Guide ultime pour créer des vidéos de formation d'intégration efficaces

Saviez-vous qu'une formation à l'intégration bien conçue peut aider les entreprises à augmenter leur retour sur investissement de 82% ? Cependant, de nombreux cadres peinent à élaborer des stratégies efficaces en matière d'intégration, et ce pour de nombreuses raisons. La plupart des processus de formation à l'intégration sont très lents, voire longs. Tous les nouveaux employés sont tenus d'étudier le manuel détaillé décrivant les procédures, les règlements et les attentes de l'organisation. Commencer une nouvelle carrière de cette manière n'est ni passionnant ni excitant. En revanche, si vous pouviez remplacer tous ces manuels par quelques vidéos, l'intégration serait beaucoup plus rapide, et les recrues seraient plus motivées et plus respectueuses des règles. Découvrez comment l'IA peut vous aider à créer des vidéos et suivez notre approche étape par étape pour créer des vidéos d'intégration efficaces pour les nouveaux employés.

What is Onboarding Training?

La formation à l'intégration des employés désigne tout processus par lequel les nouvelles recrues s'acclimatent à leur lieu de travail, découvrent les valeurs et les normes de l'entreprise et acquièrent un sentiment d'appartenance à l'équipe. Lorsque l'on parle des étapes de l'intégration, l'orientation vient en tête. Les employés se familiarisent avec les équipes, la culture du lieu de travail et leurs rôles et responsabilités au cours de l'orientation. 

Auparavant, la formation à l'intégration était réalisée manuellement, avec des réunions individuelles et de la paperasserie. Cependant, le processus était long et nécessitait plus de temps et d'efforts que nécessaire. Avec l'innovation de l'IA, les processus de formation à l'intégration ont également changé. Désormais, la formation à l'intégration peut être réalisée à l'aide d'une seule ou d'une série de vidéos, ce qui permet de gagner du temps et d'économiser des ressources. 

How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI

Mango AI, développé par Mango Animate, crée des avatars réalistes avec des mouvements de lèvres synchronisés. C'est une solution idéale pour les vidéos d'accueil des nouveaux employés. Mango AI propose plusieurs modèles, un partage simple et une compatibilité avec d'autres langues. En tant que solution centrale, le point fort de Mango AI est la création de vidéos de têtes parlantes. Les utilisateurs peuvent créer des vidéos qui semblent réalistes lorsque le matériel est présenté dans un style d'acteur ou de présentateur. Les avatars d'IA semblent réalistes en tant que présentateurs grâce à la synchronisation de leurs mouvements labiaux et faciaux. Pour améliorer l'expérience et la rendre plus intéressante pour les spectateurs, Mango AI utilise l'apprentissage en profondeur et l'analyse de données volumineuses.

Principales caractéristiques: 

• Avatars IA : Pour que votre vidéo de formation se démarque, ajoutez un avatar IA de haute qualité. Plutôt que de vous enregistrer, utilisez Avatars IA pour créer des vidéos de formation efficaces. 
• Fonction de synchronisation labiale: Mango AI offre une synchronisation labiale précise pour que les avatars ressemblent à de vraies personnes dans vos vidéos de formation. Cela permet également de fidéliser les employés. 
• AI Voice: L'option "AI Voice" se trouve dans le pied de page. Parmi plus d'une centaine de voix d'IA, 77 langues sont disponibles pour votre sélection. De plus, vous avez la possibilité de prévisualiser la voix off et d'en ajuster le rythme. 
• Modèles vidéo: Mango AI propose différents modèles de vidéos d'onboarding personnalisables et préconstruits pour répondre à toutes vos demandes. Vous pouvez personnaliser un modèle en fonction des valeurs de votre entreprise sans faire trop d'efforts.  
• Résolution de haute qualité : Toutes les vidéos d'accueil de Mango AI pour les nouveaux employés peuvent avoir une définition allant jusqu'à 1080p. 

Steps to Make Onboarding Training Videos

Si c'est votre première fois, vous ne savez peut-être pas quelles sont les premières étapes à suivre pour réaliser une vidéo de formation à l'accueil. Voici les étapes de base pour commencer.

Un outil d'IA comme Mango AI peut faciliter le processus de création de vidéos et vous aider à le faire avancer plus rapidement. Avec Mango AI, vous pouvez transformer en moins d'une minute votre matériel d'accueil écrit pour la formation à l'accueil en une ébauche de vidéo.

Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging

Les questions relatives à l'intégration efficace des nouveaux membres de l'équipe se posent souvent au fur et à mesure que l'entreprise se développe. La formation des recrues, y compris celle des milléniaux et des membres de la génération Z, est différente de celle des anciennes recrues, car les jeunes d'aujourd'hui ont grandi avec un accès constant aux appareils électroniques, tels que les smartphones, les médias sociaux, etc.

Si vous n'avez jamais mis en œuvre un tel processus de formation à l'intégration, voici quatre conseils à garder à l'esprit pour assurer une transition en douceur :

S'en tenir à l'essentiel

Les gens d'aujourd'hui ont une durée d'attention très courte - 8 secondes - inférieure à celle d'un poisson rouge. Bien entendu, votre vidéo durera plus de 8 secondes. Toutefois, pour la rendre plus attrayante, vous devriez utiliser une série de petits clips vidéo. Des vidéos et des modules de formation courts et bien organisés sont préférables à une longue vidéo.

Personnalisez vos vidéos

Personnalisez vos vidéos et intégrez des incitations à terminer chaque module dans le processus d'intégration afin d'offrir une expérience personnalisée à chaque employé. Un sac à surprises personnalisé est un cadeau de bienvenue courant pour les nouveaux employés dans les entreprises. Cependant, pour inciter les nouvelles recrues à suivre la formation d'intégration, vous devez la compléter par des outils multimédias tels que des cours eLearning basés sur des vidéos. Suivez leurs progrès et assurez-vous de placer le bon cadeau sur leur bureau chaque matin.

Accessibilité en ligne

Gardez tout en ligne pour que les nouvelles recrues puissent le consulter à leur propre rythme, au lieu de les faire s'asseoir dans une salle et de leur faire visionner des vidéos de bureau. Ces employés apprécient l'indépendance, la commodité et l'accessibilité. Gardez tous les cours et vidéos eLearning accessibles pour eux dès le premier jour en les gardant sur la page ou le tableau de bord de votre LMS. 

Inclure les perspectives d'avenir

Qu'il s'agisse de votre entreprise ou d'une autre, les nouvelles générations sont des penseurs tournés vers l'avenir qui souhaitent avoir une vision plus large. C'est pourquoi seulement 16% des personnes prévoient d'être employées par la même entreprise dans dix ans.

Utilisez vos vidéos pour retenir ces membres du personnel. Soulignez leur contribution unique au succès de l'entreprise et les moyens par lesquels ils peuvent faire avancer leur carrière. Il peut sembler hâtif d'évoquer les moyens par lesquels un employé nouvellement embauché pourrait progresser dans sa carrière, mais les membres de cette génération veulent être assurés de ces possibilités, faute de quoi ils iront les chercher ailleurs.

Conclusion

Les vidéos de formation sont idéales pour la mémorisation, la visualisation des concepts et l'apprentissage en cas de besoin. Les contenus tels que les tâches, les directives et les évaluations peuvent grandement améliorer le potentiel d'apprentissage des vidéos de formation. De plus, l'utilisation de vidéos d'intégration pour les nouveaux employés est une stratégie efficace pour stimuler la productivité, la rétention des connaissances et l'expérience d'apprentissage des nouveaux employés.

D'autre part, la réalisation de vidéos de formation à l'accueil à l'ancienne est pénible et peut rapidement devenir coûteuse. Les vidéos d'accueil de la plupart des entreprises sont également obsolètes et ne rendent pas justice aux nouveaux employés, car la création de nouvelles vidéos est une épreuve qui prend du temps et coûte cher.

Dans de telles situations, Mango AI, cet onboarding vidéo de formationrMango AI peut vous aider à résoudre ces problèmes. Les forfaits avec Mango AI commencent à partir de $4.9/mois, ce qui les rend abordables même pour les petites entreprises. Alors, essayez-le et rendez votre processus d'onboarding efficace et rapide !