Wskazówki dotyczące szkolenia nowych pracowników: Najbardziej kompleksowe listy kontrolne

Nowi pracownicy potrzebują szkolenia, aby dostosować się do nowej pracy i kultury firmy. Szkolenie nowych pracowników pozwala im wejść na swoje stanowiska z wiedzą, pewnością siebie i zrozumieniem ich celu w firmie. Pomoże to zbudować ich pewność siebie i zwiększyć produktywność w pracy. 

Develop Training Videos for New Employees with AI 

Jednym z najskuteczniejszych sposobów szkolenia nowych pracowników jest wykorzystanie filmów szkoleniowych. Możesz udostępniać filmy szkoleniowe swoim nowym pracownikom online za pośrednictwem udostępniania wideo i mediów społecznościowych. Tematy filmów mogą obejmować wszystkie istotne informacje, które muszą wiedzieć przed rozpoczęciem pracy. Informacje te obejmują:

• Wprowadzenie do firmy
• Opisy różnych stanowisk pracy w firmie i ich znaczenie
• Wytyczne i polityka firmy
• Specjalistyczne szkolenia dotyczące korzystania z określonych narzędzi lub technologii

Wszystko, czego potrzebujesz, to odpowiednie narzędzie do generowania wideo, aby szybko i profesjonalnie tworzyć filmy szkoleniowe. Mango AI to generator filmów szkoleniowych AI, który może pomóc w łatwym tworzeniu filmów szkoleniowych dla pracowników za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nie potrzebujesz umiejętności technicznych ani doświadczenia w produkcji wideo, aby Tworzenie filmów szkoleniowych ponieważ technologia AI wykona większość pracy za Ciebie. 

Mango AI jest przeznaczony do tworzenia prezentacji wideo i pokazów slajdów z lektorami AI. Pozwala wybierać spośród setek szablonów z unikalnymi motywami i awatarami. Jeśli masz ilustracje, które chcesz dodać do tablicy dla różnych scen w swoim filmie, możesz je przesłać. Następnie wystarczy napisać scenariusz dla każdej sceny i wybrać głos AI, który ma odczytać scenariusz na głos w filmie.

Potrzebujesz więcej wskazówek, jak szkolić nowych pracowników za pomocą filmów i innych metod? Poniżej znajduje się sześć najlepszych Wskazówki dotyczące szkolenia nowych pracowników.

1. Review Company Policies and Guidelines

Każda firma ma zasady i wytyczne, których pracownicy powinni przestrzegać. Jeśli dasz im podręcznik zasad, prawdopodobnie go nie przeczytają. Dlatego w filmach szkoleniowych należy uwzględnić lekcje i wytyczne dotyczące polityki firmy. Filmy te powinny obejmować następujące zagadnienia:

• Procedury bezpieczeństwa
• Procedury awaryjne
• Zasady prawne
• Etyczne zasady i oczekiwania w miejscu pracy
• Przepisy branżowe
• Konsekwencje nieprzestrzegania zasad i wytycznych firmy

Przeglądając te zasady i wytyczne w filmach szkoleniowych, możesz upewnić się, że pracownicy je rozumieją i przestrzegają. Ponieważ większość nowo zatrudnionych pracowników chce dobrze wykonywać swoją pracę, zrobią wszystko, co w ich mocy, aby przestrzegać wszystkich zasad firmy. 

2. Define the Job Role

Zapewnij jasne i zwięzłe szkolenie dla każdego nowego pracownika. Muszą oni rozumieć swoje codzienne obowiązki i ogólną funkcję firmy. W przeciwnym razie nie będą tak wydajni, jak to tylko możliwe na swoim stanowisku. 

Szkolenie nowych pracowników w zakresie ról zawodowych będzie wymagało połączenia filmów wideo i szkolenia praktycznego. Filmy wideo obejmą podstawy stanowiska, podczas gdy szkolenie praktyczne zapewni im rzeczywiste doświadczenie zawodowe na danym stanowisku.

Oto kilka elementów, na które warto zwrócić uwagę podczas szkolenia stanowiskowego:

• Codzienne, tygodniowe i ogólne obowiązki i zadania
• Kluczowe wskaźniki wydajności zapewniające sukces pracowników
• Współpraca zespołowa z bardziej doświadczonymi pracownikami na podobnych stanowiskach
• Przykłady rodzajów projektów i zadań, nad którymi będą pracować

Im szybciej nowi pracownicy poczują się komfortowo w swoich rolach, tym szybciej się do nich dostosują.

3. Training in Technology, Tools, and Equipment

Wiele współczesnych stanowisk pracy wymaga od pracowników zrozumienia, jak korzystać z różnych technologii, narzędzi i sprzętu, od programów komputerowych po ręczne narzędzia z twardego drewna.

Po raz kolejny pracownicy mogą skorzystać z nowych filmów szkoleniowych dla pracowników i praktycznego doświadczenia. Lekcje szkoleniowe dotyczące technologii powinny omawiać podstawowe funkcje i samouczki krok po kroku dotyczące korzystania z następujących elementów:

• Narzędzia oprogramowania komputerowego
• Maszyny do dużych obciążeń
• Cyberbezpieczeństwo
• Procedury bezpieczeństwa

Skuteczne szkolenie technologiczne pomoże pracownikom uniknąć wypadków i niewłaściwego użycia narzędzi i maszyn. 

4. Integrating New Employees into Teams

Nowi pracownicy nigdy nie powinni być pozostawieni sami sobie w pierwszych dniach i tygodniach pracy. Nawet jeśli ich główne stanowisko pracy nie obejmuje pracy zespołowej, mogą oni odnieść korzyści z bycia częścią zespołu w pierwszych dniach pracy, aby upewnić się, że wykonują dobrą pracę. Integracja nowych pracowników w zespołach z doświadczonymi pracownikami to najlepszy sposób na rozpoczęcie pracy.

Oto sposoby, w jakie integracja zespołu może pomóc nowym pracownikom:

• Współpraca zespołowa
• Zachęcanie do uczestnictwa
• Porady ekspertów od doświadczonych członków zespołu
• Wysokie oczekiwania zachęcające do osiągania dobrych wyników

Praca w zespołach jest bardzo skuteczna podczas szkolenia pracowników, ponieważ członkowie zespołu mogą być ich przewodnikami na drodze do sukcesu. 

5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback

Ważne jest, aby utrzymać nowych pracowników w okresie oceny, podczas którego stale monitorujesz ich wydajność pracy. Ocena wydajności pracy jest częścią szkolenia nowych pracowników, ponieważ umożliwia przekazywanie informacji zwrotnych podkreślających ich mocne i słabe strony. 

Informacje zwrotne pomagają nowym pracownikom zrozumieć, w czym się wyróżniają, a co muszą poprawić. Wyjaśnij im, że krytyka jest jedynie częścią ich rozwoju zawodowego i nie powinna być traktowana osobiście. W ten sposób będą mogli się rozwijać i osiągać lepsze wyniki następnym razem. 

Oto kilka cennych pomysłów na to, jak przeprowadzać przeglądy wyników i oceny nowych pracowników:

• Poproś menedżerów i przełożonych o monitorowanie wydajności pracy nowych pracowników.
• Przesyłanie kompleksowych przeglądów wyników nowych pracowników co tydzień, miesiąc lub kwartał.
• Zapewnienie konstruktywnej krytyki i informacji zwrotnej jako sposobu na pomoc nowym pracownikom w doskonaleniu się.
• Doceniaj mocne strony i osiągnięcia nowych pracowników, aby motywować ich do rozwoju i budować ich pewność siebie.

Jeśli zatrudniasz nowych pracowników, musisz wierzyć, że mają kwalifikacje do wykonywania tej pracy. Tak więc, nawet jeśli na początku nie osiągają wyników powyżej standardów, niewielka dodatkowa informacja zwrotna pomoże im wejść na ścieżkę do sukcesu.

6. Continuous Education and Learning

Nowi pracownicy nigdy nie powinni przestawać się uczyć, nawet po tym, jak staną się doświadczonymi pracownikami. Powodem jest to, że polityka firmy, technologie i obowiązki zawodowe zmieniają się z czasem. Pracownicy muszą być na bieżąco z tymi zmianami, aby stale doskonalić się w swojej pracy. W przeciwnym razie ich wydajność w pracy ostatecznie spadnie, a ich produktywność spadnie. 

Oto, w jaki sposób możesz zapewnić swoim pracownikom ciągłą edukację:

• Regularne publikowanie nowych filmów szkoleniowych, przewodników i innych materiałów edukacyjnych zawierających aktualne informacje.
• Organizowanie warsztatów i szkoleń dla pracowników z lekcjami kształcenia ustawicznego
• Zatrudnianie konsultantów do osobistego prowadzenia kursów kształcenia ustawicznego

Jedną z najtrudniejszych rzeczy dla pracowników jest dostosowanie się do zmian. Ciągła edukacja utrzymuje wszystkich pracowników na tej samej stronie, niezależnie od ich poziomu doświadczenia. Jeśli mogą wspólnie podążać za trendami branżowymi i zmianami w firmie, nikt nie pozostanie w tyle w organizacji.

Conclusion

Szkolenie nowych pracowników wymaga planowania, kreatywności i zaangażowania. Dobrze wyszkolony pracownik, który rozumie firmę i swoje role, stanie się nieocenionym atutem Twojej firmy. Będą produktywni, szczęśliwi i entuzjastycznie nastawieni do codziennego przychodzenia do pracy, aby dobrze wykonywać swoją pracę. 

Udostępniaj filmy szkoleniowe dla nowych pracowników wszystkim w firmie, aby mogli je oglądać w dowolnym momencie. Ponieważ niektórzy pracownicy zapominają o lekcjach prowadzonych podczas orientacji, po prostu opublikuj filmy na stronie internetowej firmy lub kanale YouTube, a będą mogli skorzystać z dostępu do tych filmów przez cały czas.