Novi zaposleni potrebujejo usposabljanje, da se prilagodijo novemu delovnemu mestu in kulturi podjetja. Usposabljanje novim zaposlenim omogoča, da na svoje delovno mesto preidejo z znanjem, samozavestjo in razumevanjem svojega namena v podjetju. To bo pomagalo okrepiti njihovo samozavest in povečati njihovo produktivnost na delovnem mestu.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Eden najučinkovitejših načinov usposabljanja novega osebja je uporaba videoposnetkov za usposabljanje. Videoposnetke za usposabljanje lahko z novimi zaposlenimi delite prek spleta s pomočjo izmenjave videoposnetkov in družabnih medijev. Teme videoposnetkov lahko zajemajo vse bistvene informacije, ki jih morajo poznati pred začetkom dela. Te informacije vključujejo:
- Predstavitev podjetja
- Opisi različnih delovnih mest v podjetju in njihov pomen
- Smernice in politike podjetja
- Posebno usposabljanje za uporabo določenih orodij ali tehnologij.
Za hitro in profesionalno ustvarjanje videoposnetkov za usposabljanje potrebujete le pravo orodje za ustvarjanje videoposnetkov. Mango AI je generator videoposnetkov za usposabljanje z umetno inteligenco, s katerim lahko preprosto ustvarite videoposnetke za usposabljanje zaposlenih z le nekaj kliki. Za to ne potrebujete tehničnega znanja ali izkušenj s produkcijo videoposnetkov. ustvarjanje videoposnetkov za usposabljanje saj bo tehnologija umetne inteligence večino dela opravila namesto vas.
Mango AI je zasnovan za ustvarjanje videopredstavitev in diaprojekcij z glasovi umetne inteligence. Izbirate lahko med več sto predlogami z edinstvenimi temami in avatarji. Če imate ilustracije, ki jih želite dodati na tablo za različne prizore v videoposnetku, jih lahko naložite. Nato morate le napisati scenarij za vsak prizor in izbrati glas umetne inteligence, ki ga bo glasno prebral v videoposnetku.
Potrebujete več navodil, kako z videoposnetki in drugimi metodami usposabljati nove zaposlene? Spodaj je predstavljenih šest najboljših nasveti za usposabljanje novega osebja.
1. Review Company Policies and Guidelines
Vsako podjetje ima pravila in smernice, ki jih morajo zaposleni upoštevati. Če jim boste dali priročnik s pravili, ga verjetno ne bodo prebrali. Zato morate v videoposnetke za usposabljanje vključiti lekcije o politikah in smernicah podjetja. Ti videoposnetki morajo vključevati naslednje:
- Varnostni postopki
- Postopki v nujnih primerih
- Pravna pravila
- Etične politike in pričakovanja na delovnem mestu
- Industrijski predpisi
- Posledice neupoštevanja politik in smernic podjetja
S pregledom teh pravilnikov in smernic v videoposnetkih za usposabljanje lahko zagotovite, da jih zaposleni razumejo in spoštujejo. Ker si večina novih zaposlenih želi dobro opravljati svoje delo, se bodo potrudili, da bodo upoštevali vsa pravila podjetja.
2. Define the Job Role
Zagotovite jasno in jedrnato usposabljanje za delovno vlogo vsakega novega zaposlenega. Razumeti morajo svoje vsakodnevne odgovornosti in splošno delovanje podjetja. V nasprotnem primeru na svojem delovnem mestu ne bodo čim bolj učinkoviti.
Usposabljanje novih zaposlenih za delovna mesta bo zahtevalo kombinacijo videoposnetkov in praktičnega usposabljanja. Videoposnetki bodo zajemali osnove delovnega mesta, praktično usposabljanje pa jim bo omogočilo dejanske delovne izkušnje na delovnem mestu.
Tukaj je nekaj elementov, ki jih je treba poudariti pri usposabljanju o delovnih vlogah:
- Dnevne, tedenske in splošne odgovornosti in naloge
- Ključni kazalniki uspešnosti za zagotavljanje uspeha zaposlenih
- Skupinsko sodelovanje z izkušenejšimi zaposlenimi na podobnih delovnih mestih.
- Primeri projektov in nalog, ki jih bodo opravljali.
Čim prej se novi zaposleni dobro počutijo v svojih vlogah, tem hitreje se jim bodo prilagodili.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
Na številnih delovnih mestih danes morajo zaposleni znati uporabljati različne tehnologije, orodja in opremo, od računalniških programov do ročnih orodij s trdim lesom.
Zaposleni lahko ponovno izkoristijo videoposnetke za usposabljanje novih zaposlenih in praktične izkušnje. V učnih urah tehnološkega usposabljanja morate obravnavati osnovne funkcije in navodila po korakih za uporabo:
- Orodja računalniške programske opreme
- Visokozmogljivi stroji
- Kibernetska varnost
- Varnostni postopki
Učinkovito tehnološko usposabljanje bo zaposlenim pomagalo, da se izognejo nesrečam ter napačni uporabi orodij in strojev.
4. Integrating New Employees into Teams
Novi zaposleni v prvih dneh in tednih dela nikoli ne smejo ostati sami. Tudi če njihovo primarno delovno mesto ne vključuje timskega dela, jim lahko koristi, če so v prvih dneh del ekipe, da bi zagotovili, da svoje delo opravljajo dobro. Vključevanje novih zaposlenih v ekipe z izkušenimi zaposlenimi je najboljši način za začetek.
V nadaljevanju so predstavljeni načini, kako lahko povezovanje v ekipo pomaga vašim novim zaposlenim:
- Sodelovanje v skupini
- Spodbujanje sodelovanja
- Strokovni nasveti izkušenih članov ekipe
- Močna pričakovanja za spodbujanje dobrega dela
Delo v skupinah je pri usposabljanju zaposlenih zelo učinkovito, saj so lahko člani skupine njihov vodnik do uspeha.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
Pomembno je, da nove zaposlene ocenjujete v obdobju, v katerem stalno spremljate njihovo delovno uspešnost. Ocenjevanje delovne uspešnosti je del usposabljanja novih zaposlenih, saj vam omogoča zagotavljanje povratnih informacij, ki poudarjajo njihove prednosti in slabosti.
Povratne informacije pomagajo novim zaposlenim razumeti, v čem so odlični in kje se morajo izboljšati. Pojasnite jim, da je kritika le del njihove poklicne rasti in da je ne smejo jemati osebno. Z njo bodo naslednjič napredovali in dosegli boljše rezultate.
Tukaj je nekaj dragocenih zamisli o tem, kako opraviti pregled uspešnosti in ocenjevanje novih zaposlenih:
- prosite vodje in nadzornike, naj spremljajo delovno uspešnost novih zaposlenih.
- Vsak teden, mesec ali četrtletje predložite izčrpne preglede uspešnosti novih zaposlenih.
- zagotavljanje konstruktivne kritike in povratnih informacij kot pomoč novim zaposlenim, da se izpopolnijo.
- priznavajte prednosti in dosežke novih zaposlenih, da jih spodbudite k rasti in okrepite njihovo samozavest.
Če zaposlite nove delavce, morate verjeti, da so usposobljeni za delo. Tudi če na začetku ne bodo delali nadstandardno, jim bo nekaj dodatnih povratnih informacij pomagalo, da bodo stopili na pot do uspeha.
6. Continuous Education and Learning
Novi zaposleni se nikoli ne smejo nehati učiti, tudi ko postanejo izkušeni zaposleni. Razlog za to je, da se politika podjetja, tehnologije in delovne odgovornosti sčasoma spreminjajo. Zaposleni morajo biti stalno posodobljeni in izobraženi o teh spremembah, da bi se pri svojem delu nenehno izpopolnjevali. V nasprotnem primeru se bo njihova delovna uspešnost sčasoma zmanjšala, njihova produktivnost pa se bo zmanjšala.
Tukaj je opisano, kako lahko poskrbite za stalno izobraževanje svojih zaposlenih:
- Redno objavljajte nove videoposnetke za usposabljanje, vodnike in drugo učno gradivo s posodobljenimi informacijami.
- Pripravite delavnice in dogodke za usposabljanje zaposlenih z lekcijami stalnega izobraževanja.
- Najem svetovalcev za osebno poučevanje na tečajih nadaljnjega izobraževanja
Prilagajanje spremembam je za zaposlene ena najtežjih nalog. S stalnim izobraževanjem so vsi zaposleni, ne glede na njihove izkušnje, na isti poti. Če lahko skupaj sledijo trendom v panogi in spremembam v podjetju, v organizaciji nihče ne bo zaostajal.
Conclusion
Usposabljanje novih zaposlenih zahteva načrtovanje, ustvarjalnost in zavzetost. Dobro usposobljen zaposleni, ki razume podjetje in svoje vloge, bo postal neprecenljivo sredstvo za vaše podjetje. Bili bodo produktivni, srečni in navdušeni, da bodo vsak dan prihajali v službo in za vas opravljali dobro delo.
Videoposnetki za usposabljanje novih zaposlenih naj bodo na voljo vsem zaposlenim v podjetju, da si jih lahko ogledajo, kadar koli želijo. Ker nekateri zaposleni pozabijo lekcije, ki so se jih naučili med uvajanjem, preprosto objavite videoposnetke na spletnem mestu podjetja ali kanalu YouTube, tako da bodo imeli vedno dostop do teh videoposnetkov.
Povečajte produktivnost novih zaposlenih z umetno inteligenco Mango