Wyobraź sobie: doświadczony pracownik, który pracuje w firmie od kilku lat i pewnie radzi sobie z codziennymi zadaniami. Jednak w miarę rozwoju branży i pojawiania się nowych narzędzi i technologii, muszą szybko się dostosowywać, aby pozostać istotnymi w swojej roli. Choć mają doświadczenie, perspektywa uczestnictwa w kolejnym długim szkoleniu korporacyjnym lub przeszukiwania obszernych podręczników wydaje się przerażająca i mało inspirująca.
Według niedawnego badania pracownicy są 75% bardziej prawdopodobne, że obejrzą filmy szkoleniowe niż przeczytają tradycyjne dokumenty procesowe lub długie artykuły na blogu. To pokazuje, że starannie zaprojektowane filmy szkoleniowe mogą znacznie zwiększyć zaangażowanie pracowników i wskaźniki retencji. W rezultacie często zapewniają wyższy zwrot z inwestycji w porównaniu z tradycyjnymi warsztatami.
Więc czym dokładnie jest i jak możesz stworzyć świetny film szkoleniowy dla korporacji? Kontynuuj czytanie tego posta, aby dowiedzieć się więcej.
What is a Corporate Training Video?
Wideo szkoleniowe dla korporacji to potężne źródło, z którego korzystają organizacje, aby dostarczać niezbędne treści szkoleniowe i rozwojowe. Często obejmują szeroki zakres tematów, w tym zgodność, budowanie umiejętności, przywództwo i szkolenia sprzedażowe. Dzięki wykorzystaniu wizualnego opowiadania historii filmy te pomagają pracownikom łatwiej zrozumieć złożone koncepcje i dłużej zapamiętywać informacje.
Kluczową zaletą korporacyjnych filmów szkoleniowych jest ich elastyczność. Oznacza to, że organizacje mogą dostosować treść do konkretnych celów edukacyjnych i odpowiedzieć na zróżnicowane potrzeby swoich pracowników. Niezależnie od tego, czy chodzi o wdrażanie nowych pracowników, czy o zapewnienie stałego rozwoju umiejętności, filmy szkoleniowe można dostosować do różnych stylów uczenia się i preferencji.
Why Training Videos are Essential for Employee Development?
Jeśli chodzi o rozwój pracowników, filmy szkoleniowe odgrywają kluczową rolę, której nie można pominąć. Oto bliższe spojrzenie na to, dlaczego szkolenia korporacyjne za pomocą filmów odgrywają kluczową rolę w rozwoju pracowników.
Enhanced Return on Investment (ROI)
Podczas gdy początkowy koszt produkcji korporacyjnych materiałów szkoleniowych może wydawać się zniechęcający, długoterminowe korzyści są znaczące. Inwestowanie w szkolenia wideo często przynosi wyższy zwrot w porównaniu z tradycyjnymi szkoleniami prowadzonymi przez instruktora (ILT). Znaczna część pracowników (51%) wyraża preferencję dla szkoleń wideo we własnym tempie, które pozwalają im angażować się w materiał we własnym tempie, co ostatecznie prowadzi do poprawy wyników nauczania.
Ponadto korzystanie z filmów szkoleniowych może wyeliminować różne wydatki związane z zatrudnianiem instruktorów, podróżami i zakwaterowaniem, co czyni je opłacalnym rozwiązaniem. Na przykład Microsoft skutecznie zredukował swoje koszty szkolenia z $320 do zaledwie $17 na osobę w ciągu trzech lat dzięki przejściu na szkolenia oparte na materiałach wideo.
On-Demand Access to Learning
Kolejną wyróżniającą się cechą filmów szkoleniowych jest ich dostępność do oglądania na żądanie. Zamiast wymagać od pracowników uczestnictwa w długich warsztatach lub sesjach, filmy zapewniają alternatywę, która umożliwia naukę we własnym tempie. Jest to szczególnie korzystne dla globalnych zespołów działających w różnych strefach czasowych, ponieważ umożliwia pracownikom dostęp do materiałów szkoleniowych w dogodnym dla nich czasie.
Filmy na żądanie umożliwiają pracownikom szybki dostęp do informacji o polityce i procesach firmy, kiedy tylko zajdzie taka potrzeba. Ta wygoda może dodatkowo zmniejszyć konieczność częstych spotkań wprowadzających i sesji szkoleniowych.
Improved Knowledge Retention
Zapamiętywanie informacji jest powszechnym wyzwaniem w tradycyjnych metodach szkoleniowych. Zgodnie z Krzywa zapominania Ebbinghausa, osoby mają tendencję do zapominania znacznej części tego, czego się uczą, w ciągu zaledwie tygodnia. Jednak filmy szkoleniowe mogą zwiększyć wskaźniki retencji, co prowadzi do lepszej wydajności pracy. Poprzez włączanie elementów wizualnych i angażujące opowiadanie historii filmy pomagają pracownikom pamiętać kluczowe koncepcje na dłużej.
Badanie przeprowadzone przez Grupę SAVO wskazuje, że uczniowie zapamiętują do 65% więcej informacji gdy jest ona prezentowana w formie wizualnej, co zwiększa skuteczność szkolenia, minimalizując jednocześnie potrzebę ciągłego ponownego uczenia się.
Clarity in Complex Information
Filmy szkoleniowe są doskonałe w rozbijaniu złożonych tematów na przyswajalne segmenty. Ich interaktywna i immersyjna natura przyciąga uwagę widzów i ułatwia lepsze zrozumienie skomplikowanych idei. Ta wszechstronność pozwala organizacjom tworzyć różne rodzaje filmów szkoleniowych, takich jak animacje, pokazy na żywo lub prezentacje na tablicy, dostosowane do przekazywania informacji.
Włączenie dynamicznych wizualizacji i profesjonalnych technik edycji poprawia ogólne wrażenia. Pracownikom łatwiej jest zrozumieć trudne koncepcje.
Establishing Authority and Expertise
Możesz użyć korporacyjnych filmów szkoleniowych, aby zademonstrować wiedzę specjalistyczną organizacji w swojej dziedzinie, wykraczającą poza wewnętrzne szkolenia. Jeśli zostaną odpowiednio wyprodukowane, filmy te mogą pozycjonować Twoją markę jako wiarygodne źródło i budować zaufanie zarówno pracowników, jak i klientów. Udostępniając publicznie treści szkoleniowe, firmy mogą poprawić swoją reputację i rozszerzyć zasięg, co ostatecznie prowadzi do zwiększonego zwrotu z inwestycji (ROI).
Strategia ta nie tylko przynosi korzyści wewnętrznemu rozwojowi pracowników, ale także służy jako narzędzie marketingowe, które podkreśla wiedzę i możliwości Twojej organizacji.
5 Killer Practices for Creating Corporate Training Videos
1) Establish Clear Objectives by Engaging Stakeholders
Można śmiało powiedzieć, że tworzenie skutecznych filmów szkoleniowych dla firm zaczyna się na długo przed rozpoczęciem nagrywania. Jedną z najważniejszych praktyk jest zgranie wszystkich interesariuszy biznesowych i upewnienie się, że wszyscy zgadzają się co do celu filmu. Ten podstawowy krok wyznacza ton dla całego procesu produkcji i pomaga uniknąć kosztownych błędów w późniejszym czasie.
Istotne jest przeprowadzenie szczegółowych dyskusji z kluczowymi interesariuszami w Twojej organizacji. Obejmuje to ekspertów przedmiotowych, menedżerów i członków zespołu ds. uczenia się i rozwoju. Celem jest jasne zdefiniowanie oczekiwań i wyników dla filmu szkoleniowego. Pytania do rozważenia mogą obejmować:
- Jaka jest grupa docelowa?
Czy tworzysz szkolenia dla nowych pracowników, doświadczonych pracowników, a może klientów zewnętrznych? Określenie odbiorców pomaga dostosować treść do ich konkretnych potrzeb i stylów uczenia się.
- Jaki jest główny cel?
Określ, co chcesz osiągnąć za pomocą filmu. Czy chcesz dzielić się wiedzą, promować nowy produkt, czy może podkreślić historię sukcesu? Wyjaśnienie celów będzie miało wpływ na treść i styl Twojego filmu szkoleniowego.
- Gdzie zostanie opublikowany film?
Wybierz główną platformę dla swojego filmu szkoleniowego i czy będzie on hostowany na stronie internetowej Twojej firmy, udostępniany w mediach społecznościowych lub używany w wewnętrznym systemie zarządzania nauką. Znajomość kanału dystrybucji może mieć wpływ na format i styl filmu.
- Jaki jest harmonogram produkcji?
Ustalenie harmonogramu jest niezbędne do skutecznego planowania. Jeśli wideo jest pilnie potrzebne, proces produkcji będzie się znacznie różnić od tego, który masz, gdybyś miał kilka miesięcy na pracę nad nim. Jasny harmonogram pozwala na lepszą alokację zasobów i rozwój kreatywny.
- Jaki jest budżet?
Posiadanie ustalonego budżetu pomaga zarządzać oczekiwaniami i zasobami. Ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszystkie aspekty, w tym sprzęt, oprogramowanie do edycji i usługi profesjonalne, aby mieć pewność, że pozostaniesz w granicach finansowych, a jednocześnie osiągniesz swoje cele.
- Jakie wyzwania twórcze mogą się pojawić?
Identyfikacja potencjalnych przeszkód z wyprzedzeniem może zaoszczędzić czas i frustrację. Czy potrzebujesz konkretnych talentów, takich jak aktorzy lub lektorzy? Czy będziesz potrzebować animacji, czy też bardziej odpowiednia będzie gra aktorska na żywo? Zajęcie się tymi pytaniami pomaga usprawnić proces produkcji.
- Jak będziesz mierzyć sukces?
Na koniec zdefiniuj kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), które określą sukces filmu. Czy patrzysz na zaangażowanie widzów, retencję wiedzy, a może konwersje sprzedaży? Wiedza o tym, jak będziesz mierzyć sukces, pozwoli Ci skupić wysiłki na osiągnięciu tych rezultatów.
Prowadząc dogłębne dyskusje i korzystając z opcji, takich jak wewnętrzne ankiety lub kwestionariusze, możesz skutecznie zbierać informacje od interesariuszy. To podejście oparte na współpracy nie tylko wyjaśnia cele, ale także zapewnia, że wszyscy są na tej samej stronie, zanim zanurzysz się w produkcji filmów szkoleniowych dla firm.
2) Create and Manage Training Videos with AI
Tworzenie skutecznych filmów szkoleniowych jest podstawą szkoleń korporacyjnych, jednak procesy związane z rozwojem, edycją i dystrybucją mogą być często długie i kosztowne. Tradycyjne metody produkcji wideo wymagają nie tylko znacznych inwestycji finansowych, ale także znacznej ilości czasu i wiedzy fachowej. Od pisania scenariusza i kręcenia po edycję i finalizację, cały przepływ pracy może być przytłaczający dla wielu organizacji, szczególnie tych o ograniczonych zasobach.
Na szczęście wraz z rozwojem sztucznej inteligencji (AI) krajobraz tworzenia wideo uległ znacznej transformacji. Technologia AI usprawniła proces i ułatwiła oraz przyspieszyła produkcję wysokiej jakości filmów szkoleniowych, które spełniają konkretne potrzeby pracowników. Automatyzując różne aspekty tworzenia wideo, AI pozwala firmom skupić się na tym, co naprawdę ważne: dostarczaniu treści o dużym wpływie, które zwiększają umiejętności pracowników i produktywność.
Narzędzia oparte na sztucznej inteligencji ułatwiają tworzenie filmów szkoleniowych dla firm na kilku płaszczyznach. Mango AI to wszechstronna platforma, która umożliwia użytkownikom łatwe tworzenie korporacyjnych filmów szkoleniowych, łącząc technologię z kreatywnością w przystępny sposób. Dzięki funkcjom zaprojektowanym specjalnie do produkcji wideo, Mango AI upraszcza proces i zapewnia, że nawet osoby bez rozległych umiejętności edycji wideo mogą tworzyć treści o jakości profesjonalnej.
3 Steps to Create Corporate Training Videos using Mango AI
Poniżej znajdziesz kilka prostych kroków, które pomogą Ci efektywnie tworzyć wysokiej jakości filmy szkoleniowe dla firm przy użyciu Mango AI.
Krok 1: Wybierz szablon wideo
Przede wszystkim zacznij od wybrania szablonu wideo, który pasuje do tematu i celu treści szkolenia. darmowy generator wideo AI oferuje szeroką gamę gotowych szablonów dostosowanych do różnych branż i celów edukacyjnych.
Po wybraniu szablonu możesz go dostosować, aby odzwierciedlał tożsamość Twojej marki i cele szkoleniowe. Ten początkowy wybór stanowi podstawę Twojego filmu i pomaga upewnić się, że dobrze pasuje do ogólnej strategii szkoleniowej Twojej firmy.
Krok 2: Wprowadź tekst i wybierz Awatar AI
Następnie czas wzbogacić swój film o treści, dzięki czemu możesz wpisać swój skrypt bezpośrednio na platformie i wybrać awatar AI, który najlepiej pasuje do tożsamości Twojej marki. Dzięki temu bezpłatna zamiana twarzy online Dzięki temu narzędziu możesz łatwo przesłać własne zdjęcia portretowe, które zastąpią twarz awatara AI, zwiększając niezawodność filmów wprowadzających.
Mango AI oferuje szereg opcji głosowych, co pozwala wybrać tę, która najlepiej pasuje do tonu i stylu materiału szkoleniowego. Ten krok jest kluczowy, ponieważ odpowiedni głos może wzmocnić więź widza z treścią i sprawić, że doświadczenie edukacyjne będzie bardziej angażujące.
Krok 3: Wygeneruj, udostępnij lub pobierz swój film
Gdy już sfinalizujesz tekst i wybierzesz odpowiedni lektor, czas wygenerować wideo. generator animacji sztucznej inteligencji przetworzy Twoje dane wejściowe i stworzy dopracowany film, który odzwierciedli cele Twojego szkolenia.
Po wygenerowaniu filmu możesz go obejrzeć, aby upewnić się, że wszystko jest zgodne z Twoimi oczekiwaniami. Jeśli jesteś zadowolony z wyniku, możesz udostępnić go bezpośrednio w mediach społecznościowych lub na wewnętrznych platformach komunikacyjnych Twojej firmy. Alternatywnie możesz pobrać film do użytku offline lub zintegrować go z systemem zarządzania nauczaniem (LMS).
Twórz niesamowite filmy szkoleniowe dla firm online
3) Optimize Your Videos for Silent Viewing
Podczas tworzenia korporacyjnych filmów szkoleniowych należy pamiętać, że wielu widzów może oglądać te filmy bez dźwięku. Ten trend staje się coraz bardziej powszechny, szczególnie na platformach mediów społecznościowych, gdzie użytkownicy często szybko przewijają treści. Aby mieć pewność, że Twoja wiadomość zostanie skutecznie przekazana, nawet gdy dźwięk jest wyciszony, rozważ następujące strategie:
- Użyj napisów i podtytułów
Włącz do swoich filmów napisy, dzięki czemu widzowie będą mogli śledzić treść bez konieczności zwiększania głośności. Jasny i zwięzły tekst może pomóc przekazać główne punkty i zapewnić, że istotne informacje nie zostaną utracone.
- Opowiadanie historii za pomocą obrazu
Polegaj na mocnych wizualizacjach, aby opowiedzieć swoją historię i używaj angażujących grafik, animacji i obrazów, które mogą pomóc zilustrować Twoje punkty. To nie tylko utrzymuje zainteresowanie widzów, ale także wzmacnia udostępniane informacje.
- Nakładki tekstowe
Wykorzystaj nakładki tekstowe, aby podkreślić kluczowe wiadomości w całym filmie. Podkreśl ważne koncepcje, statystyki lub wezwania do działania, które widzowie powinni zapamiętać, ułatwiając im zrozumienie treści nawet bez dźwięku.
- Dynamiczne wizualizacje
Twórz dynamiczne i wizualnie stymulujące treści, włączając ruch i przejścia. To utrzymuje uwagę widza i zachęca go do zaangażowania się w wideo, nawet jeśli nie słyszy towarzyszącego mu dźwięku.
W ten sposób możesz zoptymalizować produkcję filmów szkoleniowych dla swojej firmy, aby umożliwić ich oglądanie w ciszy szerszemu gronu odbiorców, a także zagwarantować, że Twoje materiały szkoleniowe będą dostępne dla każdego, niezależnie od środowiska, w którym są oglądane.
4) Capture Attention in the First 10 Seconds
Pierwsze 10 sekund Twojego korporacyjnego filmu szkoleniowego jest kluczowe dla utrzymania zainteresowania widzów. Badania pokazują, że większość widzów decyduje, czy kontynuować oglądanie w tym krótkim czasie. Aby w pełni wykorzystać tę okazję, rozważ następujące techniki:
- Zacznij od haka
Powinieneś zacząć od przekonującego pytania, zaskakującego faktu lub angażującego stwierdzenia, które rozbudzi ciekawość. Na przykład zadaj pytanie prowokujące do myślenia związane z tematem szkolenia, które skłania widzów do myślenia: „Muszę to obejrzeć, żeby dowiedzieć się więcej”.
- Przedstaw jasną propozycję wartości
Spróbuj szybko przekazać korzyści płynące z obejrzenia filmu. Wyjaśnij, w jaki sposób treść rozwiąże konkretny problem lub poprawi umiejętności widza. Na przykład, jeśli Twój film szkoleniowy obejmuje efektywne zarządzanie czasem, podaj, w jaki sposób widzowie mogą zaoszczędzić godziny w tygodniu, stosując omówione techniki.
- Użyj angażujących wizualizacji
Upewnij się, że początkowe wizualizacje są urzekające, a w tym celu użyj wysokiej jakości grafiki, dynamicznych animacji lub scenariuszy z życia wziętych, które odnoszą się do Twojej publiczności. To przyciągnie widzów i zachęci ich do pozostania zaangażowanymi.
- Zachowaj zwięzłość
Staraj się przekazywać swoją wiadomość sprawnie i unikaj długich wstępów; zamiast tego szybko przejdź do sedna. Szanuje to czas widza i sprawia, że jest on zainteresowany tym, co ma nastąpić.
5) Evaluate and Iterate Based on Feedback
Tworzenie skutecznych filmów szkoleniowych dla firm nie kończy się na ich produkcji; w rzeczywistości to dopiero początek. Aby naprawdę wywrzeć wpływ, konieczne jest zebranie opinii po sesjach szkoleniowych wideo. Ten krok jest kluczowy, ponieważ pozwala zrozumieć, jak dobrze treść szkolenia trafiła do pracowników i czy spełniła ich potrzeby edukacyjne. Aktywnie poszukując opinii od odbiorców, możesz określić, co się sprawdziło, a jakie obszary mogą wymagać poprawy.
Zbieraj opinie po sesjach szkoleniowych wideo
Opinie są potężnym narzędziem do ulepszania filmów szkoleniowych. Dostarczają informacji na temat skuteczności treści, przekazu i ogólnego zaangażowania. Kiedy pracownicy czują, że ich opinie mają znaczenie, chętniej angażują się w materiały szkoleniowe. Zbieranie opinii może odbywać się za pomocą ankiet, wywiadów indywidualnych lub dyskusji grupowych po sesjach wideo. Ten wkład pomaga zrozumieć, czy filmy wyjaśniają złożone tematy, utrzymują zainteresowanie widzów i zachęcają do uczestnictwa.
Wskaźniki pomiaru efektywności
Aby skutecznie ocenić wpływ Twojego korporacyjnego filmu szkoleniowego, należy śledzić określone wskaźniki. Kluczowe wskaźniki obejmują:
- Wskaźniki zaangażowania: Można to zmierzyć, analizując, ilu pracowników obejrzało cały film w porównaniu do ilu porzuciło go przed zakończeniem. Możesz również sprawdzić średni czas oglądania, aby ocenić poziom zainteresowania.
- Retencja wiedzy: Aby ocenić, ile informacji pracownicy zapamiętali, rozważ przeprowadzenie quizów lub ocen przed i po filmie szkoleniowym. Pomoże Ci to ustalić, czy materiał został zrozumiany i zapamiętany.
- Wyniki opinii: Stosuj skale ocen w ankietach, aby określić skuteczność filmu pod względem przejrzystości, trafności i ogólnego zadowolenia.
Dostosuj treść i metody na podstawie opinii w celu ciągłego doskonalenia
Po zebraniu opinii i przeanalizowaniu wskaźników czas podjąć działania. Wykorzystaj spostrzeżenia, aby dostosować treści i metody. Na przykład, jeśli opinie wskazują, że pewne tematy są mylące, rozważ przejrzenie tych sekcji w celu zwiększenia przejrzystości lub dodanie materiałów uzupełniających. Jeśli wskaźniki zaangażowania są niższe niż oczekiwano, pomyśl o włączeniu bardziej interaktywnych elementów, takich jak quizy, ankiety lub dyskusje, aby utrzymać zaangażowanie pracowników.
Ciągłe doskonalenie jest kluczem do skutecznego szkolenia korporacyjnego. Regularnie oceniając i powtarzając filmy szkoleniowe, zapewniasz, że pozostają one istotne i skuteczne. Pomaga to nie tylko w udoskonalaniu doświadczenia edukacyjnego, ale także pokazuje pracownikom, że ich rozwój i wzrost są cenione.
Bonus: 3 Examples of Effective Corporate Training Videos
Omówiliśmy niemal każdy możliwy sposób tworzenia wpływowych filmów szkoleniowych dla firm, które mogą pomóc zaangażować pracowników i poprawić ich umiejętności. Oto 3 przekonujące przykłady, które pokazują skuteczne strategie w produkcji filmów szkoleniowych dla firm:
PwC’s Video: Embracing Diversity
Koncepcyjny film PwC przedstawia unikalne podejście do szkoleń w zakresie różnorodności i integracji. Ten film jest stworzony dla wszystkich pracowników i przekazuje mocny przekaz o znaczeniu rozpoznawania i doceniania różnorodnych perspektyw w miejscu pracy.
Film wykorzystuje opowiadanie historii, aby zilustrować rzeczywiste scenariusze, w których pracownicy mogą nieumyślnie utrwalać uprzedzenia. Łączy dyskryminację etniczną i rasową z naszymi procesami poznawczymi, co podkreśla, w jaki sposób wzorce naszego mózgu mogą kształtować nasze myśli i działania. Pod koniec widzowie są zachęcani do autorefleksji i zastanowienia się, w jaki sposób mogą wspierać bardziej inkluzywne środowisko.
The Right Words at the Right Time: Customer Service Essentials
W tym szkoleniu wideo skupiono się na szkoleniu personelu hotelarskiego w zakresie podstawowych technik odzyskiwania obsługi klienta. Ten film służy jako narzędzie szybkiego odniesienia i kondensuje kluczowe informacje w łatwo przyswajalnym formacie.
Poprzez realistyczne scenariusze z życia wzięte, film pokazuje, jak pracownicy mogą skutecznie radzić sobie ze skargami klientów i zamieniać negatywne doświadczenia w pozytywne. Choć jest to zapowiedź dłuższego modułu szkoleniowego, dostarcza cennych spostrzeżeń, które pracownicy mogą natychmiast zastosować w swoich rolach.
Navigating Customer Onboarding: Deloitte Digital Bank’s Video
Deloitte's customer onboarding to przykładowy korporacyjny film szkoleniowy skierowany do zespołów sprzedaży i obsługi klienta. Film zaczyna się od zidentyfikowania typowych problemów klientów, a następnie przedstawia Digital Bank Accelerator jako skuteczne rozwiązanie.
Film jest skonstruowany tak, aby przeprowadzić pracowników przez funkcjonalności produktu i technologię zaplecza, umożliwiając im pewne radzenie sobie z obiekcjami klientów. Przedstawiając zarówno wyzwania, jak i rozwiązania, film tworzy kompleksowe doświadczenie edukacyjne.