Новым сотрудникам необходимо пройти обучение, чтобы адаптироваться к новой работе и культуре компании. Обучение новых сотрудников позволяет им войти в должность со знаниями, уверенностью и пониманием своего предназначения в компании. Это поможет укрепить их уверенность в себе и повысить производительность труда.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Один из самых эффективных способов обучения новых сотрудников - использование учебных видеороликов. Вы можете поделиться обучающими видеороликами с новыми сотрудниками в Интернете через видеохостинг и социальные сети. Темы видеороликов могут охватывать всю необходимую информацию, которую они должны знать перед началом работы. Эта информация включает в себя:
- Знакомство с компанией
- Описания различных должностей в компании и их значение
- Руководство и политика компании
- Специальное обучение использованию конкретных инструментов или технологий
Все, что вам нужно, - это подходящий инструмент для создания видео, чтобы быстро и профессионально создавать учебные ролики. Манго ИИ это генератор обучающих видеороликов с искусственным интеллектом, который поможет вам легко создавать обучающие видеоролики для сотрудников всего за несколько кликов. Вам не нужны технические навыки или опыт создания видео, чтобы создавать учебные видеоролики потому что технология искусственного интеллекта сделает большую часть работы за вас.
Mango AI предназначен для создания видеопрезентаций и слайд-шоу с озвучкой AI. Он позволяет выбирать из сотен шаблонов с уникальными темами и аватарами. Если у вас есть иллюстрации, которые нужно добавить на доску для разных сцен вашего видео, у вас есть возможность загрузить их. Затем вам останется только написать сценарий для каждой сцены и выбрать голос ИИ, который будет читать сценарий вслух в видео.
Вам нужны дополнительные рекомендации по обучению новых сотрудников с помощью видео и других методов? Ниже приведены шесть лучших советы по обучению новых сотрудников.
1. Review Company Policies and Guidelines
В каждой компании есть правила и рекомендации, которым должны следовать сотрудники. Если вы дадите им руководство по политике, они, скорее всего, не станут его читать. Именно поэтому вы должны включить уроки и рекомендации по политике компании в свои обучающие видеоролики. Эти видео должны охватывать следующее:
- Процедуры безопасности
- Экстренные процедуры
- Правовая политика
- Этические правила и ожидания на рабочем месте
- Отраслевое регулирование
- Последствия несоблюдения политики и руководства компании
Ознакомившись с этими правилами и рекомендациями в обучающих видеороликах, вы сможете убедиться, что сотрудники понимают и соблюдают их. Поскольку большинство новых сотрудников хотят хорошо выполнять свою работу, они будут стараться следовать всем правилам компании.
2. Define the Job Role
Обеспечьте четкое и ясное обучение для каждого нового сотрудника в соответствии с его должностными обязанностями. Они должны понимать свои ежедневные обязанности и общую функцию компании. В противном случае они не будут максимально эффективны в своей должности.
Для подготовки новых сотрудников к выполнению должностных обязанностей потребуется сочетание видеороликов и практических занятий. В видеороликах рассказывается об основах должности, а практические занятия позволяют получить реальный опыт работы в данной должности.
Вот некоторые элементы, на которые следует обратить особое внимание при обучении ролям на работе:
- Ежедневные, еженедельные и общие обязанности и задачи
- Ключевые показатели эффективности для обеспечения успеха сотрудников
- Сотрудничество в команде с более опытными сотрудниками, занимающими аналогичные должности
- Примеры проектов и заданий, над которыми они будут работать
Чем быстрее ваши новые сотрудники почувствуют себя комфортно в своей роли, тем быстрее они адаптируются к ней.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
Сегодня многие профессии требуют от сотрудников умения пользоваться различными технологиями, инструментами и оборудованием, от компьютерных программ до ручных инструментов из твердых пород дерева.
И снова сотрудники могут извлечь пользу из видеороликов по обучению новых сотрудников и практического опыта. В уроках по обучению технологиям должны быть рассмотрены основные функции и пошаговые руководства по использованию следующих устройств:
- Компьютерные программные средства
- Сверхмощные машины
- Кибербезопасность
- Процедуры безопасности
Эффективное обучение технологиям поможет сотрудникам избежать несчастных случаев и неправильного использования инструментов и машин.
4. Integrating New Employees into Teams
Новые сотрудники никогда не должны оставаться одни в первые дни и недели работы. Даже если их основная должность не предполагает командной работы, им полезно быть частью команды в первые дни работы, чтобы убедиться, что они хорошо справляются со своими обязанностями. Включение новых сотрудников в команды с опытными работниками - лучший способ начать работу.
Вот как интеграция в коллектив может помочь вашим новым сотрудникам:
- Сотрудничество в команде
- Поощряйте участие
- Экспертные советы от опытных членов команды
- Жесткие требования, направленные на поощрение хорошей работы
Работа в команде очень эффективна при обучении сотрудников, поскольку члены команды могут стать для них проводниками к успеху.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
Важно, чтобы новые сотрудники проходили период оценки, в течение которого вы постоянно следите за их работой. Оценка эффективности работы является частью обучения новых сотрудников, так как позволяет обеспечить обратную связь, подчеркивая их сильные и слабые стороны.
Обратная связь помогает новым сотрудникам понять, в чем они преуспели, а в чем им нужно совершенствоваться. Дайте им понять, что критика - это всего лишь часть их профессионального роста и не должна приниматься близко к сердцу. Именно так они смогут продвинуться вперед и в следующий раз работать лучше.
Вот несколько ценных идей о том, как проводить аттестацию и оценку новых сотрудников:
- Попросите менеджеров и руководителей контролировать эффективность работы новых сотрудников
- Проводите комплексные оценки работы новых сотрудников каждую неделю, месяц или квартал
- Обеспечьте конструктивную критику и обратную связь, чтобы помочь новым сотрудникам самосовершенствоваться
- Признавайте сильные стороны и достижения ваших новых сотрудников, чтобы мотивировать их к росту и укреплять их уверенность в себе
Если вы нанимаете новых сотрудников, вы должны верить, что они обладают достаточной квалификацией для выполнения этой работы. Поэтому, даже если вначале они будут работать не на высоте, немного дополнительной обратной связи поможет им встать на путь успеха.
6. Continuous Education and Learning
Новые сотрудники никогда не должны прекращать обучение, даже после того, как они станут опытными работниками. Причина в том, что политика компании, технологии и должностные обязанности со временем меняются. Сотрудники должны постоянно обновлять и изучать эти изменения, чтобы постоянно добиваться высоких результатов в своей работе. В противном случае эффективность их работы в конечном итоге снизится, а производительность упадет.
Вот как вы можете обеспечить непрерывное обучение своих сотрудников:
- Регулярно выпускайте новые учебные видеоролики, руководства и другие учебные материалы с обновленной информацией
- Организуйте семинары и обучающие мероприятия для сотрудников с непрерывными уроками.
- Нанимайте консультантов для проведения очных курсов повышения квалификации
Одна из самых сложных задач для сотрудников - адаптация к изменениям. Непрерывное обучение позволяет всем сотрудникам, независимо от уровня их опыта, быть на одной волне. Если они смогут вместе следить за тенденциями в отрасли и изменениями в компании, никто не останется в стороне.
Conclusion
Обучение новых сотрудников требует планирования, творческого подхода и вовлеченности. Хорошо обученный сотрудник, понимающий компанию и свои функции, станет бесценным активом вашего бизнеса. Они будут продуктивны, счастливы и с энтузиазмом будут приходить на работу каждый день, чтобы хорошо поработать для вас.
Сделайте обучающие видео для новых сотрудников доступными для просмотра всеми сотрудниками компании в любое время. Поскольку некоторые сотрудники забывают уроки, преподанные во время вводного инструктажа, просто разместите видео на веб-сайте компании или на канале YouTube, и они смогут извлечь пользу, имея постоянный доступ к этим видео.
Повысьте продуктивность новых сотрудников с помощью искусственного интеллекта Mango