המדריך האולטימטיבי להכנת סרטוני הדרכה אפקטיביים

האם ידעתם כי הכשרת קליטה מתוכננת היטב יכולה לעזור לחברות להגדיל את התשואה על השקעותיהן ב-82%? עם זאת, מנהלים רבים מתקשים לגבש אסטרטגיות קליטה יעילות, מסיבות רבות. רוב תהליכי הכשרת הקליטה איטיים מאוד, או ארוכים. כל העובדים החדשים נדרשים ללמוד את המדריך המקיף המתאר את הנהלים, התקנות והציפיות של הארגון. תחילת קריירה חדשה בצורה כזו אינה מרתקת ואינה מרגשת. מצד שני, אם הייתם יכולים להחליף את כל מדריכי המדיניות הללו בכמה סרטונים, הקליטה תהיה מהירה הרבה יותר, והמגויסים יהיו מעורבים יותר ותואמים יותר. גלו כיצד בינה מלאכותית יכולה לעזור ביצירת סרטונים, ועקבו אחר הגישה שלנו שלב אחר שלב ליצירת סרטוני קליטה יעילים לעובדים חדשים.

What is Onboarding Training?

הכשרת קליטה לעובדים מתייחסת לכל תהליך שעוברים עובדים חדשים כדי להסתגל למקום עבודתם, ללמוד על ערכי החברה והנורמות וליצור תחושת שייכות לצוות. כשמדברים על שלבי הקליטה, ההכשרה היא בראש סדר העדיפויות. העובדים מכירים את הצוותים, את תרבות מקום העבודה ואת תפקידיהם ואחריותם בהכשרה. 

בעבר, הדרכת הקליטה נעשתה באופן ידני באמצעות פגישות אישיות וניירת. עם זאת, התהליך היה ארוך ודרש יותר זמן ומאמץ מהנדרש. עם החדשנות של הבינה המלאכותית, גם תהליכי הדרכת הקליטה השתנו. כעת, ניתן לבצע הדרכת הקליטה באמצעות סרטון בודד או סדרה של סרטונים, ובכך לחסוך זמן ומשאבים. 

How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI

Mango AI, שפותחה על ידי Mango Animate, יוצרת אווטארים מציאותיים עם תנועות שפתיים מסונכרנות. זה נהדר לסרטוני קליטה לעובדים חדשים. Mango AI מציעה מספר תבניות, שיתוף פשוט ותאימות לשפות אחרות. כפתרון מרכזי, הצד החזק של Mango AI הוא גנרטורים של סרטוני ראש מדבר מבוססי בינה מלאכותית. משתמשים יכולים ליצור סרטונים שנראים מציאותיים כאשר החומר מוצג בסגנון משחק או הצגה. אווטארים מבוססי בינה מלאכותית נראים מציאותיים כמציגים הודות לסנכרון תנועות השפתיים ותנועות הפנים שלהם. כדי לשפר את החוויה ולהפוך אותה למעניינת יותר עבור הצופים, Mango AI משתמשת בלמידה עמוקה ובניתוח נתונים גדולים.

תכונות עיקריות: 

• אווטרים של AI: כדי לגרום לסרטון ההדרכה שלכם להתבלט, הוסיפו אווטאר בינה מלאכותית באיכות גבוהה. במקום להקליט את עצמכם, השתמשו אווטרים של AI ליצירת סרטוני הדרכה יעילים להטמעה. 
• פונקציית סינכרון שפתייםבינה מלאכותית של Mango מציעה סנכרון שפתיים מדויק כדי לגרום לאווטארים להיראות כמו אנשים אמיתיים בסרטוני ההדרכה שלכם. זה גם עוזר בשימור עובדים. 
• קול בינה מלאכותיתהאפשרות "קול בינה מלאכותית" נמצאת בתחתית העמוד. מתוך יותר ממאה קולות בינה מלאכותית, 77 שפות זמינות לבחירתכם. בנוסף, יש לכם אפשרות לצפות בתצוגה מקדימה של הקריינות ולהתאים את הקצב. 
• תבניות וידאוMango AI מספקת מגוון תבניות וידאו מוכנות מראש הניתנות להתאמה אישית כדי לענות על כל דרישה שלכם. אתם יכולים להתאים אישית תבנית בהתאם לערכי החברה שלכם מבלי להשקיע מאמץ רב.  
• רזולוציה באיכות גבוהה: כל סרטוני ההטמעה של Mango AI לעובדים חדשים יכולים להיות ברזולוציה של עד 1080p. 

Steps to Make Onboarding Training Videos

אם זו הפעם הראשונה שלכם, ייתכן שאתם לא יודעים אילו צעדים לנקוט תחילה בעת יצירת סרטון הדרכה להטמעה. הנה השלבים הבסיסיים כדי להתחיל.

כלי בינה מלאכותית כמו Mango AI יכול להקל על תהליך יצירת הסרטונים ולעזור לכם לקדם את התהליך מהר יותר. בעזרת Mango AI תוכלו להפוך את חומר קבלת הפנים של הדרכת הקליטה שלכם לטיוטה של וידאו תוך פחות מדקה.

Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging

שאלות בנוגע לקליטה יעילה של חברי צוות חדשים עולות לעתים קרובות ככל שחברה גדלה. הכשרת גיוס עובדים, כולל זו של דור המילניום ודור ה-Z, שונה מהכשרת גיוס עובדים ישנים, שכן הנוער של ימינו גדל עם גישה מתמדת למכשירים אלקטרוניים, כגון סמארטפונים, מדיה חברתית וכדומה.

אם מעולם לא יישמתם תהליך הדרכת קליטה כזה, הנה ארבעה טיפים שכדאי לזכור כדי להבטיח מעבר חלק:

תמשיך לעניין

לאנשים של היום יש טווח קשב קצר מאוד - 8 שניות מדהימות - שזה פחות מזה של דג זהב. כמובן, הסרטון שלכם יהיה ארוך יותר מ-8 שניות. עם זאת, כדי להפוך אותו למושך יותר, כדאי להשתמש בסדרה של קטעי וידאו קצרים. סרטוני הדרכה ומודולים קצרים ומאורגנים היטב עדיפים על סרטון אחד ארוך.

התאם אישית את הסרטונים שלך

התאם אישית את הסרטונים שלך ושלב תמריצים לסיום כל מודול בתהליך הקליטה כדי לספק חוויה מותאמת אישית לכל עובד. שקית מתנות מותאמת אישית היא מתנת קבלת פנים נפוצה לעובדים חדשים בחברות. עם זאת, כדי לגרום לעובדים חדשים להשתתף בקורס הקליטה, עליך להשלים אותו עם כלי מולטימדיה כמו קורסי למידה מקוונת מבוססי וידאו. שמור על התקדמותם, ודאג להניח את המתנה הנכונה על שולחנם בכל בוקר.

נגישות מקוונת

שמרו הכל אונליין כדי שעובדים חדשים יוכלו לצפות בו בקצב שלהם במקום לשבת בחדר ולצפות בסרטוני וידאו במשרד. עובדים אלה מעריכים עצמאות, נוחות ונגישות. שמרו על כל קורסי הלמידה המקוונים והסרטונים נגישים עבורם מהיום הראשון על ידי שמירתם בדף מערכת הלמידה או בלוח המחוונים שלכם. 

כלול סיכוי עתידי

בין אם זה בחברה שלך או בחברה אחרת, הדורות החדשים הם בעלי אוריינטציה לעתיד המעוניינים לראות את הפרספקטיבה הרחבה יותר. בשל נקודת מבט זו, רק 16% מהאנשים צופים להיות מועסקים באותה חברה בעוד עשר שנים.

השתמשו בסרטונים שלכם כדי לשמר את חברי הצוות הללו. הדגישו את תרומתם הייחודית להצלחת החברה ואת הדרכים בהן הם עשויים לקדם את הקריירה שלהם. לדון בדרכים בהן עובד חדש עשוי להתקדם בקריירה שלו אולי נראה חפוז, אך הדור הזה רוצה הבטחות להזדמנויות כאלה, אחרת הוא יחפש אותן במקום אחר.

Conclusion

סרטוני הדרכה מצוינים לשינון, להמחשת מושגים וללמידה בעת הצורך. תוכן כמו משימות, הנחיות והערכות יכול לשפר מאוד את פוטנציאל הלמידה של סרטוני הדרכה. יתר על כן, שימוש בסרטוני הקלטה לעובדים חדשים הוא אסטרטגיה חזקה להגברת הפרודוקטיביות, שימור הידע וחוויית הלמידה של עובדים חדשים.

מצד שני, הכנת סרטוני הדרכה לקליטה בדרך הישנה היא כאב ראש ויכולה להפוך ליקרה במהירות. רוב סרטוני ההדרכה של החברות גם מיושנים ואינם עושים צדק לעובדים חדשים, שכן הכנת סרטונים חדשים היא משימה גוזלת זמן ויקרה.

במצבים כאלה, מנגו בינה מלאכותית, הקליטה הזו יצירת סרטוני הדרכהר, יכול לעזור לכם לפתור את הבעיות הללו. תוכניות עם Mango AI מתחילות במחיר של $4.9 בלבד לחודש, מה שהופך אותן למשתלמות אפילו עבור חברות קטנות. אז נסו אותן והפכו את תהליך הקליטה שלכם ליעיל ומהיר!