Naujų darbuotojų mokymo patarimai: Išsamiausi kontroliniai sąrašai

Nauji darbuotojai turi būti apmokyti, kad galėtų prisitaikyti prie naujo darbo ir įmonės kultūros. Naujų darbuotojų mokymas leidžia jiems pereiti į savo pareigas turint žinių, pasitikėjimo savimi ir suprantant savo paskirtį įmonėje. Tai padės sustiprinti jų pasitikėjimą savimi ir padidinti darbo našumą. 

Develop Training Videos for New Employees with AI 

Vienas veiksmingiausių naujų darbuotojų mokymo būdų - naudoti mokymo vaizdo įrašus. Mokymo vaizdo įrašais su naujais darbuotojais galite dalytis internetu, naudodamiesi vaizdo įrašų dalijimosi ir socialinės žiniasklaidos priemonėmis. Vaizdo įrašų temos gali apimti visą svarbiausią informaciją, kurią jie turi žinoti prieš pradėdami dirbti. Ši informacija apima:

• Įmonės pristatymas
• Įvairių darbo vietų įmonėje aprašymai ir jų svarba
• Bendrovės gairės ir politika
• Specialūs mokymai, kaip naudotis tam tikromis priemonėmis ar technologijomis.

Jums tereikia tinkamos vaizdo įrašų kūrimo priemonės, kad galėtumėte greitai ir profesionaliai kurti mokymo vaizdo įrašus. Mango AI yra dirbtinio intelekto mokymo vaizdo įrašų generatorius, kuris gali padėti lengvai kurti darbuotojų mokymo vaizdo įrašus vos keliais spustelėjimais. Jums nereikia techninių įgūdžių ar vaizdo įrašų kūrimo patirties, kad kurti mokymo vaizdo įrašus nes dirbtinio intelekto technologija atliks didžiąją dalį darbo už jus. 

"Mango AI" sukurta vaizdo pristatymams ir skaidrėms su dirbtinio intelekto įgarsinimu kurti. Joje galite rinktis iš šimtų šablonų su unikaliomis temomis ir avatarais. Jei turite iliustracijų, kurias norite pridėti prie lentos skirtingoms vaizdo įrašo scenoms, galite jas įkelti. Tada tereikia parašyti kiekvienos scenos scenarijų ir pasirinkti dirbtinio intelekto balsą, kuris vaizdo įraše garsiai skaitys scenarijų.

Ar jums reikia daugiau patarimų, kaip mokyti naujus darbuotojus naudojant vaizdo įrašus ir kitus metodus? Toliau pateikiame šešis svarbiausius patarimai, kaip mokyti naujus darbuotojus.

1. Review Company Policies and Guidelines

Kiekviena įmonė turi politiką ir gaires, kurių darbuotojai turi laikytis. Jei duosite jiems taisyklių vadovą, jie greičiausiai jo neskaitys. Todėl į mokymo vaizdo įrašus turite įtraukti įmonės politikos pamokas ir gaires. Šiuose vaizdo įrašuose turėtų būti aptariami šie dalykai:

• Saugos procedūros
• Avarinės procedūros
• Teisinė politika
• Etinė darbo vietos politika ir lūkesčiai
• Pramonės taisyklės
• Bendrovės politikos ir gairių nesilaikymo pasekmės

Apžvelgdami šią politiką ir gaires mokymo vaizdo įrašuose, galite užtikrinti, kad darbuotojai jas suprastų ir jų laikytųsi. Kadangi dauguma naujų darbuotojų nori gerai dirbti, jie stengsis laikytis visų įmonės taisyklių. 

2. Define the Job Role

Aiškiai ir glaustai apmokykite kiekvieną naują darbuotoją pagal jo darbo funkcijas. Jie turi suprasti savo kasdienes pareigas ir bendrą įmonės veiklą. Priešingu atveju jie nebus kuo veiksmingesni savo pareigose. 

Naujų darbuotojų mokymui atlikti darbo funkcijas reikės derinti vaizdo įrašus ir praktinius mokymus. Vaizdo įrašai bus skirti pareigų pagrindams, o praktinis mokymas suteiks jiems realios darbo patirties.

Štai keletas elementų, į kuriuos reikėtų atkreipti dėmesį rengiant mokymus apie darbo funkcijas:

• Kasdienės, savaitinės ir bendros pareigos bei užduotys
• Pagrindiniai veiklos rodikliai, užtikrinantys darbuotojų sėkmę
• Bendradarbiavimas komandoje su labiau patyrusiais panašius vaidmenis atliekančiais darbuotojais
• Projektų ir užduočių, su kuriomis jie dirbs, pavyzdžiai

Kuo greičiau nauji darbuotojai jausis patogiai savo pareigose, tuo greičiau prie jų prisitaikys.

3. Training in Technology, Tools, and Equipment

Šiandien daugelyje darbo vietų darbuotojai turi išmanyti, kaip naudotis įvairiomis technologijomis, įrankiais ir įranga - nuo kompiuterinių programų iki rankinių kietmedžio įrankių.

Darbuotojai vėl gali pasinaudoti naujų darbuotojų mokymo vaizdo įrašais ir praktine patirtimi. Jūsų technologijų mokymo pamokose turėtų būti aptariamos pagrindinės funkcijos ir žingsnis po žingsnio pateikiamos šių priemonių naudojimo instrukcijos:

• Kompiuterinės programinės įrangos priemonės
• Sunkiasvorės mašinos
• Kibernetinis saugumas
• Saugos procedūros

Efektyvus technologijų mokymas padės darbuotojams išvengti nelaimingų atsitikimų ir netinkamo įrankių bei mašinų naudojimo. 

4. Integrating New Employees into Teams

Naujų darbuotojų pirmosiomis darbo dienomis ir savaitėmis niekada negalima palikti vienų. Net jei jų pagrindinės pareigos nėra susijusios su darbu komandoje, pirmosiomis dienomis jiems gali būti naudinga būti komandos dalimi, kad būtų užtikrinta, jog jie gerai atlieka savo darbą. Naujų darbuotojų integravimas į komandas kartu su patyrusiais darbuotojais yra geriausias būdas pradėti dirbti.

Štai būdai, kaip komandos integracija gali padėti naujiems darbuotojams:

• Bendradarbiavimas komandoje
• Skatinti dalyvavimą
• Patyrusių komandos narių patarimai
• Nustatyti griežti lūkesčiai, skatinantys siekti gerų rezultatų

Darbas komandose yra labai veiksmingas mokant darbuotojus, nes jų komandos nariai gali būti jų sėkmės vedliai. 

5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback

Svarbu, kad naujiems darbuotojams būtų taikomas vertinimo laikotarpis, per kurį nuolat stebėtumėte jų darbo rezultatus. Darbo rezultatų vertinimas yra naujų darbuotojų mokymo dalis, nes jis leidžia jums pateikti grįžtamąjį ryšį, išryškinant jų stipriąsias ir silpnąsias puses. 

Grįžtamasis ryšys padeda naujiems darbuotojams suprasti, kur jie yra geriausi ir kur jiems reikia tobulėti. Paaiškinkite jiems, kad kritika yra tik jų profesinio augimo dalis ir kad jos nereikėtų priimti asmeniškai. Taip jie galės tobulėti ir kitą kartą dirbti geriau. 

Pateikiame keletą vertingų idėjų, kaip atlikti naujų darbuotojų veiklos apžvalgas ir vertinimus:

• Paprašykite vadovų ir prižiūrėtojų stebėti naujų darbuotojų darbo rezultatus.
• Kiekvieną savaitę, mėnesį ar ketvirtį pateikite išsamias naujų darbuotojų veiklos apžvalgas.
• teikti konstruktyvią kritiką ir grįžtamąjį ryšį, kad padėtumėte naujiems darbuotojams tobulėti.
• Pripažinkite savo naujų darbuotojų stipriąsias puses ir pasiekimus, kad motyvuotumėte juos tobulėti ir sustiprintumėte jų pasitikėjimą savimi.

Jei samdote naujus darbuotojus, turite tikėti, kad jie turi reikiamą kvalifikaciją darbui atlikti. Taigi, net jei iš pradžių jie nevykdys standartų, šiek tiek papildomo grįžtamojo ryšio padės jiems žengti sėkmės keliu.

6. Continuous Education and Learning

Nauji darbuotojai niekada neturėtų nustoti mokytis, net ir tapę patyrusiais darbuotojais. Taip yra todėl, kad laikui bėgant keičiasi įmonės politika, technologijos ir darbo pareigos. Darbuotojai, norėdami nuolat tobulėti savo darbe, turi nuolat atnaujinti žinias ir mokytis apie šiuos pokyčius. Priešingu atveju jų darbo rezultatai ilgainiui suprastės, o produktyvumas sumažės. 

Štai kaip galite nuolat mokyti savo darbuotojus:

• Reguliariai išleiskite naujus mokymo vaizdo įrašus, vadovus ir kitą mokymosi medžiagą su atnaujinta informacija.
• rengti seminarus ir darbuotojų mokymo renginius su tęstinio mokymo pamokomis
• samdyti konsultantus, kurie asmeniškai dėstytų tęstinio mokymo kursus

Vienas iš sunkiausių dalykų darbuotojams yra prisitaikyti prie pokyčių. Nuolatinis mokymas padeda visiems darbuotojams, nepriklausomai nuo jų patirties lygio, išlaikyti vienodą požiūrį. Jei jie kartu galės sekti pramonės tendencijas ir įmonės pokyčius, niekas organizacijoje neliks nuošalyje.

Conclusion

Naujų darbuotojų mokymas reikalauja planavimo, kūrybiškumo ir įsitraukimo. Gerai apmokytas darbuotojas, kuris supranta įmonę ir savo funkcijas, taps neįkainojama jūsų verslo vertybe. Jie bus produktyvūs, laimingi ir entuziastingai nusiteikę kiekvieną dieną ateiti į darbą, kad atliktų jums gerą darbą. 

Suteikite galimybę visiems įmonės darbuotojams peržiūrėti naujiems darbuotojams skirtus mokymo vaizdo įrašus, kai tik jie to nori. Kadangi kai kurie darbuotojai pamiršta per įvadinį mokymą išmoktas pamokas, tiesiog paskelbkite vaizdo įrašus įmonės svetainėje arba "YouTube" kanale, ir jie galės pasinaudoti galimybe visada turėti prieigą prie šių vaizdo įrašų.