Imagineaza asta: un angajat experimentat care lucrează în companie de câțiva ani și își navighează cu încredere prin sarcinile zilnice. Cu toate acestea, pe măsură ce industria evoluează și apar noi instrumente și tehnologii, aceștia au nevoie să se adapteze rapid pentru a rămâne relevanți în rolul lor. În timp ce aceștia au experiență, perspectiva de a participa la un alt atelier de instruire corporativă de lungă durată sau de a parcurge manuale extinse pare descurajantă și lipsită de inspirație.
Potrivit unui sondaj recent, angajații sunt 75% more likely to watch training videos than read traditional process documents or lengthy blog articles. This demonstrates that when carefully designed, training videos can significantly increase employee engagement and retention rates. As a result, they often provide a higher return on investment compared to traditional workshops.
Deci, ce este exact și cum poți realiza un videoclip grozav de formare corporativă? Vă rugăm să continuați să citiți această postare pentru a afla mai multe.
What is a Corporate Training Video?
Un videoclip de instruire corporativă este o resursă puternică pe care organizațiile o folosesc pentru a oferi conținut esențial de instruire și dezvoltare. Acestea acoperă adesea o gamă largă de subiecte, inclusiv conformare, dezvoltarea abilităților, leadership și instruire în vânzări. Prin utilizarea poveștilor vizuale, aceste videoclipuri îi ajută pe angajați să înțeleagă mai ușor concepte complexe și să rețină informațiile mai mult timp.
Avantajul cheie al videoclipurilor de formare corporativă este flexibilitatea lor. Înseamnă că organizațiile pot adapta conținutul pentru a îndeplini obiectivele specifice de învățare și pentru a răspunde nevoilor diverse ale forței de muncă. Fie că este vorba de integrarea de noi angajați sau de dezvoltarea continuă a competențelor, videoclipurile de instruire pot fi adaptate pentru a se potrivi diferitelor stiluri și preferințe de învățare.
Why Training Videos are Essential for Employee Development?
Când vine vorba de dezvoltarea angajaților, videoclipurile de instruire joacă un rol crucial care nu poate fi trecut cu vederea. Iată o privire mai atentă a motivului pentru care instruirea corporativă prin videoclipuri joacă un rol crucial în dezvoltarea angajaților.
Enhanced Return on Investment (ROI)
În timp ce costul inițial al producției video de formare corporativă poate părea descurajantă, beneficiile pe termen lung sunt substanțiale. Investiția în formarea video generează adesea un profit mai mare în comparație cu formarea tradițională condusă de instructori (ILT). Un număr semnificativ de angajați 51% își exprimă preferința pentru formarea video în ritm propriu, ceea ce le permite să se implice cu materialul după convenția lor, conducând în cele din urmă la rezultate îmbunătățite ale învățării.
Mai mult, utilizarea videoclipurilor de formare poate elimina diverse cheltuieli legate de angajarea instructorilor, călătorii și cazare, făcându-l o soluție rentabilă. De exemplu, Microsoft și-a redus cu succes costuri de formare de la $320 la doar $17 de persoană pe parcursul a trei ani prin trecerea la formarea bazată pe video.
On-Demand Access to Learning
O altă caracteristică remarcabilă a videoclipurilor de antrenament este disponibilitatea acestora pentru vizionare la cerere. În loc să le solicite angajaților să participe la ateliere sau sesiuni de lungă durată, videoclipurile oferă o alternativă care găzduiește învățarea în ritm propriu. Acest lucru este benefic în special pentru echipele globale care operează în diferite fusuri orare, deoarece le permite angajaților să acceseze materiale de instruire ori de câte ori le convine.
Videoclipurile la cerere permit angajaților să acceseze rapid informații despre politicile și procesele companiei ori de câte ori este nevoie. Această comoditate poate reduce și mai mult necesitatea întâlnirilor frecvente de îmbarcare și a sesiunilor de formare.
Improved Knowledge Retention
Reținerea informațiilor este o provocare comună în metodele tradiționale de instruire. Potrivit Curba uitării Ebbinghaus, indivizii tind să uite o parte semnificativă din ceea ce învață în doar o săptămână. Cu toate acestea, videoclipurile de instruire pot îmbunătăți ratele de reținere, ceea ce duce la o performanță mai bună la locul de muncă. Încorporând elemente vizuale și povestiri captivante, videoclipurile îi ajută pe angajați să-și amintească mai mult timp conceptele cheie.
Un studiu al Grupului SAVO indică faptul că cursanții rețin până la 65% mai multe informații atunci când este prezentat vizual, ceea ce sporește eficiența antrenamentului minimizând în același timp nevoia de reînvățare constantă.
Clarity in Complex Information
Videoclipurile de instruire excelează la descompunerea subiectelor complexe în segmente digerabile. Natura lor interactivă și captivantă captează atenția spectatorilor și facilitează o mai bună înțelegere a ideilor complicate. Această versatilitate permite organizațiilor să creeze diverse tipuri de videoclipuri de instruire, cum ar fi animații, prezentări live sau tablă, adaptate pentru a transmite informații.
Încorporarea elementelor vizuale dinamice și a tehnicilor profesionale de editare îmbunătățește experiența generală. Este mai ușor pentru angajați să înțeleagă concepte provocatoare.
Establishing Authority and Expertise
Puteți folosi videoclipuri de formare corporativă pentru a demonstra expertiza unei organizații în domeniul său, mergând dincolo de formarea internă. Atunci când sunt produse în mod corespunzător, aceste videoclipuri vă pot poziționa marca ca o resursă credibilă și pot stimula încrederea atât cu angajații, cât și cu clienții. Prin partajarea publică a conținutului de formare, companiile își pot îmbunătăți reputația și își pot extinde acoperirea, ceea ce duce în cele din urmă la creșterea rentabilității investiției.
Această strategie nu numai că aduce beneficii dezvoltării interne a personalului, ci servește și ca instrument de marketing care evidențiază cunoștințele și capacitățile organizației dumneavoastră.
5 Killer Practices for Creating Corporate Training Videos
1) Establish Clear Objectives by Engaging Stakeholders
Este foarte sigur să spunem că crearea videoclipurilor eficiente de formare corporativă începe cu mult înainte ca camerele să înceapă să ruleze. Una dintre cele mai critice practici este alinierea tuturor părților interesate de afaceri și asigurarea faptului că toată lumea este de acord cu scopul videoclipului. Acest pas de bază stabilește tonul întregului proces de producție și ajută la evitarea pașilor greșiți costisitoare mai târziu.
Este esențial să aveți discuții detaliate cu părțile interesate cheie din cadrul organizației dvs. Include experți în domeniu, manageri și membri ai echipei de învățare și dezvoltare. Scopul este de a defini clar așteptările și rezultatele pentru videoclipul de antrenament. Întrebările de luat în considerare ar putea include:
- Cine este publicul țintă?
Creați formare pentru noi angajați, personal experimentat sau poate clienți externi? Definirea publicului ajută la adaptarea conținutului pentru a satisface nevoile și stilurile de învățare ale acestora.
- Care este Obiectivul Primar?
Stabilește ce vrei să obții cu videoclipul. Dorești să împărtășești cunoștințe, să promovezi un produs nou sau, poate, să evidențiezi o poveste de succes? Clarificarea obiectivelor tale va ghida conținutul și stilul videoclipului tău de antrenament.
- Unde va fi publicat videoclipul?
Decideți platforma principală pentru videoclipul dvs. de formare și va fi găzduit pe site-ul companiei dvs., distribuit pe rețelele sociale sau utilizat într-un sistem intern de management al învățării. Cunoașterea canalului de distribuție poate influența formatul și stilul videoclipului.
- Care este cronologia producției?
Stabilirea unui calendar este esențială pentru o planificare eficientă. Dacă videoclipul este nevoie urgent, procesul de producție va diferi semnificativ decât dacă aveți câteva luni pentru a lucra la el. O cronologie clară permite o mai bună alocare a resurselor și o dezvoltare creativă.
- Ce este Bugetul?
A avea un buget stabilit ajută la gestionarea așteptărilor și a resurselor. Este important să luați în considerare toate aspectele, inclusiv echipamentele, software-ul de editare și serviciile profesionale, pentru a vă asigura că rămâneți în limitele financiare, în timp ce vă atingeți obiectivele.
- Ce provocări creative ar putea apărea?
Identificarea potențialelor blocaje în avans poate economisi timp și frustrare. Ai nevoie de talente specifice, cum ar fi actori sau artiști voiceover? Veți avea nevoie de animație sau este mai potrivită acțiunea live? Abordarea acestor întrebări ajută la eficientizarea procesului de producție.
- Cum vei măsura succesul?
În cele din urmă, definiți indicatorii cheie de performanță (KPI) care vor determina succesul videoclipului. Te uiți la implicarea spectatorilor, la reținerea cunoștințelor sau, probabil, la conversiile din vânzări? A ști cum vei măsura succesul îți permite să-ți concentrezi eforturile pe atingerea acestor rezultate.
Desfășurând discuții amănunțite și folosind opțiuni precum sondaje interne sau chestionare, puteți aduna în mod eficient informații de la părțile interesate. Această abordare de colaborare nu numai că clarifică obiectivele, dar asigură și faptul că toată lumea este pe aceeași pagină înainte de a se scufunda în producția videoclipurilor tale de formare corporativă.
2) Create and Manage Training Videos with AI
Crearea videoclipurilor de formare eficiente este o piatră de temelie a formării corporative, dar procesele implicate în dezvoltare, editare și distribuție pot fi adesea lungi și costisitoare. Metodele tradiționale de producție video necesită nu doar investiții financiare substanțiale, ci și timp și expertiză considerabile. De la scriptare și filmare până la editare și finalizare, întregul flux de lucru poate fi copleșitor pentru multe organizații, în special pentru cele cu resurse limitate.
Din fericire, odată cu creșterea inteligenței artificiale (AI), peisajul creației video s-a transformat semnificativ. Tehnologia AI a simplificat procesul și a făcut mai ușoară și mai rapidă producerea de videoclipuri de instruire de înaltă calitate, care să răspundă nevoilor specifice ale angajaților. Prin automatizarea diferitelor aspecte ale creării video, AI permite companiilor să se concentreze pe ceea ce contează cu adevărat; oferind conținut de impact care îmbunătățește abilitățile angajaților și crește productivitatea.
Instrumentele bazate pe inteligență artificială facilitează mai multe domenii în crearea videoclipurilor de formare corporativă. Mango AI este o platformă versatilă care permite utilizatorilor să creeze videoclipuri de instruire corporative fără efort, îmbinând tehnologia cu creativitatea într-un mod accesibil. Cu funcții concepute special pentru producția video, Mango AI simplifică procesul și se asigură că chiar și cei fără abilități extinse de editare video pot produce conținut de calitate profesională.
3 Steps to Create Corporate Training Videos using Mango AI
Următorii sunt câțiva pași simpli care vă vor ajuta să creați în mod eficient videoclipuri de instruire corporativă de înaltă calitate folosind Mango AI.
Pasul 1: Alegeți șablonul video
În primul rând, începeți prin a selecta un șablon video care se potrivește temei și scopului conținutului dvs. de formare. The generator video AI gratuit oferă o mare varietate de șabloane pre-proiectate, adaptate la diferite industrii și obiective de învățare.
După ce alegeți un șablon, îl puteți personaliza pentru a reflecta identitatea mărcii dvs. și obiectivele de formare. Această selecție inițială stabilește baza pentru videoclipul dvs. și vă ajută să vă asigurați că acesta se aliniază bine cu strategia generală de formare corporativă.
Pasul 2: Introduceți textul și selectați un Avatar AI
Apoi, este timpul să vă îmbogățiți videoclipul cu conținut, astfel încât să vă puteți introduce scriptul direct în platformă și să alegeți un avatar AI care se potrivește cel mai bine identității mărcii dvs. Datorită acestuia Schimb gratuit de fețe online instrument, este ușor să încărcați propriile fotografii portret pentru a înlocui fața avatarului AI, dând fiabilitate videoclipurilor dvs. de îmbarcare.
Mango AI oferă o gamă de opțiuni de voce, care vă permite să alegeți una care se potrivește cel mai bine tonului și stilului materialului dvs. de antrenament. Acest pas este crucial, deoarece vocea potrivită poate îmbunătăți conexiunea spectatorului la conținut și poate face experiența de învățare mai captivantă.
Pasul 3: Generați, partajați sau descărcați videoclipul dvs
După ce ați finalizat textul și ați ales vocea off potrivită, este timpul să vă generați videoclipul. The generator de animație cu inteligență artificială vă va procesa intrările și va crea un videoclip rafinat care să reflecte obiectivele dvs. de antrenament.
După generarea videoclipului, îl puteți previzualiza pentru a vă asigura că totul este aliniat cu așteptările dvs. Dacă ești mulțumit de rezultat, îl poți distribui direct pe rețelele de socializare sau pe platformele de comunicare internă ale companiei tale. Alternativ, puteți descărca videoclipul pentru utilizare offline sau integrare în sistemul dumneavoastră de management al învățării (LMS).
Creați videoclipuri minunate de instruire corporativă online
3) Optimize Your Videos for Silent Viewing
Când creați videoclipuri de formare corporativă, este esențial să recunoașteți că mulți spectatori pot viziona aceste videoclipuri fără sunet. Această tendință a devenit din ce în ce mai comună, în special pe platformele de social media unde utilizatorii parcurg adesea conținut rapid. Pentru a vă asigura că mesajul dvs. este comunicat eficient, chiar și atunci când sunetul este dezactivat, luați în considerare următoarele strategii:
- Utilizați subtitrări și subtitrări
Includeți subtitrări sau subtitrări în videoclipurile dvs., ceea ce le permite spectatorilor să urmărească conținutul fără a fi nevoie să mărească volumul. Textul clar și concis poate ajuta la transmiterea principalelor puncte și poate asigura că informațiile esențiale nu sunt pierdute.
- Povestirea vizuală
Bazați-vă pe elemente vizuale puternice pentru a vă spune povestea și utilizați grafice, animații și imagini captivante care vă pot ajuta să vă ilustrați punctele. Acest lucru nu numai că menține spectatorii interesați, ci și întărește informațiile partajate.
- Suprapuneri de text
Utilizați suprapuneri de text pentru a sublinia mesajele cheie de-a lungul videoclipului. Evidențiați conceptele, statisticile sau îndemnurile importante pe care spectatorii ar trebui să le amintească, făcându-le mai ușor să înțeleagă conținutul chiar și fără sunet.
- Vizual dinamic
Creați conținut dinamic și stimulativ vizual prin încorporarea mișcării și tranzițiilor. Acest lucru păstrează atenția spectatorului și îl încurajează să interacționeze cu videoclipul, chiar dacă nu pot auzi sunetul însoțitor.
În acest fel, vă puteți optimiza producția video de formare corporativă pentru vizionarea silențioasă a ajunge la un public mai larg și vă puteți asigura că materialele dvs. de instruire sunt accesibile tuturor, indiferent de mediul de vizionare.
4) Capture Attention in the First 10 Seconds
Primele 10 secunde ale videoclipului de formare corporativă sunt esențiale pentru menținerea interesului spectatorilor. Studiile arată că majoritatea spectatorilor decid dacă vor continua să vizioneze în acest interval de timp scurt. Pentru a profita la maximum de această oportunitate, luați în considerare următoarele tehnici:
- Începeți cu un cârlig
Ar trebui să începeți cu o întrebare convingătoare, un fapt surprinzător sau o afirmație captivantă care stârnește curiozitatea. De exemplu, puneți o întrebare care provoacă gândirea legată de subiectul de formare, care îi determină pe spectatori să se gândească: „Trebuie să urmăresc asta pentru a afla mai multe”.
- Prezentați o propunere de valoare clară
Încercați să comunicați rapid beneficiile vizionării videoclipului. Explicați modul în care conținutul va rezolva o problemă specifică sau va îmbunătăți abilitățile spectatorului. De exemplu, dacă videoclipul dvs. de antrenament acoperă gestionarea eficientă a timpului, spuneți cum spectatorii pot economisi ore în săptămâna lor, aplicând tehnicile discutate.
- Utilizați imagini captivante
Asigurați-vă că imaginile de deschidere sunt captivante și, pentru aceasta, utilizați grafică de înaltă calitate, animații dinamice sau scenarii din viața reală care se referă la publicul dvs. Acest lucru îi va atrage pe spectatori și îi va încuraja să rămână implicați.
- Păstrați-l concis
Urmăriți-vă să vă transmiteți mesajul în mod eficient și să evitați prezentările îndelungate; în schimb, ajunge repede la subiect. Acest lucru respectă timpul spectatorului și îl menține interesat de ceea ce urmează.
5) Evaluate and Iterate Based on Feedback
Crearea de videoclipuri eficiente de instruire corporativă nu se termină cu producția lor; de fapt, acesta este doar începutul. Pentru a avea cu adevărat un impact, este esențial să colectați feedback după sesiunile de antrenament video. Acest pas este crucial, deoarece vă permite să înțelegeți cât de bine a rezonat conținutul dvs. de formare pentru angajați și dacă a îndeplinit nevoile lor de învățare. Căutând în mod activ informații din partea publicului dvs., puteți identifica ce a funcționat bine și ce domenii ar putea necesita îmbunătățiri.
Adunați feedback după sesiunile de instruire video
Feedback-ul servește ca un instrument puternic pentru îmbunătățirea videoclipurilor dvs. de antrenament. Oferă informații despre eficiența conținutului, a livrării și a angajamentului general. Când angajații simt că opiniile lor contează, este mai probabil să se implice cu materialul de instruire. Colectarea feedback-ului se poate face prin sondaje, interviuri unu-la-unu sau discuții de grup după sesiunile video. Această intrare vă ajută să înțelegeți dacă videoclipurile au clarificat subiecte complexe, au menținut interesul spectatorilor și au încurajat participarea.
Indicatori pentru a măsura eficacitatea
Pentru a evalua eficient impactul videoclipului dvs. de formare corporativă, trebuie urmărite anumite valori. Valorile cheie includ:
- Rate de implicare: Acest lucru poate fi măsurat analizând câți angajați au vizionat videoclipul în întregime față de câți au părăsit înainte de a termina. Puteți, de asemenea, să vă uitați la durata medie de vizionare pentru a măsura nivelul dobânzii.
- Păstrarea cunoștințelor: Pentru a evalua câte informații au reținut angajații, luați în considerare efectuarea de chestionare sau evaluări înainte și după videoclipul de formare. Acest lucru vă va ajuta să determinați dacă materialul a fost înțeles și reținut.
- Scoruri de feedback: Utilizați scalele de evaluare în sondaje pentru a cuantifica eficacitatea videoclipului în termeni de claritate, relevanță și satisfacție generală.
Ajustați conținutul și metodele pe baza feedback-ului pentru îmbunătățirea continuă
Odată ce ați adunat feedback și ați analizat valorile, este timpul să luați măsuri. Folosiți informațiile pentru a vă ajusta conținutul și metodele. De exemplu, dacă feedback-ul indică faptul că anumite subiecte sunt confuze, luați în considerare revizuirea acelor secțiuni pentru claritate sau adăugarea de materiale suplimentare. Dacă ratele de implicare sunt mai mici decât cele așteptate, gândiți-vă la încorporarea mai multor elemente interactive, cum ar fi chestionare, sondaje sau discuții, pentru a menține angajații implicați.
Îmbunătățirea continuă este cheia pentru o formare corporativă eficientă. Evaluând și repetând în mod regulat videoclipurile de antrenament, vă asigurați că acestea rămân relevante și eficiente. Acest lucru nu numai că ajută la îmbunătățirea experienței de învățare, dar le demonstrează și angajaților că creșterea și dezvoltarea lor sunt apreciate.
Bonus: 3 Examples of Effective Corporate Training Videos
Am discutat aproape toate modalitățile posibile de a crea videoclipuri de formare corporative de impact care pot ajuta la implicarea angajaților și la îmbunătățirea abilităților acestora. Acum, Iată 3 exemple convingătoare care prezintă strategii eficiente în producția video de formare corporativă:
PwC’s Video: Embracing Diversity
Videoclipul concept al PwC adoptă o abordare unică a formării pentru diversitate și incluziune. Acest videoclip este conceput pentru toți angajații și oferă un mesaj puternic despre importanța recunoașterii și valorificării diverselor perspective la locul de muncă.
Videoclipul folosește povestirea pentru a ilustra scenarii din viața reală în care angajații ar putea perpetua în mod neintenționat prejudecăți. Ea conectează discriminarea etnică și rasială de procesele noastre cognitive, ceea ce evidențiază modul în care tiparele creierului nostru ne pot modela gândurile și acțiunile. Până la sfârșit, spectatorii sunt încurajați să se implice în autoreflecție și să ia în considerare modul în care pot promova un mediu mai incluziv.
The Right Words at the Right Time: Customer Service Essentials
In this training video, the focus is on training hospitality staff with essential customer service recovery techniques. This video serves as a quick-reference tool and condenses critical information into an easily digestible format.
Prin scenarii din viața reală, videoclipul ilustrează modul în care personalul poate gestiona eficient reclamațiile clienților și poate transforma experiențele negative în unele pozitive. Deși este o previzualizare a unui modul de formare mai lung, oferă informații valoroase pe care personalul le poate aplica imediat în rolurile lor.
Navigating Customer Onboarding: Deloitte Digital Bank’s Video
Înregistrarea clienților Deloitte este un videoclip de instruire corporativă exemplar, care vizează echipele de vânzări și succesul clienților. Videoclipul începe prin a identifica punctele comune ale clienților și apoi prezintă Digital Bank Accelerator ca o soluție eficientă.
Videoclipul este structurat pentru a ghida angajații prin funcționalitățile produsului și prin tehnologia backend, permițându-le să gestioneze cu încredere obiecțiile clienților. Subliniind atât provocările, cât și soluțiile, videoclipul creează o experiență de învățare cuprinzătoare.