Az új alkalmazottaknak képzésre van szükségük, hogy alkalmazkodni tudjanak új munkahelyükhöz és a vállalati kultúrához. Az új alkalmazottak képzése lehetővé teszi számukra, hogy tudásukkal, magabiztosságukkal és a vállalaton belüli céljuk megértésével lépjenek be pozíciójukba. Ez segít az önbizalmuk növelésében és a munkahelyi termelékenységük növelésében.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Az új munkatársak képzésének egyik leghatékonyabb módja a képzési videók használata. A képzési videókat a videómegosztáson és a közösségi médián keresztül online megoszthatja új alkalmazottaival. A videók témái lefedhetnek minden lényeges információt, amit a munkába állás előtt tudniuk kell. Ezek az információk többek között a következőket tartalmazzák:
- A vállalat bemutatása
- A vállalaton belüli különböző munkakörök és fontosságuk leírása
- A vállalat iránymutatásai és politikái
- Speciális képzés az egyes eszközök vagy technológiák használatára vonatkozóan
Mindössze a megfelelő videógeneráló eszközre van szüksége ahhoz, hogy gyorsan és professzionálisan elkészítse a képzési videókat. Mango AI egy mesterséges intelligencia képzési videógenerátor, amely segítségével könnyedén, mindössze néhány kattintással készíthet munkavállalói képzési videókat. Nincs szükség műszaki ismeretekre vagy videógyártási tapasztalatra ahhoz, hogy képzési videók készítése mert a mesterséges intelligencia technológia elvégzi a munka nagy részét Ön helyett.
A Mango AI mesterséges intelligenciával ellátott videós prezentációk és diavetítések készítésére szolgál. Több száz sablon közül választhat egyedi témákkal és avatárokkal. Ha a videó különböző jeleneteihez illusztrációkat szeretne hozzáadni a táblához, lehetősége van feltölteni azokat. Ezután már csak annyit kell tennie, hogy megírja a forgatókönyvet az egyes jelenetekhez, és kiválasztja azt a mesterséges intelligenciájú hangot, amely a forgatókönyvet hangosan felolvassa a videóban.
További útmutatásra van szüksége ahhoz, hogyan képezze ki új alkalmazottait videók és más módszerek segítségével? Az alábbiakban a hat legjobbat mutatjuk be tippek az új alkalmazottak képzéséhez.
1. Review Company Policies and Guidelines
Minden vállalatnak vannak olyan irányelvei és iránymutatásai, amelyeket az alkalmazottaknak be kell tartaniuk. Ha ad nekik egy szabályzat kézikönyvet, valószínűleg nem fogják elolvasni. Ezért kell a vállalati irányelvekről szóló leckéket és irányelveket beépítenie a képzési videóiba. Ezeknek a videóknak a következőkre kell kiterjedniük:
- Biztonsági eljárások
- Vészhelyzeti eljárások
- Jogi irányelvek
- Etikus munkahelyi politikák és elvárások
- Ipari előírások
- A vállalati politikák és iránymutatások be nem tartásának következményei
Ha a képzési videókban áttekinti ezeket az irányelveket és iránymutatásokat, biztosíthatja, hogy az alkalmazottak megértsék és betartsák azokat. Mivel a legtöbb új alkalmazott jó munkát szeretne végezni, mindent megtesz azért, hogy a vállalati szabályokat betartsa.
2. Define the Job Role
Biztosítson világos és tömör képzést minden új alkalmazott munkakörére vonatkozóan. Meg kell érteniük a napi feladataikat és a vállalat általános működését. Ellenkező esetben nem lesznek a lehető leghatékonyabbak a pozíciójukban.
Az új alkalmazottak munkakörökre vonatkozó képzéséhez videók és gyakorlati képzés kombinációjára lesz szükség. A videók a munkakör alapjait tárgyalják, míg a gyakorlati képzés során tényleges munkatapasztalatot szerezhetnek a munkakörben.
Íme néhány elem, amelyet a munkakörökre vonatkozó képzésben ki kell emelni:
- Napi, heti és általános felelősségi körök és feladatok
- Kulcsteljesítménymutatók a munkavállalók sikerének biztosítása érdekében
- Csoportszintű együttműködés tapasztaltabb, hasonló szerepkörben dolgozó alkalmazottakkal
- Példák arra, hogy milyen típusú projekteken és feladatokon fognak dolgozni
Minél hamarabb érzik jól magukat az új alkalmazottak a szerepükben, annál gyorsabban alkalmazkodnak hozzájuk.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
Manapság sok munkahelyen szükség van arra, hogy az alkalmazottak értsenek a különböző technológiák, eszközök és berendezések használatához, a számítógépes szoftverprogramoktól kezdve a kézi keményfa szerszámokig.
Ismét a munkavállalók számára hasznosak lehetnek az új alkalmazottak képzési videói és a gyakorlati tapasztalatok. Az Ön technológiai képzési óráinak meg kell tárgyalniuk az alapvető funkciókat és lépésről lépésre bemutató útmutatókat a következők használatához:
- Számítógépes szoftvereszközök
- Nagy teherbírású gépek
- Kiberbiztonság
- Biztonsági eljárások
A hatékony technológiai képzés segít a munkavállalóknak elkerülni a baleseteket és a szerszámok és gépek helytelen használatát.
4. Integrating New Employees into Teams
Az új alkalmazottakat az első napokban és hetekben soha nem szabad egyedül hagyni. Még ha az elsődleges munkakörük nem is jár csapatmunkával, akkor is hasznukra válhat, ha a kezdeti napokban egy csapat részévé válnak, hogy biztosítsák, hogy jó munkát végeznek. Az új alkalmazottaknak a tapasztalt alkalmazottakkal alkotott csapatokba való integrálása a legjobb módja a kezdésnek.
Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan segítheti a csapatintegráció az új munkatársakat:
- Csapat együttműködés
- Részvétel ösztönzése
- Szakértői tanácsadás tapasztalt csapattagoktól
- Erős elvárások a jó teljesítmény ösztönzésére
A csapatban végzett munka rendkívül hatékony a munkavállalók képzése során, mivel a csapattagok vezethetik őket a sikerhez.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
Fontos, hogy új alkalmazottait értékelési időszak alatt tartsa, amely során folyamatosan figyelemmel kíséri munkateljesítményüket. A munkateljesítmény értékelése része az új munkatársak képzésének, mivel lehetővé teszi, hogy visszajelzést adjon, kiemelve erősségeiket és gyengeségeiket.
A visszajelzés segít az új alkalmazottaknak megérteni, hogy hol jeleskednek, és hol kell fejlődniük. Tegye világossá számukra, hogy a kritika csupán a szakmai fejlődésük része, és nem szabad személyeskedésnek venni. Ez az, ahogyan legközelebb előbbre jutnak és jobban fognak teljesíteni.
Íme néhány értékes ötlet arra vonatkozóan, hogyan végezze el az új alkalmazottak teljesítményértékelését és értékelését:
- Kérje meg a vezetőket és a felügyelőket, hogy kövessék nyomon az új alkalmazottak munkateljesítményét.
- hetente, havonta vagy negyedévente átfogó értékelést nyújt be az új alkalmazottak teljesítményéről.
- Konstruktív kritikát és visszajelzést adjon, hogy segítsen az új alkalmazottaknak fejleszteni magukat.
- Ismerje el az új alkalmazottak erősségeit és eredményeit, hogy motiválja őket a fejlődésre és növelje az önbizalmukat.
Ha felveszi az új alkalmazottakat, meg kell győződnie arról, hogy rendelkeznek a munkához szükséges képesítéssel. Tehát, még ha kezdetben nem is teljesítenek a szabványok felett, egy kis extra visszajelzés segíthet nekik a sikerhez vezető úton.
6. Continuous Education and Learning
Az új alkalmazottaknak soha nem szabad abbahagyniuk a tanulást, még akkor sem, ha már tapasztalt alkalmazottakká váltak. Ennek oka, hogy a vállalati irányelvek, a technológiák és a munkaköri feladatok idővel változnak. Az alkalmazottaknak naprakésznek és képzettnek kell maradniuk ezekkel a változásokkal kapcsolatban, hogy folyamatosan kiválóan végezhessék munkájukat. Ellenkező esetben a munkateljesítményük előbb-utóbb csökkenni fog, és a termelékenységük is csökken.
Íme, hogyan biztosíthatja alkalmazottai számára a folyamatos oktatást:
- Rendszeresen új képzési videókat, útmutatókat és egyéb, frissített információkat tartalmazó tananyagokat ad ki.
- Workshopok és munkavállalói képzési rendezvények szervezése folyamatos oktatási órákkal
- Tanácsadók alkalmazása a továbbképző tanfolyamok személyes megtartására
A munkavállalók számára az egyik legnehezebb dolog a változásokhoz való alkalmazkodás. A folyamatos oktatás minden alkalmazottat egy szinten tart, függetlenül a tapasztalati szinttől. Ha együtt tudják követni az iparági trendeket és a vállalati változásokat, senki sem marad le a szervezetben.
Conclusion
Az új alkalmazottak képzése tervezést, kreativitást és elkötelezettséget igényel. Egy jól képzett alkalmazott, aki megérti a vállalatot és a szerepét, felbecsülhetetlen értékű eszközzé válik vállalkozása számára. Termelékenyek, boldogok és lelkesek lesznek, hogy minden nap bejöjjenek dolgozni, hogy jó munkát végezzenek Önnek.
Tegye elérhetővé az új alkalmazottaknak szóló képzési videókat a vállalat minden dolgozója számára, hogy bármikor megtekinthesse azokat. Mivel egyes alkalmazottak elfelejtik az eligazítás során tanultakat, egyszerűen tegye fel a videókat a vállalat weboldalára vagy YouTube-csatornájára, és a munkavállalók hasznára válhat, hogy bármikor hozzáférhetnek ezekhez a videókhoz.
Növelje új alkalmazottai termelékenységét a Mango AI-val