Os novos funcionários precisam de formação para se adaptarem aos seus novos empregos e à cultura da empresa. A formação de novos funcionários permite-lhes fazer a transição para os seus cargos com conhecimento, confiança e compreensão do seu objetivo na empresa. Isto ajudará a reforçar a sua confiança e a aumentar a sua produtividade no trabalho.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Uma das formas mais eficazes de formar novos funcionários é utilizar vídeos de formação. Pode partilhar vídeos de formação com os seus novos funcionários online através da partilha de vídeos e das redes sociais. Os tópicos dos vídeos podem abranger todas as informações essenciais que precisam de saber antes de começarem a trabalhar. Estas informações incluem:
- Apresentação da empresa
- Descrição dos diferentes postos de trabalho na empresa e sua importância
- As diretrizes e políticas da empresa
- Formação específica sobre como utilizar determinadas ferramentas ou tecnologias
Tudo o que precisa é da ferramenta de criação de vídeo correta para criar os seus vídeos de formação de forma rápida e profissional. Manga IA é um gerador de vídeos de formação com IA que o pode ajudar a criar facilmente vídeos de formação para funcionários com apenas alguns cliques. Não precisa de ter competências técnicas ou experiência em produção de vídeo para criar vídeos de formação porque a tecnologia de IA fará a maior parte do trabalho por si.
Mango AI is designed to create video presentations and slideshows with AI voiceovers. It lets you choose from hundreds of templates with unique themes and Avatares falantes de IA. If you have illustrations to add to the whiteboard for different scenes in your video, you have the option to upload them. Then, all you need to do is write your script for each scene and choose the AI voice you want to read the script out loud in the video.
Precisa de mais orientações sobre como formar os seus novos funcionários com vídeos e outros métodos? Abaixo estão os seis principais dicas para a formação de novos funcionários.
1. Review Company Policies and Guidelines
Todas as empresas têm políticas e diretrizes que os funcionários devem seguir. Se lhes der um manual de políticas, é provável que não o leiam. É por isso que deve incluir lições e diretrizes sobre a política da empresa nos seus vídeos de formação. Estes vídeos devem abranger o seguinte:
- Procedimentos de segurança
- Procedimentos de emergência
- Políticas jurídicas
- Políticas e expectativas éticas no local de trabalho
- Regulamentação do sector
- Consequências do incumprimento das políticas e diretrizes da empresa
Ao rever estas políticas e diretrizes nos seus vídeos de formação, pode garantir que os empregados as compreendem e cumprem. Uma vez que a maioria dos novos contratados quer fazer um bom trabalho, esforçar-se-ão por seguir todas as regras da empresa.
2. Define the Job Role
Fornecer uma formação clara e concisa para a função de cada novo funcionário. Estes têm de compreender as suas responsabilidades diárias e a função global da empresa. Caso contrário, não serão tão eficientes quanto possível no seu cargo.
A formação de novos funcionários para funções exigirá uma combinação de vídeos e formação prática. Os vídeos abrangerão os fundamentos da função, enquanto a formação prática lhes dará experiência de trabalho real na função.
Eis alguns elementos a destacar na sua formação para o desempenho de funções:
- Responsabilidades e tarefas diárias, semanais e globais
- Indicadores-chave de desempenho para garantir o sucesso dos trabalhadores
- Colaboração em equipa com funcionários mais experientes em funções semelhantes
- Exemplos dos tipos de projectos e tarefas em que irão trabalhar
Quanto mais cedo os novos funcionários se sentirem confortáveis nas suas funções, mais rapidamente se adaptarão a elas.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
Atualmente, muitos empregos exigem que os trabalhadores saibam utilizar uma variedade de tecnologias, ferramentas e equipamentos, desde programas informáticos a ferramentas manuais de madeira.
Mais uma vez, os empregados podem beneficiar dos vídeos de formação para novos empregados e da experiência prática. As suas aulas de formação tecnológica devem abordar as principais funções e tutoriais passo a passo para a utilização do seguinte:
- Ferramentas de software informático
- Máquinas pesadas
- Cibersegurança
- Procedimentos de segurança
Uma formação tecnológica eficaz ajudará os empregados a evitar acidentes e a utilização incorrecta de ferramentas e máquinas.
4. Integrating New Employees into Teams
Os novos empregados nunca devem ser deixados sozinhos nos seus primeiros dias e semanas de trabalho. Mesmo que o seu posto de trabalho principal não envolva trabalho de equipa, podem beneficiar de fazer parte de uma equipa nos primeiros dias para garantir que estão a fazer um bom trabalho. Integrar os novos funcionários em equipas com funcionários experientes é a melhor forma de começar.
Eis algumas formas de a integração da equipa ajudar os seus novos empregados:
- Colaboração em equipa
- Incentivar a participação
- Aconselhamento especializado de membros experientes da equipa
- Expectativas fortes para incentivar um bom desempenho
O trabalho em equipa é altamente eficaz na formação dos trabalhadores porque os membros da sua equipa podem ser o seu guia para o sucesso.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
É importante manter os seus novos empregados sob um período de avaliação durante o qual monitoriza constantemente o seu desempenho no trabalho. A avaliação do desempenho no trabalho faz parte da formação do novo pessoal, uma vez que lhe permite dar feedback, salientando os seus pontos fortes e fracos.
O feedback ajuda os novos funcionários a perceber onde se destacam e onde precisam de melhorar. Deixe claro que as críticas são apenas parte do seu crescimento profissional e não devem ser levadas a peito. É a forma de progredirem e terem um melhor desempenho da próxima vez.
Seguem-se algumas ideias valiosas sobre como efetuar as suas análises de desempenho e avaliações dos novos funcionários:
- Pedir aos gestores e supervisores que monitorizem o desempenho profissional dos novos trabalhadores
- Apresentar análises exaustivas do desempenho dos novos funcionários todas as semanas, meses ou trimestres
- Fornecer críticas construtivas e feedback como forma de ajudar os novos funcionários a melhorarem-se
- Reconheça os pontos fortes e as realizações dos seus novos funcionários para motivar o seu crescimento e aumentar a sua confiança
Se contrata os seus novos empregados, deve acreditar que eles têm as qualificações para fazer o trabalho. Por isso, mesmo que não tenham um desempenho acima do padrão no início, um pouco de feedback extra ajudá-los-á a entrar no caminho do sucesso.
6. Continuous Education and Learning
Os novos funcionários nunca devem parar de aprender, mesmo depois de se tornarem funcionários experientes. A razão é que as políticas da empresa, as tecnologias e as responsabilidades profissionais mudam ao longo do tempo. Os funcionários devem manter-se actualizados e informados sobre estas mudanças para se destacarem continuamente no seu trabalho. Caso contrário, o seu desempenho no trabalho acabará por diminuir e a sua produtividade irá diminuir.
Eis como pode proporcionar formação contínua aos seus empregados:
- Lançar regularmente novos vídeos de formação, guias e outros materiais didácticos com informações actualizadas
- Organizar seminários e acções de formação para os trabalhadores com aulas de formação contínua
- Contratar consultores para ministrar cursos de formação contínua presenciais
Uma das coisas mais difíceis para os empregados é adaptarem-se à mudança. A formação contínua mantém todos os funcionários na mesma página, independentemente dos seus níveis de experiência. Se conseguirem seguir as tendências do sector e as mudanças da empresa em conjunto, ninguém será deixado para trás na organização.
Conclusion
A formação de novos funcionários requer planeamento, criatividade e empenho. Um funcionário bem formado que compreenda a empresa e as suas funções tornar-se-á um ativo inestimável para a sua empresa. Eles serão produtivos, felizes e entusiasmados em vir trabalhar todos os dias para fazer um bom trabalho para si.
Disponibilize os seus vídeos de formação para os novos funcionários a todos os colaboradores da empresa, para que os possam ver sempre que quiserem. Uma vez que alguns funcionários se esquecem das lições ensinadas durante a orientação, basta publicar os vídeos no sítio Web da empresa ou no canal do YouTube e os funcionários podem beneficiar do facto de terem acesso a esses vídeos em qualquer altura.
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