Tipps für die Ausbildung neuer Mitarbeiter: Umfassende Checklisten

Neue Mitarbeiter müssen geschult werden, damit sie sich an ihren neuen Arbeitsplatz und die Unternehmenskultur anpassen können. Die Schulung neuer Mitarbeiter ermöglicht es ihnen, sich mit Wissen, Selbstvertrauen und einem Verständnis für ihre Aufgabe im Unternehmen in ihre Position einzuarbeiten. Dies trägt dazu bei, ihr Selbstvertrauen zu stärken und ihre Produktivität bei der Arbeit zu steigern. 

Develop Training Videos for New Employees with AI 

Eine der effektivsten Methoden zur Schulung neuer Mitarbeiter ist der Einsatz von Schulungsvideos. Sie können Ihren neuen Mitarbeitern Schulungsvideos online über Video-Sharing und soziale Medien zur Verfügung stellen. Die Themen der Videos können alle wesentlichen Informationen abdecken, die sie vor Arbeitsbeginn wissen müssen. Zu diesen Informationen gehören:

• Einführung in das Unternehmen
• Beschreibungen der verschiedenen Positionen im Unternehmen und ihrer Bedeutung
• Die Leitlinien und die Politik des Unternehmens
• Spezifische Schulungen zur Nutzung bestimmter Tools oder Technologien

Alles, was Sie brauchen, ist das richtige Tool zur Videoerstellung, um Ihre Schulungsvideos schnell und professionell zu erstellen. Mango-KI ist ein Generator für KI-Schulungsvideos, mit dem Sie ganz einfach und mit nur wenigen Klicks Schulungsvideos für Ihre Mitarbeiter erstellen können. Sie brauchen keine technischen Kenntnisse oder Erfahrung in der Videoproduktion, um Schulungsvideos erstellen denn die KI-Technologie wird die meiste Arbeit für Sie erledigen. 

Mango AI wurde entwickelt, um Videopräsentationen und Diashows mit KI-Voiceover zu erstellen. Sie können aus Hunderten von Vorlagen mit einzigartigen Themen und Avataren wählen. Wenn Sie Illustrationen haben, die Sie dem Whiteboard für verschiedene Szenen in Ihrem Video hinzufügen möchten, haben Sie die Möglichkeit, diese hochzuladen. Dann müssen Sie nur noch Ihr Skript für jede Szene schreiben und die KI-Stimme auswählen, die das Skript im Video laut vorlesen soll.

Benötigen Sie weitere Hinweise, wie Sie Ihre neuen Mitarbeiter mit Videos und anderen Methoden schulen können? Im Folgenden finden Sie die sechs besten Tipps für die Ausbildung neuer Mitarbeiter.

1. Review Company Policies and Guidelines

Jedes Unternehmen hat Richtlinien und Leitlinien, die von den Mitarbeitern befolgt werden müssen. Wenn Sie ihnen ein Richtlinienhandbuch geben, werden sie es wahrscheinlich nicht lesen. Deshalb müssen Sie die Unternehmensrichtlinien in Ihre Schulungsvideos aufnehmen. Diese Videos sollten Folgendes abdecken:

• Sicherheitsverfahren
• Verfahren für Notfälle
• Rechtsgrundsätze
• Ethische Grundsätze und Erwartungen am Arbeitsplatz
• Vorschriften für die Industrie
• Konsequenzen bei Nichteinhaltung der Unternehmenspolitik und -richtlinien

Indem Sie diese Grundsätze und Richtlinien in Ihren Schulungsvideos erläutern, können Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter sie verstehen und befolgen. Da die meisten neuen Mitarbeiter einen guten Job machen wollen, werden sie sich bemühen, alle Unternehmensregeln zu befolgen. 

2. Define the Job Role

Bieten Sie jedem neuen Mitarbeiter eine klare und präzise Schulung für seine Aufgaben an. Sie müssen ihre täglichen Aufgaben und die Gesamtfunktion des Unternehmens verstehen. Andernfalls werden sie in ihrer Position nicht so effizient wie möglich sein. 

Die Schulung neuer Mitarbeiter für bestimmte Aufgaben erfordert eine Kombination aus Videos und praktischer Schulung. In den Videos werden die Grundlagen der Stelle vermittelt, während die praktische Ausbildung den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, praktische Erfahrungen in der jeweiligen Rolle zu sammeln.

Im Folgenden finden Sie einige Elemente, die Sie bei der Schulung zu Ihren Aufgaben hervorheben sollten:

• Tägliche, wöchentliche und allgemeine Verantwortlichkeiten und Aufgaben
• Wichtige Leistungsindikatoren für den Erfolg der Mitarbeiter
• Zusammenarbeit im Team mit erfahreneren Mitarbeitern in ähnlichen Funktionen
• Beispiele für die Art von Projekten und Aufgaben, an denen sie arbeiten werden

Je schneller sich Ihre neuen Mitarbeiter in ihrer Rolle wohlfühlen, desto schneller gewöhnen sie sich an sie.

3. Training in Technology, Tools, and Equipment

In vielen Berufen ist es heute erforderlich, dass die Mitarbeiter mit einer Vielzahl von Technologien, Werkzeugen und Geräten umgehen können, von Computersoftwareprogrammen bis hin zu handgeführten Hartholzwerkzeugen.

Auch hier können die Mitarbeiter von Schulungsvideos für neue Mitarbeiter und praktischen Erfahrungen profitieren. In Ihren Technologieschulungen sollten die wichtigsten Funktionen und Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die Nutzung der folgenden Funktionen behandelt werden:

• Computer-Software-Tools
• Schwergewichtige Maschinen
• Cybersecurity
• Sicherheitsverfahren

Eine wirksame technische Schulung hilft den Mitarbeitern, Unfälle und den Missbrauch von Werkzeugen und Maschinen zu vermeiden. 

4. Integrating New Employees into Teams

Neue Mitarbeiter sollten in den ersten Tagen und Wochen ihrer Tätigkeit nicht allein gelassen werden. Selbst wenn ihre Haupttätigkeit nicht in der Teamarbeit besteht, kann es für sie von Vorteil sein, in den ersten Tagen Teil eines Teams zu sein, um sicherzustellen, dass sie gute Arbeit leisten. Die Einbindung neuer Mitarbeiter in Teams mit erfahrenen Mitarbeitern ist der beste Weg für den Einstieg.

Hier finden Sie einige Möglichkeiten, wie die Teamintegration Ihren neuen Mitarbeitern helfen kann:

• Zusammenarbeit im Team
• Zur Teilnahme ermutigen
• Fachkundige Beratung durch erfahrene Teammitglieder
• Hohe Erwartungen zur Förderung einer guten Leistung

Die Arbeit in Teams ist bei der Ausbildung von Mitarbeitern sehr effektiv, da die Teammitglieder sie zum Erfolg führen können. 

5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback

Es ist wichtig, dass Sie Ihre neuen Mitarbeiter in einem Beurteilungszeitraum halten, in dem Sie ihre Arbeitsleistung ständig überwachen. Die Bewertung der Arbeitsleistung ist Teil der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, denn sie ermöglicht es Ihnen, ihnen Feedback zu geben und ihre Stärken und Schwächen aufzuzeigen. 

Feedback hilft neuen Mitarbeitern zu verstehen, wo sie gut sind und wo sie sich verbessern müssen. Machen Sie ihnen klar, dass Kritik lediglich Teil ihrer beruflichen Entwicklung ist und nicht persönlich genommen werden sollte. Auf diese Weise werden sie sich weiterentwickeln und beim nächsten Mal bessere Leistungen erbringen. 

Im Folgenden finden Sie einige wertvolle Anregungen, wie Sie Ihre Leistungsbeurteilungen und Bewertungen neuer Mitarbeiter durchführen können:

• Bitten Sie Manager und Vorgesetzte, die Arbeitsleistung der neuen Mitarbeiter zu überwachen.
• wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich umfassende Beurteilungen der Leistungen neuer Mitarbeiter einreichen
• Konstruktive Kritik und Feedback, um neuen Mitarbeitern zu helfen, sich zu verbessern
• Erkennen Sie die Stärken und Leistungen Ihrer neuen Mitarbeiter an, um sie zu motivieren und ihr Vertrauen zu stärken.

Wenn Sie Ihre neuen Mitarbeiter einstellen, müssen Sie davon überzeugt sein, dass sie über die erforderlichen Qualifikationen für die Aufgabe verfügen. Selbst wenn sie anfangs keine überdurchschnittlichen Leistungen erbringen, wird ihnen ein kleines zusätzliches Feedback helfen, den Weg zum Erfolg zu finden.

6. Continuous Education and Learning

Neue Mitarbeiter sollten nie aufhören zu lernen, auch nicht, wenn sie zu erfahrenen Mitarbeitern geworden sind. Der Grund dafür ist, dass sich Unternehmensrichtlinien, Technologien und Arbeitsaufgaben im Laufe der Zeit ändern. Die Mitarbeiter müssen auf dem Laufenden bleiben und sich über diese Veränderungen informieren, damit sie bei ihrer Arbeit stets hervorragende Leistungen erbringen können. Andernfalls wird ihre Arbeitsleistung mit der Zeit abnehmen und ihre Produktivität sinken. 

Hier erfahren Sie, wie Sie die Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter fördern können:

• Regelmäßige Veröffentlichung neuer Schulungsvideos, Leitfäden und anderer Lernmaterialien mit aktuellen Informationen
• Einrichtung von Workshops und Mitarbeiterschulungen mit Weiterbildungsstunden
• Beauftragung von Beratern mit der Durchführung von Weiterbildungskursen vor Ort

Eines der schwierigsten Dinge für Arbeitnehmer ist die Anpassung an Veränderungen. Kontinuierliche Weiterbildung hält alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand, unabhängig von ihrem Erfahrungsstand. Wenn sie gemeinsam Branchentrends und Unternehmensveränderungen verfolgen können, wird niemand im Unternehmen zurückgelassen.

Conclusion

Die Schulung neuer Mitarbeiter erfordert Planung, Kreativität und Engagement. Ein gut geschulter Mitarbeiter, der das Unternehmen und seine Aufgaben versteht, wird zu einer unschätzbaren Bereicherung für Ihr Unternehmen. Sie werden produktiv und glücklich sein und jeden Tag mit Begeisterung zur Arbeit kommen, um gute Arbeit für Sie zu leisten. 

Stellen Sie Ihre Schulungsvideos für neue Mitarbeiter allen Mitarbeitern des Unternehmens zur Verfügung, damit diese sie jederzeit ansehen können. Da einige Mitarbeiter die Lektionen, die sie während der Einarbeitung gelernt haben, vergessen, stellen Sie die Videos einfach auf die Unternehmenswebsite oder den YouTube-Kanal und sie können davon profitieren, indem sie jederzeit Zugang zu diesen Videos haben.