Jaunajiem darbiniekiem ir nepieciešama apmācība, lai pielāgotos jaunajam darbam un uzņēmuma kultūrai. Jauno darbinieku apmācība ļauj viņiem pāriet amatā ar zināšanām, pārliecību un izpratni par savu mērķi uzņēmumā. Tas palīdzēs vairot viņu pārliecību par sevi un palielināt darba produktivitāti.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Viens no efektīvākajiem jauno darbinieku apmācības veidiem ir izmantot mācību videoklipus. Mācību videoklipus jaunajiem darbiniekiem varat kopīgot tiešsaistē, izmantojot video koplietošanu un sociālos plašsaziņas līdzekļus. Videoklipu tēmas var aptvert visu būtisko informāciju, kas viņiem jāzina pirms darba uzsākšanas. Šī informācija ietver:
- Iepazīstināšana ar uzņēmumu
- Dažādu amatu apraksti uzņēmumā un to nozīme.
- Uzņēmuma vadlīnijas un politika
- īpašas apmācības par konkrētu rīku vai tehnoloģiju lietošanu.
Lai ātri un profesionāli izveidotu mācību videoklipus, jums ir nepieciešams tikai pareizais videoklipu ģenerēšanas rīks. Mango AI ir mākslīgā intelekta apmācības videoklipu ģenerators, ar kura palīdzību varat viegli izveidot darbinieku apmācības videoklipus, izmantojot tikai dažus klikšķus. Jums nav nepieciešamas tehniskās prasmes vai video ražošanas pieredze, lai izveidot mācību videoklipus. jo mākslīgā intelekta tehnoloģija lielāko daļu darba paveiks jūsu vietā.
Mango AI ir izstrādāts, lai veidotu videoprezentācijas un slaidrādes ar mākslīgā intelekta diktoriem. Tā ļauj jums izvēlēties no simtiem veidņu ar unikālām tēmām un avatāriem. Ja jums ir ilustrācijas, ko pievienot tāfelei dažādām videoklipa ainām, jums ir iespēja tās augšupielādēt. Pēc tam jums atliek tikai uzrakstīt scenāriju katrai ainai un izvēlēties mākslīgā intelekta balsi, ar kuru vēlaties, lai videoierakstā skaļi nolasītu scenāriju.
Vai jums ir nepieciešami papildu norādījumi par to, kā apmācīt jaunos darbiniekus, izmantojot videoklipus un citas metodes? Zemāk ir seši labākie padomi jaunu darbinieku apmācībai.
1. Review Company Policies and Guidelines
Katrā uzņēmumā ir noteikumi un vadlīnijas, kas darbiniekiem jāievēro. Ja iedosiet viņiem noteikumu rokasgrāmatu, viņi, visticamāk, to nelasīs. Tāpēc mācību videoklipos ir jāiekļauj uzņēmuma politikas nodarbības un vadlīnijas. Šajos videoklipos jāiekļauj šādi jautājumi:
- Drošības procedūras
- Ārkārtas procedūras
- Juridiskā politika
- Ētikas politika un prasības darbavietā
- Nozares noteikumi
- Uzņēmuma politikas un vadlīniju neievērošanas sekas
Aplūkojot šīs politikas un vadlīnijas mācību videoklipos, varat nodrošināt, ka darbinieki tās saprot un ievēro. Tā kā lielākā daļa jauno darbinieku vēlas labi strādāt, viņi centīsies ievērot visus uzņēmuma noteikumus.
2. Define the Job Role
Nodrošiniet skaidru un kodolīgu apmācību par katra jaunā darbinieka darba pienākumiem. Viņiem ir jāsaprot savi ikdienas pienākumi un uzņēmuma vispārējās funkcijas. Pretējā gadījumā viņi savā amatā nebūs tik efektīvi, cik iespējams.
Jaunu darbinieku apmācībai par amata funkcijām būs nepieciešama gan videoklipu, gan praktisku apmācību kombinācija. Videoklipi sniegs informāciju par amata pamatiem, bet praktiskās apmācības sniegs viņiem reālu darba pieredzi attiecīgajā amatā.
Šeit ir daži elementi, kas jāuzsver jūsu amata pienākumu apmācībā:
- Ikdienas, nedēļas un vispārējie pienākumi un uzdevumi.
- Galvenie veiktspējas rādītāji darbinieku panākumu nodrošināšanai
- Sadarbība komandā ar pieredzējušākiem darbiniekiem līdzīgos amatos.
- Projektu un uzdevumu piemēri, pie kuriem viņi strādās.
Jo ātrāk jaunie darbinieki jutīsies ērti savās lomās, jo ātrāk viņi tajās adaptēsies.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
Mūsdienās daudzos darbos darbiniekiem ir jāizprot, kā izmantot dažādas tehnoloģijas, rīkus un aprīkojumu, sākot ar datorprogrammām un beidzot ar rokas darbarīkiem.
Arī šoreiz darbinieki var izmantot jauno darbinieku apmācības videoklipus un praktisku pieredzi. Tehnoloģiju apmācības nodarbībās jāapspriež galvenās funkcijas un soli pa solim jāizpēta, kā izmantot:
- Datorprogrammatūras rīki
- Lieljaudas mašīnas
- Kiberdrošība
- Drošības procedūras
Efektīva tehnoloģiju apmācība palīdzēs darbiniekiem izvairīties no nelaimes gadījumiem un nepareizas darbarīku un mašīnu lietošanas.
4. Integrating New Employees into Teams
Pirmajās darba dienās un nedēļās jaunos darbiniekus nekad nedrīkst atstāt vienus. Pat ja viņu pamatdarbs nav saistīts ar darbu komandā, viņiem var būt izdevīgi pirmajās dienās būt komandas sastāvā, lai nodrošinātu, ka viņi labi veic savu darbu. Jauno darbinieku integrēšana komandās kopā ar pieredzējušiem darbiniekiem ir labākais veids, kā sākt darbu.
Šeit ir veidi, kā komandas integrācija var palīdzēt jaunajiem darbiniekiem:
- Komandas sadarbība
- Veicināt līdzdalību
- Pieredzējušu komandas locekļu ekspertu konsultācijas
- Stingri izvirzītas stingras prasības, lai veicinātu labu sniegumu
Darbs komandās ir ļoti efektīvs, apmācot darbiniekus, jo komandas biedri var būt viņu ceļvedis uz panākumiem.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
Ir svarīgi, lai jūsu jaunajiem darbiniekiem būtu novērtēšanas periods, kura laikā jūs pastāvīgi pārraugāt viņu darba rezultātus. Darba izpildes novērtēšana ir daļa no jauno darbinieku apmācības, jo tā ļauj jums sniegt atgriezenisko saiti, uzsverot viņu stiprās un vājās puses.
Atgriezeniskā saite palīdz jaunajiem darbiniekiem saprast, kurās jomās viņi ir izcili un kurās ir jāuzlabo. Skaidri paskaidrojiet viņiem, ka kritika ir tikai daļa no viņu profesionālās izaugsmes un to nevajadzētu uztvert personīgi. Tā ir veids, kā viņi progresēs un nākamreiz strādās labāk.
Šeit ir sniegtas dažas vērtīgas idejas par to, kā veikt jauno darbinieku darbības pārskatus un novērtējumus:
- lūdziet vadītājus un pārraugus uzraudzīt jauno darbinieku darba sniegumu.
- Katru nedēļu, mēnesi vai ceturksni iesniedziet visaptverošus pārskatus par jauno darbinieku sniegumu.
- sniedziet konstruktīvu kritiku un atgriezenisko saiti, lai palīdzētu jaunajiem darbiniekiem pilnveidoties.
- Atzīstiet jauno darbinieku stiprās puses un sasniegumus, lai motivētu viņu izaugsmi un vairotu viņu pārliecību.
Ja pieņemat darbā jaunus darbiniekus, jums ir jābūt pārliecinātam, ka viņi ir pietiekami kvalificēti, lai veiktu savu darbu. Tāpēc, pat ja sākumā viņu sniegums nav virs standarta, neliela papildu atgriezeniskā saite palīdzēs viņiem nostāties uz panākumu ceļa.
6. Continuous Education and Learning
Jauniem darbiniekiem nekad nevajadzētu pārtraukt mācīties, pat pēc tam, kad viņi ir kļuvuši par pieredzējušiem darbiniekiem. Iemesls ir tas, ka laika gaitā mainās uzņēmuma politika, tehnoloģijas un darba pienākumi. Darbiniekiem ir pastāvīgi jāatjaunina un jāizglītojas par šīm pārmaiņām, lai nepārtraukti uzlabotu savas darba prasmes. Pretējā gadījumā viņu darba sniegums galu galā samazināsies, un viņu produktivitāte samazināsies.
Lūk, kā jūs varat nodrošināt nepārtrauktu darbinieku izglītošanu:
- Regulāri izdodiet jaunus mācību videoklipus, rokasgrāmatas un citus mācību materiālus ar atjauninātu informāciju.
- Organizēt seminārus un darbinieku apmācības pasākumus ar tālākizglītības nodarbībām.
- nolīgt konsultantus, kas pasniedz tālākizglītības kursus klātienē.
Viena no visgrūtākajām lietām darbiniekiem ir pielāgoties pārmaiņām. Nepārtraukta izglītošana nodrošina, ka visi darbinieki neatkarīgi no viņu pieredzes līmeņa ir vienisprātis. Ja viņi kopīgi sekos līdzi nozares tendencēm un uzņēmuma pārmaiņām, organizācijā neviens nepaliks novārtā.
Conclusion
Jaunu darbinieku apmācība prasa plānošanu, radošumu un iesaistīšanos. Labi apmācīts darbinieks, kas izprot uzņēmumu un savas funkcijas, kļūs par nenovērtējamu jūsu uzņēmuma vērtību. Viņi būs produktīvi, laimīgi un ar entuziasmu katru dienu nāks uz darbu, lai labi strādātu jūsu labā.
Nodrošiniet, lai jauno darbinieku apmācības videoklipi būtu pieejami ikvienam uzņēmuma darbiniekam, lai tos varētu skatīties, kad vien vēlas. Tā kā daži darbinieki aizmirst ievirzes laikā apgūtās nodarbības, vienkārši ievietojiet videoklipus uzņēmuma tīmekļa vietnē vai YouTube kanālā, un viņi varēs gūt labumu, ja viņiem šie videoklipi būs pieejami jebkurā laikā.
Palieliniet jauno darbinieku produktivitāti ar Mango AI