Guida definitiva per realizzare video di formazione di onboarding efficaci

Sapevate che una formazione ben impostata sull'onboarding può aiutare le aziende ad aumentare il ritorno sugli investimenti di 82%? Tuttavia, molti dirigenti faticano a mettere a punto strategie efficaci per l'onboarding, per diversi motivi. La maggior parte dei processi formativi di onboarding sono molto lenti o lunghi. Tutti i nuovi assunti sono tenuti a studiare il manuale completo che illustra le procedure, i regolamenti e le aspettative dell'organizzazione. Iniziare una nuova carriera in questo modo non è né avvincente né entusiasmante. D'altra parte, se si potessero sostituire tutti quei manuali con alcuni video, l'onboarding sarebbe molto più veloce e i neoassunti sarebbero più coinvolti e conformi. Scoprite come l'AI può aiutarvi nella creazione di video e seguite il nostro approccio passo dopo passo per realizzare video di onboarding efficaci per i nuovi dipendenti.

What is Onboarding Training?

Per formazione all'onboarding dei dipendenti si intende il processo che i nuovi assunti devono affrontare per ambientarsi sul posto di lavoro, conoscere i valori e le norme dell'azienda e stabilire un senso di appartenenza al team. Quando si parla di fasi dell'onboarding, l'orientamento è al primo posto. Durante l'orientamento i dipendenti conoscono i team, la cultura del luogo di lavoro e i loro ruoli e responsabilità. 

In precedenza, la formazione per l'onboarding veniva effettuata manualmente con incontri individuali e documenti cartacei. Tuttavia, il processo era lungo e richiedeva più tempo e sforzi del necessario. Con l'innovazione dell'intelligenza artificiale, anche i processi di formazione all'onboarding sono cambiati. Ora, la formazione all'onboarding può essere effettuata con un singolo video o con una serie di video, risparmiando tempo e risorse. 

How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI

Mango AI, sviluppato da Mango Animate, crea avatar realistici con movimenti labiali sincronizzati. È l'ideale per i video di onboarding per i nuovi dipendenti. Mango AI offre diversi modelli, una semplice condivisione e la compatibilità con altre lingue. Come soluzione centrale, il punto forte di Mango AI sono i generatori di video con teste parlanti. Gli utenti possono creare video che sembrano realistici quando il materiale è presentato con uno stile di recitazione o di presentazione. Gli avatar dell'intelligenza artificiale appaiono realistici come presentatori grazie alla sincronizzazione dei movimenti labiali e facciali. Per migliorare l'esperienza e renderla più interessante per gli spettatori, Mango AI utilizza l'apprendimento profondo e l'analisi di grandi dati.

Caratteristiche principali: 

• Avatar IA: Per far risaltare il vostro video di formazione, aggiungete un avatar AI di alta qualità. Invece di registrare voi stessi, utilizzate Avatar AI per creare video di formazione onboarding efficaci. 
• Funzione di sincronizzazione labiale: Mango AI offre un'accurata sincronizzazione labiale per rendere gli avatar simili a persone reali nei video di formazione. Questo aiuta anche a fidelizzare i dipendenti. 
• Voce AI: L'opzione "Voce AI" si trova nel piè di pagina. Tra le oltre cento voci AI, sono disponibili 77 lingue da selezionare. Inoltre, è possibile visualizzare l'anteprima della voce fuori campo e regolare il ritmo. 
• Modelli video: Mango AI fornisce vari modelli di video di onboarding pre-costruiti e personalizzabili per soddisfare ogni vostra richiesta. È possibile personalizzare un modello in base ai valori della propria azienda senza dover fare grandi sforzi.  
• Risoluzione di alta qualità: Tutti i video di onboarding di Mango AI per i nuovi dipendenti possono avere una definizione fino a 1080p. 

Steps to Make Onboarding Training Videos

Se è la prima volta che lo fate, potreste non sapere quali sono i primi passi da compiere per realizzare un video di formazione sull'onboarding. Ecco i passi fondamentali per iniziare.

Uno strumento di intelligenza artificiale come Mango AI può semplificare il processo di creazione dei video e aiutarvi a portarlo avanti più rapidamente. Con Mango AI è possibile trasformare il materiale scritto di benvenuto per la formazione onboarding in una bozza video in meno di un minuto.

Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging

Con la crescita di un'azienda, spesso sorgono domande su come inserire efficacemente i nuovi membri del team. La formazione delle reclute, comprese quelle dei millennial e dei GenZ, è diversa da quella delle vecchie reclute, poiché i giovani di oggi sono cresciuti con un accesso costante ai dispositivi elettronici, come smartphone, social media e simili.

Se non avete mai implementato un processo di formazione per l'onboarding come questo, ecco quattro consigli da tenere a mente per garantire una transizione senza intoppi:

Mantenere il punto di vista

Le persone di oggi hanno una soglia di attenzione molto breve, ben 8 secondi, meno di un pesce rosso. Naturalmente il vostro video sarà più lungo di 8 secondi. Tuttavia, per renderlo più accattivante, dovreste utilizzare una serie di piccoli video. I video e i moduli di formazione brevi e ben organizzati sono preferibili a un unico lungo video.

Personalizzate i vostri video

Personalizzate i video e incorporate nel processo di onboarding incentivi per il completamento di ogni modulo, in modo da offrire un'esperienza personalizzata a ogni dipendente. Una borsa personalizzata è un comune regalo di benvenuto per i nuovi dipendenti delle aziende. Tuttavia, per convincere i nuovi assunti a seguire il corso di formazione per l'onboarding, è necessario integrarlo con strumenti multimediali come i corsi di eLearning basati su video. Tenete sotto controllo i loro progressi e assicuratevi di mettere il regalo giusto sulla loro scrivania ogni mattina.

Accessibilità online

Mantenete tutto online, in modo che i nuovi assunti possano vederlo al proprio ritmo, invece di farli sedere in una stanza a vedere i video dell'ufficio. Questi dipendenti apprezzano l'indipendenza, la comodità e l'accessibilità. Mantenete tutti i corsi e i video di eLearning comodamente accessibili fin dal primo giorno, mantenendoli nella pagina o nella dashboard del vostro LMS. 

Includere la prospettiva futura

Che si tratti della vostra azienda o di un'altra, le nuove generazioni sono orientate al futuro e desiderano avere una visione più ampia. Grazie a questa prospettiva, solo il 16% delle persone prevede di essere impiegato nella stessa azienda tra dieci anni.

Utilizzate i vostri video per fidelizzare questi dipendenti. Evidenziate i loro contributi unici al successo dell'azienda e i modi in cui possono proseguire la loro carriera. Può sembrare affrettato parlare dei modi in cui un dipendente appena assunto potrebbe fare carriera, ma questa generazione vuole garanzie su tali opportunità, altrimenti le cercherà altrove.

Conclusion

I video di formazione sono ottimi per la memorizzazione, la visualizzazione dei concetti e l'apprendimento in caso di necessità. Contenuti come compiti, linee guida e valutazioni possono migliorare notevolmente il potenziale di apprendimento dei video di formazione. Inoltre, l'utilizzo di video di onboarding per i nuovi dipendenti è una strategia efficace per aumentare la produttività, la conservazione delle conoscenze e l'esperienza di apprendimento dei nuovi dipendenti.

D'altra parte, la realizzazione di video di formazione per l'onboarding alla vecchia maniera è una sofferenza e può diventare rapidamente costosa. La maggior parte dei video di onboarding delle aziende è inoltre obsoleta e non rende giustizia ai nuovi dipendenti, poiché la realizzazione di nuovi video richiede tempo e denaro.

In tali situazioni, Mango AI, questo onboarding video di formazioneRpuò aiutarvi a risolvere questi problemi. I piani con Mango AI partono da soli $4,9/mese, rendendoli accessibili anche alle piccole aziende. Quindi, provatelo e rendete il vostro processo di onboarding efficace e veloce!