¿Sabías que una formación de incorporación bien diseñada puede ayudar a las empresas a aumentar su retorno de la inversión en 82%? Sin embargo, muchos ejecutivos tienen dificultades para elaborar estrategias eficaces de incorporación por diversos motivos. La mayoría de los procesos de formación de incorporación son muy lentos o prolongados. Todos los nuevos empleados deben estudiar el extenso manual que describe los procedimientos, las normas y las expectativas de la organización. Comenzar una nueva carrera de esa manera no es ni fascinante ni emocionante. Por otro lado, si pudieras sustituir todos esos manuales de políticas por unos cuantos vídeos, la incorporación sería mucho más rápida y los nuevos empleados estarían más comprometidos y cumplirían mejor las normas. Descubre cómo la IA puede ayudar con la creación de vídeos y sigue nuestro enfoque paso a paso para crear vídeos de incorporación eficaces para los nuevos empleados.
What is Onboarding Training?
La capacitación para la incorporación de empleados se refiere a cualquier proceso por el que pasan los nuevos empleados para aclimatarse a su lugar de trabajo, conocer los valores y las normas de la empresa y establecer un sentido de pertenencia al equipo. Cuando hablamos de las etapas de la incorporación, la orientación es la más importante. En la orientación, los empleados se familiarizan con los equipos, la cultura del lugar de trabajo y sus funciones y responsabilidades.
Anteriormente, la capacitación de incorporación se realizaba de forma manual con reuniones individuales y papeleo. Sin embargo, el proceso era largo y requería más tiempo y esfuerzo del necesario. Con la innovación de la IA, los procesos de capacitación de incorporación también han cambiado. Ahora, la capacitación de incorporación se puede realizar con un solo video o con un conjunto de videos, lo que ahorra tiempo y recursos.
How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI
Mango AI, desarrollado por Mango Animate, crea avatares realistas con movimientos de labios sincronizados. Es ideal para videos de incorporación de nuevos empleados. Mango AI ofrece varias plantillas, una forma sencilla de compartir y compatibilidad con otros idiomas. Como solución central, el punto fuerte de Mango AI son los generadores de videos de cabezas parlantes de IA. Los usuarios pueden crear videos que parecen realistas cuando el material se presenta en un estilo de actuación o presentación. Los avatares de IA parecen realistas como presentadores gracias a la sincronización de sus movimientos de labios y movimientos faciales. Para mejorar la experiencia y hacerla más interesante para los espectadores, Mango AI utiliza aprendizaje profundo y análisis de big data.
Características clave:
- Avatares de IA: Para que su video de capacitación se destaque, agregue un avatar de IA de alta calidad. En lugar de grabarse a sí mismo, use Avatares de IA para crear vídeos de formación de incorporación eficaces.
- Función de sincronización de labios:Mango AI ofrece una sincronización de labios precisa para que los avatares parezcan personas reales en sus videos de capacitación. Esto también ayuda a retener a los empleados.
- Voz de IA:La opción “Voz de IA” se encuentra en el pie de página. De entre más de cien voces de IA, hay 77 idiomas disponibles para que usted elija. Además, tiene la opción de obtener una vista previa de la voz en off y ajustar el ritmo.
- Plantillas de vídeo:Mango AI ofrece varias plantillas de video de incorporación personalizables y predefinidas para satisfacer todas sus necesidades. Puede personalizar una plantilla de acuerdo con los valores de su empresa sin tener que esforzarse demasiado.
- Resolución de alta calidad: Todos los videos de incorporación de Mango AI para nuevos empleados pueden tener una definición de hasta 1080p.
Steps to Make Onboarding Training Videos
Si es tu primera vez, es posible que no sepas qué pasos seguir primero al hacer un video de capacitación de incorporación. Estos son los pasos básicos para comenzar.
- Paso 1: Elige una plantilla
El primer paso para crear un video de capacitación sobre incorporación de IA es seleccionar una plantilla. Hay numerosas plantillas disponibles en la biblioteca de Mango AI que están listas para usar. Puede personalizar su plantilla y modificarla según sus necesidades y las de su empresa.
- Paso 2: Seleccionar el avatar de IA
En este paso, selecciona un avatar de IA para que actúe como portavoz en el vídeo. Mango AI ofrece amplias funciones en lo que respecta a los avatares de IA. Elige un avatar adecuado de la biblioteca multimedia del programa o personaliza el tuyo. De cualquier manera, se puede hacer con unos pocos clics.
- Paso 2: Guión del vídeo y voz
El siguiente paso es introducir el texto o el guion que has preparado para tu vídeo e incorporarlo a tu vídeo. Básicamente, solo tienes que añadir el guion del texto en un cuadro y la IA lo colocará automáticamente en tu vídeo según tus necesidades. Para crear un guion, puedes utilizar ChatGPT.
En el mismo paso, elige una voz de IA para tu video. Mango AI tiene una biblioteca de más de 100 voces en 77 idiomas. Selecciona la que más se adapte a tu video.
- Paso 3: Crea y comparte videos de capacitación de incorporación
Por último, el último paso es generar el video, obtener una vista previa y luego compartirlo con tus empleados. Mango AI ha hecho que compartir cualquier creación con otras personas sea muy fácil.
Una herramienta de inteligencia artificial como Mango AI puede facilitar el proceso de creación de videos y ayudarlo a avanzar más rápidamente. Puede convertir el material de bienvenida de la capacitación de incorporación por escrito en un borrador de video con Mango AI en menos de un minuto.
Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging
A medida que la empresa crece, suelen surgir preguntas sobre cómo incorporar eficazmente a nuevos miembros al equipo. La capacitación de los reclutas, incluida la de los millennials y la generación Z, es diferente a la capacitación de los reclutas antiguos, ya que los jóvenes de hoy han crecido con acceso constante a dispositivos electrónicos, como teléfonos inteligentes, redes sociales y similares.
Si nunca ha implementado un proceso de capacitación de incorporación como este antes, aquí hay cuatro consejos a tener en cuenta para garantizar una transición sin problemas:
Vaya al grano
La capacidad de atención de las personas de hoy es muy limitada (unos 8 segundos), menos que la de un pez dorado. Por supuesto, el vídeo durará más de 8 segundos, pero para que resulte más atractivo, conviene utilizar una serie de pequeños clips de vídeo. Es preferible utilizar vídeos y módulos de formación breves y bien organizados que un único vídeo extenso.
Personaliza tus vídeos
Personaliza tus videos e incorpora incentivos por finalizar cada módulo en el proceso de incorporación para brindar una experiencia personalizada a cada empleado. Una bolsa de obsequios personalizada es un obsequio de bienvenida común para los nuevos empleados en las empresas. Sin embargo, para lograr que los nuevos empleados realicen el curso de capacitación de incorporación, debes complementarlo con herramientas multimedia como cursos de aprendizaje electrónico basados en videos. Controla su progreso y asegúrate de colocar el regalo adecuado en su escritorio cada mañana.
Accesibilidad en línea
Mantenga todo en línea para que los nuevos empleados puedan verlo a su propio ritmo en lugar de tener que sentarse en una sala y ver videos de la oficina. Estos empleados valoran la independencia, la comodidad y la accesibilidad. Mantenga todos los cursos y videos de aprendizaje electrónico a su alcance desde el primer día manteniéndolos en su página o panel de control del LMS.
Incluir perspectiva futura
Ya sea en su empresa o en otra, las nuevas generaciones son pensadores orientados al futuro que desean ver una perspectiva más amplia. Debido a esta perspectiva, solo el 16% de las personas prevén trabajar en la misma empresa dentro de diez años.
Utilice sus videos para retener a estos miembros del personal. Resalte sus contribuciones únicas al éxito de la empresa y las formas en que podrían avanzar en sus carreras. Puede parecer apresurado hablar sobre las formas en que un empleado recién contratado podría avanzar en su carrera, pero esta generación quiere garantías de tales oportunidades, o las buscará en otro lado.
Conclusion
Los videos de capacitación son excelentes para memorizar, visualizar conceptos y aprender cuando sea necesario. El contenido como tareas, pautas y evaluaciones puede mejorar en gran medida el potencial de aprendizaje de los videos de capacitación. Además, el uso de videos de incorporación para nuevos empleados es una estrategia sólida para impulsar la productividad, la retención de conocimientos y la experiencia de aprendizaje de los nuevos empleados.
Por otro lado, hacer videos de capacitación de incorporación a la antigua usanza es una molestia y puede volverse costoso rápidamente. La mayoría de los videos de incorporación de las empresas también están desactualizados y no hacen justicia a los nuevos empleados, ya que hacer videos nuevos es una tarea costosa y que requiere mucho tiempo.
En tales situaciones, Mango AI, esta incorporación Realizar un video de entrenamientoa, puede ayudarte a resolver estos problemas. Los planes con Mango AI comienzan en solo $4.9/mes, lo que lo hace asequible incluso para pequeñas empresas. ¡Así que pruébalo y haz que tu proceso de incorporación sea efectivo y rápido!
Cree videos de capacitación de incorporación efectivos con Mango AI