Nieuwe werknemers hebben training nodig om zich aan te passen aan hun nieuwe baan en de bedrijfscultuur. Door nieuwe werknemers op te leiden, kunnen ze hun functie uitoefenen met kennis, vertrouwen en een goed begrip van hun doel in het bedrijf. Dit zal hun zelfvertrouwen vergroten en hun productiviteit op het werk verhogen.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Een van de meest effectieve manieren om nieuw personeel op te leiden is het gebruik van trainingsvideo's. Je kunt trainingsvideo's online delen met je nieuwe werknemers via video sharing en sociale media. De onderwerpen van de video's kunnen betrekking hebben op alle essentiële informatie die ze moeten weten voordat ze aan het werk gaan. Deze informatie omvat:
- Introductie tot het bedrijf
- Beschrijvingen van de verschillende functies in het bedrijf en hun belang
- De richtlijnen en het beleid van het bedrijf
- Specifieke training over het gebruik van bepaalde tools of technologieën
Het enige wat je nodig hebt is de juiste tool om video's te maken en snel en professioneel trainingsvideo's te maken. Mango AI is een AI-trainingsvideogenerator waarmee je gemakkelijk trainingsvideo's voor werknemers kunt maken met slechts een paar klikken. Je hebt geen technische vaardigheden of videoproductie-ervaring nodig om trainingsvideo's maken omdat AI-technologie het meeste werk voor je zal doen.
Mango AI is ontworpen om videopresentaties en diavoorstellingen te maken met AI-voice-overs. Je kunt kiezen uit honderden sjablonen met unieke thema's en avatars. Als u illustraties wilt toevoegen aan het whiteboard voor verschillende scènes in uw video, kunt u deze uploaden. Daarna hoef je alleen nog maar je script voor elke scène te schrijven en de AI-stem te kiezen die het script hardop voorleest in de video.
Heb je meer advies nodig over hoe je nieuwe werknemers kunt trainen met video's en andere methoden? Hieronder vindt u de top zes tips voor het opleiden van nieuw personeel.
1. Review Company Policies and Guidelines
Elk bedrijf heeft beleidsregels en richtlijnen die werknemers geacht worden op te volgen. Als je ze een beleidshandboek geeft, zullen ze het waarschijnlijk niet lezen. Daarom moet je in je trainingsvideo's lessen over bedrijfsbeleid en richtlijnen opnemen. Deze video's moeten het volgende behandelen:
- Veiligheidsprocedures
- Noodprocedures
- Juridisch beleid
- Ethisch werkplekbeleid en verwachtingen
- Regelgeving voor de industrie
- Gevolgen van het niet naleven van bedrijfsbeleid en -richtlijnen
Door deze beleidsregels en richtlijnen in je trainingsvideo's te bespreken, kun je ervoor zorgen dat werknemers ze begrijpen en zich eraan houden. Omdat de meeste nieuwe werknemers hun werk goed willen doen, zullen ze er alles aan doen om alle bedrijfsregels op te volgen.
2. Define the Job Role
Zorg voor een duidelijke en beknopte training voor de functie van elke nieuwe werknemer. Ze moeten hun dagelijkse verantwoordelijkheden en de algemene functie van het bedrijf begrijpen. Anders zullen ze niet zo efficiënt mogelijk zijn in hun functie.
De training van nieuwe werknemers voor functies vereist een combinatie van video's en praktijkgerichte training. De video's behandelen de basisprincipes van de functie, terwijl de praktijkopleiding hen echte werkervaring geeft in de functie.
Hier zijn enkele elementen om te benadrukken in je functietraining:
- Dagelijkse, wekelijkse en algemene verantwoordelijkheden en taken
- Essentiële prestatie-indicatoren om het succes van werknemers te garanderen
- Samenwerking in teams met meer ervaren medewerkers in vergelijkbare functies
- Voorbeelden van het soort projecten en opdrachten waaraan ze zullen werken
Hoe sneller je nieuwe werknemers zich op hun gemak voelen in hun rol, hoe sneller ze zich eraan aanpassen.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
Voor veel banen moeten werknemers tegenwoordig weten hoe ze verschillende technologieën, gereedschappen en apparatuur moeten gebruiken, van computersoftwareprogramma's tot handgereedschap voor hardhout.
Ook hier kunnen werknemers profiteren van trainingsvideo's voor nieuwe werknemers en praktijkervaring. Je technologietrainingslessen moeten de belangrijkste functies en stapsgewijze instructies voor het gebruik van het volgende bespreken:
- Software
- Machines voor zwaar gebruik
- Cyberbeveiliging
- Veiligheidsprocedures
Effectieve technologische training helpt werknemers om ongelukken en verkeerd gebruik van gereedschap en machines te voorkomen.
4. Integrating New Employees into Teams
Nieuwe werknemers mogen nooit alleen gelaten worden tijdens hun eerste dagen en weken op het werk. Zelfs als hun primaire functie geen teamwerk inhoudt, kunnen ze er baat bij hebben om in hun eerste dagen deel uit te maken van een team om er zeker van te zijn dat ze hun werk goed doen. Nieuwe werknemers integreren in teams met ervaren werknemers is de beste manier om te beginnen.
Hier zijn manieren waarop teamintegratie je nieuwe werknemers kan helpen:
- Team Samenwerking
- Deelname aanmoedigen
- Deskundig advies van ervaren teamleden
- Sterke verwachtingen om goede prestaties te stimuleren
Het werken in teams is zeer effectief bij het trainen van werknemers omdat hun teamleden hun gids kunnen zijn naar succes.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
Het is belangrijk om je nieuwe werknemers een evaluatieperiode te geven waarin je hun werkprestaties voortdurend in de gaten houdt. Het evalueren van de werkprestaties maakt deel uit van het opleiden van nieuw personeel, omdat je zo feedback kunt geven over hun sterke en zwakke punten.
Feedback helpt nieuwe werknemers te begrijpen waar ze uitblinken en waar ze zich moeten verbeteren. Maak hen duidelijk dat kritiek slechts deel uitmaakt van hun professionele groei en niet persoonlijk moet worden opgevat. Het is de manier waarop ze vooruit zullen komen en de volgende keer beter zullen presteren.
Hier volgen enkele waardevolle ideeën over hoe je functioneringsgesprekken en evaluaties van nieuwe werknemers kunt voeren:
- Vraag managers en supervisors om de werkprestaties van nieuwe werknemers te controleren
- Elke week, maand of kwartaal een uitgebreide beoordeling geven van de prestaties van nieuwe medewerkers
- Geef opbouwende kritiek en feedback om nieuwe medewerkers te helpen zichzelf te verbeteren
- Erken de sterke punten en prestaties van je nieuwe werknemers om hun groei te motiveren en hun zelfvertrouwen op te bouwen
Als je nieuwe werknemers aanneemt, moet je ervan overtuigd zijn dat ze de kwalificaties hebben om het werk te doen. Dus zelfs als ze in het begin niet boven verwachting presteren, zal een beetje extra feedback ze op weg helpen naar succes.
6. Continuous Education and Learning
Nieuwe werknemers mogen nooit stoppen met leren, zelfs niet nadat ze ervaren werknemers zijn geworden. De reden hiervoor is dat het bedrijfsbeleid, de technologieën en de verantwoordelijkheden in het werk na verloop van tijd veranderen. Werknemers moeten op de hoogte blijven van deze veranderingen om voortdurend uit te blinken in hun werk. Anders zullen hun prestaties uiteindelijk afnemen en zal hun productiviteit dalen.
Hier lees je hoe je je werknemers voortdurend kunt bijscholen:
- Regelmatig nieuwe trainingsvideo's, gidsen en ander lesmateriaal uitbrengen met bijgewerkte informatie
- Workshops en personeelstrainingen organiseren met lessen in permanente educatie
- Consulenten inhuren om persoonlijk bijscholingscursussen te geven
Een van de moeilijkste dingen voor werknemers is zich aanpassen aan veranderingen. Voortdurende bijscholing houdt alle werknemers op één lijn, ongeacht hun ervaringsniveau. Als ze samen industrietrends en bedrijfsveranderingen kunnen volgen, zal niemand achterblijven in de organisatie.
Conclusion
Training van nieuwe werknemers vereist planning, creativiteit en betrokkenheid. Een goed opgeleide werknemer die het bedrijf en zijn rol begrijpt, wordt een waardevolle aanwinst voor je bedrijf. Ze zullen productief, gelukkig en enthousiast zijn om elke dag naar het werk te komen en goed werk voor je te leveren.
Maak je trainingsvideo's voor nieuwe werknemers beschikbaar voor iedereen in het bedrijf om te bekijken wanneer ze maar willen. Omdat sommige werknemers de lessen die ze tijdens de oriëntatie hebben geleerd vergeten, kun je de video's gewoon op de website of het YouTube-kanaal van het bedrijf zetten.
Verhoog de productiviteit van uw nieuwe werknemers met Mango AI