Tiesitkö, että hyvin asetetut perehdyttämiskoulutukset voivat auttaa yrityksiä lisäämään investointiensa tuottoa 82%? Monet johtajat kamppailevat kuitenkin monista syistä tehokkaiden strategioiden laatimisesta perehdyttämistä varten. Useimmat perehdyttämiskoulutusprosessit ovat hyvin hitaita tai pitkäkestoisia. Kaikkien uusien työntekijöiden on perehdyttävä laajaan käsikirjaan, jossa hahmotellaan organisaation menettelyt, määräykset ja odotukset. Uuden uran aloittaminen tällä tavoin ei ole kiehtovaa eikä jännittävää. Toisaalta, jos voisit korvata kaikki nuo toimintaohjeet muutamalla videolla, perehdyttäminen olisi paljon nopeampaa, ja uudet työntekijät olisivat sitoutuneempia ja sääntöjenmukaisempia. Selvitä, miten tekoäly voi auttaa videoiden luomisessa, ja seuraa vaiheittaista lähestymistapaamme tehokkaiden perehdytysvideoiden tekemiseen uusille työntekijöille.
What is Onboarding Training?
Työntekijöiden perehdyttämiskoulutuksella tarkoitetaan kaikkia prosesseja, jotka uudet työntekijät käyvät läpi totuttautuakseen työpaikkaan, oppiakseen yrityksen arvoista ja normeista sekä luodakseen tunteen kuulumisesta tiimiin. Kun puhutaan perehdyttämisen vaiheista, perehdyttäminen on päällimmäisenä. Perehdytyksessä työntekijät tutustuvat tiimeihin, työpaikan kulttuuriin sekä rooleihinsa ja vastuualueisiinsa.
Aiemmin perehdyttämiskoulutus tehtiin manuaalisesti kahdenkeskisten tapaamisten ja paperityön avulla. Prosessi oli kuitenkin pitkä ja vaati enemmän aikaa ja vaivaa kuin oli tarpeen. Tekoälyn innovaation myötä myös perehdyttämiskoulutusprosessit ovat muuttuneet. Nyt perehdyttämiskoulutus voidaan tehdä yhdellä tai useammalla videolla, mikä säästää aikaa ja resursseja.
How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI
Mango Animate -yrityksen kehittämä Mango AI luo realistisia avatareja, joissa on synkronoidut huulien liikkeet. Se sopii erinomaisesti uusien työntekijöiden perehdyttämisvideoihin. Mango AI tarjoaa useita malleja, yksinkertaisen jakamisen ja yhteensopivuuden muiden kielten kanssa. Keskeisenä ratkaisuna Mango AI:n vahvuus on tekoälyn puhuvien päiden videogeneraattorit. Käyttäjät voivat luoda videoita, jotka vaikuttavat realistisilta, kun materiaali esitetään näyttelijäntyön tai esitystavan mukaisesti. Tekoälyavatarit vaikuttavat esittelijöinä eläviltä huulien liikkeiden ja kasvojen liikkeiden synkronoinnin ansiosta. Parantaakseen kokemusta ja tehdäkseen siitä mielenkiintoisemman katsojille Mango AI käyttää syväoppimista ja suurta data-analyysia.
Avainominaisuudet:
- AI Avatarit: Jos haluat tehdä koulutusvideostasi erottuvan, lisää laadukas tekoälyavattaresi. Sen sijaan, että nauhoittaisit itseäsi, käytä AI avatarit luoda tehokkaita perehdyttämiskoulutusvideoita.
- Huuli-synkronointitoiminto: Mango AI tarjoaa tarkan huulisynkronoinnin, jotta avatarit näyttävät oikeilta ihmisiltä harjoitusvideoissasi. Tämä auttaa myös työntekijöiden sitouttamisessa.
- AI Voice: "AI Voice" -vaihtoehto on sivun alatunnisteessa. Yli sadasta tekoälyäänestä on valittavissa 77 kieltä. Lisäksi sinulla on mahdollisuus esikatsella puheääntä ja säätää sen tahtia.
- Videomallit: Mango AI tarjoaa useita muokattavia valmiita videomalleja, jotka täyttävät kaikki tarpeesi. Voit mukauttaa mallin yrityksesi arvojen mukaisesti ilman suurempaa vaivaa.
- Korkealaatuinen resoluutio: Kaikki Mango AI:n uusien työntekijöiden perehdytysvideot voivat olla tarkkuudeltaan jopa 1080p.
Steps to Make Onboarding Training Videos
Jos tämä on ensimmäinen kertasi, et ehkä tiedä, mitä vaiheita sinun pitäisi ensin ottaa, kun teet perehdyttämiskoulutusvideota. Tässä ovat perusaskeleet, joiden avulla pääset alkuun.
- Vaihe 1: Valitse malli
Ensimmäinen askel tekoälyn perehdyttämiskoulutusvideon tekemisessä on mallin valitseminen. Mangon AI-kirjastossa on saatavilla lukuisia valmiita malleja. Voit muokata mallia ja muokata sitä tarpeidesi ja yrityksesi mukaan.
- Vaihe 2: Valitse tekoälyvatar
Valitse tässä vaiheessa tekoälyavattari, joka toimii videon puhujana. Mango AI tarjoaa kattavat ominaisuudet tekoälyavattarien osalta. Valitse sopiva avatar ohjelman mediakirjastosta tai muokkaa omaasi. Kummassakin tapauksessa se onnistuu muutamalla napsautuksella.
- Vaihe 2: Videon käsikirjoitus ja ääni
Seuraavaksi syötät videota varten laatimasi tekstin tai käsikirjoituksen ja sisällytät sen videoosi. Sinun tarvitsee vain lisätä tekstin käsikirjoitus laatikkoon, ja tekoäly lisää tekstin automaattisesti videoosi vaatimustesi mukaisesti. Jos haluat tehdä käsikirjoituksen, voit käyttää ChatGPT:tä.
Valitse samassa vaiheessa tekoälyn ääni videollesi. Mango AI:lla on kirjasto, jossa on yli 100 ääntä 77 kielellä. Valitse se, joka sopii videoosi parhaiten.
- Vaihe 3: Tee ja jaa perehdyttämiskoulutusvideoita
Viimeinen vaihe on videon luominen, sen esikatselu ja jakaminen työntekijöille. Mango AI on tehnyt minkä tahansa luomuksen jakamisesta muiden kanssa helppoa.
Mango AI:n kaltainen tekoälytyökalu voi helpottaa videoiden tekemistä ja auttaa sinua etenemään prosessissa nopeammin. Voit muuttaa kirjallisen perehdytyskoulutuksen tervetuliaismateriaalin videoluonnokseksi Mango AI:n avulla alle minuutissa.
Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging
Yrityksen kasvaessa herää usein kysymyksiä uusien tiimin jäsenten tehokkaasta perehdyttämisestä. Rekrytointikoulutus, mukaan lukien millenniaalien ja GenZ:n koulutus, eroaa vanhasta rekrytointikoulutuksesta, sillä nykynuoret ovat kasvaneet siten, että heillä on jatkuvasti käytössään sähköisiä laitteita, kuten älypuhelimia, sosiaalista mediaa ja muuta vastaavaa.
Jos et ole koskaan aiemmin toteuttanut tällaista perehdyttämiskoulutusprosessia, tässä on neljä vinkkiä, jotka kannattaa pitää mielessä sujuvan siirtymisen varmistamiseksi:
Pidä asia kärjistetysti esillä
Nykypäivän ihmisten huomiokyky on hyvin lyhyt - huikeat 8 sekuntia - ja se on lyhyempi kuin kultakalan. Videosi on tietenkin pidempi kuin 8 sekuntia. Jotta se olisi kuitenkin houkuttelevampi, sinun kannattaa käyttää sarjaa pieniä videopätkiä. Lyhyet, hyvin järjestetyt koulutusvideot ja -moduulit ovat parempia kuin yksi pitkä video.
Henkilökohtaista videosi
Henkilökohtaista videota ja sisällytä jokaisen moduulin loppuunsaattamista koskevia kannustimia perehdyttämisprosessiin, jotta jokaiselle työntekijälle saadaan yksilöllinen kokemus. Räätälöity herkkupussi on yleinen tervetuliaislahja uusille työntekijöille yrityksissä. Jotta saat uudet työntekijät kuitenkin osallistumaan perehdyttämiskoulutukseen, sinun on täydennettävä sitä multimediavälineillä, kuten videopohjaisilla eLearning-kursseilla. Seuraa heidän edistymistään ja varmista, että heidän työpöydälleen laitetaan joka aamu oikea lahja.
Saavutettavuus verkossa
Pidä kaikki tiedot verkossa, jotta uudet alokkaat voivat tarkastella niitä omaan tahtiinsa sen sijaan, että heidät pakotetaan istumaan huoneessa ja katsomaan toimistovideoita. Nämä työntekijät arvostavat riippumattomuutta, mukavuutta ja saavutettavuutta. Pidä kaikki eLearning-kurssit ja -videot kätevästi heidän saatavillaan ensimmäisestä päivästä lähtien pitämällä ne LMS-sivulla tai kojelaudalla.
Sisällytä tulevaisuudennäkymät
Olipa kyse yrityksestäsi tai jostain muusta, uudet sukupolvet ovat tulevaisuuteen suuntautuneita ajattelijoita, jotka haluavat nähdä laajemman perspektiivin. Tämän näkemyksen vuoksi vain 16% ihmisistä odottaa olevansa samassa yrityksessä töissä kymmenen vuoden kuluttua.
Käytä videoitasi henkilöstön jäsenten pitämiseen. Korosta heidän ainutlaatuista panostaan yrityksen menestykseen ja tapoja, joilla he voivat edistää uraansa. Voi tuntua hätiköidyltä keskustella tavoista, joilla vastavalittu työntekijä voisi edetä urallaan, mutta tämä sukupolvi haluaa varmuuden tällaisista mahdollisuuksista, tai he etsivät niitä muualta.
Conclusion
Koulutusvideot sopivat erinomaisesti muistamiseen, käsitteiden visualisointiin ja oppimiseen tarvittaessa. Tehtävien, ohjeiden ja arviointien kaltainen sisältö voi parantaa huomattavasti koulutusvideoiden oppimismahdollisuuksia. Lisäksi uusien työntekijöiden perehdyttämisvideoiden käyttäminen on vahva strategia tuottavuuden, tiedon säilyttämisen ja uusien työntekijöiden oppimiskokemuksen lisäämiseksi.
Toisaalta perehdyttämiskoulutusvideoiden tekeminen vanhanaikaisella tavalla on vaivalloista ja voi tulla nopeasti kalliiksi. Useimpien yritysten perehdytysvideot ovat myös vanhentuneita eivätkä tee uusille työntekijöille oikeutta, sillä uusien videoiden tekeminen on aikaa vievää ja kallista.
Tällaisissa tilanteissa, Mango AI, tämä onboarding koulutus video tehdärvoi auttaa sinua ratkaisemaan nämä ongelmat. Mango AI:n liittymät alkavat vain $4,9 eurosta kuukaudessa, joten se on edullinen myös pienille yrityksille. Kokeile sitä ja tee sisäänottoprosessistasi tehokas ja nopea!
Luo tehokkaita perehdyttämiskoulutusvideoita Mango AI:n avulla