvudpunkterna och säkerställa att viktig information inte går förlorad.
- Visuell berättelse
Lita på starka bilder för att berätta din historia och använd engagerande grafik, animationer och bilder som kan hjälpa till att illustrera dina poänger. Detta håller inte bara tittarna intresserade utan förstärker också informationen som delas.
- Textöverlägg
Använd textöverlägg för att framhäva viktiga budskap genom hela videon. Markera viktiga koncept, statistik eller uppmaningar som tittarna bör komma ihåg, vilket gör det lättare för dem att förstå innehållet även utan ljud.
- Dynamisk bild
Skapa dynamiskt och visuellt stimulerande innehåll genom att införliva rörelse och övergångar. Detta behåller tittarens uppmärksamhet och uppmuntrar dem att engagera sig i videon, även om de inte kan höra det medföljande ljudet.
På så sätt kan du optimera din företagsutbildningsvideoproduktion för tyst visning nå en bredare publik och se till att ditt utbildningsmaterial är tillgängligt för alla, oavsett visningsmiljö.
4) Capture Attention in the First 10 Seconds
De första 10 sekunderna av din företagsutbildningsvideo är avgörande för att behålla tittarnas intresse. Studier visar att de flesta tittare bestämmer sig för om de ska fortsätta titta inom denna korta tidsram. För att få ut det mesta av denna möjlighet, överväg följande tekniker:
- Börja med en krok
Du bör börja med en övertygande fråga, ett överraskande faktum eller ett engagerande uttalande som väcker nyfikenhet. Ställ till exempel en tankeväckande fråga relaterad till utbildningsämnet som får tittarna att tänka: "Jag måste titta på det här för att få reda på mer."
- Presentera ett tydligt värdeförslag
Försök att snabbt kommunicera fördelarna med att titta på videon. Förklara hur innehållet kommer att lösa ett specifikt problem eller förbättra tittarens färdigheter. Till exempel, om din träningsvideo täcker effektiv tidshantering, ange hur tittarna kan spara timmar i veckan genom att tillämpa de tekniker som diskuteras.
- Använd Engagerande Visuals
Se till att öppningsvisualen är fängslande, och för detta, använd högkvalitativ grafik, dynamiska animationer eller verkliga scenarier som relaterar till din publik. Detta kommer att locka tittarna och uppmuntra dem att förbli engagerade.
- Håll det kortfattat
Sikta på att leverera ditt budskap effektivt och undvik långa introduktioner; kom istället snabbt till saken. Detta respekterar tittarens tid och håller dem intresserade av vad som komma skall.
5) Evaluate and Iterate Based on Feedback
Att skapa effektiva företagsutbildningsvideor slutar inte med deras produktion; i själva verket är det bara början. För att verkligen påverka är det viktigt att samla feedback efter videoträningssessioner. Det här steget är avgörande eftersom det låter dig förstå hur väl ditt utbildningsinnehåll resonerade med anställda och om det uppfyllde deras utbildningsbehov. Genom att aktivt söka input från din publik kan du identifiera vad som fungerade bra och vilka områden som kan behöva förbättras.
Samla in feedback efter videoträningssessioner
Feedback fungerar som ett kraftfullt verktyg för att förbättra dina träningsvideor. Det ger insikter om effektiviteten av ditt innehåll, leverans och övergripande engagemang. När anställda känner att deras åsikter är viktiga, är det mer sannolikt att de engagerar sig i utbildningsmaterialet. Insamling av feedback kan göras genom enkäter, en-till-en-intervjuer eller gruppdiskussioner efter videosessionerna. Den här inmatningen hjälper dig att förstå om videorna klargjorde komplexa ämnen, bibehöll tittarnas intresse och uppmuntrade till deltagande.
Mätvärden för att mäta effektivitet
För att effektivt utvärdera effekten av din företagsutbildningsvideo bör specifika mätvärden spåras. Nyckelmått inkluderar:
- Engagemangsfrekvens: Detta kan mätas genom att analysera hur många anställda som tittade på videon i sin helhet kontra hur många som hoppade av innan de avslutades. Du kan också titta på den genomsnittliga visningstiden för att mäta intressenivåer.
- Kunskapsbevarande: För att bedöma hur mycket information anställda har behållit, överväg att genomföra frågesporter eller bedömningar före och efter utbildningsvideon. Detta hjälper dig att avgöra om materialet förstods och behölls.
- Feedbackpoäng: Använd betygsskalor i undersökningar för att kvantifiera videons effektivitet när det gäller tydlighet, relevans och övergripande tillfredsställelse.
Justera innehåll och metoder baserat på feedback för ständig förbättring
När du har samlat in feedback och analyserat mätvärdena är det dags att vidta åtgärder. Använd insikterna för att justera ditt innehåll och dina metoder. Till exempel, om feedback indikerar att vissa ämnen är förvirrande, överväg att revidera dessa avsnitt för tydlighetens skull eller lägga till kompletterande material. Om engagemanget är lägre än förväntat, tänk på att införliva mer interaktiva element som frågesporter, omröstningar eller diskussioner för att hålla medarbetarna engagerade.
Kontinuerliga förbättringar är nyckeln till effektiv företagsutbildning. Genom att regelbundet utvärdera och upprepa dina träningsvideor säkerställer du att de förblir relevanta och effektiva. Detta hjälper inte bara till att förbättra inlärningsupplevelsen utan visar också för anställda att deras tillväxt och utveckling värdesätts.
Bonus: 3 Examples of Effective Corporate Training Videos
Vi har diskuterat nästan alla möjliga sätt att skapa effektfulla företagsutbildningsvideor som kan hjälpa till att engagera anställda och förbättra deras kompetens. Här är tre övertygande exempel som visar upp effektiva strategier för företagsutbildningsvideoproduktion:
PwC’s Video: Embracing Diversity
PwC:s konceptvideo tar en unik inställning till mångfalds- och inkluderingsträning. Den här videon är skapad för alla anställda och ger ett kraftfullt budskap om vikten av att erkänna och värdesätta olika perspektiv på arbetsplatsen.
Videon använder storytelling för att illustrera verkliga scenarier där anställda oavsiktligt kan föreviga fördomar. Den kopplar etnisk och rasdiskriminering till våra kognitiva processer, vilket belyser hur våra hjärnmönster kan forma våra tankar och handlingar. Mot slutet uppmuntras tittarna att engagera sig i självreflektion och fundera över hur de kan främja en mer inkluderande miljö.
The Right Words at the Right Time: Customer Service Essentials
I den här utbildningsvideon ligger fokus på att utbilda hotellpersonal med nödvändiga tekniker för återställning av kundtjänst. Den här videon fungerar som ett snabbreferensverktyg och kondenserar viktig information till ett lättsmält format.
Genom relaterbara verkliga scenarier illustrerar videon hur personalen effektivt kan hantera kundklagomål och vända negativa upplevelser till positiva. Även om en förhandstitt på en längre utbildningsmodul ger den värdefulla insikter som personalen omedelbart kan tillämpa i sina roller.
Navigating Customer Onboarding: Deloitte Digital Bank’s Video
Deloittes kundintroduktion är en exemplarisk företagsutbildningsvideo riktad till sälj- och kundteam. Videon börjar med att identifiera vanliga smärtpunkter för kunder och introducerar sedan Digital Bank Accelerator som en effektiv lösning.
Videon är uppbyggd för att guida medarbetarna genom produktens funktioner och backend-teknik, vilket gör att de kan hantera kundinvändningar på ett säkert sätt. Genom att beskriva både utmaningar och lösningar skapar videon en heltäckande inlärningsupplevelse.