新入社員は、新しい仕事と企業文化に適応するための研修が必要である。新入社員をトレーニングすることで、知識、自信、会社における自分の目的を理解した上で、そのポジションに移行することができる。そうすることで、自信をつけ、仕事の生産性を高めることができる。
Develop Training Videos for New Employees with AI
新入社員のトレーニングに最も効果的な方法のひとつが、トレーニングビデオを活用することです。ビデオ共有やソーシャルメディアを通じて、新入社員とオンラインでトレーニングビデオを共有することができます。ビデオのトピックは、彼らが仕事を始める前に知っておく必要があるすべての重要な情報をカバーすることができます。この情報には以下が含まれる：
- 会社紹介
- 会社におけるさまざまな職務とその重要性の説明
- 会社のガイドラインと方針
- 特定のツールやテクノロジーの使用方法に関する特別なトレーニング
トレーニングビデオを素早くプロフェッショナルに作成するために必要なのは、適切なビデオ作成ツールだけです。 マンゴーAI は、わずか数回のクリックで簡単に社員研修ビデオを作成できるAI研修ビデオジェネレーターです。技術的なスキルやビデオ制作の経験は必要ありません。 トレーニングビデオの作成 なぜなら、AIテクノロジーがあなたの代わりにほとんどの仕事をこなしてくれるからだ。
Mango AIは、AIナレーション付きのビデオプレゼンテーションやスライドショーを作成するために設計されています。ユニークなテーマとアバターを持つ何百ものテンプレートから選ぶことができます。動画の様々なシーンでホワイトボードに追加したいイラストがある場合は、それをアップロードするオプションがあります。あとは、シーンごとにスクリプトを書き、動画内でスクリプトを読み上げるAIボイスを選ぶだけです。
ビデオやその他の方法を使った新入社員のトレーニング方法について、もっと詳しいガイダンスが必要ですか？以下にトップ6をご紹介します。 新人スタッフ研修のヒント.
1. Review Company Policies and Guidelines
どの会社にも、従業員が従うべき方針やガイドラインがある。方針ハンドブックを渡しても、従業員はそれを読まないでしょう。だからこそ、トレーニングビデオに会社の方針に関するレッスンやガイドラインを盛り込む必要があるのです。これらのビデオでは、以下のことをカバーする必要があります：
- 安全手順
- 緊急時の対応
- 法的方針
- 倫理的な職場方針と期待
- 業界規制
- 会社の方針およびガイドラインに違反した場合の結果
研修用ビデオでこれらの方針やガイドラインを確認することで、従業員にそれらを理解させ、遵守させることができます。ほとんどの新入社員は良い仕事をしたいと思っているので、会社のルールを守るためにわざわざ出かけていきます。
2. Define the Job Role
各新入社員の職務について、明確で簡潔な研修を実施する。新入社員は、日々の責任と会社全体の機能を理解する必要がある。そうでなければ、そのポジションで可能な限り効率的に働くことはできない。
職務に関する新入社員研修では、ビデオと実地研修を組み合わせる必要がある。ビデオではその職務の基本を学び、実地研修ではその職務を実際に体験してもらいます。
職務研修で強調すべき要素をいくつか挙げてみよう：
- 日次、週次、全体的な責任とタスク
- 従業員の成功を保証する主要業績評価指標
- 同様の職務を担う経験豊富な社員とのチームコラボレーション
- 取り組むプロジェクトや課題の例
新入社員が自分の役割に慣れたと感じるのが早ければ早いほど、その役割に適応するのも早くなる。
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
今日、多くの仕事では、コンピューター・ソフトウェア・プログラムから手持ちの広葉樹工具に至るまで、さまざまな技術、工具、機器の使い方を理解することが従業員に求められている。
もう一度言いますが、従業員は新入社員研修のビデオと実地体験から利益を得ることができます。テクノロジー・トレーニングのレッスンでは、次のようなコア機能や使い方のステップ・バイ・ステップのチュートリアルについて説明する必要があります：
- コンピュータ・ソフトウェア・ツール
- ヘビーデューティー・マシン
- サイバーセキュリティ
- 安全手順
効果的な技術トレーニングは、従業員が工具や機械の事故や誤用を避けるのに役立つ。
4. Integrating New Employees into Teams
新入社員は、入社して最初の数日間や数週間は、決して一人にさせるべきではない。たとえ主な職務がチームワークを伴うものでなかったとしても、新入社員のうちからチームの一員となることで、良い仕事ができるようになる。新入社員をベテラン社員と一緒のチームに組み込むことは、仕事を始めるための最良の方法である。
ここでは、チーム統合が新入社員に役立つ方法を紹介する：
- チーム・コラボレーション
- 参加を促す
- 経験豊富なチームメンバーによる専門的なアドバイス
- 好成績を奨励するために設定された強い期待
チームで仕事をすることは、従業員をトレーニングする際に非常に効果的である。
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
新入社員には評価期間を設け、常に仕事ぶりをチェックすることが大切です。仕事ぶりを評価することで、彼らの長所や短所を強調したフィードバックを提供することができるからだ。
フィードバックは、新入社員が自分の優れている点と改善すべき点を理解するのに役立つ。批判は単にプロとしての成長の一部であり、個人的に受け止めるべきではないことを明確に伝えましょう。そうすることで、次により良いパフォーマンスを発揮できるようになるのだ。
ここでは、新入社員のパフォーマンス・レビューと評価の方法について、いくつかの貴重なアイデアを紹介します：
- マネージャーや上司に、新入社員の仕事ぶりを監視してもらう。
- 毎週、毎月、または四半期ごとに、新入社員のパフォーマンスに関する包括的なレビューを提出する。
- 建設的な批評やフィードバックを行い、新入社員のレベルアップを支援する。
- 新入社員の長所や成果を認め、成長意欲を高め、自信をつけさせる。
新入社員を雇うということは、彼らがその仕事をこなすだけの資質を持っていると信じているはずだ。そのため、たとえ彼らが最初のうちは標準以上のパフォーマンスを発揮できなかったとしても、少し特別なフィードバックを与えることで、成功への道を歩ませることができる。
6. Continuous Education and Learning
新入社員は、たとえベテラン社員になった後でも、決して学ぶことをやめてはならない。なぜなら、会社の方針、技術、職務内容は時間とともに変化するからだ。社員は、継続的に自分の仕事に秀でるために、これらの変化について常に最新情報を入手し、教育を受け続けなければならない。そうでなければ、いずれ仕事のパフォーマンスは低下し、生産性も低下する。
ここでは、従業員に継続的な教育を提供する方法を紹介する：
- 定期的に新しいトレーニングビデオ、ガイド、その他の学習教材をリリースし、最新の情報を提供する。
- 継続的な教育を目的としたワークショップや社員研修イベントを開催する。
- 継続教育コースを直接教えるコンサルタントを雇う
従業員にとって最も難しいことのひとつは、変化に適応することである。継続的な教育により、経験レベルに関係なく、全従業員が同じ方向を向くことができる。業界のトレンドや会社の変化を共に追うことができれば、組織から取り残される者は誰もいなくなる。
Conclusion
新入社員研修には、計画性、創造性、そして熱意が必要です。会社と自分の役割を理解し、よく訓練された社員は、あなたのビジネスにとってかけがえのない財産となるでしょう。彼らは生産性が高く、幸せで、あなたのために良い仕事をするために毎日出社することに熱中するでしょう。
新入社員向けの研修ビデオを、社内の誰もがいつでも見られるようにしましょう。オリエンテーションで教わったことを忘れてしまう社員もいるので、会社のウェブサイトやYouTubeチャンネルにビデオを掲載するだけで、いつでもそれらのビデオにアクセスできるようになり、社員は恩恵を受けることができる。
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