Panduan Utama untuk Membuat Video Pelatihan Orientasi yang Efektif

Tahukah Anda bahwa pelatihan orientasi yang diatur dengan baik dapat membantu perusahaan meningkatkan laba atas investasi mereka sebesar 82%? Namun, banyak eksekutif yang kesulitan membuat strategi yang efektif untuk orientasi, karena berbagai alasan. Sebagian besar proses pelatihan orientasi berjalan sangat lambat, atau panjang. Semua karyawan baru diwajibkan untuk mempelajari buku panduan ekstensif yang menguraikan prosedur, peraturan, dan ekspektasi organisasi. Memulai karier baru dengan cara seperti itu tidaklah memukau atau mendebarkan. Di sisi lain, jika Anda dapat mengganti semua manual kebijakan tersebut dengan beberapa video, proses orientasi akan jauh lebih cepat, dan karyawan baru akan lebih terlibat dan patuh. Ketahui bagaimana AI dapat membantu pembuatan video, dan ikuti pendekatan langkah demi langkah untuk membuat video orientasi yang efektif bagi karyawan baru.

What is Onboarding Training?

Pelatihan orientasi karyawan berarti proses apa pun yang dilalui karyawan baru untuk menyesuaikan diri dengan tempat kerja mereka, mempelajari nilai-nilai dan norma-norma perusahaan, serta membangun rasa memiliki dalam tim. Ketika berbicara tentang tahapan orientasi, orientasi berada di urutan teratas. Dalam orientasi, karyawan berkenalan dengan tim, budaya tempat kerja, serta peran dan tanggung jawab mereka. 

Sebelumnya, pelatihan orientasi dilakukan secara manual dengan pertemuan tatap muka dan dokumen. Namun, prosesnya lama dan membutuhkan lebih banyak waktu dan tenaga daripada yang diperlukan. Dengan inovasi AI, proses pelatihan orientasi juga berubah. Kini, pelatihan orientasi dapat dilakukan dengan satu atau beberapa video, sehingga menghemat waktu dan sumber daya. 

How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI

Mango AI, yang dikembangkan oleh Mango Animate, menciptakan avatar yang realistis dengan gerakan bibir yang disinkronkan. Sangat bagus untuk video orientasi bagi karyawan baru. Mango AI menawarkan beberapa templat, berbagi yang sederhana, dan kompatibilitas dengan bahasa lain. Sebagai solusi utama, keahlian Mango AI adalah generator video AI talking head. Pengguna dapat membuat video yang tampak realistis ketika materi disajikan dalam gaya akting atau presentasi. Avatar AI tampak hidup seperti presenter berkat gerakan bibir dan sinkronisasi gerakan wajah. Untuk meningkatkan pengalaman dan membuatnya lebih menarik bagi pemirsa, Mango AI menggunakan pembelajaran mendalam dan analisis data yang besar.

Fitur utama: 

• Avatar AI: Untuk membuat video pelatihan Anda menonjol, tambahkan avatar AI berkualitas tinggi. Daripada merekam diri Anda sendiri, gunakan avatar kecerdasan buatan untuk membuat video pelatihan orientasi yang efektif. 
• Fungsi sinkronisasi bibir: Mango AI menawarkan sinkronisasi bibir yang akurat untuk membuat avatar terlihat seperti orang sungguhan dalam video pelatihan Anda. Hal ini juga membantu dalam retensi karyawan. 
• Suara AI: Opsi "Suara AI" ada di footer halaman. Dari lebih dari seratus suara AI, 77 bahasa tersedia untuk Anda pilih. Selain itu, Anda memiliki opsi untuk melihat pratinjau sulih suara dan menyesuaikan kecepatannya. 
• Templat Video: Mango AI menyediakan berbagai templat video orientasi siap pakai yang dapat disesuaikan untuk memenuhi setiap permintaan Anda. Anda dapat menyesuaikan templat sesuai dengan nilai-nilai perusahaan Anda tanpa harus bersusah payah.  
• Resolusi berkualitas tinggi: Semua video orientasi Mango AI untuk karyawan baru bisa mencapai definisi 1080p. 

Steps to Make Onboarding Training Videos

Jika ini adalah pertama kalinya, Anda mungkin tidak tahu langkah apa yang harus dilakukan pertama kali saat membuat video pelatihan orientasi. Berikut ini langkah-langkah dasar untuk memulai.

Alat bantu AI seperti Mango AI dapat membuat proses pembuatan video lebih mudah dan membantu Anda memajukan prosesnya dengan lebih cepat. Anda dapat mengubah materi sambutan pelatihan orientasi tertulis menjadi draf video menggunakan Mango AI dalam waktu kurang dari satu menit.

Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging

Pertanyaan tentang bagaimana cara yang efektif untuk menerima anggota tim baru sering kali muncul seiring dengan pertumbuhan perusahaan. Pelatihan rekrutmen, termasuk untuk generasi milenial dan GenZ, berbeda dengan pelatihan rekrutmen lama karena generasi muda saat ini tumbuh dengan akses konstan ke perangkat elektronik, seperti smartphone, media sosial, dan sejenisnya.

Jika Anda belum pernah menerapkan proses pelatihan orientasi seperti ini sebelumnya, berikut adalah empat tips yang perlu diingat untuk memastikan transisi yang lancar:

Tetaplah pada intinya

Orang-orang saat ini memiliki rentang perhatian yang sangat pendek - 8 detik yang menakjubkan - yang kurang dari rentang perhatian ikan mas. Tentu saja, video Anda akan lebih panjang dari 8 detik. Namun, untuk membuatnya lebih menarik, Anda harus menggunakan serangkaian klip video kecil. Video dan modul pelatihan yang pendek dan tertata dengan baik lebih baik daripada satu video yang panjang.

Personalisasi Video Anda

Personalisasikan video Anda dan masukkan insentif untuk menyelesaikan setiap modul ke dalam proses orientasi untuk memberikan pengalaman yang dipersonalisasi bagi setiap karyawan. Tas hadiah yang disesuaikan adalah hadiah selamat datang yang umum diberikan kepada karyawan baru di perusahaan. Namun, untuk membuat karyawan baru mengikuti kursus pelatihan orientasi, Anda perlu melengkapinya dengan alat bantu multimedia seperti kursus eLearning berbasis video. Pantau terus perkembangan mereka, dan pastikan untuk meletakkan hadiah yang tepat di meja kerja mereka setiap pagi.

Aksesibilitas Online

Simpan semuanya secara online sehingga karyawan baru bisa melihatnya sesuai keinginan mereka, bukannya membuat mereka duduk di ruangan dan melihat video kantor. Karyawan ini menghargai kemandirian, kenyamanan, dan aksesibilitas. Jaga agar semua kursus dan video eLearning dapat diakses dengan mudah oleh mereka sejak hari pertama dengan menyimpannya di halaman atau dasbor LMS Anda. 

Sertakan Prospek Masa Depan

Baik di perusahaan Anda maupun perusahaan lain, generasi baru adalah pemikir yang berorientasi pada masa depan dan ingin melihat pandangan yang lebih luas. Karena pandangan ini, hanya 16% orang yang memperkirakan akan dipekerjakan oleh perusahaan yang sama dalam sepuluh tahun mendatang.

Gunakan video Anda untuk mempertahankan anggota staf ini. Soroti kontribusi unik mereka terhadap kesuksesan perusahaan dan cara-cara yang dapat mereka lakukan untuk memajukan karier mereka. Mungkin terlihat terburu-buru untuk membahas cara-cara yang dapat digunakan karyawan yang baru direkrut untuk memajukan karier mereka, namun generasi ini menginginkan jaminan akan peluang tersebut, atau mereka akan mencarinya di tempat lain.

Conclusion

Video pelatihan sangat bagus untuk menghafal, memvisualisasikan konsep, dan belajar saat dibutuhkan. Konten seperti tugas, panduan, dan evaluasi dapat sangat meningkatkan potensi pembelajaran dari video pelatihan. Selain itu, menggunakan video orientasi untuk karyawan baru merupakan strategi yang kuat untuk meningkatkan produktivitas, retensi pengetahuan, dan pengalaman belajar bagi karyawan baru.

Di sisi lain, membuat video pelatihan orientasi dengan cara lama adalah hal yang merepotkan dan bisa menjadi mahal dengan cepat. Video orientasi sebagian besar perusahaan juga sudah ketinggalan zaman dan tidak sesuai dengan kebutuhan karyawan baru karena membuat video yang baru adalah cobaan yang memakan waktu dan mahal.

Dalam situasi seperti itu, Mango AI, orientasi ini pembuatan video pelatihanrdapat membantu Anda mengatasi masalah ini. Paket dengan Mango AI mulai dari $4.9/bulan, membuatnya terjangkau bahkan untuk perusahaan kecil. Jadi, cobalah dan jadikan proses orientasi Anda efektif dan cepat!