Karyawan baru membutuhkan pelatihan untuk beradaptasi dengan pekerjaan baru dan budaya perusahaan. Melatih karyawan baru memungkinkan mereka untuk bertransisi ke posisi mereka dengan pengetahuan, kepercayaan diri, dan pemahaman tentang tujuan mereka di perusahaan. Hal ini akan membantu membangun kepercayaan diri mereka dan meningkatkan produktivitas mereka dalam bekerja.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Salah satu cara yang paling efektif untuk melatih staf baru adalah dengan menggunakan video pelatihan. Anda dapat membagikan video pelatihan kepada karyawan baru Anda secara online melalui berbagi video dan media sosial. Topik video dapat mencakup semua informasi penting yang perlu mereka ketahui sebelum memulai pekerjaan. Informasi ini meliputi:
- Pengantar tentang perusahaan
- Penjelasan tentang berbagai posisi pekerjaan di perusahaan dan kepentingannya
- Pedoman dan kebijakan perusahaan
- Pelatihan khusus tentang cara menggunakan alat atau teknologi tertentu
Yang Anda perlukan hanyalah alat pembuat video yang tepat untuk membuat video pelatihan dengan cepat dan profesional. Mangga AI adalah generator video pelatihan AI yang dapat membantu Anda membuat video pelatihan karyawan dengan mudah hanya dengan beberapa klik. Anda tidak memerlukan keahlian teknis atau pengalaman produksi video untuk membuat video pelatihan karena teknologi AI akan melakukan sebagian besar pekerjaan untuk Anda.
Mango AI dirancang untuk membuat presentasi video dan tayangan slide dengan sulih suara AI. Anda dapat memilih dari ratusan templat dengan tema dan avatar yang unik. Jika Anda memiliki ilustrasi untuk ditambahkan ke papan tulis untuk berbagai adegan dalam video Anda, Anda memiliki opsi untuk mengunggahnya. Kemudian, yang perlu Anda lakukan hanyalah menulis naskah untuk setiap adegan dan memilih suara AI yang Anda inginkan untuk membacakan naskah dengan lantang dalam video.
Apakah Anda memerlukan panduan lebih lanjut tentang cara melatih karyawan baru Anda dengan video dan metode lainnya? Di bawah ini adalah enam yang terbaik kiat-kiat untuk melatih staf baru.
1. Review Company Policies and Guidelines
Setiap perusahaan memiliki kebijakan dan panduan yang diharapkan diikuti oleh karyawan. Jika Anda memberi mereka buku panduan kebijakan, kemungkinan besar mereka tidak akan membacanya. Itulah mengapa Anda harus menyertakan pelajaran dan panduan kebijakan perusahaan dalam video pelatihan Anda. Video-video ini harus mencakup hal-hal berikut:
- Prosedur keselamatan
- Prosedur darurat
- Kebijakan Hukum
- Kebijakan dan ekspektasi tempat kerja yang etis
- Peraturan industri
- Konsekuensi dari ketidakpatuhan terhadap kebijakan dan pedoman perusahaan
Dengan meninjau kebijakan dan panduan ini dalam video pelatihan Anda, Anda dapat memastikan bahwa karyawan memahami dan mematuhinya. Karena sebagian besar karyawan baru ingin melakukan pekerjaan dengan baik, mereka akan berusaha keras untuk mengikuti semua aturan perusahaan.
2. Define the Job Role
Berikan pelatihan yang jelas dan ringkas untuk setiap peran pekerjaan karyawan baru. Mereka perlu memahami tanggung jawab harian mereka dan fungsi perusahaan secara keseluruhan. Jika tidak, mereka tidak akan bekerja seefisien mungkin di posisi mereka.
Pelatihan karyawan baru untuk posisi pekerjaan akan membutuhkan kombinasi video dan pelatihan langsung. Video akan mencakup dasar-dasar posisi, sementara pelatihan langsung akan memberi mereka pengalaman kerja yang sebenarnya dalam peran tersebut.
Berikut adalah beberapa elemen yang perlu disoroti dalam pelatihan peran pekerjaan Anda:
- Tanggung jawab dan tugas harian, mingguan, dan keseluruhan
- Indikator kinerja utama untuk memastikan keberhasilan karyawan
- Kolaborasi tim dengan karyawan yang lebih berpengalaman dalam peran serupa
- Contoh jenis proyek dan tugas yang akan mereka kerjakan
Semakin cepat karyawan baru Anda merasa nyaman dengan peran mereka, semakin cepat pula mereka beradaptasi.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
Banyak pekerjaan saat ini mengharuskan karyawan untuk memahami cara menggunakan berbagai teknologi, peralatan, dan perlengkapan, mulai dari program perangkat lunak komputer hingga perkakas kayu genggam.
Sekali lagi, karyawan dapat mengambil manfaat dari video pelatihan karyawan baru dan pengalaman langsung. Pelajaran pelatihan teknologi Anda harus membahas fungsi-fungsi inti dan tutorial langkah demi langkah untuk menggunakan yang berikut ini:
- Alat perangkat lunak komputer
- Mesin-mesin tugas berat
- Keamanan siber
- Prosedur keselamatan
Pelatihan teknologi yang efektif akan membantu karyawan menghindari kecelakaan dan penyalahgunaan alat dan mesin.
4. Integrating New Employees into Teams
Karyawan baru tidak boleh dibiarkan sendirian di hari-hari dan minggu-minggu pertama mereka bekerja. Meskipun posisi pekerjaan utama mereka tidak melibatkan kerja tim, mereka bisa mendapatkan manfaat dengan menjadi bagian dari tim di hari-hari awal mereka untuk memastikan mereka melakukan pekerjaan dengan baik. Mengintegrasikan karyawan baru ke dalam tim dengan karyawan yang sudah berpengalaman adalah cara terbaik untuk memulai.
Berikut adalah cara-cara integrasi tim dapat membantu karyawan baru Anda:
- Kolaborasi Tim
- Mendorong partisipasi
- Saran ahli dari anggota tim yang berpengalaman
- Ekspektasi yang kuat ditetapkan untuk mendorong kinerja yang baik
Bekerja dalam tim sangat efektif saat melatih karyawan karena anggota tim mereka dapat menjadi panduan mereka menuju kesuksesan.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
Penting untuk menjaga karyawan baru Anda di bawah periode evaluasi di mana Anda terus memantau kinerja mereka. Mengevaluasi performa kerja adalah bagian dari pelatihan staf baru, karena memungkinkan Anda untuk memberikan umpan balik yang menyoroti kekuatan dan kelemahan mereka.
Umpan balik membantu karyawan baru memahami di mana mereka unggul dan di mana mereka perlu meningkatkan diri. Jelaskan kepada mereka bahwa kritik hanyalah bagian dari pertumbuhan profesional mereka dan tidak perlu disikapi secara pribadi. Dengan demikian, mereka akan berkembang dan berkinerja lebih baik di lain waktu.
Berikut adalah beberapa ide berharga tentang cara melakukan tinjauan kinerja dan evaluasi karyawan baru:
- Meminta manajer dan supervisor untuk memantau kinerja karyawan baru
- Kirimkan ulasan komprehensif mengenai kinerja karyawan baru setiap minggu, bulan, atau kuartal
- Berikan kritik dan umpan balik yang membangun sebagai cara untuk membantu karyawan baru memperbaiki diri
- Kenali kekuatan dan pencapaian karyawan baru Anda untuk memotivasi pertumbuhan mereka dan membangun kepercayaan diri mereka
Jika Anda mempekerjakan karyawan baru, Anda harus yakin bahwa mereka memiliki kualifikasi untuk melakukan pekerjaan tersebut. Jadi, meskipun mereka tidak menunjukkan kinerja di atas standar pada awalnya, sedikit umpan balik tambahan akan membantu mereka menuju kesuksesan.
6. Continuous Education and Learning
Karyawan baru tidak boleh berhenti belajar, bahkan setelah mereka menjadi karyawan yang berpengalaman. Alasannya adalah karena kebijakan perusahaan, teknologi, dan tanggung jawab pekerjaan berubah seiring berjalannya waktu. Karyawan harus terus mengikuti perkembangan dan edukasi mengenai perubahan ini agar dapat terus unggul dalam pekerjaan mereka. Jika tidak, performa kerja mereka pada akhirnya akan berkurang, dan produktivitas mereka akan menurun.
Berikut ini adalah cara Anda dapat memberikan pendidikan berkelanjutan bagi karyawan Anda:
- Secara teratur merilis video pelatihan, panduan, dan materi pembelajaran lainnya dengan informasi terbaru
- Mengadakan lokakarya dan acara pelatihan karyawan dengan pelajaran edukasi berkelanjutan
- Mempekerjakan konsultan untuk mengajar kursus pendidikan berkelanjutan secara langsung
Salah satu hal tersulit bagi karyawan adalah beradaptasi dengan perubahan. Pendidikan berkelanjutan membuat semua karyawan tetap berada di halaman yang sama, terlepas dari tingkat pengalaman mereka. Jika mereka dapat mengikuti tren industri dan perubahan perusahaan secara bersama-sama, tidak akan ada yang tertinggal dalam organisasi.
Conclusion
Pelatihan karyawan baru membutuhkan perencanaan, kreativitas, dan keterlibatan. Karyawan yang terlatih dengan baik yang memahami perusahaan dan peran mereka akan menjadi aset yang tak ternilai bagi bisnis Anda. Mereka akan menjadi produktif, senang, dan antusias datang ke tempat kerja setiap hari untuk melakukan pekerjaan dengan baik untuk Anda.
Buatlah video pelatihan Anda untuk karyawan baru yang dapat dilihat oleh semua orang di perusahaan kapan pun mereka mau. Karena beberapa karyawan lupa dengan pelajaran yang diajarkan selama orientasi, cukup unggah video di situs web atau saluran YouTube perusahaan dan mereka dapat memperoleh manfaat dengan memiliki akses ke video tersebut setiap saat.
Tingkatkan Produktivitas Karyawan Baru Anda dengan Mango AI