प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण वीडियो बनाने के लिए अंतिम गाइड

क्या आप जानते हैं कि अच्छी तरह से सेट की गई ऑनबोर्डिंग ट्रेनिंग कंपनियों को अपने निवेश पर 82% तक रिटर्न बढ़ाने में मदद कर सकती है? हालाँकि, कई कारणों से कई अधिकारी ऑनबोर्डिंग के लिए प्रभावी रणनीति बनाने में संघर्ष करते हैं। अधिकांश ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण प्रक्रियाएँ बहुत धीमी या लंबी होती हैं। सभी नए कर्मचारियों को संगठन की प्रक्रियाओं, विनियमों और अपेक्षाओं को रेखांकित करने वाली व्यापक पुस्तिका का अध्ययन करना आवश्यक है। इस तरह से एक नया करियर शुरू करना न तो रोमांचक है और न ही रोमांचक। दूसरी ओर, यदि आप उन सभी नीति पुस्तिकाओं को कुछ वीडियो से बदल सकते हैं, तो ऑनबोर्डिंग बहुत तेज़ होगी, और भर्ती करने वाले अधिक व्यस्त और आज्ञाकारी होंगे। पता लगाएँ कि AI वीडियो निर्माण में कैसे मदद कर सकता है, और नए कर्मचारियों के लिए प्रभावी ऑनबोर्डिंग वीडियो बनाने के लिए हमारे चरण-दर-चरण दृष्टिकोण का पालन करें।

What is Onboarding Training?

कर्मचारी ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण का अर्थ है कोई भी प्रक्रिया जिससे नए कर्मचारी अपने कार्यस्थल के अनुकूल होने, कंपनी के मूल्यों और मानदंडों के बारे में जानने और टीम में अपनेपन की भावना स्थापित करने के लिए गुजरते हैं। ऑनबोर्डिंग के चरणों की बात करें तो ओरिएंटेशन सबसे ऊपर आता है। ओरिएंटेशन में कर्मचारियों को टीमों, कार्यस्थल संस्कृति और उनकी भूमिकाओं और जिम्मेदारियों से परिचित कराया जाता है। 

पहले, ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण एक-एक मीटिंग और कागजी कार्रवाई के साथ मैन्युअल रूप से किया जाता था। हालाँकि, यह प्रक्रिया लंबी थी और इसके लिए ज़रूरत से ज़्यादा समय और प्रयास की ज़रूरत होती थी। AI के नवाचार के साथ, ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण प्रक्रियाएँ भी बदल गई हैं। अब, ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण एक या कई वीडियो के साथ किया जा सकता है, जिससे समय और संसाधनों की बचत होती है। 

How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI

मैंगो एनिमेट द्वारा विकसित मैंगो एआई, सिंक किए गए लिप मूवमेंट के साथ यथार्थवादी अवतार बनाता है। यह नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग वीडियो के लिए बहुत बढ़िया है। मैंगो एआई कई टेम्पलेट, सरल साझाकरण और अन्य भाषाओं के साथ संगतता प्रदान करता है। एक केंद्रीय समाधान के रूप में, मैंगो एआई की खूबी एआई टॉकिंग हेड वीडियो जनरेटर है। उपयोगकर्ता ऐसे वीडियो बना सकते हैं जो वास्तविक लगते हैं जब सामग्री को अभिनय या प्रस्तुत करने की शैली में प्रस्तुत किया जाता है। एआई अवतार अपने होंठों की हरकतों और चेहरे की हरकतों के समन्वय के कारण प्रस्तुतकर्ता के रूप में जीवंत लगते हैं। अनुभव को बेहतर बनाने और दर्शकों के लिए इसे और अधिक रोचक बनाने के लिए, मैंगो एआई गहन शिक्षण और बड़े डेटा विश्लेषण का उपयोग करता है।

प्रमुख विशेषताऐं: 

• एआई अवतार: अपने प्रशिक्षण वीडियो को अलग दिखाने के लिए, उच्च-गुणवत्ता वाला AI अवतार जोड़ें। खुद को रिकॉर्ड करने के बजाय, इसका उपयोग करें एआई अवतार प्रभावी ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण वीडियो बनाने के लिए। 
• लिप-सिंकिंग फ़ंक्शनमैंगो एआई आपके प्रशिक्षण वीडियो में अवतारों को वास्तविक लोगों की तरह दिखाने के लिए सटीक लिप-सिंकिंग प्रदान करता है। इससे कर्मचारियों को बनाए रखने में भी मदद मिलती है। 
• एआई वॉयस: “AI Voice” विकल्प पेज के फ़ुटर में है। सौ से ज़्यादा AI आवाज़ों में से, 77 भाषाएँ आपके चयन के लिए उपलब्ध हैं। इसके अलावा, आपके पास वॉयसओवर का पूर्वावलोकन करने और गति को समायोजित करने का विकल्प भी है। 
• वीडियो टेम्पलेट्समैंगो एआई आपकी हर मांग को पूरा करने के लिए विभिन्न अनुकूलन योग्य प्रीबिल्ट ऑनबोर्डिंग वीडियो टेम्प्लेट प्रदान करता है। आप बिना ज़्यादा मेहनत किए अपनी कंपनी के मूल्यों के अनुसार टेम्प्लेट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं।  
• उच्च गुणवत्ता वाला रिज़ॉल्यूशन: नए कर्मचारियों के लिए मैंगो एआई के सभी ऑनबोर्डिंग वीडियो की परिभाषा 1080p तक हो सकती है। 

Steps to Make Onboarding Training Videos

अगर आप पहली बार ऐसा कर रहे हैं, तो आपको शायद यह पता न हो कि ऑनबोर्डिंग ट्रेनिंग वीडियो बनाते समय सबसे पहले क्या कदम उठाने चाहिए। शुरू करने के लिए बुनियादी कदम यहां दिए गए हैं।

मैंगो एआई जैसा एआई टूल वीडियो बनाने की प्रक्रिया को आसान बना सकता है और आपको प्रक्रिया को और तेज़ी से आगे बढ़ाने में मदद कर सकता है। आप मैंगो एआई का उपयोग करके अपनी लिखित ऑनबोर्डिंग ट्रेनिंग वेलकम सामग्री को एक मिनट से भी कम समय में वीडियो ड्राफ्ट में बदल सकते हैं।

Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging

कंपनी के बढ़ने के साथ-साथ अक्सर नए टीम सदस्यों को प्रभावी ढंग से शामिल करने के बारे में सवाल उठते हैं। भर्ती प्रशिक्षण, जिसमें मिलेनियल्स और जेनजेड शामिल हैं, पुराने भर्ती प्रशिक्षण से अलग है क्योंकि आज के युवा इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों, जैसे कि स्मार्टफोन, सोशल मीडिया और इसी तरह की चीजों तक निरंतर पहुंच के साथ बड़े हुए हैं।

यदि आपने पहले कभी इस तरह की ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण प्रक्रिया को क्रियान्वित नहीं किया है, तो सुचारू परिवर्तन सुनिश्चित करने के लिए यहां चार सुझाव दिए गए हैं:

बात को मुद्दे पर रखें

आजकल के लोगों का ध्यान बहुत कम समय तक रहता है - आश्चर्यजनक रूप से 8 सेकंड - जो कि एक सुनहरी मछली से भी कम है। बेशक, आपका वीडियो 8 सेकंड से ज़्यादा लंबा होगा। हालाँकि, इसे ज़्यादा आकर्षक बनाने के लिए, आपको छोटे-छोटे वीडियो क्लिप की एक श्रृंखला का उपयोग करना चाहिए। एक लंबे वीडियो की तुलना में छोटे, सुव्यवस्थित प्रशिक्षण वीडियो और मॉड्यूल बेहतर होते हैं।

अपने वीडियो को निजीकृत करें

अपने वीडियो को वैयक्तिकृत करें और प्रत्येक मॉड्यूल को पूरा करने के लिए प्रोत्साहन को ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया में शामिल करें ताकि प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत अनुभव प्रदान किया जा सके। कंपनियों में नए कर्मचारियों के लिए एक कस्टमाइज्ड गुडी बैग एक आम स्वागत उपहार है। हालाँकि, नए कर्मचारियों को ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण पाठ्यक्रम लेने के लिए प्रेरित करने के लिए, आपको इसे वीडियो-आधारित ई-लर्निंग पाठ्यक्रमों जैसे मल्टीमीडिया टूल के साथ पूरक करने की आवश्यकता है। उनकी प्रगति पर नज़र रखें, और हर सुबह उनके डेस्क पर सही उपहार रखना सुनिश्चित करें।

ऑनलाइन पहुंच

सब कुछ ऑनलाइन रखें ताकि नए कर्मचारी इसे अपनी गति से देख सकें, बजाय इसके कि उन्हें एक कमरे में बैठकर ऑफिस वीडियो देखने के लिए मजबूर किया जाए। ये कर्मचारी स्वतंत्रता, सुविधा और सुलभता को महत्व देते हैं। सभी ई-लर्निंग कोर्स और वीडियो को अपने LMS पेज या डैशबोर्ड पर रखकर पहले दिन से ही उनके लिए सुविधाजनक तरीके से सुलभ रखें। 

भविष्य की संभावना शामिल करें

चाहे वह आपकी कंपनी हो या कोई और, नई पीढ़ी भविष्योन्मुखी विचारक हैं जो व्यापक दृष्टिकोण देखना चाहते हैं। इस दृष्टिकोण के कारण, केवल 16% लोगों को दस साल में उसी कंपनी में नौकरी मिलने की उम्मीद है।

इन कर्मचारियों को बनाए रखने के लिए अपने वीडियो का उपयोग करें। कंपनी की सफलता में उनके अद्वितीय योगदान और उनके करियर को आगे बढ़ाने के तरीकों पर प्रकाश डालें। नए नियुक्त कर्मचारी अपने करियर में किस तरह आगे बढ़ सकते हैं, इस पर चर्चा करना जल्दबाजी लग सकती है, लेकिन यह पीढ़ी ऐसे अवसरों का आश्वासन चाहती है, या वे उन्हें कहीं और तलाश लेंगे।

Conclusion

प्रशिक्षण वीडियो याद रखने, अवधारणाओं को देखने और ज़रूरत पड़ने पर सीखने के लिए बहुत बढ़िया होते हैं। कार्य, दिशा-निर्देश और मूल्यांकन जैसी सामग्री प्रशिक्षण वीडियो की सीखने की क्षमता को बहुत बढ़ा सकती है। इसके अलावा, नए कर्मचारियों के लिए ऑनबोर्डिंग वीडियो का उपयोग उत्पादकता, ज्ञान प्रतिधारण और नए कर्मचारियों के लिए सीखने के अनुभव को बढ़ाने के लिए एक मजबूत रणनीति है।

दूसरी ओर, पुराने तरीके से ऑनबोर्डिंग ट्रेनिंग वीडियो बनाना एक दर्द है और जल्दी ही महंगा हो सकता है। अधिकांश कंपनियों के ऑनबोर्डिंग वीडियो भी पुराने हो चुके हैं और नए कर्मचारियों के साथ न्याय नहीं करते हैं क्योंकि नए वीडियो बनाना एक समय लेने वाला और महंगा काम है।

ऐसी स्थितियों में, मैंगो एआई, यह ऑनबोर्डिंग प्रशिक्षण वीडियो बनाएंआर, इन समस्याओं को हल करने में आपकी मदद कर सकता है। मैंगो एआई के साथ प्लान सिर्फ़ $4.9/माह से शुरू होते हैं, जो इसे छोटी कंपनियों के लिए भी किफ़ायती बनाता है। तो, इसे आज़माएँ और अपनी ऑनबोर्डिंग प्रक्रिया को प्रभावी और तेज़ बनाएँ!