Stel je dit eens voor: Een doorgewinterde medewerker die al een aantal jaar bij het bedrijf werkt en vol vertrouwen door zijn dagelijkse taken navigeert. Naarmate de sector echter evolueert en er nieuwe tools en technologieën opduiken, moeten ze zich snel aanpassen om relevant te blijven in hun functie. Hoewel ze ervaren zijn, voelt het vooruitzicht om weer een lange bedrijfsworkshop te volgen of uitgebreide handleidingen door te spitten ontmoedigend en inspiratieloos.
Volgens een recent onderzoek zijn werknemers 75% eerder trainingsvideo's bekijken dan traditionele procesdocumenten of lange blogartikelen lezen. Dit toont aan dat trainingsvideo's, wanneer ze zorgvuldig zijn ontworpen, de betrokkenheid en het behoud van werknemers aanzienlijk kunnen verhogen. Daardoor leveren ze vaak een hoger rendement op in vergelijking met traditionele workshops.
Wat is het precies en hoe kun je een geweldige video voor bedrijfstrainingen maken? Lees dit bericht verder voor meer informatie.
What is a Corporate Training Video?
Een bedrijfsopleidingsvideo is een krachtig middel dat organisaties gebruiken om essentiële training en ontwikkelingsinhoud te bieden. Ze hebben vaak betrekking op een breed scala aan onderwerpen, waaronder naleving, het opbouwen van vaardigheden, leiderschap en verkooptraining. Door gebruik te maken van visuele vertellingen helpen deze video's werknemers om complexe concepten gemakkelijker te begrijpen en de informatie langer vast te houden.
Het belangrijkste voordeel van bedrijfsopleidingsvideo's is hun flexibiliteit. Dit betekent dat organisaties de inhoud kunnen aanpassen aan specifieke leerdoelen en aan de verschillende behoeften van hun personeel. Of het nu gaat om het inwerken van nieuwe werknemers of het ontwikkelen van vaardigheden, trainingsvideo's kunnen worden aangepast aan verschillende leerstijlen en voorkeuren.
Why Training Videos are Essential for Employee Development?
Als het gaat om de ontwikkeling van werknemers, spelen trainingsvideo's een cruciale rol die niet over het hoofd kan worden gezien. Lees hier waarom bedrijfstrainingen via video's een cruciale rol spelen bij de ontwikkeling van werknemers.
Enhanced Return on Investment (ROI)
Hoewel de initiële kosten voor de productie van video's voor bedrijfstrainingen ontmoedigend kunnen lijken, zijn de voordelen op de lange termijn aanzienlijk. Investeren in videotraining levert vaak een hoger rendement op in vergelijking met traditionele klassikale training (ILT). Een aanzienlijk 51% van de werknemers geeft aan een voorkeur te hebben voor self-paced video training, waardoor ze de stof kunnen volgen wanneer het hen uitkomt, wat uiteindelijk leidt tot betere leerresultaten.
Bovendien kan het gebruik van trainingsvideo's verschillende kosten met betrekking tot het inhuren van instructeurs, reizen en accommodatie elimineren, waardoor het een kosteneffectieve oplossing is. Microsoft heeft bijvoorbeeld met succes zijn opleidingskosten van $320 naar slechts $17 per persoon in drie jaar door over te stappen op videogebaseerde training.
On-Demand Access to Learning
Een andere opvallende eigenschap van trainingsvideo's is dat ze op aanvraag kunnen worden bekeken. In plaats van werknemers te verplichten om lange workshops of sessies bij te wonen, bieden video's een alternatief dat zelfstudie mogelijk maakt. Dit is vooral gunstig voor wereldwijde teams die in verschillende tijdzones werken, omdat werknemers dan toegang hebben tot trainingsmateriaal wanneer het hen uitkomt.
Met video's op aanvraag hebben werknemers snel toegang tot informatie over het bedrijfsbeleid en de bedrijfsprocessen wanneer dat nodig is. Dit gemak kan de noodzaak voor frequente inwerkbijeenkomsten en trainingssessies verder verminderen.
Improved Knowledge Retention
Het vasthouden van informatie is een veelvoorkomende uitdaging bij traditionele trainingsmethoden. Volgens de Ebbinghaus vergeetcurveMensen hebben de neiging om een groot deel van wat ze leren al na een week te vergeten. Trainingsvideo's kunnen echter de retentie verbeteren, wat leidt tot betere werkprestaties. Door visuele elementen en boeiende verhalen te integreren, helpen video's werknemers om belangrijke concepten langer te onthouden.
Uit een onderzoek van de SAVO Groep blijkt dat leerlingen tot wel 65% meer informatie wanneer het visueel wordt gepresenteerd, wat de effectiviteit van de training verhoogt en de noodzaak voor constant opnieuw leren minimaliseert.
Clarity in Complex Information
Trainingsvideo's blinken uit in het opsplitsen van complexe onderwerpen in verteerbare segmenten. Hun interactieve en meeslepende karakter trekt de aandacht van de kijkers en zorgt voor een beter begrip van ingewikkelde ideeën. Dankzij deze veelzijdigheid kunnen organisaties verschillende soorten trainingsvideo's maken, zoals animaties, live-actie of whiteboardpresentaties, op maat gemaakt om informatie over te brengen.
De integratie van dynamische beelden en professionele bewerkingstechnieken verbetert de algehele ervaring. Het is makkelijker voor werknemers om uitdagende concepten te begrijpen.
Establishing Authority and Expertise
Je kunt video's over bedrijfstrainingen gebruiken om de expertise van een organisatie op het gebied van interne training te laten zien. Als deze video's op de juiste manier worden geproduceerd, kunnen ze je merk positioneren als een geloofwaardige bron van informatie en vertrouwen wekken bij zowel werknemers als klanten. Door trainingscontent publiekelijk te delen, kunnen bedrijven hun reputatie verbeteren en hun bereik vergroten, wat uiteindelijk leidt tot een hogere ROI.
Deze strategie komt niet alleen de interne personeelsontwikkeling ten goede, maar dient ook als marketinginstrument dat de kennis en capaciteiten van uw organisatie onder de aandacht brengt.
5 Killer Practices for Creating Corporate Training Videos
1) Establish Clear Objectives by Engaging Stakeholders
We kunnen gerust stellen dat het maken van effectieve trainingsvideo's voor bedrijven begint lang voordat de camera's beginnen te draaien. Een van de meest kritieke stappen is om alle zakelijke belanghebbenden op één lijn te krijgen en ervoor te zorgen dat iedereen het eens is over het doel van de video. Deze fundamentele stap zet de toon voor het hele productieproces en helpt kostbare misstappen later te voorkomen.
Het is essentieel om gedetailleerde discussies te voeren met de belangrijkste belanghebbenden binnen je organisatie. Hieronder vallen materiedeskundigen, managers en leden van het leer- en ontwikkelingsteam. Het doel is om de verwachtingen en resultaten van de trainingsvideo duidelijk te definiëren. Vragen om te overwegen zijn bijvoorbeeld
- Wie is de doelgroep?
Creëer je een training voor nieuwe werknemers, doorgewinterde medewerkers of misschien externe klanten? Het definiëren van je doelgroep helpt om de inhoud af te stemmen op hun specifieke behoeften en leerstijlen.
- Wat is het primaire doel?
Bepaal wat je met de video wilt bereiken. Wil je kennis delen, een nieuw product promoten of misschien een succesverhaal onder de aandacht brengen? Als je je doelen duidelijk maakt, kun je de inhoud en stijl van je trainingsvideo bepalen.
- Waar wordt de video gepubliceerd?
Bepaal het primaire platform voor je trainingsvideo: wordt de video gehost op de website van je bedrijf, gedeeld op sociale media of gebruikt in een intern leermanagementsysteem? Als je weet wat het distributiekanaal is, kan dit invloed hebben op het formaat en de stijl van de video.
- Wat is de tijdlijn voor de productie?
Het vaststellen van een tijdlijn is essentieel voor een effectieve planning. Als de video dringend nodig is, zal het productieproces aanzienlijk verschillen van wanneer je enkele maanden de tijd hebt om eraan te werken. Een duidelijke tijdlijn zorgt voor een betere toewijzing van middelen en creatieve ontwikkeling.
- Wat is het budget?
Een vast budget helpt bij het beheren van verwachtingen en middelen. Het is belangrijk om alle aspecten in overweging te nemen, inclusief apparatuur, bewerkingssoftware en professionele diensten, om ervoor te zorgen dat je binnen de financiële grenzen blijft en toch je doelen bereikt.
- Welke creatieve uitdagingen kunnen er ontstaan?
Het vooraf identificeren van mogelijke wegversperringen kan tijd en frustratie besparen. Heb je specifieke talenten nodig, zoals acteurs of voice-overartiesten? Heb je animatie nodig of is live-actie meer geschikt? Door deze vragen te beantwoorden kun je het productieproces stroomlijnen.
- Hoe ga je succes meten?
Bepaal ten slotte de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) die het succes van de video zullen bepalen. Kijk je naar kijkersbetrokkenheid, kennisbehoud of misschien naar verkoopconversies? Als je weet hoe je succes gaat meten, kun je je inspanningen richten op het behalen van deze resultaten.
Door grondige discussies te voeren en opties zoals interne enquêtes of vragenlijsten te gebruiken, kun je effectief inzichten van belanghebbenden verzamelen. Deze gezamenlijke aanpak verduidelijkt niet alleen de doelstellingen, maar zorgt er ook voor dat iedereen op dezelfde lijn zit voordat je begint met de productie van je bedrijfsopleidingsvideo's.
2) Create and Manage Training Videos with AI
Het maken van effectieve trainingsvideo's is een hoeksteen van bedrijfstrainingen, maar de processen die komen kijken bij het ontwikkelen, bewerken en distribueren kunnen vaak lang en duur zijn. Traditionele videoproductiemethoden vereisen niet alleen een aanzienlijke financiële investering, maar ook veel tijd en expertise. Van het schrijven van scripts en het maken van opnamen tot het bewerken en afronden, de hele workflow kan voor veel organisaties overweldigend zijn, vooral voor organisaties met beperkte middelen.
Gelukkig is met de opkomst van kunstmatige intelligentie (AI) het landschap van videocreatie aanzienlijk veranderd. AI-technologie heeft het proces gestroomlijnd en het gemakkelijker en sneller gemaakt om trainingsvideo's van hoge kwaliteit te maken die voldoen aan de specifieke behoeften van werknemers. Door verschillende aspecten van videocreatie te automatiseren, stelt AI bedrijven in staat zich te richten op wat echt belangrijk is: het leveren van impactvolle content die de vaardigheden van werknemers verbetert en de productiviteit verhoogt.
AI-tools vergemakkelijken het maken van trainingsvideo's voor bedrijven op verschillende gebieden. Mango AI is een veelzijdig platform waarmee gebruikers moeiteloos trainingsvideo's voor bedrijven kunnen maken, waarbij technologie op een toegankelijke manier wordt gecombineerd met creativiteit. Met functies die speciaal zijn ontworpen voor videoproductie, vereenvoudigt Mango AI het proces en zorgt ervoor dat zelfs mensen zonder uitgebreide videobewerkingsvaardigheden inhoud van professionele kwaliteit kunnen produceren.
3 Steps to Create Corporate Training Videos using Mango AI
Hieronder volgen een paar eenvoudige stappen die u zullen helpen bij het efficiënt maken van bedrijfsopleidingsvideo's van hoge kwaliteit met Mango AI.
Stap 1: Kies je videosjabloon
Begin met het kiezen van een videosjabloon dat past bij het thema en het doel van je trainingsinhoud. De gratis AI-videogenerator biedt een grote verscheidenheid aan vooraf ontworpen sjablonen, aangepast aan verschillende sectoren en leerdoelen.
Zodra je een sjabloon hebt gekozen, kun je deze aanpassen om de identiteit en trainingsdoelen van je merk te weerspiegelen. Met deze eerste selectie leg je de basis voor je video en zorg je ervoor dat deze goed aansluit op je algemene trainingsstrategie.
Stap 2: Voer je tekst in en selecteer een AI-avatar
Vervolgens is het tijd om je video te verrijken met inhoud, dus je kunt je script rechtstreeks in het platform typen en een AI-avatar kiezen die het beste bij je merkidentiteit past. Dankzij de gratis face-swap online Het is eenvoudig om je eigen portretfoto's te uploaden om het gezicht van de AI-avatar te vervangen, zodat je onboardingvideo's betrouwbaar zijn.
Mango AI biedt een reeks stemopties, zodat u er een kunt kiezen die het beste past bij de toon en stijl van uw trainingsmateriaal. Deze stap is cruciaal, omdat de juiste stem de band van de kijker met de inhoud kan versterken en de leerervaring boeiender kan maken.
Stap 3: Je video genereren, delen of downloaden
Zodra je de laatste hand hebt gelegd aan je tekst en de juiste voice-over hebt gekozen, is het tijd om je video te genereren. De kunstmatige intelligentie animatie generator verwerken jouw input en maken een gepolijste video die jouw trainingsdoelen weerspiegelt.
Nadat je de video hebt gegenereerd, kun je deze bekijken om er zeker van te zijn dat alles aan je verwachtingen voldoet. Als je tevreden bent met het resultaat, kun je het direct delen op sociale media of de interne communicatieplatforms van je bedrijf. Je kunt de video ook downloaden voor offline gebruik of integratie in je leermanagementsysteem (LMS).
Online geweldige bedrijfsopleidingsvideo's maken
3) Optimize Your Videos for Silent Viewing
Bij het maken van bedrijfstrainingsvideo's is het essentieel om te beseffen dat veel kijkers deze video's zonder geluid bekijken. Deze trend komt steeds vaker voor, vooral op sociale mediaplatforms waar gebruikers vaak snel door de inhoud scrollen. Overweeg de volgende strategieën om ervoor te zorgen dat je boodschap effectief wordt overgebracht, zelfs als het geluid is uitgeschakeld:
- Bijschriften en ondertitels gebruiken
Neem bijschriften of ondertitels op in je video's, zodat kijkers de inhoud kunnen volgen zonder het volume harder te hoeven zetten. Duidelijke en beknopte tekst kan helpen om de belangrijkste punten over te brengen en ervoor te zorgen dat essentiële informatie niet verloren gaat.
- Visueel verhaal vertellen
Vertrouw op sterke visuals om je verhaal te vertellen en gebruik aantrekkelijke graphics, animaties en afbeeldingen die je punten kunnen illustreren. Dit houdt kijkers niet alleen geïnteresseerd, maar versterkt ook de informatie die wordt gedeeld.
- Tekst-overlays
Gebruik tekstoverlays om belangrijke boodschappen in de video te benadrukken. Markeer belangrijke concepten, statistieken of oproepen tot actie die kijkers moeten onthouden, zodat ze de inhoud gemakkelijker begrijpen, zelfs zonder geluid.
- Dynamische beelden
Creëer dynamische en visueel stimulerende inhoud door beweging en overgangen in te bouwen. Dit houdt de aandacht van de kijker vast en moedigt hen aan om zich met de video bezig te houden, zelfs als ze de begeleidende audio niet kunnen horen.
Op deze manier kunt u de productie van uw bedrijfstrainingsvideo optimaliseren om een breder publiek te bereiken en ervoor te zorgen dat uw trainingsmateriaal toegankelijk is voor iedereen, ongeacht hun kijkomgeving.
4) Capture Attention in the First 10 Seconds
De eerste 10 seconden van je bedrijfsopleidingsvideo zijn cruciaal om de interesse van de kijker vast te houden. Studies tonen aan dat de meeste kijkers binnen dit korte tijdsbestek beslissen of ze verder kijken. Om deze kans optimaal te benutten, kun je de volgende technieken overwegen:
- Begin met een haak
Je moet beginnen met een boeiende vraag, een verrassend feit of een boeiende uitspraak die de nieuwsgierigheid prikkelt. Stel bijvoorbeeld een vraag die aanzet tot nadenken over het trainingsonderwerp waardoor kijkers denken: "Dit moet ik zien om meer te weten te komen.
- Presenteer een duidelijke waardepropositie
Probeer snel de voordelen van het bekijken van de video over te brengen. Leg uit hoe de inhoud een specifiek probleem oplost of de vaardigheden van de kijker verbetert. Als je trainingsvideo bijvoorbeeld gaat over effectief tijdbeheer, geef dan aan hoe kijkers uren in hun week kunnen besparen door de besproken technieken toe te passen.
- Gebruik aantrekkelijke beelden
Zorg ervoor dat de openingsbeelden boeiend zijn en gebruik hiervoor afbeeldingen van hoge kwaliteit, dynamische animaties of levensechte scenario's die betrekking hebben op je publiek. Dit zal kijkers aantrekken en hen aanmoedigen om betrokken te blijven.
- Houd het beknopt
Probeer je boodschap efficiënt over te brengen en vermijd lange introducties; kom in plaats daarvan snel ter zake. Dit respecteert de tijd van de kijker en zorgt ervoor dat ze geïnteresseerd blijven in wat komen gaat.
5) Evaluate and Iterate Based on Feedback
Het maken van effectieve bedrijfstrainingsvideo's houdt niet op bij de productie; in feite is dat nog maar het begin. Om echt impact te hebben, is het essentieel om feedback te verzamelen na videotrainingssessies. Deze stap is cruciaal omdat je zo inzicht krijgt in hoe goed je trainingsinhoud aansloeg bij je werknemers en of het voldeed aan hun leerbehoeften. Door actief te zoeken naar input van je publiek, kun je identificeren wat goed werkte en welke gebieden mogelijk verbetering behoeven.
Feedback verzamelen na videotrainingssessies
Feedback is een krachtig hulpmiddel om je trainingsvideo's te verbeteren. Het geeft inzicht in de effectiviteit van de inhoud, de uitvoering en de algehele betrokkenheid. Als werknemers het gevoel hebben dat hun mening ertoe doet, zullen ze eerder geneigd zijn om het trainingsmateriaal te gebruiken. Feedback verzamelen kan door middel van enquêtes, één-op-één gesprekken of groepsdiscussies na de videosessies. Deze input helpt je te begrijpen of de video's complexe onderwerpen hebben verduidelijkt, de interesse van de kijker hebben behouden en deelname hebben aangemoedigd.
Metriek om effectiviteit te meten
Om de impact van je bedrijfsopleidingsvideo effectief te evalueren, moet je specifieke statistieken bijhouden. De belangrijkste statistieken zijn:
- Bevlogenheidscijfers: Dit kun je meten door te analyseren hoeveel werknemers de video helemaal bekeken versus hoeveel er afhaakten voordat ze klaar waren. Je kunt ook kijken naar de gemiddelde kijktijd om de interesse te peilen.
- Kennisbehoud: Om te beoordelen hoeveel informatie werknemers hebben onthouden, kun je overwegen om quizzen of beoordelingen te houden voor en na de trainingsvideo. Zo kun je bepalen of het materiaal begrepen en onthouden is.
- Feedback Scores: Gebruik beoordelingsschalen in enquêtes om de doeltreffendheid van de video te kwantificeren in termen van duidelijkheid, relevantie en algemene tevredenheid.
Inhoud en methoden aanpassen op basis van feedback voor voortdurende verbetering
Zodra je feedback hebt verzameld en de statistieken hebt geanalyseerd, is het tijd om actie te ondernemen. Gebruik de inzichten om je inhoud en methoden aan te passen. Als bijvoorbeeld uit de feedback blijkt dat bepaalde onderwerpen verwarrend zijn, overweeg dan om die delen te herzien voor meer duidelijkheid of om aanvullend materiaal toe te voegen. Als de betrokkenheid lager is dan verwacht, overweeg dan meer interactieve elementen zoals quizzen, polls of discussies om werknemers betrokken te houden.
Voortdurende verbetering is de sleutel tot effectieve bedrijfstrainingen. Door je trainingsvideo's regelmatig te evalueren en te herhalen, zorg je ervoor dat ze relevant en effectief blijven. Dit helpt niet alleen bij het verbeteren van de leerervaring, maar laat werknemers ook zien dat hun groei en ontwikkeling worden gewaardeerd.
Bonus: 3 Examples of Effective Corporate Training Videos
We hebben bijna alle mogelijke manieren besproken om impactvolle bedrijfstrainingsvideo's te maken die kunnen helpen om werknemers te betrekken en hun vaardigheden te verbeteren. Hier zijn 3 aansprekende voorbeelden die effectieve strategieën in de productie van trainingsvideo's voor bedrijven laten zien:
PwC’s Video: Embracing Diversity
De conceptvideo van PwC is een unieke benadering van training over diversiteit en inclusie. Deze video is gemaakt voor alle werknemers en brengt een krachtige boodschap over het belang van het herkennen en waarderen van verschillende perspectieven op de werkplek.
De video illustreert aan de hand van verhalen scenario's uit het echte leven waarin werknemers onbedoeld vooroordelen in stand kunnen houden. Etnische en rassendiscriminatie worden gekoppeld aan onze cognitieve processen, waardoor duidelijk wordt hoe onze hersenpatronen onze gedachten en handelingen kunnen vormen. Aan het eind worden kijkers aangemoedigd om aan zelfreflectie te doen en na te denken over hoe ze een meer inclusieve omgeving kunnen bevorderen.
The Right Words at the Right Time: Customer Service Essentials
In deze trainingsvideo ligt de nadruk op het trainen van horecapersoneel met essentiële hersteltechnieken voor de klantenservice. Deze video dient als een snel naslagwerk en vat kritieke informatie samen in een gemakkelijk verteerbaar formaat.
Aan de hand van herkenbare scenario's uit het echte leven laat de video zien hoe medewerkers klachten van klanten effectief kunnen afhandelen en negatieve ervaringen kunnen omzetten in positieve. Hoewel het een voorproefje is van een langere trainingsmodule, biedt het waardevolle inzichten die medewerkers meteen in hun functie kunnen toepassen.
Navigating Customer Onboarding: Deloitte Digital Bank’s Video
Deloitte's customer onboarding is een voorbeeldige bedrijfstrainingsvideo gericht op verkoop- en klantensucces teams. De video begint met het identificeren van veelvoorkomende pijnpunten bij klanten en introduceert vervolgens de Digital Bank Accelerator als een effectieve oplossing.
De video is gestructureerd om medewerkers door de functionaliteiten en back-endtechnologie van het product te leiden, zodat ze bezwaren van klanten zelfverzekerd kunnen afhandelen. Door zowel uitdagingen als oplossingen te schetsen, creëert de video een uitgebreide leerervaring.