नए कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने के लिए सुझाव: सबसे व्यापक चेकलिस्ट

नए कर्मचारियों को अपनी नई नौकरी और कंपनी की संस्कृति के अनुकूल होने के लिए प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। नए कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने से उन्हें ज्ञान, आत्मविश्वास और कंपनी में अपने उद्देश्य की समझ के साथ अपने पदों पर जाने का मौका मिलता है। इससे उनका आत्मविश्वास बढ़ेगा और नौकरी पर उनकी उत्पादकता बढ़ेगी। 

Develop Training Videos for New Employees with AI 

नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के सबसे प्रभावी तरीकों में से एक प्रशिक्षण वीडियो का उपयोग करना है। आप अपने नए कर्मचारियों के साथ प्रशिक्षण वीडियो को वीडियो शेयरिंग और सोशल मीडिया के माध्यम से ऑनलाइन साझा कर सकते हैं। वीडियो के विषय में वे सभी आवश्यक जानकारी शामिल हो सकती है जो उन्हें नौकरी शुरू करने से पहले जानने की आवश्यकता है। इस जानकारी में शामिल हैं:

• कंपनी का परिचय
• कंपनी में विभिन्न नौकरी पदों का विवरण और उनका महत्व
• कंपनी के दिशानिर्देश और नीतियां
• विशेष उपकरणों या प्रौद्योगिकियों का उपयोग करने के बारे में विशिष्ट प्रशिक्षण

आपको बस अपने प्रशिक्षण वीडियो को शीघ्रतापूर्वक और पेशेवर ढंग से बनाने के लिए सही वीडियो निर्माण टूल की आवश्यकता है। मैंगो ए.आई एक AI प्रशिक्षण वीडियो जनरेटर है जो आपको केवल कुछ क्लिक के साथ आसानी से कर्मचारी प्रशिक्षण वीडियो बनाने में मदद कर सकता है। आपको तकनीकी कौशल या वीडियो उत्पादन अनुभव की आवश्यकता नहीं है प्रशिक्षण वीडियो बनाएं क्योंकि एआई तकनीक आपके लिए अधिकांश काम कर देगी। 

मैंगो एआई को एआई वॉयसओवर के साथ वीडियो प्रेजेंटेशन और स्लाइडशो बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपको अद्वितीय थीम और अवतार वाले सैकड़ों टेम्प्लेट में से चुनने की सुविधा देता है। यदि आपके पास अपने वीडियो में अलग-अलग दृश्यों के लिए व्हाइटबोर्ड में जोड़ने के लिए चित्र हैं, तो आपके पास उन्हें अपलोड करने का विकल्प है। फिर, आपको बस प्रत्येक दृश्य के लिए अपनी स्क्रिप्ट लिखनी है और उस एआई आवाज़ को चुनना है जिसे आप वीडियो में स्क्रिप्ट को ज़ोर से पढ़ना चाहते हैं।

क्या आपको अपने नए कर्मचारियों को वीडियो और अन्य तरीकों से प्रशिक्षित करने के बारे में अधिक मार्गदर्शन की आवश्यकता है? नीचे शीर्ष छह तरीके दिए गए हैं नये कर्मचारियों को प्रशिक्षण देने के लिए सुझाव.

1. Review Company Policies and Guidelines

हर कंपनी की अपनी नीतियां और दिशा-निर्देश होते हैं जिनका पालन कर्मचारियों से अपेक्षित होता है। अगर आप उन्हें पॉलिसी हैंडबुक देंगे, तो वे शायद उसे नहीं पढ़ेंगे। इसलिए आपको अपने प्रशिक्षण वीडियो में कंपनी की नीति से जुड़े पाठ और दिशा-निर्देश शामिल करने चाहिए। इन वीडियो में निम्नलिखित बातें शामिल होनी चाहिए:

• सुरक्षा प्रक्रियाएं
• आपातकालीन कार्यवाही
• कानूनी नीतियां
• नैतिक कार्यस्थल नीतियां और अपेक्षाएं
• उद्योग विनियमन
• कंपनी की नीतियों और दिशानिर्देशों का पालन न करने के परिणाम

अपने प्रशिक्षण वीडियो में इन नीतियों और दिशा-निर्देशों की समीक्षा करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि कर्मचारी उन्हें समझें और उनका पालन करें। चूँकि अधिकांश नए कर्मचारी अच्छा काम करना चाहते हैं, इसलिए वे कंपनी के सभी नियमों का पालन करने के लिए हर संभव प्रयास करेंगे। 

2. Define the Job Role

प्रत्येक नए कर्मचारी की नौकरी की भूमिका के लिए स्पष्ट और संक्षिप्त प्रशिक्षण प्रदान करें। उन्हें अपनी दैनिक जिम्मेदारियों और कंपनी के समग्र कार्य को समझने की आवश्यकता है। अन्यथा, वे अपनी स्थिति में यथासंभव कुशल नहीं हो पाएंगे। 

नौकरी की भूमिकाओं के लिए नए कर्मचारियों के प्रशिक्षण के लिए वीडियो और व्यावहारिक प्रशिक्षण के संयोजन की आवश्यकता होगी। वीडियो में पद की बुनियादी बातों को शामिल किया जाएगा, जबकि व्यावहारिक प्रशिक्षण से उन्हें भूमिका में वास्तविक कार्य अनुभव मिलेगा।

यहां आपके नौकरी भूमिका प्रशिक्षण में उजागर करने के लिए कुछ तत्व दिए गए हैं:

• दैनिक, साप्ताहिक और समग्र जिम्मेदारियाँ और कार्य
• कर्मचारी की सफलता सुनिश्चित करने के लिए प्रमुख प्रदर्शन संकेतक
• समान भूमिकाओं में अधिक अनुभवी कर्मचारियों के साथ टीम सहयोग
• वे किस प्रकार की परियोजनाओं और असाइनमेंट पर काम करेंगे, उसके उदाहरण

जितनी जल्दी आपके नए कर्मचारी अपनी भूमिकाओं में सहज महसूस करेंगे, उतनी ही जल्दी वे उसमें ढल जाएंगे।

3. Training in Technology, Tools, and Equipment

आजकल कई नौकरियों में कर्मचारियों को विभिन्न प्रकार की प्रौद्योगिकियों, औजारों और उपकरणों का उपयोग करना सीखना पड़ता है, जिनमें कंप्यूटर सॉफ्टवेयर प्रोग्राम से लेकर हाथ से पकड़े जाने वाले लकड़ी के औजार तक शामिल हैं।

एक बार फिर, कर्मचारी नए कर्मचारी प्रशिक्षण वीडियो और व्यावहारिक अनुभव से लाभ उठा सकते हैं। आपके प्रौद्योगिकी प्रशिक्षण पाठों में निम्नलिखित का उपयोग करने के लिए मुख्य कार्यों और चरण-दर-चरण ट्यूटोरियल पर चर्चा होनी चाहिए:

• कंप्यूटर सॉफ्टवेयर उपकरण
• भारी-भरकम मशीनें
• साइबर सुरक्षा
• सुरक्षा प्रक्रियाएं

प्रभावी प्रौद्योगिकी प्रशिक्षण से कर्मचारियों को दुर्घटनाओं तथा उपकरणों एवं मशीनों के दुरुपयोग से बचने में मदद मिलेगी। 

4. Integrating New Employees into Teams

नए कर्मचारियों को नौकरी के पहले दिनों और हफ़्तों में कभी भी अकेला नहीं छोड़ना चाहिए। भले ही उनकी प्राथमिक नौकरी की स्थिति में टीमवर्क शामिल न हो, लेकिन वे अपने शुरुआती दिनों में टीम का हिस्सा बनकर यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि वे अच्छा काम कर रहे हैं। नए कर्मचारियों को अनुभवी कर्मचारियों वाली टीमों में शामिल करना शुरुआत करने का सबसे अच्छा तरीका है।

यहां कुछ तरीके दिए गए हैं जिनसे टीम एकीकरण आपके नए कर्मचारियों की मदद कर सकता है:

• दल का सहयोग
• भागीदारी को प्रोत्साहित करें
• अनुभवी टीम सदस्यों से विशेषज्ञ सलाह
• अच्छे प्रदर्शन को प्रोत्साहित करने के लिए मजबूत उम्मीदें

कर्मचारियों को प्रशिक्षण देते समय टीम में काम करना अत्यधिक प्रभावी होता है, क्योंकि उनकी टीम के सदस्य ही उनकी सफलता के मार्गदर्शक हो सकते हैं। 

5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback

अपने नए कर्मचारियों को मूल्यांकन अवधि के तहत रखना महत्वपूर्ण है जिसके दौरान आप लगातार उनके कार्य प्रदर्शन की निगरानी करते हैं। कार्य प्रदर्शन का मूल्यांकन करना नए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने का एक हिस्सा है, क्योंकि यह आपको उनकी ताकत और कमजोरियों को उजागर करने वाली प्रतिक्रिया प्रदान करने की अनुमति देता है। 

फीडबैक नए कर्मचारियों को यह समझने में मदद करता है कि वे कहाँ बेहतर हैं और उन्हें कहाँ सुधार की आवश्यकता है। उन्हें यह स्पष्ट करें कि आलोचना केवल उनके पेशेवर विकास का हिस्सा है और इसे व्यक्तिगत रूप से नहीं लिया जाना चाहिए। यह वह तरीका है जिससे वे आगे बढ़ेंगे और अगली बार बेहतर प्रदर्शन करेंगे। 

नए कर्मचारियों की कार्यनिष्पादन समीक्षा और मूल्यांकन करने के तरीके के बारे में यहां कुछ मूल्यवान सुझाव दिए गए हैं:

• प्रबंधकों और पर्यवेक्षकों से नए कर्मचारियों के कार्य निष्पादन पर नज़र रखने के लिए कहें
• हर सप्ताह, महीने या तिमाही में नए कर्मचारियों के प्रदर्शन की व्यापक समीक्षा प्रस्तुत करें
• नए कर्मचारियों को स्वयं में सुधार करने में मदद करने के लिए रचनात्मक आलोचना और प्रतिक्रिया प्रदान करें
• अपने नए कर्मचारियों की शक्तियों और उपलब्धियों को पहचानें, ताकि उन्हें विकास के लिए प्रेरित किया जा सके और उनका आत्मविश्वास बढ़ाया जा सके

यदि आप अपने नए कर्मचारियों को नियुक्त करते हैं, तो आपको यह विश्वास होना चाहिए कि उनके पास काम करने की योग्यता है। इसलिए, भले ही वे शुरुआत में मानक से ऊपर प्रदर्शन न करें, थोड़ा अतिरिक्त फीडबैक उन्हें सफलता की राह पर लाने में मदद करेगा।

6. Continuous Education and Learning

नए कर्मचारियों को कभी भी सीखना बंद नहीं करना चाहिए, भले ही वे अनुभवी कर्मचारी बन जाएं। इसका कारण यह है कि कंपनी की नीतियां, तकनीकें और नौकरी की जिम्मेदारियां समय के साथ बदलती रहती हैं। कर्मचारियों को अपने काम में लगातार बेहतर प्रदर्शन करने के लिए इन बदलावों के बारे में अपडेट और शिक्षित रहना चाहिए। अन्यथा, उनका कार्य प्रदर्शन अंततः कम हो जाएगा, और उनकी उत्पादकता कम हो जाएगी। 

यहां बताया गया है कि आप अपने कर्मचारियों को निरंतर शिक्षा कैसे प्रदान कर सकते हैं:

• नियमित रूप से अद्यतन जानकारी के साथ नए प्रशिक्षण वीडियो, मार्गदर्शिकाएँ और अन्य शिक्षण सामग्री जारी करें
• सतत शिक्षा पाठों के साथ कार्यशालाएं और कर्मचारी प्रशिक्षण कार्यक्रम आयोजित करें
• सतत शिक्षा पाठ्यक्रम व्यक्तिगत रूप से पढ़ाने के लिए परामर्शदाताओं को नियुक्त करें

कर्मचारियों के लिए सबसे कठिन कामों में से एक है बदलाव के साथ तालमेल बिठाना। निरंतर शिक्षा सभी कर्मचारियों को एक ही स्तर पर रखती है, चाहे उनका अनुभव स्तर कुछ भी हो। अगर वे उद्योग के रुझानों और कंपनी के बदलावों का एक साथ अनुसरण कर सकते हैं, तो संगठन में कोई भी पीछे नहीं रहेगा।

Conclusion

नए कर्मचारियों के प्रशिक्षण के लिए योजना, रचनात्मकता और जुड़ाव की आवश्यकता होती है। एक अच्छी तरह से प्रशिक्षित कर्मचारी जो कंपनी और अपनी भूमिकाओं को समझता है, वह आपके व्यवसाय के लिए एक अमूल्य संपत्ति बन जाएगा। वे उत्पादक, खुश और आपके लिए अच्छा काम करने के लिए हर दिन काम पर आने के लिए उत्साहित होंगे। 

नए कर्मचारियों के लिए अपने प्रशिक्षण वीडियो को कंपनी में सभी के लिए उपलब्ध कराएँ ताकि वे जब चाहें उन्हें देख सकें। चूँकि कुछ कर्मचारी ओरिएंटेशन के दौरान सिखाए गए पाठों को भूल जाते हैं, इसलिए बस वीडियो को कंपनी की वेबसाइट या YouTube चैनल पर पोस्ट करें और वे हर समय उन वीडियो तक पहुँच प्राप्त करके लाभ उठा सकते हैं।