Czy wiesz, że dobrze przygotowane szkolenie onboardingowe może pomóc firmom zwiększyć zwrot z inwestycji o 82%? Jednak wielu menedżerów ma trudności z opracowaniem skutecznych strategii wdrażania pracowników z wielu powodów. Większość procesów szkoleniowych jest bardzo powolna lub długotrwała. Wszyscy nowi pracownicy są zobowiązani do zapoznania się z obszernym podręcznikiem przedstawiającym procedury, przepisy i oczekiwania organizacji. Rozpoczęcie nowej kariery w taki sposób nie jest ani porywające, ani ekscytujące. Z drugiej strony, gdybyś mógł zastąpić wszystkie te podręczniki zasadami kilkoma filmami, onboarding byłby znacznie szybszy, a rekruterzy byliby bardziej zaangażowani i zgodni z przepisami. Dowiedz się, jak sztuczna inteligencja może pomóc w tworzeniu filmów i postępuj zgodnie z naszym podejściem krok po kroku do tworzenia skutecznych filmów wprowadzających dla nowych pracowników.
What is Onboarding Training?
Szkolenie wdrażające dla pracowników oznacza każdy proces, przez który przechodzą nowi pracownicy, aby zaaklimatyzować się w miejscu pracy, poznać wartości i normy firmy oraz zbudować poczucie przynależności do zespołu. Mówiąc o etapach wdrażania, orientacja znajduje się na szczycie. Podczas orientacji pracownicy zapoznają się z zespołami, kulturą pracy oraz swoimi rolami i obowiązkami.
Wcześniej szkolenia onboardingowe odbywały się ręcznie, w formie indywidualnych spotkań i papierkowej roboty. Proces ten był jednak długotrwały i wymagał więcej czasu i wysiłku niż było to konieczne. Wraz z innowacją sztucznej inteligencji zmieniły się również procesy szkoleniowe. Teraz szkolenie onboardingowe można przeprowadzić za pomocą jednego lub zestawu filmów, oszczędzając czas i zasoby.
How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI
Mango AI, opracowane przez Mango Animate, tworzy realistyczne awatary ze zsynchronizowanymi ruchami warg. Świetnie nadaje się do tworzenia filmów wdrożeniowych dla nowych pracowników. Mango AI oferuje kilka szablonów, proste udostępnianie i kompatybilność z innymi językami. Jako centralne rozwiązanie, mocną stroną Mango AI są generatory wideo gadających głów AI. Użytkownicy mogą tworzyć filmy, które wydają się realistyczne, gdy materiał jest prezentowany w stylu aktorskim lub prezentacyjnym. Awatary AI wydają się realistyczne jako prezenterzy dzięki synchronizacji ruchów warg i ruchów twarzy. Aby poprawić wrażenia i uczynić je bardziej interesującymi dla widzów, Mango AI wykorzystuje głębokie uczenie się i analizę dużych zbiorów danych.
Kluczowe cechy:
- Avatary AI: Aby wyróżnić swój film szkoleniowy, dodaj wysokiej jakości awatar AI. Zamiast nagrywać siebie, użyj Awatary AI do tworzenia skutecznych filmów szkoleniowych.
- Funkcja synchronizacji ruchu warg: Mango AI oferuje dokładną synchronizację ruchu warg, aby awatary wyglądały jak prawdziwi ludzie w filmach szkoleniowych. Pomaga to również w utrzymaniu pracowników.
- AI Voice: Opcja "Głos AI" znajduje się w stopce strony. Spośród ponad stu głosów AI do wyboru jest 77 języków. Ponadto masz możliwość podglądu lektora i dostosowania tempa.
- Szablony wideo: Mango AI zapewnia różne konfigurowalne, wstępnie zbudowane szablony wideo onboarding, aby spełnić wszystkie Twoje wymagania. Możesz dostosować szablon do wartości swojej firmy bez większego wysiłku.
- Rozdzielczość wysokiej jakości: Wszystkie filmy wdrożeniowe Mango AI dla nowych pracowników mogą mieć rozdzielczość do 1080p.
Steps to Make Onboarding Training Videos
Jeśli robisz to po raz pierwszy, możesz nie wiedzieć, jakie kroki należy podjąć w pierwszej kolejności podczas tworzenia filmu szkoleniowego. Oto podstawowe kroki, aby rozpocząć.
- Krok 1: Wybór szablonu
Pierwszym krokiem do stworzenia filmu szkoleniowego AI onboarding jest wybór szablonu. W bibliotece Mango AI dostępnych jest wiele gotowych do użycia szablonów. Możesz spersonalizować swój szablon i dostosować go do swoich potrzeb i firmy.
- Krok 2: Wybór awatara AI
W tym kroku należy wybrać awatara AI, który będzie pełnił rolę rzecznika w filmie. Mango AI oferuje rozbudowane funkcje dotyczące awatarów AI. Wybierz odpowiedni awatar z biblioteki multimediów programu lub dostosuj swój. Tak czy inaczej, można to zrobić za pomocą kilku kliknięć.
- Krok 2: Scenariusz wideo i głos
Następnym krokiem jest wprowadzenie tekstu lub skryptu przygotowanego dla filmu i włączenie go do filmu. Wystarczy dodać skrypt tekstu w polu, a AI automatycznie umieści tekst w filmie zgodnie z Twoimi wymaganiami. Aby utworzyć skrypt, możesz użyć ChatGPT.
W tym samym kroku wybierz głos AI dla swojego wideo. Mango AI posiada bibliotekę ponad 100 głosów w 77 językach. Wybierz ten, który najbardziej pasuje do Twojego filmu.
- Krok 3: Tworzenie i udostępnianie filmów szkoleniowych dotyczących wdrażania
Ostatnim krokiem jest wygenerowanie wideo, wyświetlenie jego podglądu, a następnie udostępnienie go pracownikom. Mango AI sprawiło, że dzielenie się dowolną kreacją z innymi stało się dziecinnie proste.
Narzędzie sztucznej inteligencji, takie jak Mango AI, może ułatwić proces tworzenia wideo i pomóc w jego szybszym przebiegu. Za pomocą Mango AI można przekształcić pisemny materiał powitalny w wersję roboczą wideo w mniej niż minutę.
Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging
Pytania dotyczące skutecznego wdrażania nowych członków zespołu często pojawiają się wraz z rozwojem firmy. Szkolenia rekrutacyjne, w tym dla millenialsów i GenZ, różnią się od starych szkoleń rekrutacyjnych, ponieważ dzisiejsza młodzież dorastała ze stałym dostępem do urządzeń elektronicznych, takich jak smartfony, media społecznościowe i tym podobne.
Jeśli nigdy wcześniej nie wdrażałeś takiego procesu szkoleniowego, oto cztery wskazówki, o których należy pamiętać, aby zapewnić płynne przejście:
Nie owijaj w bawełnę
Współcześni ludzie mają bardzo krótki czas skupienia uwagi - oszałamiające 8 sekund - czyli mniej niż złota rybka. Oczywiście Twój film będzie dłuższy niż 8 sekund. Aby jednak uczynić go bardziej atrakcyjnym, powinieneś użyć serii małych klipów wideo. Krótkie, dobrze zorganizowane filmy szkoleniowe i moduły są lepsze niż jeden długi film.
Personalizacja filmów
Spersonalizuj swoje filmy i włącz zachęty do ukończenia każdego modułu do procesu wdrażania, aby zapewnić spersonalizowane doświadczenie dla każdego pracownika. Spersonalizowana torba z gadżetami jest powszechnym prezentem powitalnym dla nowych pracowników w firmach. Aby jednak zachęcić nowych pracowników do wzięcia udziału w szkoleniu wdrożeniowym, należy uzupełnić je o narzędzia multimedialne, takie jak kursy e-learningowe oparte na materiałach wideo. Śledź ich postępy i upewnij się, że każdego ranka na ich biurku znajdzie się odpowiedni prezent.
Dostępność online
Zachowaj wszystko online, aby nowi rekruterzy mogli przeglądać je we własnym tempie, zamiast zmuszać ich do siedzenia w pokoju i oglądania filmów biurowych. Ci pracownicy cenią sobie niezależność, wygodę i dostępność. Zadbaj o to, by wszystkie kursy e-learningowe i filmy były dla nich wygodnie dostępne od pierwszego dnia, przechowując je na stronie LMS lub pulpicie nawigacyjnym.
Uwzględnij perspektywę na przyszłość
Niezależnie od tego, czy chodzi o Twoją firmę, czy inną, nowe pokolenia to osoby myślące przyszłościowo, które chcą widzieć szerszą perspektywę. Ze względu na tę perspektywę, tylko 16% osób przewiduje zatrudnienie w tej samej firmie za dziesięć lat.
Wykorzystaj filmy wideo, aby zatrzymać tych pracowników. Podkreśl ich wyjątkowy wkład w sukces firmy i sposoby, w jakie mogą rozwijać swoją karierę. Może wydawać się pochopne omawianie sposobów, w jakie nowo zatrudniony pracownik może rozwijać swoją karierę, ale to pokolenie chce mieć pewność takich możliwości, w przeciwnym razie będą ich szukać gdzie indziej.
Conclusion
Filmy szkoleniowe doskonale nadają się do zapamiętywania, wizualizacji pojęć i uczenia się w razie potrzeby. Treści takie jak zadania, wytyczne i oceny mogą znacznie zwiększyć potencjał edukacyjny filmów szkoleniowych. Co więcej, korzystanie z filmów szkoleniowych dla nowych pracowników jest skuteczną strategią zwiększania produktywności, zatrzymywania wiedzy i uczenia się nowych pracowników.
Z drugiej strony, tworzenie filmów szkoleniowych w staromodny sposób jest uciążliwe i może szybko stać się kosztowne. Filmy szkoleniowe większości firm są również nieaktualne i nie oddają sprawiedliwości nowym pracownikom, ponieważ tworzenie nowych filmów jest czasochłonne i kosztowne.
W takich sytuacjach Mango AI, ten onboarding tworzenie filmów szkoleniowychRmoże pomóc w rozwiązaniu tych problemów. Plany z Mango AI zaczynają się już od $4.9/miesiąc, dzięki czemu są przystępne nawet dla małych firm. Warto więc wypróbować Mango AI i sprawić, by proces onboardingu był skuteczny i szybki!
Tworzenie skutecznych filmów szkoleniowych z Mango AI