Los nuevos empleados necesitan formación para adaptarse a su nuevo puesto de trabajo y a la cultura de la empresa. La formación de los nuevos empleados les permite incorporarse a sus puestos con conocimiento, confianza y comprensión de su propósito en la empresa. Esto contribuirá a aumentar su confianza y su productividad en el trabajo.
Develop Training Videos for New Employees with AI
Una de las formas más eficaces de formar al nuevo personal es utilizar vídeos de formación. Puede compartir vídeos de formación con sus nuevos empleados en línea a través de las redes sociales. Los temas de los vídeos pueden cubrir toda la información esencial que necesitan saber antes de empezar a trabajar. Esta información incluye:
- Presentación de la empresa
- Descripción de los diferentes puestos de trabajo en la empresa y su importancia
- Directrices y políticas de la empresa
- Formación específica sobre el uso de determinadas herramientas o tecnologías
Todo lo que necesita es la herramienta de generación de vídeo adecuada para crear sus vídeos de formación de forma rápida y profesional. Mango IA es un generador de vídeos de formación AI que puede ayudarle a crear fácilmente vídeos de formación para empleados con sólo unos clics. No necesita conocimientos técnicos ni experiencia en producción de vídeo para crear vídeos de formación porque la tecnología de IA hará la mayor parte del trabajo por usted.
Mango AI está diseñado para crear presentaciones de vídeo y pases de diapositivas con locuciones AI. Te permite elegir entre cientos de plantillas con temas y avatares únicos. Si tienes ilustraciones que añadir a la pizarra para diferentes escenas de tu vídeo, tienes la opción de cargarlas. Después, todo lo que tienes que hacer es escribir el guión para cada escena y elegir la voz de IA que quieres que lea el guión en voz alta en el vídeo.
¿Necesita más orientación sobre cómo formar a sus nuevos empleados con vídeos y otros métodos? A continuación le presentamos los seis mejores consejos para formar al nuevo personal.
1. Review Company Policies and Guidelines
Todas las empresas tienen políticas y directrices que los empleados deben seguir. Si les da un manual de políticas, es probable que no lo lean. Por eso debe incluir lecciones y directrices sobre la política de la empresa en sus vídeos de formación. Estos vídeos deben cubrir lo siguiente:
- Procedimientos de seguridad
- Procedimientos de emergencia
- Aviso legal
- Políticas y expectativas éticas en el lugar de trabajo
- Normativa del sector
- Consecuencias del incumplimiento de las políticas y directrices de la empresa
Si repasa estas políticas y directrices en sus vídeos de formación, se asegurará de que los empleados las entienden y las cumplen. Como la mayoría de los recién contratados quieren hacer un buen trabajo, harán todo lo posible por cumplir todas las normas de la empresa.
2. Define the Job Role
Ofrezca una formación clara y concisa sobre la función de cada nuevo empleado. Tienen que entender sus responsabilidades diarias y la función general de la empresa. De lo contrario, no serán lo más eficientes posible en su puesto.
La formación de los nuevos empleados requerirá una combinación de vídeos y formación práctica. Los vídeos abarcarán los aspectos fundamentales del puesto, mientras que la formación práctica les proporcionará experiencia laboral real en la función.
He aquí algunos elementos que debe destacar en la formación sobre su puesto de trabajo:
- Responsabilidades y tareas diarias, semanales y generales
- Indicadores clave de rendimiento para garantizar el éxito de los empleados
- Colaboración en equipo con empleados más experimentados en funciones similares
- Ejemplos de los tipos de proyectos y tareas en los que trabajarán
Cuanto antes se sientan cómodos en sus funciones los nuevos empleados, más rápido se adaptarán a ellas.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
En la actualidad, muchos puestos de trabajo exigen que los empleados sepan utilizar diversas tecnologías, herramientas y equipos, desde programas informáticos hasta herramientas manuales de madera dura.
Una vez más, los empleados pueden beneficiarse de los vídeos de formación para nuevos empleados y de la experiencia práctica. Sus lecciones de formación tecnológica deben tratar las funciones básicas y los tutoriales paso a paso para utilizar lo siguiente:
- Herramientas informáticas
- Máquinas pesadas
- Ciberseguridad
- Procedimientos de seguridad
Una formación tecnológica eficaz ayudará a los empleados a evitar accidentes y el uso indebido de herramientas y máquinas.
4. Integrating New Employees into Teams
Nunca se debe dejar solos a los nuevos empleados en sus primeros días y semanas de trabajo. Incluso si su puesto de trabajo principal no implica trabajo en equipo, pueden beneficiarse de formar parte de un equipo en sus primeros días para asegurarse de que están haciendo un buen trabajo. Integrar a los nuevos empleados en equipos con empleados experimentados es la mejor manera de empezar.
He aquí algunas formas en que la integración de equipos puede ayudar a sus nuevos empleados:
- Colaboración en equipo
- Fomentar la participación
- Asesoramiento experto de miembros experimentados del equipo
- Grandes expectativas para fomentar un buen rendimiento
Trabajar en equipo es muy eficaz a la hora de formar a los empleados, porque los miembros de su equipo pueden ser su guía hacia el éxito.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
Es importante mantener a sus nuevos empleados bajo un periodo de evaluación durante el cual supervise constantemente su rendimiento laboral. Evaluar el rendimiento laboral forma parte de la formación del nuevo personal, ya que le permite proporcionar comentarios que destacan sus puntos fuertes y débiles.
Los comentarios ayudan a los nuevos empleados a entender en qué destacan y en qué deben mejorar. Déjeles claro que las críticas forman parte de su crecimiento profesional y no deben tomárselas como algo personal. Así es como avanzarán y rendirán mejor la próxima vez.
He aquí algunas ideas valiosas sobre cómo llevar a cabo las revisiones del rendimiento y las evaluaciones de los nuevos empleados:
- Pedir a los directivos y supervisores que controlen el rendimiento laboral de los nuevos empleados.
- Presentar revisiones exhaustivas del rendimiento de los nuevos empleados cada semana, mes o trimestre.
- Proporcionar críticas y comentarios constructivos para ayudar a los nuevos empleados a mejorar.
- Reconozca los puntos fuertes y los logros de sus nuevos empleados para motivar su crecimiento y fomentar su confianza.
Si contrata a sus nuevos empleados, debe creer que tienen las cualificaciones necesarias para hacer el trabajo. Así que, aunque al principio no rindan por encima de lo normal, un poco de feedback adicional les ayudará a encaminarse hacia el éxito.
6. Continuous Education and Learning
Los nuevos empleados nunca deben dejar de aprender, ni siquiera después de convertirse en empleados experimentados. La razón es que las políticas de la empresa, las tecnologías y las responsabilidades laborales cambian con el tiempo. Los empleados deben mantenerse al día y formarse sobre estos cambios para sobresalir continuamente en su trabajo. De lo contrario, su rendimiento laboral acabará disminuyendo y su productividad se reducirá.
He aquí cómo puede ofrecer formación continua a sus empleados:
- Publicar periódicamente nuevos vídeos de formación, guías y otros materiales didácticos con información actualizada.
- Organizar talleres y actos de formación para los empleados con lecciones de formación continua.
- Contratar asesores para impartir cursos de formación continua en persona
Una de las cosas más difíciles para los empleados es adaptarse al cambio. La formación continua mantiene a todos los empleados en la misma línea, independientemente de su nivel de experiencia. Si pueden seguir juntos las tendencias del sector y los cambios de la empresa, nadie se quedará atrás en la organización.
Conclusion
La formación de nuevos empleados requiere planificación, creatividad y compromiso. Un empleado bien formado que entienda la empresa y sus funciones se convertirá en un activo inestimable para su negocio. Serán productivos, estarán contentos y les entusiasmará venir a trabajar cada día para hacer un buen trabajo para usted.
Ponga sus vídeos de formación para nuevos empleados a disposición de todos los empleados de la empresa para que puedan verlos cuando quieran. Dado que algunos empleados olvidan las lecciones impartidas durante la orientación, basta con publicar los vídeos en el sitio web de la empresa o en el canal de YouTube para que puedan beneficiarse de tener acceso a esos vídeos en todo momento.
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