Uudet työntekijät tarvitsevat koulutusta sopeutuakseen uuteen työhönsä ja yrityskulttuuriin. Koulutuksen avulla uudet työntekijät voivat siirtyä tehtäviinsä tietoisina, itsevarmoina ja ymmärtäen, mikä heidän tehtävänsä yrityksessä on. Tämä auttaa rakentamaan heidän itseluottamustaan ja lisäämään heidän tuottavuuttaan työssä.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Yksi tehokkaimmista tavoista kouluttaa uutta henkilöstöä on käyttää koulutusvideoita. Voit jakaa koulutusvideoita uusille työntekijöillesi verkossa videoiden jakamisen ja sosiaalisen median kautta. Videoiden aiheet voivat kattaa kaikki olennaiset tiedot, jotka heidän on tiedettävä ennen työn aloittamista. Näitä tietoja ovat mm:
- Yrityksen esittely
- Yrityksen eri työtehtävien kuvaukset ja niiden merkitys.
- Yrityksen suuntaviivat ja toimintaperiaatteet
- Erityiskoulutus tiettyjen välineiden tai tekniikoiden käytöstä.
Tarvitset vain oikean videonmuodostustyökalun, jolla voit luoda koulutusvideot nopeasti ja ammattimaisesti. Mango AI on tekoälykoulutusvideogeneraattori, jonka avulla voit helposti luoda työntekijöiden koulutusvideoita vain muutamalla napsautuksella. Et tarvitse teknisiä taitoja tai kokemusta videotuotannosta, jotta voit luoda koulutusvideoita koska tekoälyteknologia tekee suurimman osan työstä puolestasi.
Mango AI on suunniteltu luomaan videoesityksiä ja diaesityksiä tekoälyn ääninäyttelyillä. Sen avulla voit valita sadoista malleista, joissa on ainutlaatuisia teemoja ja avatareja. Jos sinulla on kuvituksia, joita haluat lisätä taululle videon eri kohtauksia varten, voit ladata niitä. Sitten sinun tarvitsee vain kirjoittaa käsikirjoitus kutakin kohtausta varten ja valita tekoälyääni, jonka haluat lukea käsikirjoituksen ääneen videolla.
Tarvitsetko lisäohjeita siitä, miten koulutat uusia työntekijöitäsi videoiden ja muiden menetelmien avulla? Alla on kuusi tärkeintä vinkkejä uuden henkilöstön kouluttamiseen.
1. Review Company Policies and Guidelines
Jokaisella yrityksellä on käytännöt ja ohjeet, joita työntekijöiden odotetaan noudattavan. Jos annat työntekijöille toimintatapakäsikirjan, he eivät todennäköisesti lue sitä. Siksi koulutusvideoihin on sisällytettävä yrityskäytäntöjen oppitunteja ja ohjeita. Näissä videoissa olisi käsiteltävä seuraavia asioita:
- Turvallisuusmenettelyt
- Hätätilannemenettelyt
- Oikeudelliset periaatteet
- Työpaikan eettiset toimintatavat ja odotukset
- Alan säädökset
- Yrityksen politiikkojen ja ohjeiden noudattamatta jättämisen seuraukset
Käymällä nämä käytännöt ja ohjeet läpi koulutusvideoissa voit varmistaa, että työntekijät ymmärtävät ja noudattavat niitä. Koska useimmat uudet työntekijät haluavat tehdä hyvää työtä, he tekevät kaikkensa noudattaakseen kaikkia yrityksen sääntöjä.
2. Define the Job Role
Tarjoa selkeää ja tiivistä koulutusta kunkin uuden työntekijän työtehtäviin. Heidän on ymmärrettävä päivittäiset vastuualueensa ja yrityksen yleinen toiminta. Muuten he eivät ole mahdollisimman tehokkaita tehtävässään.
Uusien työntekijöiden kouluttaminen työtehtäviin edellyttää videoiden ja käytännön harjoittelun yhdistelmää. Videot käsittelevät työtehtävän perusteita, kun taas käytännön harjoittelu antaa heille todellista työkokemusta työtehtävästä.
Seuraavassa on joitakin elementtejä, joita kannattaa korostaa työtehtäväkoulutuksessa:
- Päivittäiset, viikoittaiset ja yleiset vastuut ja tehtävät
- Keskeiset tulosindikaattorit työntekijöiden menestyksen varmistamiseksi
- Tiimityöskentely kokeneempien työntekijöiden kanssa samankaltaisissa tehtävissä
- Esimerkkejä erilaisista hankkeista ja tehtävistä, joiden parissa he työskentelevät.
Mitä nopeammin uudet työntekijät tuntevat olonsa mukavaksi rooleissaan, sitä nopeammin he sopeutuvat niihin.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
Monissa nykypäivän työpaikoissa työntekijöiden on osattava käyttää erilaisia tekniikoita, työkaluja ja laitteita tietokoneohjelmista käsikäyttöisiin kovapuustyökaluihin.
Jälleen kerran työntekijät voivat hyötyä uusien työntekijöiden koulutusvideoista ja käytännön kokemuksesta. Teknologiakoulutustunneillasi tulisi käsitellä seuraavia keskeisiä toimintoja ja vaiheittaisia opetusohjelmia:
- Tietokoneohjelmistotyökalut
- Raskaat koneet
- Kyberturvallisuus
- Turvallisuusmenettelyt
Tehokas teknologiakoulutus auttaa työntekijöitä välttämään tapaturmia ja työkalujen ja koneiden väärinkäyttöä.
4. Integrating New Employees into Teams
Uusia työntekijöitä ei saa koskaan jättää yksin ensimmäisinä työpäivinä ja -viikkoina. Vaikka heidän ensisijaiseen työtehtäväänsä ei kuuluisikaan tiimityöskentelyä, he voivat hyötyä siitä, että he ovat osa tiimiä ensimmäisinä päivinään, jotta he voivat varmistaa, että he tekevät hyvää työtä. Uusien työntekijöiden integroiminen tiimeihin kokeneiden työntekijöiden kanssa on paras tapa päästä alkuun.
Seuraavassa luetellaan tapoja, joilla tiimin integrointi voi auttaa uusia työntekijöitäsi:
- Tiimin yhteistyö
- Kannustaa osallistumista
- Asiantuntevia neuvoja kokeneilta tiimin jäseniltä
- Vahvat odotukset kannustavat hyvään suoritukseen
Ryhmätyöskentely on erittäin tehokasta, kun työntekijöitä koulutetaan, koska ryhmän jäsenet voivat opastaa heitä menestykseen.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
On tärkeää, että pidät uudet työntekijät arviointijakson aikana, jonka aikana seuraat jatkuvasti heidän työsuoritustaan. Työsuorituksen arviointi on osa uusien työntekijöiden kouluttamista, sillä sen avulla voit antaa palautetta, jossa korostetaan heidän vahvuuksiaan ja heikkouksiaan.
Palaute auttaa uusia työntekijöitä ymmärtämään, missä he ovat erinomaisia ja missä heidän on parannuttava. Tee heille selväksi, että kritiikki on vain osa heidän ammatillista kasvuaan eikä sitä pidä ottaa henkilökohtaisesti. Sen avulla he voivat kehittyä ja suoriutua paremmin seuraavalla kerralla.
Seuraavassa on joitakin arvokkaita ideoita siitä, miten suoritat uusien työntekijöiden suorituskyvyn arvioinnit ja arvioinnit:
- Pyydä johtajia ja esimiehiä seuraamaan uusien työntekijöiden työsuoritusta.
- Esitä kattavat arvioinnit uusien työntekijöiden suorituksista viikoittain, kuukausittain tai neljännesvuosittain.
- Rakentavan kritiikin ja palautteen antaminen auttaa uusia työntekijöitä parantamaan itseään.
- Tunnusta uusien työntekijöidesi vahvuudet ja saavutukset motivoida heidän kasvuaan ja rakentaa heidän luottamustaan.
Jos palkkaat uusia työntekijöitäsi, sinun on uskottava, että heillä on pätevyys tehtäväänsä. Vaikka he eivät aluksi suoriutuisikaan tavanomaista paremmin, pieni lisäpalaute auttaa heitä pääsemään menestyksen tielle.
6. Continuous Education and Learning
Uusien työntekijöiden ei pitäisi koskaan lopettaa oppimista, vaikka heistä tulisi kokeneita työntekijöitä. Syynä on se, että yrityksen toimintatavat, teknologia ja työtehtävät muuttuvat ajan myötä. Työntekijöiden on pysyttävä ajan tasalla ja perehdyttävä näihin muutoksiin, jotta he voivat jatkuvasti loistaa työssään. Muuten heidän työsuorituksensa heikkenee ja tuottavuutensa laskee.
Näin voit tarjota työntekijöille jatkuvaa koulutusta:
- Julkaisemme säännöllisesti uusia koulutusvideoita, oppaita ja muita oppimateriaaleja, joissa on päivitettyä tietoa.
- Järjestetään työpajoja ja työntekijöiden koulutustapahtumia, joissa on jatkuvan koulutuksen oppitunteja.
- Palkataan konsultteja opettamaan täydennyskoulutuskursseja henkilökohtaisesti.
Yksi työntekijöiden vaikeimmista asioista on sopeutuminen muutokseen. Jatkuva koulutus pitää kaikki työntekijät samalla viivalla heidän kokemustasostaan riippumatta. Jos he pystyvät yhdessä seuraamaan alan trendejä ja yrityksen muutoksia, kukaan ei jää organisaatiossa jälkeen.
Conclusion
Uusien työntekijöiden koulutus vaatii suunnittelua, luovuutta ja sitoutumista. Hyvin koulutetusta työntekijästä, joka ymmärtää yrityksen ja tehtävänsä, tulee korvaamaton voimavara yrityksellesi. Hän on tuottava, iloinen ja innostunut tulemaan joka päivä töihin tekemään hyvää työtä sinulle.
Laita uusille työntekijöille tarkoitetut koulutusvideot kaikkien yrityksen työntekijöiden saataville, jotta he voivat katsoa niitä milloin tahansa. Koska jotkut työntekijät unohtavat perehdytyksen aikana opetetut asiat, voit yksinkertaisesti julkaista videot yrityksen verkkosivustolla tai YouTube-kanavalla, jolloin he voivat hyötyä siitä, että heillä on pääsy näihin videoihin aina.
Lisää uusien työntekijöiden tuottavuutta Mango AI:n avulla