Vidste du, at veltilrettelagt onboarding-træning kan hjælpe virksomheder med at øge deres investeringsafkast med 82%? Men mange ledere kæmper med at lave effektive strategier for onboarding, og det er der mange grunde til. De fleste onboarding-træningsprocesser er meget langsomme eller langvarige. Alle nyansatte skal studere den omfattende håndbog, der beskriver organisationens procedurer, regler og forventninger. At begynde en ny karriere på den måde er hverken medrivende eller spændende. På den anden side, hvis du kunne erstatte alle de politiske manualer med et par videoer, ville onboarding gå meget hurtigere, og de nyansatte ville være mere engagerede og overholde reglerne. Find ud af, hvordan AI kan hjælpe med at skabe videoer, og følg vores trinvise tilgang til at lave effektive onboarding-videoer til nye medarbejdere.
What is Onboarding Training?
Onboarding-træning af medarbejdere betyder enhver proces, som nyansatte gennemgår for at blive akklimatiseret til deres arbejdsplads, lære om virksomhedens værdier og normer og etablere en følelse af at høre til på holdet. Når man taler om faserne i onboarding, kommer orientering øverst. I orienteringen bliver medarbejderne bekendt med teamene, arbejdspladskulturen og deres roller og ansvarsområder.
Tidligere foregik onboarding-træning manuelt med en-til-en-møder og papirarbejde. Men processen var langvarig og krævede mere tid og kræfter end nødvendigt. Med innovationen af AI har onboarding-træningsprocesserne også ændret sig. Nu kan onboarding-træning udføres med en enkelt eller et sæt videoer, hvilket sparer tid og ressourcer.
How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI
Mango AI, der er udviklet af Mango Animate, skaber realistiske avatarer med synkroniserede læbebevægelser. Det er fantastisk til onboarding-videoer til nye medarbejdere. Mango AI tilbyder flere skabeloner, enkel deling og kompatibilitet med andre sprog. Som en central løsning er Mango AI's styrke videogeneratorer med talende AI-hoveder. Brugerne kan skabe videoer, der virker realistiske, når materialet præsenteres i en skuespil- eller præsentationsstil. AI-avatarerne virker livagtige som oplægsholdere takket være deres synkroniserede læbe- og ansigtsbevægelser. For at forbedre oplevelsen og gøre den mere interessant for seerne bruger Mango AI deep learning og analyse af store datamængder.
Nøglefunktioner:
- AI-avatarer: For at få din træningsvideo til at skille sig ud skal du tilføje en AI-avatar i høj kvalitet. I stedet for at optage dig selv, kan du bruge AI-avatarer til at skabe effektive onboarding-træningsvideoer.
- Funktion til læbesynkronisering: Mango AI tilbyder nøjagtig læbesynkronisering for at få avatarerne til at ligne rigtige mennesker i dine træningsvideoer. Det hjælper også med at fastholde medarbejdere.
- AI stemme: Indstillingen "AI Voice" findes i sidens sidefod. Ud af mere end hundrede AI-stemmer kan du vælge mellem 77 sprog. Derudover har du mulighed for at se en forhåndsvisning af voiceoveren og justere tempoet.
- Video skabeloner: Mango AI leverer forskellige tilpassede forudbyggede onboarding-video-skabeloner for at imødekomme alle dine behov. Du kan tilpasse en skabelon i henhold til din virksomheds værdier uden at bruge mange kræfter på det.
- Opløsning i høj kvalitet: Alle Mango AI's onboarding-videoer til nye medarbejdere kan have en opløsning på op til 1080p.
Steps to Make Onboarding Training Videos
Hvis det er din første gang, ved du måske ikke, hvilke skridt du skal tage først, når du laver en onboarding-træningsvideo. Her er de grundlæggende trin til at komme i gang.
- Trin 1: Vælg en skabelon
Det første skridt i at lave en AI onboarding-træningsvideo er at vælge en skabelon. Der findes mange skabeloner i Mango AI-biblioteket, som er klar til brug. Du kan personliggøre din skabelon og ændre den i henhold til dine behov og din virksomhed.
- Trin 2: Vælg AI-avatar
I dette trin skal du vælge en AI-avatar, der skal fungere som talsmand i videoen. Mango AI tilbyder omfattende funktioner vedrørende AI-avatarer. Vælg en passende avatar fra programmets mediebibliotek, eller tilpas din egen. Uanset hvad kan det gøres med et par klik.
- Trin 2: Videomanuskript og stemme
Næste skridt er at indtaste den tekst eller det script, du har forberedt til din video, og indarbejde det i din video. Du skal stort set bare tilføje manuskriptet eller teksten i en boks, og AI vil automatisk sætte teksten ind i din video i henhold til dine krav. For at få lavet et manuskript kan du bruge ChatGPT.
I samme trin skal du vælge en AI-stemme til din video. Mango AI har et bibliotek med over 100 stemmer på 77 sprog. Vælg den, der passer bedst til din video.
- Trin 3: Lav og del onboarding-træningsvideoer
Endelig er det sidste trin at generere videoen, se en forhåndsvisning af den og derefter dele den med dine medarbejdere. Mango AI har gjort det til en leg at dele enhver kreation med andre.
Et AI-værktøj som Mango AI kan gøre videoproduktionen nemmere og hjælpe dig med at komme hurtigere videre i processen. Du kan forvandle dit skriftlige velkomstmateriale til onboarding-træning til et videoudkast ved hjælp af Mango AI på under et minut.
Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging
Spørgsmål om effektiv onboarding af nye teammedlemmer opstår ofte, når en virksomhed vokser. Rekrutteringstræning, også af millennials og GenZ, adskiller sig fra gammel rekrutteringstræning, da nutidens unge er vokset op med konstant adgang til elektroniske enheder som smartphones, sociale medier og lignende.
Hvis du aldrig har implementeret en onboarding-træningsproces som denne før, er der fire tips, du skal huske på for at sikre en gnidningsløs overgang:
Hold dig til sagen
Nutidens mennesker har et meget kort opmærksomhedsspænd - fantastiske 8 sekunder - det er mindre end en guldfisk. Selvfølgelig skal din video være længere end 8 sekunder. Men for at gøre den mere tiltrækkende bør du bruge en række små videoklip. Korte, velorganiserede træningsvideoer og -moduler er at foretrække frem for én lang video.
Gør dine videoer personlige
Gør dine videoer personlige, og indarbejd incitamenter til at afslutte hvert modul i onboardingprocessen for at give hver enkelt medarbejder en personlig oplevelse. En skræddersyet goodiebag er en almindelig velkomstgave til nye medarbejdere i virksomheder. Men for at få nye medarbejdere til at tage onboarding-kurset skal du supplere det med multimedieværktøjer som videobaserede eLearning-kurser. Hold øje med deres fremskridt, og sørg for at lægge den rigtige gave på deres skrivebord hver morgen.
Online tilgængelighed
Hold alt online, så nye medarbejdere kan se det i deres eget tempo i stedet for at tvinge dem til at sidde i et rum og se kontorvideoer. Disse medarbejdere værdsætter uafhængighed, bekvemmelighed og tilgængelighed. Hold alle eLearning-kurser og -videoer let tilgængelige for dem fra dag ét ved at holde dem på din LMS-side eller dit dashboard.
Inkluder fremtidsudsigter
Uanset om det er i din virksomhed eller en anden, er nye generationer fremtidsorienterede tænkere, der ønsker at se tingene i et større perspektiv. På grund af dette perspektiv forventer kun 16% af de adspurgte at være ansat i den samme virksomhed om ti år.
Brug dine videoer til at fastholde disse medarbejdere. Fremhæv deres unikke bidrag til virksomhedens succes og måder, hvorpå de kan fremme deres karriere. Det kan virke forhastet at diskutere, hvordan en nyansat medarbejder kan avancere i sin karriere, men denne generation vil have sikkerhed for sådanne muligheder, ellers vil de søge dem andre steder.
Conclusion
Træningsvideoer er gode til at huske, visualisere koncepter og lære, når det er nødvendigt. Indhold som opgaver, retningslinjer og evalueringer kan i høj grad forbedre læringspotentialet i træningsvideoer. Desuden er brug af onboarding-videoer til nye medarbejdere en stærk strategi til at øge produktiviteten, fastholdelsen af viden og læringsoplevelsen for nye medarbejdere.
På den anden side er det besværligt at lave onboarding-træningsvideoer på den gammeldags måde, og det kan hurtigt blive dyrt. De fleste virksomheders onboarding-videoer er også forældede og yder ikke nye medarbejdere retfærdighed, da det er en tidskrævende og dyr prøvelse at lave nye videoer.
I sådanne situationer kan Mango AI, denne onboarding lave træningsvideoerrkan hjælpe dig med at løse disse problemer. Planer med Mango AI starter ved kun $4,9/måned, hvilket gør det overkommeligt selv for små virksomheder. Så prøv det, og gør din onboarding-proces effektiv og hurtig!
Skab effektive onboarding-træningsvideoer med Mango AI