טיפים להכשרת עובדים חדשים: רשימות הבדיקה המקיפות ביותר

עובדים חדשים זקוקים להכשרה כדי להסתגל לתפקידם החדש ולתרבות החברה. הכשרת עובדים חדשים מאפשרת להם לעבור לתפקידיהם עם ידע, ביטחון והבנה של ייעודם בחברה. זה יעזור לבנות את ביטחונם ולהגדיל את הפרודוקטיביות שלהם בעבודה. 

Develop Training Videos for New Employees with AI 

אחת הדרכים היעילות ביותר להכשרת עובדים חדשים היא שימוש בסרטוני הדרכה. ניתן לשתף סרטוני הדרכה עם העובדים החדשים שלכם באינטרנט באמצעות שיתוף סרטונים ומדיה חברתית. נושאי הסרטונים יכולים לכסות את כל המידע החיוני שהם צריכים לדעת לפני תחילת העבודה. מידע זה כולל:

• מבוא לחברה
• תיאורים של משרות שונות בחברה וחשיבותן
• הנחיות ומדיניות החברה
• הכשרה ספציפית כיצד להשתמש בכלים או בטכנולוגיות ספציפיות

כל מה שאתם צריכים זה את הכלי הנכון ליצירת וידאו כדי ליצור את סרטוני ההדרכה שלכם במהירות ובמקצועיות. מנגו AI הוא מחולל סרטוני הדרכה מבוססי בינה מלאכותית שיכול לעזור לך ליצור בקלות סרטוני הדרכה לעובדים בכמה לחיצות בלבד. אינך זקוק למיומנויות טכניות או ניסיון בהפקת וידאו כדי... צור סרטוני הדרכה כי טכנולוגיית בינה מלאכותית תעשה את רוב העבודה בשבילכם. 

Mango AI נועד ליצור מצגות וידאו ומצגות עם קריינות מבוססת בינה מלאכותית. הוא מאפשר לך לבחור מתוך מאות תבניות עם נושאים ואווטארים ייחודיים. אם יש לך איורים להוסיף ללוח הלבן עבור סצנות שונות בסרטון שלך, יש לך אפשרות להעלות אותם. לאחר מכן, כל שעליך לעשות הוא לכתוב את התסריט שלך לכל סצנה ולבחור את קול הבינה המלאכותית שברצונך שיקרא את התסריט בקול רם בסרטון.

האם אתם זקוקים להדרכה נוספת כיצד להכשיר את העובדים החדשים שלכם באמצעות סרטונים ושיטות אחרות? להלן ששת האפשרויות המובילות טיפים להכשרת עובדים חדשים.

1. Review Company Policies and Guidelines

לכל חברה יש מדיניות והנחיות שמצופה מהעובדים לפעול אליהן. אם תתנו להם מדריך מדיניות, סביר להניח שהם לא יקראו אותו. לכן עליכם לכלול שיעורים והנחיות בנוגע למדיניות החברה בסרטוני ההדרכה שלכם. סרטונים אלה צריכים לכסות את הנושאים הבאים:

• נהלי בטיחות
• נהלי חירום
• מדיניות משפטית
• מדיניות וציפיות אתיות במקום העבודה
• תקנות התעשייה
• השלכות של אי ציות למדיניות והנחיות החברה

על ידי סקירת המדיניות וההנחיות הללו בסרטוני ההדרכה שלכם, תוכלו להבטיח שהעובדים מבינים אותן ומקיימים אותן. מכיוון שרוב העובדים החדשים רוצים לעשות עבודה טובה, הם יעשו מעל ומעבר כדי לציית לכל כללי החברה. 

2. Define the Job Role

ספקו הדרכה ברורה ותמציתית לתפקידו של כל עובד חדש. עליהם להבין את תחומי האחריות היומיומיים שלהם ואת תפקוד החברה באופן כללי. אחרת, הם לא יהיו יעילים ככל האפשר בתפקידם. 

הכשרת עובדים חדשים לתפקידים תדרוש שילוב של סרטונים והכשרה מעשית. הסרטונים יכסו את יסודות התפקיד, בעוד שההכשרה המעשית תעניק להם ניסיון עבודה ממשי בתפקיד.

הנה כמה אלמנטים שכדאי להדגיש בהכשרת התפקיד שלך:

• אחריות ומשימות יומיות, שבועיות וכלליות
• מדדי ביצוע מרכזיים להבטחת הצלחת העובדים
• שיתוף פעולה צוותי עם עובדים מנוסים יותר בתפקידים דומים
• דוגמאות לסוגי הפרויקטים והמשימות עליהם יעבדו

ככל שהעובדים החדשים שלכם ירגישו בנוח בתפקידם מהר יותר, כך הם יסתגלו אליו מהר יותר.

3. Training in Technology, Tools, and Equipment

עבודות רבות כיום דורשות מעובדים להבין כיצד להשתמש במגוון טכנולוגיות, כלים וציוד, החל מתוכנות מחשב ועד כלי עבודה ידניים לעץ קשה.

שוב, עובדים יכולים להפיק תועלת מסרטוני הדרכה חדשים לעובדים ומניסיון מעשי. שיעורי ההדרכה הטכנולוגית שלכם צריכים לדון בפונקציות הליבה ובמדריכים שלב אחר שלב לשימוש באמצעים הבאים:

• כלי תוכנה למחשב
• מכונות כבדות
• אבטחת סייבר
• נהלי בטיחות

הכשרה טכנולוגית יעילה תעזור לעובדים להימנע מתאונות ושימוש לרעה בכלים ובמכונות. 

4. Integrating New Employees into Teams

אסור להשאיר עובדים חדשים לבד בימים ובשבועות הראשונים שלהם בעבודה. גם אם תפקידם העיקרי אינו כרוך בעבודת צוות, הם יכולים להפיק תועלת מלהיות חלק מצוות בימים הראשונים שלהם כדי להבטיח שהם עושים עבודה טובה. שילוב עובדים חדשים בצוותים עם עובדים מנוסים הוא הדרך הטובה ביותר להתחיל.

הנה כמה דרכים בהן שילוב צוותי יכול לעזור לעובדים החדשים שלכם:

• שיתוף פעולה צוותי
• עודדו השתתפות
• ייעוץ מקצועי מחברי צוות מנוסים
• ציפיות גבוהות שנקבעו כדי לעודד ביצועים טובים

עבודה בצוותים יעילה מאוד בהכשרת עובדים משום שחברי הצוות שלהם יכולים להיות המדריך שלהם להצלחה. 

5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback

חשוב להשאיר את העובדים החדשים שלכם בתקופת הערכה שבמהלכה אתם עוקבים באופן מתמיד אחר ביצועי עבודתם. הערכת ביצועי העבודה היא חלק מהכשרת עובדים חדשים, שכן היא מאפשרת לכם לספק משוב המדגיש את נקודות החוזק והחולשה שלהם. 

משוב עוזר לעובדים חדשים להבין היכן הם מצטיינים והיכן עליהם להשתפר. הבהירו להם שביקורת היא רק חלק מהצמיחה המקצועית שלהם ואין לקחת אותה באופן אישי. זוהי הדרך שבה הם יתקדמו ויבצעו ביצועים טובים יותר בפעם הבאה. 

הנה כמה רעיונות חשובים כיצד לנהל ביקורות והערכות ביצועים של עובדים חדשים:

• בקשו ממנהלים ומפקחים לעקוב אחר ביצועי העבודה של עובדים חדשים
• הגשת סקירות מקיפות על ביצועי עובדים חדשים בכל שבוע, חודש או רבעון
• מתן ביקורת בונה ומשוב כדרך לעזור לעובדים חדשים להשתפר
• הכירו את נקודות החוזק וההישגים של העובדים החדשים שלכם כדי להניע את צמיחתם ולבנות את ביטחונם העצמי

אם אתם מגייסים עובדים חדשים, עליכם להאמין שיש להם את הכישורים לבצע את העבודה. לכן, גם אם הם לא מתפקדים מעל הסטנדרט בהתחלה, קצת משוב נוסף יעזור להם להתקדם בדרך להצלחה.

6. Continuous Education and Learning

עובדים חדשים לעולם לא צריכים להפסיק ללמוד, גם לאחר שהם הופכים לעובדים מנוסים. הסיבה לכך היא שמדיניות החברה, טכנולוגיות ואחריות התפקיד משתנות עם הזמן. העובדים חייבים להישאר מעודכנים וללמוד לגבי שינויים אלה כדי להצטיין בעבודתם באופן רציף. אחרת, ביצועיהם בעבודה יפחתו בסופו של דבר, והפרודוקטיביות שלהם תרד. 

כך תוכלו לספק חינוך מתמשך לעובדים שלכם:

• לשחרר באופן קבוע סרטוני הדרכה חדשים, מדריכים וחומרי למידה אחרים עם מידע מעודכן
• ארגן סדנאות ואירועי הכשרה לעובדים עם שיעורי חינוך מתמשכים
• שכור יועצים להוראת קורסי המשך באופן אישי

אחד הדברים הקשים ביותר עבור עובדים הוא הסתגלות לשינויים. חינוך מתמשך שומר על כל העובדים מעודכנים, ללא קשר לרמות הניסיון שלהם. אם הם יוכלו לעקוב יחד אחר מגמות בתעשייה ושינויים בחברה, אף אחד לא יישאר מאחור בארגון.

Conclusion

הכשרת עובדים חדשים דורשת תכנון, יצירתיות ומעורבות. עובד מאומן היטב שמבין את החברה ואת תפקידיו יהפוך לנכס יקר ערך לעסק שלכם. הוא יהיה פרודוקטיבי, שמח ונלהב להגיע לעבודה כל יום כדי לעשות עבודה טובה עבורכם. 

הפכו את סרטוני ההדרכה שלכם לעובדים חדשים לזמינים לכל אחד בחברה לצפייה בכל עת שירצו. מכיוון שחלק מהעובדים שוכחים את השיעורים שנלמדו במהלך ההכשרה, פשוט פרסמו את הסרטונים באתר האינטרנט של החברה או בערוץ היוטיוב והם יוכלו להפיק תועלת מגישה לסרטונים אלה בכל עת.