Tudta, hogy a jól összeállított beilleszkedési tréningek segítségével a vállalatok 82%-rel növelhetik a befektetéseik megtérülését? Sok vezető azonban számos okból kifolyólag nehezen tud hatékony stratégiát kidolgozni a beszállással kapcsolatban. A legtöbb beilleszkedési képzési folyamat nagyon lassú, vagy hosszadalmas. Minden újonnan felvett munkatársnak át kell tanulmányoznia a szervezet eljárásait, szabályait és elvárásait ismertető átfogó kézikönyvet. Egy új karrier ilyen módon való megkezdése nem lebilincselő és nem is izgalmas. Másrészt, ha az összes szabályzat kézikönyvet néhány videóval tudná helyettesíteni, a beszállás sokkal gyorsabb lenne, az újoncok pedig elkötelezettebbek és szabálykövetőbbek lennének. Tudja meg, hogyan segíthet a mesterséges intelligencia a videók készítésében, és kövesse lépésről lépésre az új alkalmazottaknak szóló hatékony beszoktatási videók készítéséhez használt módszerünket.
What is Onboarding Training?
Az alkalmazottak beilleszkedési képzése minden olyan folyamatot jelent, amelyen az újonnan felvett munkatársak keresztülmennek, hogy megszokják a munkahelyüket, megismerjék a vállalat értékeit és normáit, és kialakítsák a csapathoz tartozás érzését. Ha a beilleszkedés szakaszairól beszélünk, az eligazítás a csúcson áll. Az eligazítás során az alkalmazottak megismerkednek a csapatokkal, a munkahelyi kultúrával, valamint a szerepeikkel és feladataikkal.
Korábban a beilleszkedési képzést manuálisan, személyes találkozókkal és papírmunkával végezték. A folyamat azonban hosszadalmas volt, és a szükségesnél több időt és erőfeszítést igényelt. A mesterséges intelligencia innovációjával a beszoktatási képzési folyamatok is megváltoztak. Most már a beszoktatás egyetlen vagy több videó segítségével is elvégezhető, ami időt és erőforrásokat takarít meg.
How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI
A Mango Animate által kifejlesztett Mango AI valósághű avatárokat hoz létre szinkronizált ajakmozgásokkal. Remekül használható az új alkalmazottak számára készített beszoktató videókhoz. A Mango AI számos sablont, egyszerű megosztást és más nyelvekkel való kompatibilitást kínál. Központi megoldásként a Mango AI erőssége az AI beszélőfejes videók generálása. A felhasználók olyan videókat hozhatnak létre, amelyek valósághűnek tűnnek, ha az anyagot színészi vagy előadói stílusban adják elő. Az AI avatárok az ajakmozgások és az arcmozgások szinkronizálásának köszönhetően élethűnek tűnnek előadóként. Az élmény javítása és a nézők számára érdekesebbé tétele érdekében a Mango AI mély tanulást és nagy adatelemzést alkalmaz.
Főbb jellemzők:
- AI avatárok: Hogy a képzési videót kiemelje, adjon hozzá egy kiváló minőségű mesterséges intelligencia avatárt. Ahelyett, hogy saját magát rögzítené, használjon AI avatarok hatékony beoktatási videók készítéséhez.
- Ajkak szinkronizálása funkció: A Mango AI pontos szájszinkronizálást kínál, hogy az avatárok úgy nézzenek ki, mintha valódi emberek lennének az Ön oktatóvideóiban. Ez segít az alkalmazottak megtartásában is.
- AI Voice: Az "AI Voice" opció az oldal láblécében található. A több mint száz AI-hang közül 77 nyelv áll az Ön rendelkezésére. Ezenkívül lehetőséged van a hangfelvétel előnézetére és a tempó beállítására.
- Videósablonok: A Mango AI számos testreszabható, előre elkészített beiktatási videó sablonokat kínál, hogy minden igényt kielégítsen. Egy sablont a vállalata értékeinek megfelelően testre szabhat, anélkül, hogy nagy erőfeszítéseket kellene tennie.
- Kiváló minőségű felbontás: A Mango AI új alkalmazottaknak szóló összes beavatási videója akár 1080p felbontású is lehet.
Steps to Make Onboarding Training Videos
Ha ez az első alkalom, nem biztos, hogy tudja, milyen lépéseket kell először megtennie a beszoktató videó elkészítése során. Íme az alapvető lépések a kezdéshez.
- 1. lépés: Válasszon egy sablont
A mesterséges intelligencia bevezető oktatóvideó elkészítésének első lépése a sablon kiválasztása. A Mango AI könyvtárában számos sablon áll rendelkezésre, amelyek készen állnak a használatra. A sablont személyre szabhatja és módosíthatja az igényeinek és vállalatának megfelelően.
- 2. lépés: AI Avatar kiválasztása
Ebben a lépésben válasszon ki egy mesterséges intelligencia avatárt, aki a videóban szóvivőként fog szerepelni. A Mango AI széleskörű funkciókat kínál a mesterséges intelligencia avatárokkal kapcsolatban. Válasszon egy megfelelő avatárt a program médiatárából, vagy szabja testre a sajátját. Akárhogy is, ez néhány kattintással elvégezhető.
- 2. lépés: Videó forgatókönyv és hang
A következő lépés a videóhoz készített szöveg vagy forgatókönyv beírása és beépítése a videóba. Nagyjából csak a szöveg forgatókönyvét kell hozzáadni egy mezőben, és az AI automatikusan beilleszti a szöveget a videójába az Ön igényeinek megfelelően. A forgatókönyv elkészítéséhez használhatja a ChatGPT-t.
Ugyanebben a lépésben válasszon egy mesterséges intelligencia hangot a videójához. A Mango AI több mint 100 hangot tartalmazó könyvtárral rendelkezik 77 nyelven. Válassza ki azt, amelyik a leginkább illik a videójához.
- 3. lépés: Készítsen és ossza meg az Onboarding képzési videókat
Végül az utolsó lépés a videó elkészítése, előnézetben történő megtekintése, majd megosztása az alkalmazottakkal. A Mango AI segítségével bármilyen alkotás megosztása másokkal gyerekjáték.
Egy olyan mesterséges intelligencia eszköz, mint a Mango AI, megkönnyítheti a videókészítés folyamatát, és segíthet gyorsabban haladni a folyamat előrehaladásában. A Mango AI segítségével az írásbeli beszoktatási üdvözlő anyagot kevesebb mint egy perc alatt videovázlattá alakíthatja.
Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging
A vállalat növekedésével gyakran merülnek fel kérdések az új csapattagok hatékony beillesztésével kapcsolatban. Az újoncok képzése, beleértve az ezredfordulósok és a GenZ generáció képzését is, eltér a régi újoncok képzésétől, mivel a mai fiatalok az elektronikus eszközökhöz, például okostelefonokhoz, közösségi médiához és hasonlókhoz való állandó hozzáférésen nőttek fel.
Ha még soha nem hajtott végre ilyen beilleszkedési képzési folyamatot, az alábbi négy tippet érdemes szem előtt tartani a zökkenőmentes átállás érdekében:
Legyen a lényegre törő
A mai embereknek nagyon rövid a figyelmi ideje - elképesztő 8 másodperc -, ami kevesebb, mint egy aranyhalé. Természetesen az Ön videója hosszabb lesz 8 másodpercnél. Ahhoz azonban, hogy vonzóbbá tegye, használjon kis videoklipek sorozatát. A rövid, jól szervezett oktatóvideók és modulok előnyösebbek, mint egy hosszú videó.
Személyre szabhatja videóit
Személyre szabhatja videóit, és az egyes modulok befejezéséhez szükséges ösztönzőket beépítheti a beilleszkedési folyamatba, hogy minden egyes alkalmazott számára személyre szabott élményt nyújtson. A személyre szabott ajándéktáska gyakori üdvözlő ajándék az új alkalmazottak számára a vállalatoknál. Ahhoz azonban, hogy az újonnan felvett munkatársakat rávegye a beszoktatási tanfolyam elvégzésére, ki kell egészítenie azt multimédiás eszközökkel, például videóalapú eLearning tanfolyamokkal. Tartsa szemmel a fejlődésüket, és ügyeljen arra, hogy minden reggel a megfelelő ajándékot tegye az asztalukra.
Online elérhetőség
Tartson mindent online, hogy az újoncok a saját tempójukban tekinthessék meg, ahelyett, hogy egy szobában kelljen ülniük és irodai videókat nézniük. Ezek a munkavállalók értékelik a függetlenséget, a kényelmet és a hozzáférhetőséget. Tartsa az összes eLearning tanfolyamot és videót kényelmesen elérhetővé számukra az első naptól kezdve az LMS-oldalán vagy a műszerfalon.
Beleértve a jövőbeli kilátást
Akár az Ön vállalatánál, akár más vállalatnál, az új generációk jövőorientált gondolkodók, akik szélesebb látókörre vágynak. Ennek a szemléletnek köszönhetően az emberek mindössze 16%-je számít arra, hogy tíz év múlva is ugyanannál a vállalatnál fog dolgozni.
Használja videóit arra, hogy megtartsa ezeket a munkatársakat. Emelje ki a vállalat sikeréhez való egyedi hozzájárulásukat, és azokat a lehetőségeket, amelyekkel továbbfejleszthetik karrierjüket. Elhamarkodottnak tűnhet, ha arról beszélünk, hogy egy újonnan felvett alkalmazott hogyan léphet előre a karrierjében, de ez a generáció biztosítékot akar az ilyen lehetőségekről, különben máshol keresi őket.
Conclusion
Az oktatóvideók nagyszerűek a memorizáláshoz, a fogalmak vizualizálásához és a tanuláshoz, ha szükséges. Az olyan tartalmak, mint a feladatok, iránymutatások és értékelések nagymértékben fokozhatják a képzési videók tanulási potenciálját. Ezen túlmenően az új alkalmazottak számára készült beszoktatási videók használata erős stratégia a termelékenység, a tudásmegőrzés és az új alkalmazottak tanulási élményének fokozására.
Másrészt, a régi módszerrel történő beszoktatási videók készítése fájdalmas és gyorsan drágává válhat. A legtöbb vállalat beszoktatási videói ráadásul elavultak, és nem tesznek igazságot az új alkalmazottaknak, mivel a friss videók készítése időigényes és költséges tortúra.
Ilyen helyzetekben a Mango AI, ez az onboarding képzési videó készítéser, segíthet megoldani ezeket a problémákat. A Mango AI tervezetek mindössze $4.9.9/hónapnál kezdődnek, így még a kisvállalkozások számára is megfizethető. Próbálja ki tehát, és tegye hatékonnyá és gyorsabbá a beszállási folyamatot!
Hatékony Onboarding képzési videók készítése a Mango AI segítségével