Angajații noi au nevoie de formare pentru a se adapta la noile lor locuri de muncă și la cultura companiei. Formarea noilor angajați le permite acestora să facă tranziția către posturile lor cu cunoștințe, încredere și o înțelegere a scopului lor în cadrul companiei. Acest lucru va contribui la consolidarea încrederii lor și la creșterea productivității lor la locul de muncă.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Una dintre cele mai eficiente modalități de instruire a personalului nou este utilizarea videoclipurilor de instruire. Puteți partaja videoclipuri de formare cu noii dvs. angajați online prin intermediul partajării de videoclipuri și al rețelelor sociale. Subiectele videoclipurilor pot acoperi toate informațiile esențiale pe care trebuie să le cunoască înainte de a-și începe activitatea. Aceste informații includ:
- Introducere în companie
- Descrieri ale diferitelor posturi din cadrul societății și importanța acestora
- Orientările și politicile companiei
- Formare specifică privind modul de utilizare a anumitor instrumente sau tehnologii
Tot ce aveți nevoie este instrumentul de generare video potrivit pentru a vă crea videoclipurile de instruire rapid și profesionist. Mango AI este un generator video de instruire AI care vă poate ajuta să creați cu ușurință videoclipuri de instruire a angajaților cu doar câteva clicuri. Nu aveți nevoie de abilități tehnice sau experiență în producția video pentru a creați videoclipuri de instruire deoarece tehnologia AI va face cea mai mare parte a muncii pentru dvs.
Mango AI este conceput pentru a crea prezentări video și slideshow-uri cu voice-over AI. Acesta vă permite să alegeți din sute de șabloane cu teme și avatare unice. Dacă aveți ilustrații de adăugat la tablă pentru diferite scene din videoclip, aveți opțiunea de a le încărca. Apoi, tot ce trebuie să faceți este să vă scrieți scenariul pentru fiecare scenă și să alegeți vocea AI care doriți să citească scenariul cu voce tare în videoclip.
Aveți nevoie de mai multe îndrumări cu privire la cum să vă instruiți noii angajați cu ajutorul videoclipurilor și al altor metode? Mai jos sunt primele șase sfaturi pentru formarea personalului nou.
1. Review Company Policies and Guidelines
Fiecare companie are politici și orientări pe care angajații trebuie să le respecte. Dacă le oferiți un manual de politici, probabil că nu îl vor citi. Acesta este motivul pentru care trebuie să includeți lecții și orientări privind politica companiei în videoclipurile dvs. de formare. Aceste videoclipuri ar trebui să acopere următoarele:
- Proceduri de siguranță
- Proceduri de urgență
- Politici juridice
- Politici și așteptări etice la locul de muncă
- Reglementări industriale
- Consecințele nerespectării politicilor și orientărilor companiei
Trecând în revistă aceste politici și orientări în videoclipurile dvs. de formare, vă puteți asigura că angajații le înțeleg și le respectă. Deoarece majoritatea noilor angajați doresc să facă o treabă bună, aceștia se vor strădui să respecte toate regulile companiei.
2. Define the Job Role
Oferiți formare clară și concisă pentru rolul fiecărui nou angajat. Aceștia trebuie să înțeleagă responsabilitățile lor zilnice și funcția generală a companiei. În caz contrar, aceștia nu vor fi cât se poate de eficienți în poziția lor.
Formarea noilor angajați pentru rolurile profesionale va necesita o combinație de înregistrări video și instruire practică. Videoclipurile vor acoperi elementele de bază ale postului, în timp ce formarea practică le va oferi o experiență de lucru reală în cadrul postului.
Iată câteva elemente pe care trebuie să le evidențiați în formarea privind rolul postului dumneavoastră:
- Responsabilități și sarcini zilnice, săptămânale și generale
- Indicatori-cheie de performanță pentru a asigura succesul angajaților
- Colaborarea în echipă cu angajați mai experimentați cu roluri similare
- Exemple de tipuri de proiecte și sarcini la care vor lucra
Cu cât noii angajați se simt mai repede confortabil în rolurile lor, cu atât se adaptează mai repede la acestea.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
În prezent, multe locuri de muncă necesită ca angajații să înțeleagă cum să utilizeze o varietate de tehnologii, instrumente și echipamente, de la programe de calculator la instrumente portabile din lemn.
Încă o dată, angajații pot beneficia de videoclipuri de formare a noilor angajați și de experiență practică. Lecțiile dvs. de formare în domeniul tehnologiei ar trebui să abordeze funcțiile de bază și tutoriale pas cu pas pentru utilizarea următoarelor:
- Instrumente software
- Mașini grele
- Securitatea cibernetică
- Proceduri de siguranță
Formarea tehnologică eficientă va ajuta angajații să evite accidentele și utilizarea necorespunzătoare a uneltelor și mașinilor.
4. Integrating New Employees into Teams
Noii angajați nu ar trebui niciodată lăsați singuri în primele lor zile și săptămâni de lucru. Chiar dacă postul lor principal nu implică munca în echipă, ei pot beneficia de pe urma integrării într-o echipă în primele zile pentru a se asigura că fac o treabă bună. Integrarea noilor angajați în echipe cu angajați cu experiență este cel mai bun mod de a începe.
Iată care sunt modalitățile prin care integrarea în echipă îi poate ajuta pe noii angajați:
- Colaborarea în echipă
- Încurajarea participării
- Consultanță de specialitate din partea membrilor cu experiență ai echipei
- Așteptări ferme stabilite pentru a încuraja o performanță bună
Lucrul în echipă este extrem de eficient în formarea angajaților, deoarece membrii echipei lor pot fi ghidul lor către succes.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
Este important ca noii angajați să fie supuși unei perioade de evaluare în timpul căreia să le monitorizați constant performanțele profesionale. Evaluarea performanțelor profesionale face parte din formarea noilor angajați, deoarece vă permite să le oferiți un feedback care să evidențieze punctele forte și punctele slabe ale acestora.
Feedback-ul îi ajută pe noii angajați să înțeleagă unde excelează și unde trebuie să se îmbunătățească. Spuneți-le clar că criticile sunt doar o parte a dezvoltării lor profesionale și nu trebuie luate personal. Acesta este modul în care vor avansa și vor performa mai bine data viitoare.
Iată câteva idei valoroase cu privire la modul de efectuare a analizelor de performanță și a evaluărilor noilor angajați:
- Cereți managerilor și supraveghetorilor să monitorizeze performanța profesională a noilor angajați
- Prezentați evaluări complete ale performanțelor noilor angajați în fiecare săptămână, lună sau trimestru
- Oferiți critici constructive și feedback pentru a ajuta noii angajați să se îmbunătățească
- Recunoașteți punctele forte și realizările noilor angajați pentru a-i motiva să crească și pentru a le consolida încrederea
Dacă vă angajați noii angajați, trebuie să credeți că aceștia au calificările necesare pentru a face treaba. Prin urmare, chiar dacă nu au performanțe peste standarde la început, un mic feedback suplimentar îi va ajuta să intre pe calea succesului.
6. Continuous Education and Learning
Angajații noi nu ar trebui să înceteze niciodată să învețe, chiar și după ce devin angajați cu experiență. Motivul este că politicile companiei, tehnologiile și responsabilitățile profesionale se schimbă în timp. Angajații trebuie să rămână la curent și educați cu privire la aceste schimbări pentru a excela continuu la locul lor de muncă. În caz contrar, performanța lor profesională va scădea în cele din urmă, iar productivitatea lor va scădea.
Iată cum puteți oferi educație continuă angajaților dumneavoastră:
- Lansarea periodică de noi videoclipuri de formare, ghiduri și alte materiale de învățare cu informații actualizate
- Organizarea de ateliere și evenimente de formare a angajaților cu lecții de formare continuă
- Angajați consultanți care să țină cursuri de formare continuă în persoană
Unul dintre cele mai dificile lucruri pentru angajați este adaptarea la schimbare. Educația continuă îi menține pe toți angajații pe aceeași pagină, indiferent de nivelul lor de experiență. Dacă pot urmări împreună tendințele industriei și schimbările companiei, nimeni nu va fi lăsat în urmă în cadrul organizației.
Conclusion
Formarea noilor angajați necesită planificare, creativitate și implicare. Un angajat bine instruit, care înțelege compania și rolurile sale, va deveni un avantaj inestimabil pentru afacerea dumneavoastră. Ei vor fi productivi, fericiți și entuziasmați să vină la muncă în fiecare zi pentru a face o treabă bună pentru dumneavoastră.
Puneți clipurile video de instruire pentru noii angajați la dispoziția tuturor angajaților companiei pentru a le viziona oricând doresc. Deoarece unii angajați uită lecțiile predate în timpul orientării, postați pur și simplu videoclipurile pe site-ul web al companiei sau pe canalul YouTube, iar aceștia ar putea beneficia de acces la acele videoclipuri în orice moment.
Stimulați productivitatea noilor dvs. angajați cu Mango AI