Zamislite ovo: iskusni zaposlenik koji je u tvrtki već nekoliko godina i s povjerenjem obavlja svoje svakodnevne zadatke. Međutim, kako se industrija razvija i pojavljuju se novi alati i tehnologije, moraju se brzo prilagoditi kako bi ostali relevantni u svojoj ulozi. Iako su iskusni, izgled pohađanja još jedne dugotrajne korporativne radionice obuke ili pregledavanja opsežnih priručnika djeluje zastrašujuće i neinspirativno.
Prema nedavnom istraživanju, zaposlenici su 75% vjerojatnije je da će gledati videozapise za obuku nego čitati tradicionalne procesne dokumente ili duge članke na blogu. To pokazuje da kada su pažljivo osmišljeni, videozapisi za obuku mogu značajno povećati angažman i stopu zadržavanja zaposlenika. Kao rezultat toga, često pružaju veći povrat ulaganja u usporedbi s tradicionalnim radionicama.
Dakle, što je to točno i kako možete napraviti odličan video za korporativnu obuku? Nastavite čitati ovaj post kako biste saznali više.
What is a Corporate Training Video?
Korporativni video za obuku moćan je resurs koji organizacije koriste za pružanje bitnog sadržaja za obuku i razvoj. Često pokrivaju širok raspon tema, uključujući usklađenost, izgradnju vještina, vodstvo i prodajnu obuku. Korištenjem vizualnog pripovijedanja, ovi videozapisi pomažu zaposlenicima da lakše shvate složene koncepte i dulje zadrže informacije.
Ključna prednost korporativnih videozapisa za obuku je njihova fleksibilnost. To znači da organizacije mogu prilagoditi sadržaj kako bi zadovoljile specifične ciljeve učenja i odgovorile na raznolike potrebe svoje radne snage. Bilo da se radi o uvođenju novih zaposlenika ili pružanju kontinuiranog razvoja vještina, videozapisi za obuku mogu se prilagoditi različitim stilovima učenja i preferencijama.
Why Training Videos are Essential for Employee Development?
Kada je riječ o razvoju zaposlenika, videozapisi za obuku igraju ključnu ulogu koju ne smijemo zanemariti. Evo detaljnijeg pogleda na to zašto korporativna obuka putem videozapisa igra ključnu ulogu u razvoju zaposlenika.
Enhanced Return on Investment (ROI)
Iako početni trošak produkcije videozapisa za korporativne obuke može izgledati zastrašujuće, dugoročne koristi su značajne. Ulaganje u video obuku često donosi veći povrat u usporedbi s tradicionalnom obukom koju vodi instruktor (ILT). Značajan broj od 51% zaposlenika izražava preferenciju za video obuku vlastitim tempom, koja im omogućuje da se bave materijalom kad god im odgovara, što u konačnici dovodi do boljih ishoda učenja.
Štoviše, korištenje videozapisa za obuku može eliminirati razne troškove vezane uz zapošljavanje instruktora, putovanja i smještaj, što ga čini isplativim rješenjem. Na primjer, Microsoft je uspješno smanjio svoje troškovi obuke s $320 na samo $17 po osobi tijekom tri godine prelaskom na video obuku.
On-Demand Access to Learning
Još jedna istaknuta značajka videozapisa za obuku je njihova dostupnost za gledanje na zahtjev. Umjesto da se od zaposlenika zahtijeva da pohađaju dugotrajne radionice ili sesije, videozapisi pružaju alternativu koja omogućuje učenje vlastitim tempom. To je posebno korisno za globalne timove koji posluju u različitim vremenskim zonama, jer omogućuje zaposlenicima pristup materijalima za obuku kad god im to odgovara.
Videozapisi na zahtjev omogućuju zaposlenicima brz pristup informacijama o politikama i procesima tvrtke kad god je to potrebno. Ova pogodnost može dodatno smanjiti potrebu za čestim sastancima za uvođenje u posao i obukama.
Improved Knowledge Retention
Pamćenje informacija je čest izazov u tradicionalnim metodama obuke. Prema Ebbinghausova krivulja zaboravljanja, pojedinci imaju tendenciju zaboraviti značajan dio onoga što nauče unutar samo tjedan dana. Međutim, videozapisi za obuku mogu poboljšati stopu pamćenja što dovodi do boljeg radnog učinka. Uključivanjem vizualnih elemenata i zanimljivim pripovijedanjem, videozapisi pomažu zaposlenicima da dulje pamte ključne koncepte.
Studija SAVO Grupe pokazuje da učenici pamte do 65% više informacija kada je vizualno predstavljen, što poboljšava učinkovitost obuke uz minimiziranje potrebe za stalnim ponovnim učenjem.
Clarity in Complex Information
Videozapisi za obuku izvrsni su u raščlanjivanju složenih tema u probavljive segmente. Njihova interaktivna i impresivna priroda privlači pažnju gledatelja i olakšava bolje razumijevanje složenih ideja. Ova svestranost omogućuje organizacijama stvaranje različitih vrsta videozapisa za obuku, kao što su animacije, prezentacije uživo ili prezentacije na bijeloj ploči, prilagođene prenošenju informacija.
Uključivanje dinamičnih vizuala i profesionalnih tehnika uređivanja poboljšava cjelokupno iskustvo. Zaposlenicima je lakše shvatiti izazovne koncepte.
Establishing Authority and Expertise
Možete koristiti videozapise za korporativne obuke kako biste demonstrirali stručnost organizacije u svom području, nadilazeći internu obuku. Kada se pravilno produciraju, ovi videozapisi mogu pozicionirati vaš brend kao vjerodostojan resurs i potaknuti povjerenje i kod zaposlenika i kod klijenata. Javnim dijeljenjem sadržaja obuke tvrtke mogu poboljšati svoj ugled i proširiti svoj doseg, što u konačnici dovodi do povećanog povrata ulaganja.
Ova strategija ne samo da koristi internom razvoju osoblja, već služi i kao marketinški alat koji ističe znanje i sposobnosti vaše organizacije.
5 Killer Practices for Creating Corporate Training Videos
1) Establish Clear Objectives by Engaging Stakeholders
Može se sa sigurnošću reći da stvaranje učinkovitih videozapisa za korporativnu obuku počinje mnogo prije nego što kamere počnu snimati. Jedna od najvažnijih praksi je usklađivanje svih poslovnih dionika i osiguranje da se svi slažu oko svrhe videozapisa. Ovaj temeljni korak postavlja ton cijelom procesu produkcije i pomaže u izbjegavanju skupih pogrešaka kasnije.
Ključno je provesti detaljne razgovore s ključnim dionicima unutar vaše organizacije. To uključuje stručnjake za predmetnu materiju, menadžere i članove tima za učenje i razvoj. Cilj je jasno definirati očekivanja i ishode za video obuku. Pitanja koja treba razmotriti mogu uključivati:
- Tko je ciljana publika?
Osmišljavate li obuku za nove zaposlenike, iskusno osoblje ili možda vanjske klijente? Definiranje vaše publike pomaže u prilagođavanju sadržaja njihovim specifičnim potrebama i stilovima učenja.
- Koji je primarni cilj?
Odredite što želite postići videozapisom. Ciljate li podijeliti znanje, promovirati novi proizvod ili možda istaknuti priču o uspjehu? Razjašnjavanje vaših ciljeva vodit će sadržaj i stil vašeg videozapisa za obuku.
- Gdje će video biti objavljen?
Odlučite se za primarnu platformu za svoj video za obuku i hoće li se on nalaziti na web stranici vaše tvrtke, dijeliti na društvenim mrežama ili koristiti u internom sustavu za upravljanje učenjem. Poznavanje distribucijskog kanala može utjecati na format i stil videa.
- Koji je vremenski okvir za proizvodnju?
Utvrđivanje vremenskog okvira ključno je za učinkovito planiranje. Ako je video hitno potreban, proces produkcije značajno će se razlikovati nego ako imate nekoliko mjeseci za rad na njemu. Jasan vremenski okvir omogućuje bolju raspodjelu resursa i kreativni razvoj.
- Što je proračun?
Postavljanje određenog proračuna pomaže u upravljanju očekivanjima i resursima. Važno je uzeti u obzir sve aspekte, uključujući opremu, softver za uređivanje i profesionalne usluge, kako biste osigurali da ostanete unutar financijskih ograničenja, a istovremeno postignete svoje ciljeve.
- Koji se kreativni izazovi mogu pojaviti?
Unaprijed identificiranje potencijalnih prepreka može uštedjeti vrijeme i frustracije. Trebate li specifične talente, poput glumaca ili sinkroniziranih umjetnika? Trebate li animaciju ili je prikladnija igrana igra? Rješavanje ovih pitanja pomaže u pojednostavljenju procesa produkcije.
- Kako ćete mjeriti uspjeh?
Konačno, definirajte ključne pokazatelje uspješnosti (KPI-jeve) koji će odrediti uspjeh videa. Gledate li na angažman gledatelja, zadržavanje znanja ili možda konverzije prodaje? Poznavanje načina mjerenja uspjeha omogućuje vam da usmjerite svoje napore na postizanje tih rezultata.
Provođenjem temeljitih rasprava i korištenjem opcija poput internih anketa ili upitnika možete učinkovito prikupiti uvide od dionika. Ovaj suradnički pristup ne samo da pojašnjava ciljeve, već i osigurava da su svi na istoj stranici prije nego što se krene s izradom vaših korporativnih videozapisa za obuku.
2) Create and Manage Training Videos with AI
Izrada učinkovitih videozapisa za obuku temelj je korporativne obuke, no procesi uključeni u razvoj, uređivanje i distribuciju često mogu biti dugotrajni i skupi. Tradicionalne metode video produkcije zahtijevaju ne samo značajna financijska ulaganja, već i znatno vrijeme i stručnost. Od pisanja scenarija i snimanja do uređivanja i finaliziranja, cijeli tijek rada može biti preopterećen za mnoge organizacije, posebno one s ograničenim resursima.
Srećom, s porastom umjetne inteligencije (AI), krajobraz stvaranja videa značajno se promijenio. AI tehnologija pojednostavila je proces te olakšala i ubrzala izradu visokokvalitetnih videozapisa za obuku koji zadovoljavaju specifične potrebe zaposlenika. Automatizacijom različitih aspekata stvaranja videa, AI omogućuje tvrtkama da se usredotoče na ono što je zaista važno; pružanje utjecajnog sadržaja koji poboljšava vještine zaposlenika i povećava produktivnost.
Alati pokretani umjetnom inteligencijom olakšavaju nekoliko područja u izradi videozapisa za korporativnu obuku. Mango AI je svestrana platforma koja korisnicima omogućuje jednostavno stvaranje videozapisa za korporativne obuke, spajajući tehnologiju s kreativnošću na pristupačan način. Sa značajkama posebno dizajniranim za video produkciju, Mango AI pojednostavljuje proces i osigurava da čak i oni bez opsežnih vještina video montaže mogu proizvesti sadržaj profesionalne kvalitete.
3 Steps to Create Corporate Training Videos using Mango AI
Slijedećih nekoliko jednostavnih koraka pomoći će vam da učinkovito stvorite visokokvalitetne videozapise za korporativnu obuku pomoću Mango AI-a.
Korak 1: Odaberite predložak videa
Prije svega, počnite odabirom predloška videa koji odgovara temi i svrsi vašeg sadržaja obuke. besplatni AI video generator nudi širok izbor unaprijed dizajniranih predložaka prilagođenih različitim industrijama i ciljevima učenja.
Nakon što odaberete predložak, možete ga prilagoditi kako bi odražavao identitet vašeg brenda i ciljeve obuke. Ovaj početni odabir postavlja temelje za vaš video i pomaže osigurati da se dobro uklapa u vašu cjelokupnu strategiju obuke tvrtke.
Korak 2: Unesite tekst i odaberite AI avatar
Zatim je vrijeme da obogatite svoj video sadržajem, tako da možete izravno upisati svoj scenarij u platformu i odabrati AI avatar koji najbolje odgovara identitetu vašeg brenda. Zahvaljujući... besplatna zamjena lica online Pomoću alata lako je prenijeti vlastite portretne fotografije koje će zamijeniti lice AI avatara, unoseći pouzdanost u vaše videozapise za uvođenje u sustav.
Mango AI nudi niz glasovnih opcija, što vam omogućuje da odaberete onu koja najbolje odgovara tonu i stilu vašeg materijala za obuku. Ovaj korak je ključan jer pravi glas može poboljšati povezanost gledatelja sa sadržajem i učiniti iskustvo učenja zanimljivijim.
Korak 3: Generirajte, podijelite ili preuzmite svoj videozapis
Nakon što ste dovršili tekst i odabrali odgovarajuću glasovnu podršku, vrijeme je za generiranje videa. generator animacije umjetne inteligencije obradit će vaše unose i stvoriti uglađeni video koji odražava vaše ciljeve treninga.
Nakon generiranja videa, možete ga pregledati kako biste bili sigurni da sve odgovara vašim očekivanjima. Ako ste zadovoljni rezultatom, možete ga izravno podijeliti na društvenim mrežama ili internim komunikacijskim platformama vaše tvrtke. Alternativno, možete preuzeti videozapis za izvanmrežnu upotrebu ili integraciju u svoj sustav za upravljanje učenjem (LMS).
Izradite sjajne videozapise za korporativnu obuku online
3) Optimize Your Videos for Silent Viewing
Prilikom izrade videozapisa za korporativne obuke, bitno je prepoznati da mnogi gledatelji mogu gledati ove videozapise bez zvuka. Ovaj trend postao je sve češći, posebno na platformama društvenih medija gdje korisnici često brzo pregledavaju sadržaj. Kako biste osigurali da se vaša poruka učinkovito komunicira, čak i kada je zvuk isključen, razmotrite sljedeće strategije:
- Koristite titlove i podnaslove
Uključite titlove ili podnaslove u svoje videozapise, što gledateljima omogućuje praćenje sadržaja bez potrebe za pojačavanjem zvuka. Jasan i koncizan tekst može pomoći u prenošenju glavnih točaka i osigurati da se bitne informacije ne izgube.
- Vizualno pripovijedanje
Oslanjajte se na snažne vizualne elemente kako biste ispričali svoju priču i koristite zanimljivu grafiku, animacije i slike koje mogu pomoći u ilustraciji vaših poanta. To ne samo da zadržava interes gledatelja, već i pojačava informacije koje se dijele.
- Prekrivajući tekst
Koristite tekstualne slojeve kako biste naglasili ključne poruke u cijelom videozapisu. Istaknite važne koncepte, statistike ili pozive na akciju koje bi gledatelji trebali zapamtiti, što će im olakšati razumijevanje sadržaja čak i bez zvuka.
- Dinamični vizualni elementi
Stvorite dinamičan i vizualno stimulirajući sadržaj uključivanjem pokreta i prijelaza. To zadržava pažnju gledatelja i potiče ih da se uključe u video, čak i ako ne čuju prateći zvuk.
Na taj način možete optimizirati produkciju videozapisa za korporativne obuke za tiho gledanje, dosegnuti širu publiku i osigurati da su vaši materijali za obuku dostupni svima, bez obzira na okruženje u kojem gledaju.
4) Capture Attention in the First 10 Seconds
Prvih 10 sekundi vašeg korporativnog videa za obuku ključno je za zadržavanje interesa gledatelja. Studije pokazuju da većina gledatelja odlučuje hoće li nastaviti gledati unutar ovog kratkog vremenskog okvira. Kako biste maksimalno iskoristili ovu priliku, razmislite o sljedećim tehnikama:
- Započnite s udicom
Trebali biste započeti s uvjerljivim pitanjem, iznenađujućom činjenicom ili zanimljivom izjavom koja pobuđuje znatiželju. Na primjer, postavite pitanje koje potiče na razmišljanje vezano uz temu obuke i koje će gledatelje potaknuti na pomisao: „Moram ovo pogledati da bih saznao više.“
- Predstavite jasnu vrijednosnu ponudu
Pokušajte brzo prenijeti prednosti gledanja videa. Objasnite kako će sadržaj riješiti određeni problem ili poboljšati vještine gledatelja. Na primjer, ako vaš video za obuku pokriva učinkovito upravljanje vremenom, navedite kako gledatelji mogu uštedjeti sate u tjednu primjenom opisanih tehnika.
- Koristite zanimljive vizualne elemente
Pobrinite se da su uvodni vizualni elementi privlačni, a za to koristite visokokvalitetnu grafiku, dinamične animacije ili scenarije iz stvarnog života koji se odnose na vašu publiku. To će privući gledatelje i potaknuti ih da ostanu angažirani.
- Neka bude sažeto
Nastojte učinkovito prenijeti svoju poruku i izbjegavajte duge uvode; umjesto toga, brzo prijeđite na stvar. To poštuje vrijeme gledatelja i održava njegov interes za ono što slijedi.
5) Evaluate and Iterate Based on Feedback
Izrada učinkovitih videozapisa za korporativne obuke ne završava njihovom produkcijom; zapravo, to je tek početak. Da biste doista postigli utjecaj, bitno je prikupiti povratne informacije nakon video sesija obuke. Ovaj korak je ključan jer vam omogućuje da shvatite koliko je dobro vaš sadržaj obuke odjeknuo kod zaposlenika i je li zadovoljio njihove potrebe za učenjem. Aktivnim traženjem povratnih informacija od svoje publike možete prepoznati što je dobro funkcioniralo, a koja područja možda treba poboljšati.
Prikupite povratne informacije nakon video sesija obuke
Povratne informacije služe kao moćan alat za poboljšanje vaših videozapisa za obuku. Pružaju uvid u učinkovitost vašeg sadržaja, načina izvođenja i ukupnog angažmana. Kada zaposlenici osjećaju da su njihova mišljenja važna, veća je vjerojatnost da će se uključiti u materijal za obuku. Prikupljanje povratnih informacija može se provesti putem anketa, individualnih intervjua ili grupnih rasprava nakon video sesija. Ovaj doprinos pomaže vam da shvatite jesu li videozapisi pojasnili složene teme, održali interes gledatelja i potaknuli sudjelovanje.
Metrike za mjerenje učinkovitosti
Za učinkovitu procjenu utjecaja vašeg korporativnog videa za obuku, potrebno je pratiti određene metrike. Ključne metrike uključuju:
- Stope angažmana: To se može izmjeriti analizom broja zaposlenika koji su pogledali cijeli videozapis u odnosu na broj onih koji su odustali prije završetka. Također možete pogledati prosječno vrijeme gledanja kako biste procijenili razinu interesa.
- Zadržavanje znanja: Kako biste procijenili koliko su informacija zaposlenici zapamtili, razmislite o provođenju kvizova ili procjena prije i nakon videozapisa za obuku. To će vam pomoći da utvrdite je li gradivo shvaćeno i zapamćeno.
- Rezultati povratnih informacija: Koristite ljestvice ocjenjivanja u anketama kako biste kvantificirali učinkovitost videa u smislu jasnoće, relevantnosti i ukupnog zadovoljstva.
Prilagodite sadržaj i metode na temelju povratnih informacija za kontinuirano poboljšanje
Nakon što prikupite povratne informacije i analizirate metrike, vrijeme je za djelovanje. Iskoristite uvide za prilagodbu sadržaja i metoda. Na primjer, ako povratne informacije ukazuju na to da su određene teme zbunjujuće, razmislite o reviziji tih odjeljaka radi jasnoće ili dodavanju dodatnih materijala. Ako su stope angažmana niže od očekivanih, razmislite o uključivanju interaktivnijih elemenata poput kvizova, anketa ili rasprava kako biste održali angažman zaposlenika.
Kontinuirano poboljšanje ključno je za učinkovitu korporativnu obuku. Redovitim vrednovanjem i ponavljanjem vaših videozapisa za obuku osiguravate da ostanu relevantni i učinkoviti. To ne samo da pomaže u poboljšanju iskustva učenja, već i pokazuje zaposlenicima da se cijeni njihov rast i razvoj.
Bonus: 3 Examples of Effective Corporate Training Videos
Razgovarali smo o gotovo svakom mogućem načinu stvaranja učinkovitih videozapisa za korporativnu obuku koji mogu pomoći u angažiranju zaposlenika i poboljšanju njihovih vještina. Sada donosimo 3 uvjerljiva primjera koji pokazuju učinkovite strategije u produkciji videozapisa za korporativnu obuku:
PwC’s Video: Embracing Diversity
PwC-ov konceptualni video ima jedinstven pristup obuci o raznolikosti i uključivosti. Ovaj video je izrađen za sve zaposlenike i prenosi snažnu poruku o važnosti prepoznavanja i vrednovanja različitih perspektiva na radnom mjestu.
Video koristi pripovijedanje kako bi ilustrirao scenarije iz stvarnog života u kojima zaposlenici mogu nenamjerno održavati predrasude. Povezuje etničku i rasnu diskriminaciju s našim kognitivnim procesima, što ističe kako naši moždani obrasci mogu oblikovati naše misli i postupke. Na kraju se gledatelji potiču na samorefleksiju i razmatranje kako mogu poticati inkluzivnije okruženje.
The Right Words at the Right Time: Customer Service Essentials
U ovom videu za obuku fokus je na obuci osoblja ugostiteljstva s osnovnim korisnička služba tehnike oporavka. Ovaj video služi kao alat za brzi pregled i sažima ključne informacije u lako probavljiv format.
Kroz realne scenarije s kojima se možemo poistovjetiti, video ilustrira kako osoblje može učinkovito rješavati pritužbe kupaca i pretvoriti negativna iskustva u pozitivna. Iako je pregled duljeg modula obuke, pruža vrijedne uvide koje osoblje može odmah primijeniti u svojim ulogama.
Navigating Customer Onboarding: Deloitte Digital Bank’s Video
Deloitteov video o uvođenju korisnika u posao primjeran je korporativni video za obuku namijenjen prodajnim timovima i timovima za uspjeh korisnika. Video započinje identificiranjem uobičajenih problema korisnika, a zatim predstavlja Digital Bank Accelerator kao učinkovito rješenje.
Video je strukturiran tako da vodi zaposlenike kroz funkcionalnosti proizvoda i pozadinsku tehnologiju, omogućujući im da samouvjereno rješavaju prigovore kupaca. Iznošenjem i izazova i rješenja, video stvara sveobuhvatno iskustvo učenja.