思い浮かべてほしい： 入社数年目のベテラン社員は、自信を持って日々の仕事をこなしている。しかし、業界が進化し、新しいツールやテクノロジーが登場するにつれ、自分の役割に適切であり続けるために、迅速に適応する必要があることに気づく。経験豊富とはいえ、また長時間の企業研修に参加したり、膨大なマニュアルを読み漁ったりするのは、気が重く、やる気が起きない。
最近の調査によると、従業員は 75% 従来のプロセス文書や長いブログ記事を読むよりも、トレーニングビデオを見る傾向が高い。これは、注意深く設計された場合、そのことを示している、 トレーニングビデオ は、従業員のエンゲージメントと定着率を大幅に高めることができます。その結果、従来のワークショップに比べて投資対効果が高くなることが多い。
では、具体的にどのようなもので、どのようにすれば素晴らしい企業研修ビデオを作ることができるのでしょうか？詳しくは、この記事を読み進めてください。
What is a Corporate Training Video?
企業研修用ビデオは、企業が重要な研修や能力開発のコンテンツを提供するために使用する強力なリソースです。コンプライアンス、スキルアップ、リーダーシップ、営業トレーニングなど、幅広いトピックを扱うことが多い。ビジュアルストーリーテリングを活用することで、社員は複雑な概念をより簡単に理解し、情報をより長く保持することができます。
企業研修ビデオの主な利点は、その柔軟性です。つまり、企業は特定の学習目的を達成するためにコンテンツを調整し、従業員の多様なニーズに対応することができます。新入社員の研修であれ、継続的なスキル開発であれ、研修ビデオはさまざまな学習スタイルや好みに合わせることができる。
Why Training Videos are Essential for Employee Development?
従業員の能力開発において、トレーニングビデオは見逃すことのできない重要な役割を担っています。ここでは、ビデオを使った企業研修がなぜ社員育成に重要な役割を果たすのか、詳しく見ていきましょう。
Enhanced Return on Investment (ROI)
企業研修ビデオ制作の初期費用は大変に思えるかもしれませんが、長期的なメリットは相当なものです。ビデオ研修への投資は、従来のインストラクターによる研修（ILT）と比較して、高いリターンをもたらすことが多い。51%の従業員が、自分のペースで受講できるビデオ・トレーニングを好んでおり、自分の都合に合わせて教材に取り組むことができるため、最終的に学習成果の向上につながります。
さらに、トレーニング・ビデオを利用することで、講師の雇用、出張、宿泊などに関するさまざまな経費を省くことができ、費用対効果の高いソリューションとなる。例えば、マイクロソフトは、研修の実施にかかる費用を 研修費 ビデオベースのトレーニングに移行することにより、3年間で1人当たり$320からわずか$17になった。
On-Demand Access to Learning
トレーニングビデオのもうひとつの特長は、オンデマンドで視聴できることです。従業員に長時間のワークショップやセッションに参加させる代わりに、ビデオは自分のペースで学習できる代替手段を提供します。これは、異なるタイムゾーンで活動するグローバルチームにとって特に有益である。
オンデマンド・ビデオを利用すれば、従業員は会社の方針やプロセスに関する情報に、必要なときにすぐにアクセスすることができます。この利便性により、入社時のミーティングやトレーニングセッションを頻繁に行う必要性をさらに減らすことができます。
Improved Knowledge Retention
情報の定着は、従来のトレーニング方法における共通の課題である。によれば エビングハウスの忘却曲線しかし、トレーニング・ビデオは、学んだことのかなりの部分を1週間以内に忘れてしまう傾向がある。しかし、トレーニング・ビデオを活用することで、仕事のパフォーマンス向上につながる定着率を高めることができます。視覚的な要素と魅力的なストーリーテリングを取り入れることで、ビデオは従業員が重要なコンセプトを長く記憶するのに役立ちます。
SAVOグループの調査によると、学習者は最大で以下のことを記憶している。 65% 詳細情報 視覚的に提示することで、トレーニングの効果を高めると同時に、再学習の必要性を最小限に抑えることができる。
Clarity in Complex Information
トレーニングビデオは、複雑なトピックを消化しやすいセグメントに分割することに優れています。そのインタラクティブで没入感のある性質は、視聴者の注意を引き、複雑なアイデアの理解を促進します。この汎用性により、組織はアニメーション、実写、ホワイトボードプレゼンテーションなど、情報を伝達するために調整された様々なタイプのトレーニングビデオを作成することができます。
ダイナミックなビジュアルと専門的な編集技術を取り入れることで、全体的な体験が高まります。従業員が難しい概念を理解することが容易になります。
Establishing Authority and Expertise
企業研修ビデオは、社内研修の枠を超えて、その分野における組織の専門性を示すために使用することができます。このようなビデオを適切に制作することで、ブランドを信頼できるリソースとして位置づけ、従業員や顧客からの信頼を醸成することができます。トレーニング・コンテンツを公に共有することで、企業は評判を高め、リーチを広げることができ、最終的にはROIの向上につながります。
この戦略は、社内のスタッフ育成に役立つだけでなく、組織の知識や能力を強調するマーケティング・ツールとしても機能する。
5 Killer Practices for Creating Corporate Training Videos
1) Establish Clear Objectives by Engaging Stakeholders
効果的な企業研修ビデオの作成は、カメラが回り始めるずっと前から始まっていると言っても過言ではありません。最も重要なプラクティスの1つは、すべてのビジネス関係者の足並みを揃え、全員がビデオの目的に同意していることを確認することです。この基本的なステップを踏むことで、制作プロセス全体の方向性が定まり、後々コストのかかる失敗を避けることができます。
組織内の主要な利害関係者と詳細な話し合いを持つことが不可欠である。対象分野の専門家、マネージャー、学習・開発チームのメンバーなどが含まれます。目標は、トレーニングビデオに対する期待と成果を明確に定義することです。検討すべき質問には次のようなものがあります：
- ターゲットは？
新入社員向け、ベテランスタッフ向け、あるいは社外顧客向けの研修を作成していますか？対象者を明確にすることで、それぞれのニーズや学習スタイルに合わせたコンテンツを作成することができます。
- 第一の目的は何か？
ビデオで何を達成したいのかを決める。知識を共有するのが目的なのか、新製品のプロモーションなのか、それとも成功談を強調するのか。目標を明確にすることで、トレーニングビデオの内容とスタイルが決まります。
- ビデオはどこで公開されますか？
トレーニング・ビデオの主なプラットフォームを決め、自社のウェブサイトでホストするのか、ソーシャルメディアで共有するのか、社内の学習管理システムで使用するのかを決めましょう。配信チャネルを知ることは、動画のフォーマットやスタイルに影響を与えます。
- 製作のスケジュールは？
効果的なプランニングには、タイムラインの確立が不可欠です。映像が緊急に必要な場合、制作期間は数ヶ月あるのとないのとでは、制作プロセスは大きく異なります。明確なタイムラインは、より良いリソース配分とクリエイティブな開発を可能にします。
- 予算とは？
予算を決めることは、期待とリソースの管理に役立ちます。機材、編集ソフト、プロフェッショナル・サービスなど、あらゆる面を考慮し、目標を達成しながらも経済的な制限内に収まるようにすることが重要です。
- どのような創造的挑戦が生まれるか？
事前に障害となる可能性を特定することで、時間とフラストレーションを節約することができます。俳優やナレーション・アーティストなど、特定のタレントが必要か？アニメーションが必要なのか、それとも実写の方が適切なのか。このような疑問を解決することで、制作プロセスを効率化することができます。
- どのように成功を測るのか？
最後に、動画の成功を決定する重要業績評価指標（KPI）を定義します。視聴者のエンゲージメント、知識の保持、あるいは販売転換率に注目していますか？どのように成功を測定するかを知ることで、これらの成果を達成するために努力を集中することができます。
徹底的なディスカッションを行い、社内投票やアンケートなどのオプションを利用することで、ステークホルダーから効果的にインサイトを集めることができます。このような協力的なアプローチは、目的を明確にするだけでなく、企業研修ビデオの制作に入る前に、全員が同じページにいることを確実にします。
2) Create and Manage Training Videos with AI
効果的なトレーニングビデオを作成することは、企業研修の基礎となるものですが、開発、編集、配信に関わるプロセスには、多くの場合、時間とコストがかかります。従来のビデオ制作手法では、多額の資金を投じるだけでなく、かなりの時間と専門知識を必要とします。スクリプト作成から撮影、編集、ファイナライズに至るまで、ワークフロー全体は多くの組織、特にリソースが限られている組織にとって圧倒されかねません。
幸いなことに、人工知能（AI）の台頭により、ビデオ制作の状況は大きく変わりました。AI技術はプロセスを合理化し、従業員の特定のニーズを満たす高品質のトレーニングビデオをより簡単かつ迅速に制作できるようになった。動画制作の様々な側面を自動化することで、企業は本当に重要なこと、つまり従業員のスキルを向上させ、生産性を高めるインパクトのあるコンテンツを提供することに集中することができる。
AIを搭載したツールは、企業研修ビデオの作成においていくつかの分野を促進する。 マンゴーAI は、ユーザーが簡単に企業トレーニングビデオを作成できるようにする多機能なプラットフォームであり、テクノロジーとクリエイティビティを身近な方法で融合させます。ビデオ制作のために特別に設計された機能により、Mango AIはプロセスを簡素化し、ビデオ編集のスキルを持たない人でもプロ品質のコンテンツを制作できることを保証します。
3 Steps to Create Corporate Training Videos using Mango AI
以下は、Mango AIを使って高品質な企業トレーニングビデオを効率的に作成するための簡単なステップです。
ステップ1：動画テンプレートを選ぶ
まずは、研修内容のテーマや目的に合った動画テンプレートを選ぶことから始めましょう。その 無料のAIビデオジェネレーター は、さまざまな業種や学習目的に合わせた多種多様なテンプレートがあらかじめ用意されています。
テンプレートを選んだら、それをカスタマイズして、ブランドのアイデンティティとトレーニングの目標を反映させることができます。この最初の選択により、ビデオの基礎が確立され、企業全体のトレーニング戦略とうまく整合させることができます。
ステップ 2: テキストを入力し、選択する AIアバター
Next, it’s time to enrich your video with content, so you can either type your script directly into the platform and choose an AIアバター that best suits your brand identity. Thanks to its オンラインで無料の顔交換 ツールを使えば、AIアバターの顔の代わりに自分の顔写真を簡単にアップロードでき、オンボーディング・ビデオに信頼性を与えることができます。
Mango AIには様々な音声オプションが用意されており、トレーニング教材のトーンやスタイルに合わせて最適な音声を選択することができます。適切な音声は、視聴者のコンテンツへのつながりを強め、学習体験をより魅力的なものにすることができるため、このステップは非常に重要です。
ステップ3：ビデオの作成、共有、ダウンロード
テキストを確定し、適切なナレーションを選んだら、いよいよビデオを作成します。その 人工知能アニメーションジェネレーター は、お客様の入力を処理し、トレーニングの目的を反映した洗練されたビデオを作成します。
ビデオを作成した後、プレビューして、すべてが期待に沿ったものであることを確認できます。仕上がりにご満足いただけた場合は、ソーシャルメディアや社内のコミュニケーション・プラットフォームで直接共有することができます。また、ビデオをダウンロードしてオフラインで使用したり、学習管理システム（LMS）に統合することもできます。
素晴らしい企業研修ビデオをオンラインで作成
3) Optimize Your Videos for Silent Viewing
企業トレーニングビデオを作成する場合、多くの視聴者が音声なしでビデオを視聴する可能性があることを認識することが不可欠です。この傾向は、特にユーザーがコンテンツを素早くスクロールすることが多いソーシャルメディアプラットフォームでは、ますます一般的になっています。音声がミュートされている場合でも、メッセージが効果的に伝わるようにするには、以下の戦略を検討してください：
- 字幕とキャプションの使用
キャプションや字幕を動画に組み込むことで、視聴者は音量を上げなくても内容を追うことができます。明確で簡潔なテキストは、要点を伝え、重要な情報が失われないようにするのに役立ちます。
- ビジュアル・ストーリーテリング
ストーリーを伝えるために強力なビジュアルに頼り、ポイントを説明するのに役立つ魅力的なグラフィック、アニメーション、画像を使いましょう。これにより、視聴者の興味を引きつけるだけでなく、共有される情報を強化することができます。
- テキストオーバーレイ
テキストオーバーレイを活用して、ビデオ全体を通して重要なメッセージを強調する。視聴者が覚えておくべき重要なコンセプトや統計、行動喚起を強調することで、音声がなくても内容を把握しやすくなります。
- ダイナミックなビジュアル
動きやトランジションを取り入れて、ダイナミックで視覚的に刺激的なコンテンツを作りましょう。そうすることで、視聴者の注意を引きつけ、たとえ付随する音声が聞こえなくても、動画に興味を持ってもらうことができます。
こうすることで、無音で視聴できる企業研修用ビデオ制作をより多くの視聴者に最適化することができ、視聴環境に関係なく、誰もが研修資料にアクセスできるようになります。
4) Capture Attention in the First 10 Seconds
企業研修ビデオの最初の10秒間は、視聴者の興味を維持するために非常に重要です。研究によると、ほとんどの視聴者はこの短い時間枠の中で視聴を続けるかどうかを決めるそうです。このチャンスを最大限に生かすために、以下のテクニックを検討してみてください：
- フックから始める
説得力のある質問、意外な事実、好奇心をそそる魅力的な文言から始めるべきです。例えば、トレーニングのトピックに関連した、視聴者に "もっと知りたいからこれを見よう "と思わせるような、示唆に富んだ質問を投げかける。
- 明確な価値提案を提示する
ビデオを見るメリットを素早く伝えるようにする。コンテンツが特定の問題をどのように解決するか、または視聴者のスキルをどのように向上させるかを説明しましょう。例えば、トレーニングビデオで効果的な時間管理について取り上げた場合、視聴者が取り上げたテクニックを適用することで、1週間のうちどのように時間を節約できるかを述べます。
- 魅力的なビジュアルを使う
そのためには、高品質のグラフィック、ダイナミックなアニメーション、または視聴者に関連する実際のシナリオを使用します。そうすることで、視聴者を引き付け、興味を持続させることができます。
- 簡潔にまとめる
メッセージを効率的に伝えることを目指し、長いイントロダクションは避け、要点を素早く伝える。そうすることで、視聴者の時間を尊重し、今後の展開に興味を持たせることができる。
5) Evaluate and Iterate Based on Feedback
効果的な企業研修ビデオは、制作して終わりではありません。真にインパクトを与えるためには、ビデオトレーニングセッション後のフィードバックを収集することが不可欠です。このステップを踏むことで、研修コンテンツが従業員の心にどれだけ響いたか、学習ニーズに合っていたかを理解することができるからです。視聴者からの意見を積極的に求めることで、何が効果的で、どの部分に改善が必要かを特定することができます。
ビデオトレーニングセッション後のフィードバック収集
フィードバックは、トレーニングビデオを強化するための強力なツールです。フィードバックは、コンテンツ、デリバリー、そして全体的なエンゲージメントの効果について洞察してくれます。従業員は、自分の意見が重要だと感じれば、トレーニング教材に取り組む可能性が高まります。フィードバックの収集は、アンケート、1対1のインタビュー、ビデオセッション後のグループディスカッションなどで行うことができます。このようなフィードバックは、ビデオが複雑なトピックを明確にし、視聴者の関心を維持し、参加を促したかどうかを理解するのに役立ちます。
効果測定のための指標
企業研修ビデオの効果を効果的に評価するには、特定の指標を追跡する必要があります。主な指標は以下の通りです：
- エンゲージメント率 これは、何人の社員がビデオを最後まで見たのか、それとも途中でやめてしまったのかを分析することで測定できる。また、平均視聴時間を見ることで、関心の度合いを測ることもできる。
- 知識の保持： 社員がどの程度情報を保持したかを評価するには、トレーニングビデオの前後にクイズや評価を実施することを検討します。これにより、教材が理解され、保持されたかどうかを判断することができます。
- フィードバックスコア アンケートで評価尺度を使い、わかりやすさ、関連性、全体的な満足度など、ビデオの効果を数値化する。
継続的な改善のために、フィードバックに基づいて内容と方法を調整する
フィードバックを集め、指標を分析したら、次は行動を起こす番です。洞察力を活かして、コンテンツや方法を調整しましょう。例えば、特定のトピックがわかりにくいというフィードバックがあれば、わかりやすくするためにそのセクションを改訂したり、補足資料を追加したりすることを検討します。エンゲージメント率が予想より低い場合は、クイズや投票、ディスカッションなど、よりインタラクティブな要素を取り入れて、従業員の関心を維持することを考えましょう。
効果的な企業研修の鍵は継続的な改善です。トレーニングビデオを定期的に評価し、反復することで、適切かつ効果的なビデオになります。これは、学習体験の向上に役立つだけでなく、従業員の成長と発達が評価されていることを示すことにもなります。
Bonus: 3 Examples of Effective Corporate Training Videos
これまで、従業員の関心を高め、スキルを向上させるインパクトのある企業研修ビデオを作成するための、ありとあらゆる方法について説明してきました。ここでは、企業研修ビデオ制作における効果的な戦略を紹介する3つの説得力のある事例をご紹介します：
PwC’s Video: Embracing Diversity
PwCのコンセプトビデオは、ダイバーシティ＆インクルージョンのトレーニングにユニークなアプローチをとっています。このビデオは全従業員向けに作成されており、職場で多様な視点を認識し、尊重することの重要性について力強いメッセージを伝えています。
このビデオは、従業員が無意識のうちに偏見を植え付けてしまう可能性のある現実のシナリオを、ストーリーテリングを用いて説明している。民族差別や人種差別を私たちの認知プロセスと結びつけ、脳のパターンがいかに私たちの思考や行動を形作るかを浮き彫りにしている。最後には、視聴者が自分自身を振り返り、よりインクルーシブな環境を育むにはどうすればよいかを考えるよう促されている。
The Right Words at the Right Time: Customer Service Essentials
このトレーニングビデオでは、ホスピタリティスタッフのトレーニングに焦点を当て、必要不可欠なものを紹介している。 カスタマーサービス リカバリーテクニックこのビデオはクイック・リファレンス・ツールとして機能し、重要な情報を消化しやすい形式に凝縮している。
このビデオでは、親しみやすい実際のシナリオを通して、スタッフが顧客からの苦情に効果的に対処し、否定的な経験を肯定的な経験に変える方法を説明しています。より長いトレーニング・モジュールのプレビューではありますが、スタッフがそれぞれの役割に即座に適用できる貴重な洞察を提供しています。
Navigating Customer Onboarding: Deloitte Digital Bank’s Video
デロイトの顧客オンボーディングは、営業チームとカスタマーサクセスチームを対象とした模範的な企業トレーニングビデオです。このビデオでは、まず一般的な顧客のペインポイントを特定し、次に効果的なソリューションとしてデジタルバンクアクセラレーターを紹介しています。
このビデオは、製品の機能性とバックエンド技術について従業員をガイドする構成になっており、従業員は自信を持って顧客の反論に対処できる。課題と解決策の両方を概説することで、ビデオは包括的な学習体験を作り出します。