Dicas para a formação de novos funcionários: Listas de controlo mais completas

Os novos funcionários precisam de formação para se adaptarem aos seus novos empregos e à cultura da empresa. A formação de novos funcionários permite-lhes fazer a transição para os seus cargos com conhecimento, confiança e compreensão do seu objetivo na empresa. Isto ajudará a reforçar a sua confiança e a aumentar a sua produtividade no trabalho. 

Develop Training Videos for New Employees with AI 

Uma das formas mais eficazes de formar novos funcionários é utilizar vídeos de formação. Pode partilhar vídeos de formação com os seus novos funcionários online através da partilha de vídeos e das redes sociais. Os tópicos dos vídeos podem abranger todas as informações essenciais que precisam de saber antes de começarem a trabalhar. Estas informações incluem:

• Apresentação da empresa
• Descrição dos diferentes postos de trabalho na empresa e sua importância
• As diretrizes e políticas da empresa
• Formação específica sobre como utilizar determinadas ferramentas ou tecnologias

Tudo o que precisa é da ferramenta de criação de vídeo correta para criar os seus vídeos de formação de forma rápida e profissional. Manga IA é um gerador de vídeos de formação com IA que o pode ajudar a criar facilmente vídeos de formação para funcionários com apenas alguns cliques. Não precisa de ter competências técnicas ou experiência em produção de vídeo para criar vídeos de formação porque a tecnologia de IA fará a maior parte do trabalho por si. 

O Mango AI foi concebido para criar apresentações de vídeo e diaporamas com locuções de IA. Permite-lhe escolher entre centenas de modelos com temas e avatares únicos. Se tiver ilustrações para adicionar ao quadro branco para diferentes cenas do seu vídeo, tem a opção de as carregar. Depois, só precisa de escrever o guião para cada cena e escolher a voz de IA que pretende para ler o guião em voz alta no vídeo.

Precisa de mais orientações sobre como formar os seus novos funcionários com vídeos e outros métodos? Abaixo estão os seis principais dicas para a formação de novos funcionários.

1. Review Company Policies and Guidelines

Todas as empresas têm políticas e diretrizes que os funcionários devem seguir. Se lhes der um manual de políticas, é provável que não o leiam. É por isso que deve incluir lições e diretrizes sobre a política da empresa nos seus vídeos de formação. Estes vídeos devem abranger o seguinte:

• Procedimentos de segurança
• Procedimentos de emergência
• Políticas jurídicas
• Políticas e expectativas éticas no local de trabalho
• Regulamentação do sector
• Consequências do incumprimento das políticas e diretrizes da empresa

Ao rever estas políticas e diretrizes nos seus vídeos de formação, pode garantir que os empregados as compreendem e cumprem. Uma vez que a maioria dos novos contratados quer fazer um bom trabalho, esforçar-se-ão por seguir todas as regras da empresa. 

2. Define the Job Role

Fornecer uma formação clara e concisa para a função de cada novo funcionário. Estes têm de compreender as suas responsabilidades diárias e a função global da empresa. Caso contrário, não serão tão eficientes quanto possível no seu cargo. 

A formação de novos funcionários para funções exigirá uma combinação de vídeos e formação prática. Os vídeos abrangerão os fundamentos da função, enquanto a formação prática lhes dará experiência de trabalho real na função.

Eis alguns elementos a destacar na sua formação para o desempenho de funções:

• Responsabilidades e tarefas diárias, semanais e globais
• Indicadores-chave de desempenho para garantir o sucesso dos trabalhadores
• Colaboração em equipa com funcionários mais experientes em funções semelhantes
• Exemplos dos tipos de projectos e tarefas em que irão trabalhar

Quanto mais cedo os novos funcionários se sentirem confortáveis nas suas funções, mais rapidamente se adaptarão a elas.

3. Training in Technology, Tools, and Equipment

Atualmente, muitos empregos exigem que os trabalhadores saibam utilizar uma variedade de tecnologias, ferramentas e equipamentos, desde programas informáticos a ferramentas manuais de madeira.

Mais uma vez, os empregados podem beneficiar dos vídeos de formação para novos empregados e da experiência prática. As suas aulas de formação tecnológica devem abordar as principais funções e tutoriais passo a passo para a utilização do seguinte:

• Ferramentas de software informático
• Máquinas pesadas
• Cibersegurança
• Procedimentos de segurança

Uma formação tecnológica eficaz ajudará os empregados a evitar acidentes e a utilização incorrecta de ferramentas e máquinas. 

4. Integrating New Employees into Teams

Os novos empregados nunca devem ser deixados sozinhos nos seus primeiros dias e semanas de trabalho. Mesmo que o seu posto de trabalho principal não envolva trabalho de equipa, podem beneficiar de fazer parte de uma equipa nos primeiros dias para garantir que estão a fazer um bom trabalho. Integrar os novos funcionários em equipas com funcionários experientes é a melhor forma de começar.

Eis algumas formas de a integração da equipa ajudar os seus novos empregados:

• Colaboração em equipa
• Incentivar a participação
• Aconselhamento especializado de membros experientes da equipa
• Expectativas fortes para incentivar um bom desempenho

O trabalho em equipa é altamente eficaz na formação dos trabalhadores porque os membros da sua equipa podem ser o seu guia para o sucesso. 

5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback

É importante manter os seus novos empregados sob um período de avaliação durante o qual monitoriza constantemente o seu desempenho no trabalho. A avaliação do desempenho no trabalho faz parte da formação do novo pessoal, uma vez que lhe permite dar feedback, salientando os seus pontos fortes e fracos. 

O feedback ajuda os novos funcionários a perceber onde se destacam e onde precisam de melhorar. Deixe claro que as críticas são apenas parte do seu crescimento profissional e não devem ser levadas a peito. É a forma de progredirem e terem um melhor desempenho da próxima vez. 

Seguem-se algumas ideias valiosas sobre como efetuar as suas análises de desempenho e avaliações dos novos funcionários:

• Pedir aos gestores e supervisores que monitorizem o desempenho profissional dos novos trabalhadores
• Apresentar análises exaustivas do desempenho dos novos funcionários todas as semanas, meses ou trimestres
• Fornecer críticas construtivas e feedback como forma de ajudar os novos funcionários a melhorarem-se
• Reconheça os pontos fortes e as realizações dos seus novos funcionários para motivar o seu crescimento e aumentar a sua confiança

Se contrata os seus novos empregados, deve acreditar que eles têm as qualificações para fazer o trabalho. Por isso, mesmo que não tenham um desempenho acima do padrão no início, um pouco de feedback extra ajudá-los-á a entrar no caminho do sucesso.

6. Continuous Education and Learning

Os novos funcionários nunca devem parar de aprender, mesmo depois de se tornarem funcionários experientes. A razão é que as políticas da empresa, as tecnologias e as responsabilidades profissionais mudam ao longo do tempo. Os funcionários devem manter-se actualizados e informados sobre estas mudanças para se destacarem continuamente no seu trabalho. Caso contrário, o seu desempenho no trabalho acabará por diminuir e a sua produtividade irá diminuir. 

Eis como pode proporcionar formação contínua aos seus empregados:

• Lançar regularmente novos vídeos de formação, guias e outros materiais didácticos com informações actualizadas
• Organizar seminários e acções de formação para os trabalhadores com aulas de formação contínua
• Contratar consultores para ministrar cursos de formação contínua presenciais

Uma das coisas mais difíceis para os empregados é adaptarem-se à mudança. A formação contínua mantém todos os funcionários na mesma página, independentemente dos seus níveis de experiência. Se conseguirem seguir as tendências do sector e as mudanças da empresa em conjunto, ninguém será deixado para trás na organização.

Conclusion

A formação de novos funcionários requer planeamento, criatividade e empenho. Um funcionário bem formado que compreenda a empresa e as suas funções tornar-se-á um ativo inestimável para a sua empresa. Eles serão produtivos, felizes e entusiasmados em vir trabalhar todos os dias para fazer um bom trabalho para si. 

Disponibilize os seus vídeos de formação para os novos funcionários a todos os colaboradores da empresa, para que os possam ver sempre que quiserem. Uma vez que alguns funcionários se esquecem das lições ensinadas durante a orientação, basta publicar os vídeos no sítio Web da empresa ou no canal do YouTube e os funcionários podem beneficiar do facto de terem acesso a esses vídeos em qualquer altura.