Ali ste vedeli, da lahko z dobro zastavljenim usposabljanjem za vkrcavanje podjetja povečajo donosnost svojih naložb za 82%? Vendar pa se številni vodje zaradi številnih razlogov trudijo oblikovati učinkovite strategije za onboarding. Večina postopkov usposabljanja za uvajanje je zelo počasnih ali dolgotrajnih. Vsi novo zaposleni morajo preučiti obsežen priročnik, v katerem so opisani postopki, predpisi in pričakovanja organizacije. Takšen začetek nove poklicne poti ni niti razburljiv niti vznemirljiv. Po drugi strani, če bi lahko vse te priročnike s pravilniki nadomestili z nekaj videoposnetki, bi bilo uvajanje na delovno mesto veliko hitrejše, zaposleni pa bi bili bolj zavzeti in skladni s predpisi. Ugotovite, kako lahko umetna inteligenca pomaga pri ustvarjanju videoposnetkov, in sledite našemu pristopu korak za korakom k ustvarjanju učinkovitih videoposnetkov za uvajanje novih zaposlenih.
What is Onboarding Training?
Usposabljanje za zaposlene pomeni vsak postopek, skozi katerega gredo novo zaposleni, da se privadijo na delovno mesto, spoznajo vrednote in norme podjetja ter vzpostavijo občutek pripadnosti ekipi. Ko govorimo o fazah uvajanja, je na vrhu orientacija. Zaposleni se v orientaciji seznanijo z ekipami, kulturo delovnega mesta ter s svojimi vlogami in odgovornostmi.
Prej je bilo usposabljanje za vkrcanje v delovno okolje ročno, s sestanki ena na ena in urejanjem papirjev. Vendar je bil postopek dolgotrajen ter je zahteval več časa in truda, kot je bilo potrebno. Z inovacijami umetne inteligence so se spremenili tudi postopki usposabljanja za vkrcavanje. Zdaj lahko usposabljanje za vkrcavanje opravite z enim samim videoposnetkom ali nizom videoposnetkov, s čimer prihranite čas in sredstva.
How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI
Mango AI, ki ga je razvilo podjetje Mango Animate, ustvarja realistične avatarje s sinhroniziranimi gibi ustnic. Odličen je za uvodne videoposnetke za nove zaposlene. Mango AI ponuja več predlog, preprosto deljenje in združljivost z drugimi jeziki. Kot osrednja rešitev so prednost Mango AI generatorji videoposnetkov z govorečo glavo umetne inteligence. Uporabniki lahko ustvarijo videoposnetke, ki so videti realistični, če je gradivo predstavljeno v igralskem ali predstavitvenem slogu. Avatarji umetne inteligence so zaradi sinhronizacije gibanja ustnic in obraznih potez kot predavatelji videti realistični. Da bi izboljšali izkušnjo in jo naredili bolj zanimivo za gledalce, Mango AI uporablja globoko učenje in analizo velikih količin podatkov.
Ključne funkcije:
- AI Avatarji: Če želite, da vaš videoposnetek za usposabljanje izstopa, dodajte visokokakovosten avatar umetne inteligence. Namesto da snemate sebe, uporabite AI avatarji za ustvarjanje učinkovitih videoposnetkov za usposabljanje ob uvajanju.
- Funkcija sinhronizacije ustnic: Mango AI ponuja natančno sinhronizacijo ustnic, da so avatarji v videoposnetkih za usposabljanje videti kot resnični ljudje. To pomaga tudi pri ohranjanju zaposlenih.
- AI Voice: Možnost "AI Voice" je v nogi strani. Izmed več kot sto glasov umetne inteligence je na voljo 77 jezikov, ki jih lahko izberete. Poleg tega imate možnost predogleda glasu in prilagajanja tempa.
- Video predloge: Mango AI ponuja različne prilagodljive vnaprej pripravljene video predloge za vkrcavanje, ki izpolnjujejo vse vaše zahteve. Predlogo lahko prilagodite v skladu z vrednotami svojega podjetja, ne da bi vanjo vložili veliko truda.
- Visokokakovostna ločljivost: Vsi uvodni videoposnetki za nove zaposlene v podjetju Mango AI imajo lahko ločljivost do 1080p.
Steps to Make Onboarding Training Videos
Če snemate prvič, morda ne veste, katere korake morate najprej narediti pri snemanju videoposnetka za usposabljanje ob uvajanju. Tukaj so osnovni koraki za začetek.
- Korak 1: Izberite predlogo
Prvi korak pri izdelavi videoposnetka za usposabljanje za uvajanje umetne inteligence je izbira predloge. V knjižnici Mango AI so na voljo številne predloge, ki so pripravljene za uporabo. Predlogo lahko prilagodite in jo spremenite glede na svoje potrebe in podjetje.
- Korak 2: Izberite AI Avatar
V tem koraku izberite avatarja umetne inteligence, ki bo v videoposnetku deloval kot govorec. Mango AI ponuja obsežne funkcije za avatarje umetne inteligence. Izberite ustreznega avatarja iz medijske knjižnice programa ali prilagodite svojega. V vsakem primeru lahko to storite z nekaj kliki.
- Korak 2: Video scenarij in glas
Naslednji korak je vnos besedila ali scenarija, ki ste ga pripravili za videoposnetek, in vključitev v videoposnetek. Skoraj samo dodate scenarij besedila v polje in AI bo samodejno vstavil besedilo v vaš videoposnetek v skladu z vašimi zahtevami. Če želite pripraviti scenarij, lahko uporabite ChatGPT.
V istem koraku izberite glas umetne inteligence za svoj videoposnetek. Mango AI ima knjižnico z več kot 100 glasovi v 77 jezikih. Izberite tistega, ki se najbolj ujema z vašim videoposnetkom.
- Korak 3: Ustvarite in delite videoposnetke za usposabljanje ob uvajanju
Zadnji korak je, da ustvarite videoposnetek, si ga ogledate in ga nato delite z zaposlenimi. Mango AI je poskrbel, da je deljenje katere koli stvaritve z drugimi zelo enostavno.
Orodje umetne inteligence, kot je Mango AI, vam lahko olajša postopek ustvarjanja videoposnetkov in pomaga pri hitrejšem napredovanju. S pomočjo orodja Mango AI lahko pisno gradivo za dobrodošlico pri uvajanju na delovno mesto v manj kot minuti spremenite v osnutek videoposnetka.
Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging
Ko podjetje raste, se pogosto pojavljajo vprašanja o učinkovitem uvajanju novih članov ekipe. Usposabljanje novincev, tudi milenijcev in generacije GenZ, se razlikuje od usposabljanja starih novincev, saj so današnji mladi odrasli s stalnim dostopom do elektronskih naprav, kot so pametni telefoni, družbeni mediji in podobno.
Če še nikoli niste izvajali takšnega procesa usposabljanja za vkrcavanje, vam predstavljamo štiri nasvete, ki jih morate upoštevati, da boste zagotovili nemoten prehod:
Bodite natančni
Današnji ljudje imajo zelo kratek čas trajanja pozornosti - osupljivih 8 sekund -, kar je manj kot zlata ribica. Seveda bo vaš videoposnetek daljši od 8 sekund. Vendar pa morate za večjo privlačnost uporabiti niz majhnih videoposnetkov. Kratki, dobro organizirani videoposnetki in moduli za usposabljanje so primernejši od enega dolgega videoposnetka.
Prilagodite svoje videoposnetke
Prilagodite videoposnetke in vključite spodbude za dokončanje vsakega modula v postopek uvajanja, da zagotovite osebno izkušnjo za vsakega zaposlenega. Prilagojena vrečka z dobrotami je pogosto darilo za dobrodošlico novim zaposlenim v podjetjih. Da pa bi novozaposleni opravili tečaj usposabljanja za uvajanje, ga morate dopolniti z večpredstavnostnimi orodji, kot so tečaji e-učenja na podlagi videoposnetkov. Spremljajte njihov napredek in poskrbite, da jim vsako jutro na mizo položite pravo darilo.
Spletna dostopnost
Vse naj bo na voljo na spletu, tako da si lahko novi zaposleni vse ogledujejo v svojem ritmu, namesto da bi morali sedeti v sobi in gledati videoposnetke iz pisarn. Ti zaposleni cenijo neodvisnost, priročnost in dostopnost. Vse tečaje e-izobraževanja in videoposnetke jim imejte priročno dostopne od prvega dne, tako da jih hranite na strani ali nadzorni plošči sistema LMS.
Vključite prihodnjo perspektivo
Ne glede na to, ali gre za vaše ali drugo podjetje, so nove generacije v prihodnost usmerjeni misleci, ki si želijo širšega pogleda. Zaradi te perspektive le 16% ljudi pričakuje, da bodo čez deset let zaposleni v istem podjetju.
S svojimi videoposnetki ohranite te zaposlene. Poudarite njihove edinstvene prispevke k uspehu podjetja in načine, kako lahko nadaljujejo svojo kariero. Morda se zdi, da je razpravljanje o načinih, kako bi lahko novo zaposleni napredoval v karieri, prenagljeno, vendar ta generacija želi dobiti zagotovila o takšnih možnostih, sicer jih bo poiskala drugje.
Conclusion
Videoposnetki za usposabljanje so odlični za pomnjenje, vizualizacijo konceptov in učenje po potrebi. Vsebine, kot so naloge, smernice in ocene, lahko močno povečajo učni potencial videoposnetkov za usposabljanje. Poleg tega je uporaba videoposnetkov za uvajanje novih zaposlenih močna strategija za povečanje produktivnosti, ohranjanja znanja in učne izkušnje novih zaposlenih.
Po drugi strani pa je priprava videoposnetkov za usposabljanje ob uvajanju po starem načinu boleča in se lahko hitro podraži. Večina videoposnetkov podjetij za uvajanje v delo je tudi zastarelih in novim zaposlenim ne dajo prav, saj je izdelava novih videoposnetkov dolgotrajna in draga preizkušnja.
V takšnih primerih Mango AI, to onboarding video za usposabljanje, dar, vam lahko pomaga rešiti te težave. Načrti z Mango AI se začnejo že pri $4,9 EUR/mesec, zato so cenovno dostopni tudi za majhna podjetja. Zato ga preizkusite in poskrbite, da bo vaš postopek uvajanja učinkovit in hiter!
Ustvarjanje učinkovitih videoposnetkov za usposabljanje ob vkrcanju z Mango AI