Les nouveaux employés ont besoin d'une formation pour s'adapter à leur nouvel emploi et à la culture de l'entreprise. La formation des nouveaux employés leur permet de s'adapter à leur poste avec des connaissances, de la confiance et une compréhension de leur rôle dans l'entreprise. Cela contribuera à renforcer leur confiance et à accroître leur productivité au travail.
Develop Training Videos for New Employees with AI
L'utilisation de vidéos de formation est l'un des moyens les plus efficaces pour former le nouveau personnel. Vous pouvez partager des vidéos de formation avec vos nouveaux employés en ligne par le biais du partage de vidéos et des médias sociaux. Les sujets des vidéos peuvent couvrir toutes les informations essentielles qu'ils doivent connaître avant de commencer à travailler. Ces informations comprennent :
- Présentation de l'entreprise
- Description des différents postes de travail dans l'entreprise et de leur importance
- Les lignes directrices et les politiques de l'entreprise
- Formation spécifique à l'utilisation d'outils ou de technologies particuliers
Tout ce dont vous avez besoin, c'est de l'outil de génération de vidéos adéquat pour créer vos vidéos de formation rapidement et de manière professionnelle. Mangue IA est un générateur de vidéos de formation en IA qui peut vous aider à créer facilement des vidéos de formation pour vos employés en seulement quelques clics. Vous n'avez pas besoin de compétences techniques ou d'expérience en matière de production vidéo pour créer des vidéos de formation car la technologie de l'IA fera la majeure partie du travail à votre place.
Mango AI est conçu pour créer des présentations vidéo et des diaporamas avec des voix off AI. Il vous permet de choisir parmi des centaines de modèles avec des thèmes et des avatars uniques. Si vous avez des illustrations à ajouter au tableau blanc pour les différentes scènes de votre vidéo, vous avez la possibilité de les télécharger. Il ne vous reste plus qu'à rédiger le scénario de chaque scène et à choisir la voix artificielle qui lira le scénario à haute voix dans la vidéo.
Avez-vous besoin de conseils supplémentaires sur la manière de former vos nouveaux employés à l'aide de vidéos et d'autres méthodes ? Vous trouverez ci-dessous les six meilleures conseils pour la formation du nouveau personnel.
1. Review Company Policies and Guidelines
Chaque entreprise a des politiques et des lignes directrices que les employés sont censés respecter. Si vous leur remettez un manuel de politiques, il est probable qu'ils ne le liront pas. C'est pourquoi vous devez inclure des leçons et des lignes directrices sur la politique de l'entreprise dans vos vidéos de formation. Ces vidéos doivent couvrir les points suivants
- Procédures de sécurité
- Procédures d'urgence
- Politiques juridiques
- Politiques et attentes éthiques sur le lieu de travail
- Réglementation de l'industrie
- Conséquences du non-respect des politiques et lignes directrices de l'entreprise
En passant en revue ces politiques et lignes directrices dans vos vidéos de formation, vous pouvez vous assurer que les employés les comprennent et les respectent. Comme la plupart des nouveaux employés veulent faire du bon travail, ils feront tout leur possible pour respecter toutes les règles de l'entreprise.
2. Define the Job Role
Dispensez une formation claire et concise pour le poste de chaque nouvel employé. Ils doivent comprendre leurs responsabilités quotidiennes et le fonctionnement global de l'entreprise. Dans le cas contraire, ils ne seront pas aussi efficaces que possible dans leur fonction.
La formation des nouveaux employés à un poste nécessite une combinaison de vidéos et de formation pratique. Les vidéos couvriront les principes fondamentaux du poste, tandis que la formation pratique leur permettra d'acquérir une véritable expérience professionnelle.
Voici quelques éléments à mettre en évidence dans votre formation à la fonction :
- Responsabilités et tâches quotidiennes, hebdomadaires et générales
- Indicateurs de performance clés pour assurer la réussite des employés
- Collaboration en équipe avec des employés plus expérimentés occupant des fonctions similaires
- Exemples de projets et de missions sur lesquels ils travailleront
Plus vite vos nouveaux employés se sentiront à l'aise dans leur rôle, plus vite ils s'y adapteront.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
De nos jours, de nombreux emplois exigent des employés qu'ils sachent utiliser une variété de technologies, d'outils et d'équipements, depuis les logiciels informatiques jusqu'aux outils manuels en bois dur.
Une fois de plus, les employés peuvent bénéficier de vidéos de formation des nouveaux employés et d'une expérience pratique. Vos cours de formation technologique devraient aborder les fonctions essentielles et les tutoriels étape par étape pour l'utilisation des éléments suivants :
- Outils informatiques
- Machines à usage intensif
- Cybersécurité
- Procédures de sécurité
Une formation technologique efficace aidera les employés à éviter les accidents et la mauvaise utilisation des outils et des machines.
4. Integrating New Employees into Teams
Les nouveaux employés ne devraient jamais être laissés seuls au cours de leurs premiers jours et semaines de travail. Même si leur poste principal n'implique pas de travail en équipe, ils peuvent tirer profit de leur intégration dans une équipe au cours des premiers jours pour s'assurer qu'ils font du bon travail. L'intégration des nouveaux employés dans des équipes composées d'employés expérimentés est la meilleure façon de commencer.
Voici comment l'intégration d'une équipe peut aider vos nouveaux employés :
- Collaboration d'équipe
- Encourager la participation
- Des conseils avisés de la part de membres expérimentés de l'équipe
- Des attentes fortes sont fixées pour encourager les bonnes performances
Le travail en équipe est très efficace pour la formation des salariés, car les membres de l'équipe peuvent les guider vers le succès.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
Il est important de soumettre vos nouveaux employés à une période d'évaluation au cours de laquelle vous surveillez constamment leurs performances professionnelles. L'évaluation des performances professionnelles fait partie de la formation du nouveau personnel, car elle vous permet de fournir un retour d'information soulignant leurs forces et leurs faiblesses.
Le retour d'information aide les nouveaux employés à comprendre où ils excellent et où ils doivent s'améliorer. Expliquez-leur clairement que les critiques font simplement partie de leur développement professionnel et qu'elles ne doivent pas être prises personnellement. C'est ainsi qu'ils progresseront et seront plus performants la prochaine fois.
Voici quelques idées précieuses sur la manière de mener les entretiens d'évaluation et les évaluations des nouveaux employés :
- Demander aux cadres et aux superviseurs de contrôler les performances professionnelles des nouveaux employés.
- Soumettre des évaluations complètes des performances des nouveaux employés chaque semaine, mois ou trimestre.
- Fournir des critiques constructives et un retour d'information afin d'aider les nouveaux employés à s'améliorer.
- Reconnaître les points forts et les réussites de vos nouveaux employés pour les motiver à progresser et leur donner confiance en eux.
Si vous embauchez de nouveaux employés, vous devez être convaincu qu'ils ont les qualifications nécessaires pour faire le travail. Ainsi, même s'ils ne sont pas très performants au début, un petit retour d'information supplémentaire les aidera à se mettre sur la voie du succès.
6. Continuous Education and Learning
Les nouveaux employés ne devraient jamais cesser d'apprendre, même après être devenus des employés expérimentés. En effet, les politiques de l'entreprise, les technologies et les responsabilités professionnelles évoluent au fil du temps. Les employés doivent se tenir au courant de ces changements afin d'exceller en permanence dans leur travail. Dans le cas contraire, leurs performances professionnelles finiront par diminuer, de même que leur productivité.
Voici comment vous pouvez assurer la formation continue de vos employés :
- Publier régulièrement de nouvelles vidéos de formation, des guides et d'autres supports d'apprentissage contenant des informations actualisées.
- Organiser des ateliers et des événements de formation des employés avec des cours de formation continue
- Engager des consultants pour dispenser des cours de formation continue en personne
L'une des choses les plus difficiles pour les employés est de s'adapter au changement. La formation continue permet à tous les employés d'être sur la même longueur d'onde, quel que soit leur niveau d'expérience. S'ils peuvent suivre ensemble les tendances du secteur et les changements de l'entreprise, personne ne sera laissé pour compte dans l'organisation.
Conclusion
La formation des nouveaux employés nécessite de la planification, de la créativité et de l'engagement. Un employé bien formé qui comprend l'entreprise et son rôle deviendra un atout inestimable pour votre entreprise. Il sera productif, heureux et enthousiaste à l'idée de venir travailler chaque jour pour vous.
Mettez les vidéos de formation destinées aux nouveaux employés à la disposition de tous les membres de l'entreprise, qui peuvent les visionner à tout moment. Étant donné que certains employés oublient les leçons apprises lors de l'orientation, il suffit de publier les vidéos sur le site web de l'entreprise ou sur sa chaîne YouTube pour qu'ils puissent y avoir accès à tout moment.
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