Wist je dat een goed opgezette onboarding training bedrijven kan helpen hun rendement op investeringen te verhogen met 82%? Veel leidinggevenden hebben echter moeite met het maken van effectieve onboardingstrategieën, en wel om verschillende redenen. De meeste onboardingtrainingsprocessen verlopen erg traag of duren lang. Alle nieuwe medewerkers moeten het uitgebreide handboek bestuderen waarin de procedures, voorschriften en verwachtingen van de organisatie staan beschreven. Op zo'n manier aan een nieuwe carrière beginnen is niet boeiend of opwindend. Aan de andere kant, als je al die beleidshandleidingen zou kunnen vervangen door een paar video's, zou het inwerken veel sneller gaan en zouden nieuwe werknemers meer betrokken en meegaand zijn. Ontdek hoe AI kan helpen bij het maken van video's en volg onze stapsgewijze aanpak voor het maken van effectieve inwerkvideo's voor nieuwe werknemers.
What is Onboarding Training?
Training bij het inwerken van werknemers betekent elk proces dat nieuwe werknemers doorlopen om te wennen aan hun werkplek, de waarden en normen van het bedrijf te leren kennen en een gevoel te krijgen dat ze bij het team horen. Als we het hebben over de stadia van onboarding, staat oriëntatie bovenaan. Tijdens de oriëntatie maken de werknemers kennis met de teams, de werkcultuur en hun rollen en verantwoordelijkheden.
Voorheen gebeurde onboarding training handmatig met één-op-één gesprekken en papierwerk. Dit proces duurde echter lang en kostte meer tijd en moeite dan nodig was. Met de innovatie van AI is ook het onboardingproces veranderd. Nu kan onboarding-training worden gegeven met één enkele video of een reeks video's, waardoor tijd en middelen worden bespaard.
How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI
Mango AI, ontwikkeld door Mango Animate, maakt realistische avatars met gesynchroniseerde lipbewegingen. Het is geweldig voor inwerkvideo's voor nieuwe werknemers. Mango AI biedt verschillende sjablonen, eenvoudig delen en compatibiliteit met andere talen. Als centrale oplossing is de kracht van Mango AI het genereren van AI-video's met pratende hoofden. Gebruikers kunnen video's maken die realistisch lijken als het materiaal wordt gepresenteerd in een acteer- of presentatiestijl. De AI avatars lijken levensecht als presentatoren dankzij de synchronisatie van hun lipbewegingen en gezichtsbewegingen. Om de ervaring te verbeteren en interessanter te maken voor kijkers, maakt Mango AI gebruik van deep learning en grote data-analyse.
Belangrijkste kenmerken:
- AI-avatars: Om je trainingsvideo te laten opvallen, voeg je een AI-avatar van hoge kwaliteit toe. Gebruik in plaats van jezelf op te nemen AI-avatars om effectieve trainingsvideo's voor onboarding te maken.
- Lipsynchronisatiefunctie: Mango AI biedt nauwkeurige lipsynchronisatie zodat de avatars er in uw trainingsvideo's uitzien als echte mensen. Dit helpt ook bij het behouden van werknemers.
- AI stem: De optie "AI-stem" staat in de voettekst van de pagina. Je kunt kiezen uit 77 van de meer dan honderd AI-stemmen. Bovendien heb je de optie om een voorbeeld van de voice-over te bekijken en het tempo aan te passen.
- Video-sjablonen: Mango AI biedt verschillende aanpasbare kant-en-klare onboarding videosjablonen om aan al uw eisen te voldoen. U kunt een sjabloon aanpassen aan de waarden van uw bedrijf zonder er veel moeite voor te hoeven doen.
- Resolutie van hoge kwaliteit: Alle inwerkvideo's van Mango AI voor nieuwe werknemers kunnen tot 1080p in definitie zijn.
Steps to Make Onboarding Training Videos
Als het je eerste keer is, weet je misschien niet welke stappen je eerst moet nemen bij het maken van een onboarding trainingsvideo. Hier zijn de basisstappen om te beginnen.
- Stap 1: Kies een sjabloon
De eerste stap in het maken van een AI onboarding trainingsvideo is het selecteren van een sjabloon. Er zijn talloze sjablonen beschikbaar in de Mango AI bibliotheek die klaar zijn voor gebruik. U kunt uw sjabloon personaliseren en aanpassen aan uw behoeften en bedrijf.
- Stap 2: Selecteer AI Avatar
Selecteer in deze stap een AI-avatar om op te treden als woordvoerder in de video. Mango AI biedt uitgebreide functies met betrekking tot AI-avatars. Kies een geschikte avatar uit de mediabibliotheek van het programma of pas uw eigen avatar aan. Hoe dan ook, het kan worden gedaan met een paar klikken.
- Stap 2: Videoscript en stem
De volgende stap is het invoeren van de tekst of het script dat je voor je video hebt voorbereid en dit in je video te verwerken. Je hoeft alleen maar het script of de tekst in een vakje toe te voegen en AI zal de tekst automatisch in je video plaatsen volgens jouw vereisten. Om een script te laten maken, kun je ChatGPT gebruiken.
Kies in dezelfde stap een AI-stem voor uw video. Mango AI heeft een bibliotheek met meer dan 100 stemmen in 77 talen. Kies degene die het beste bij uw video past.
- Stap 3: Onboarding video's maken en delen
Als laatste stap genereert u de video, geeft u een voorbeeld en deelt u deze met uw werknemers. Mango AI heeft het delen van elke creatie met anderen tot een fluitje van een cent gemaakt.
Een AI-tool zoals Mango AI kan het maken van video's eenvoudiger maken en je helpen het proces sneller te laten verlopen. U kunt uw geschreven welkomstmateriaal voor onboardingtrainingen in minder dan een minuut omzetten in een videoconcept met behulp van Mango AI.
Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging
Als een bedrijf groeit, ontstaan er vaak vragen over het effectief inwerken van nieuwe teamleden. Training van aanwervingen, inclusief die van millennials en GenZ, is anders dan training van oude aanwervingen omdat de jeugd van tegenwoordig is opgegroeid met constante toegang tot elektronische apparaten, zoals smartphones, sociale media en dergelijke.
Als je nog nooit zo'n onboardingtrainingsproces hebt geïmplementeerd, zijn hier vier tips om in gedachten te houden voor een soepele overgang:
Ter zake blijven
De mensen van vandaag hebben een zeer korte aandachtsspanne-een verbluffende 8 seconden-dat is minder dan die van een goudvis. Natuurlijk moet je video langer zijn dan 8 seconden. Maar om het aantrekkelijker te maken, moet je een reeks kleine videoclips gebruiken. Korte, goed georganiseerde trainingsvideo's en modules zijn te verkiezen boven één lange video.
Personaliseer je video's
Personaliseer je video's en neem stimulansen voor het voltooien van elke module op in het inwerkproces om elke werknemer een persoonlijke ervaring te bieden. Een op maat gemaakte goodiebag is een gebruikelijk welkomstgeschenk voor nieuwe werknemers bij bedrijven. Om ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers de onboarding training volgen, moet je deze echter aanvullen met multimedia tools zoals videogebaseerde eLearning cursussen. Houd hun vooruitgang in de gaten en zorg ervoor dat ze elke ochtend het juiste cadeau op hun bureau krijgen.
Online toegankelijkheid
Houd alles online zodat nieuwe werknemers het in hun eigen tempo kunnen bekijken in plaats van ze in een kamer te laten zitten en kantoorvideo's te laten bekijken. Deze werknemers hechten waarde aan onafhankelijkheid, gemak en toegankelijkheid. Houd alle eLearning-cursussen en video's vanaf de eerste dag gemakkelijk toegankelijk voor hen door ze op je LMS-pagina of dashboard te houden.
Toekomstperspectief opnemen
Of het nu bij uw bedrijf is of bij een ander, nieuwe generaties zijn toekomstgerichte denkers die het bredere perspectief willen zien. Door deze visie denkt slechts 16% van de mensen dat ze over tien jaar nog bij hetzelfde bedrijf zullen werken.
Gebruik je video's om deze medewerkers te behouden. Benadruk hun unieke bijdrage aan het succes van het bedrijf en manieren waarop ze hun carrière kunnen voortzetten. Het kan overhaast lijken om manieren te bespreken waarop een nieuw aangenomen werknemer verder kan komen in zijn carrière, maar deze generatie wil garanties over dergelijke mogelijkheden, anders zullen ze die elders zoeken.
Conclusion
Trainingsvideo's zijn geweldig om te onthouden, concepten te visualiseren en te leren wanneer dat nodig is. Inhoud zoals taken, richtlijnen en evaluaties kunnen het leerpotentieel van trainingsvideo's enorm vergroten. Bovendien is het gebruik van inwerkvideo's voor nieuwe werknemers een sterke strategie om de productiviteit, het kennisbehoud en de leerervaring van nieuwe werknemers te verbeteren.
Aan de andere kant is het maken van onboarding video's op de ouderwetse manier lastig en kan het snel duur worden. De onboardingvideo's van de meeste bedrijven zijn ook verouderd en doen nieuwe werknemers geen recht omdat het maken van nieuwe video's een tijdrovende en dure aangelegenheid is.
In dergelijke situaties kan Mango AI, deze onboarding trainingsvideo makenrkan u helpen deze problemen op te lossen. Plannen met Mango AI beginnen bij slechts $4,9/maand, waardoor het betaalbaar is, zelfs voor kleine bedrijven. Dus, probeer het eens en maak uw onboarding proces effectief en snel!
Maak effectieve inwerkvideo's met Mango AI