I nuovi dipendenti hanno bisogno di formazione per adattarsi al loro nuovo lavoro e alla cultura aziendale. La formazione dei nuovi dipendenti consente loro di inserirsi nella loro posizione con conoscenza, fiducia e comprensione del loro scopo nell'azienda. Ciò contribuirà a rafforzare la loro fiducia e ad aumentare la loro produttività sul lavoro.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Uno dei metodi più efficaci per formare i nuovi dipendenti è l'utilizzo di video di formazione. Potete condividere i video di formazione con i vostri nuovi dipendenti online attraverso la condivisione di video e i social media. Gli argomenti dei video possono riguardare tutte le informazioni essenziali che devono conoscere prima di iniziare il lavoro. Queste informazioni includono:
- Introduzione all'azienda
- Descrizione delle diverse posizioni lavorative in azienda e della loro importanza
- Linee guida e politiche aziendali
- Formazione specifica sull'uso di particolari strumenti o tecnologie
Tutto ciò che serve è il giusto strumento di generazione video per creare i vostri video di formazione in modo rapido e professionale. Mango AI è un generatore di video di formazione AI che può aiutarvi a creare facilmente video di formazione per i dipendenti con pochi clic. Non è necessario avere competenze tecniche o esperienza di produzione video per creare video di formazione perché la tecnologia AI farà la maggior parte del lavoro al posto vostro.
Mango AI è stato progettato per creare presentazioni video e slideshow con voci fuori campo. Consente di scegliere tra centinaia di modelli con temi e avatar unici. Se avete delle illustrazioni da aggiungere alla lavagna per le diverse scene del vostro video, avete la possibilità di caricarle. Quindi, tutto ciò che dovete fare è scrivere il vostro copione per ogni scena e scegliere la voce AI che volete legga il copione ad alta voce nel video.
Avete bisogno di maggiori indicazioni su come formare i vostri nuovi dipendenti con video e altri metodi? Di seguito sono riportati i sei principali consigli per la formazione del nuovo personale.
1. Review Company Policies and Guidelines
Ogni azienda ha politiche e linee guida che i dipendenti sono tenuti a seguire. Se date loro un manuale di politiche, è probabile che non lo leggano. Per questo motivo è necessario includere nei video di formazione lezioni e linee guida sulle politiche aziendali. Questi video devono riguardare i seguenti aspetti:
- Procedure di sicurezza
- Procedure di emergenza
- Politiche legali
- Politiche e aspettative etiche sul posto di lavoro
- Regolamenti del settore
- Conseguenze della mancata conformità alle politiche e alle linee guida aziendali
Rivedendo queste politiche e linee guida nei vostri video di formazione, potete assicurarvi che i dipendenti le comprendano e le rispettino. Poiché la maggior parte dei nuovi assunti desidera fare un buon lavoro, si impegnerà al massimo per seguire tutte le regole aziendali.
2. Define the Job Role
Fornite una formazione chiara e concisa per il ruolo di ciascun nuovo dipendente. I nuovi dipendenti devono comprendere le loro responsabilità quotidiane e la funzione generale dell'azienda. Altrimenti, non riusciranno ad essere il più efficienti possibile nella loro posizione.
La formazione dei nuovi dipendenti per i ruoli lavorativi richiederà una combinazione di video e formazione pratica. I video copriranno le nozioni fondamentali della posizione, mentre la formazione pratica fornirà loro un'effettiva esperienza di lavoro nel ruolo.
Ecco alcuni elementi da evidenziare nella formazione sul ruolo lavorativo:
- Responsabilità e compiti giornalieri, settimanali e generali
- Indicatori di prestazione chiave per garantire il successo dei dipendenti
- Collaborazione in team con dipendenti più esperti in ruoli simili
- Esempi dei tipi di progetti e incarichi su cui lavoreranno
Prima i nuovi dipendenti si sentono a proprio agio nel loro ruolo, più velocemente si adattano ad esso.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
Molti lavori oggi richiedono che i dipendenti sappiano usare una varietà di tecnologie, strumenti e apparecchiature, dai programmi software per computer agli strumenti manuali per il legno duro.
Anche in questo caso, i dipendenti possono trarre vantaggio dai video di formazione per i nuovi dipendenti e dall'esperienza pratica. Le lezioni di formazione sulla tecnologia devono illustrare le funzioni principali e le esercitazioni passo-passo per l'utilizzo di quanto segue:
- Strumenti software per computer
- Macchine per impieghi gravosi
- Sicurezza informatica
- Procedure di sicurezza
Una formazione tecnologica efficace aiuterà i dipendenti a evitare incidenti e l'uso improprio di strumenti e macchine.
4. Integrating New Employees into Teams
I nuovi dipendenti non dovrebbero mai essere lasciati soli nei primi giorni e settimane di lavoro. Anche se la loro posizione lavorativa principale non prevede il lavoro di squadra, possono trarre beneficio dall'essere parte di un team nei primi giorni per assicurarsi di fare un buon lavoro. L'integrazione dei nuovi dipendenti in team con dipendenti esperti è il modo migliore per iniziare.
Ecco come l'integrazione dei team può aiutare i nuovi dipendenti:
- Collaborazione di squadra
- Incoraggiare la partecipazione
- Consulenza esperta da parte di membri esperti del team
- Le aspettative sono forti e incoraggiano una buona performance
Il lavoro di gruppo è molto efficace nella formazione dei dipendenti, perché i membri del team possono essere la loro guida al successo.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
È importante che i nuovi dipendenti siano sottoposti a un periodo di valutazione durante il quale monitorare costantemente le loro prestazioni lavorative. La valutazione delle prestazioni lavorative fa parte della formazione dei nuovi dipendenti, in quanto consente di fornire un feedback che evidenzia i loro punti di forza e di debolezza.
Il feedback aiuta i nuovi dipendenti a capire dove eccellono e dove devono migliorare. Fate capire loro che le critiche fanno parte della loro crescita professionale e non devono essere prese sul personale. È così che potranno progredire e ottenere prestazioni migliori la prossima volta.
Ecco alcune idee preziose su come condurre le revisioni delle prestazioni e le valutazioni dei nuovi dipendenti:
- Chiedere a manager e supervisori di monitorare le prestazioni lavorative dei nuovi dipendenti.
- Presentare analisi complete delle prestazioni dei nuovi dipendenti ogni settimana, mese o trimestre.
- Fornire critiche e feedback costruttivi per aiutare i nuovi dipendenti a migliorarsi.
- Riconoscere i punti di forza e i risultati dei nuovi dipendenti per motivare la loro crescita e rafforzare la loro fiducia.
Se assumete i vostri nuovi dipendenti, dovete credere che abbiano le qualifiche necessarie per svolgere il lavoro. Quindi, anche se all'inizio le prestazioni non sono al di sopra degli standard, un po' di feedback in più li aiuterà a imboccare la strada del successo.
6. Continuous Education and Learning
I nuovi dipendenti non dovrebbero mai smettere di imparare, anche dopo essere diventati dipendenti esperti. Il motivo è che le politiche aziendali, le tecnologie e le responsabilità lavorative cambiano nel tempo. I dipendenti devono rimanere aggiornati e istruiti su questi cambiamenti per eccellere continuamente nel loro lavoro. Altrimenti, le loro prestazioni lavorative finiranno per diminuire e la loro produttività si ridurrà.
Ecco come potete fornire una formazione continua ai vostri dipendenti:
- Rilasciare regolarmente nuovi video di formazione, guide e altri materiali didattici con informazioni aggiornate.
- Organizzare workshop ed eventi di formazione per i dipendenti con lezioni di formazione continua.
- Assumere consulenti per tenere corsi di formazione continua di persona
Una delle cose più difficili per i dipendenti è adattarsi ai cambiamenti. La formazione continua permette a tutti i dipendenti di essere sulla stessa lunghezza d'onda, indipendentemente dal loro livello di esperienza. Se riescono a seguire insieme le tendenze del settore e i cambiamenti aziendali, nessuno rimarrà indietro nell'organizzazione.
Conclusion
La formazione dei nuovi dipendenti richiede pianificazione, creatività e impegno. Un dipendente ben formato, che comprende l'azienda e il suo ruolo, diventerà una risorsa preziosa per la vostra attività. Saranno produttivi, felici ed entusiasti di venire al lavoro ogni giorno per fare un buon lavoro per voi.
Mettete i video di formazione per i nuovi dipendenti a disposizione di tutti i dipendenti dell'azienda, che potranno vederli quando vorranno. Poiché alcuni dipendenti dimenticano le lezioni impartite durante l'orientamento, è sufficiente pubblicare i video sul sito web dell'azienda o sul canale YouTube e i dipendenti potranno beneficiare dell'accesso a tali video in qualsiasi momento.
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