Nye medarbejdere har brug for træning for at kunne tilpasse sig deres nye job og virksomhedskulturen. Oplæring af nye medarbejdere giver dem mulighed for at gå ind i deres stillinger med viden, selvtillid og en forståelse af deres formål i virksomheden. Det vil hjælpe med at opbygge deres selvtillid og øge deres produktivitet på jobbet.
Develop Training Videos for New Employees with AI
En af de mest effektive måder at træne nye medarbejdere på er at bruge træningsvideoer. Du kan dele træningsvideoer med dine nye medarbejdere online via videodeling og sociale medier. Emnerne i videoerne kan dække alle de vigtige oplysninger, de har brug for at kende, før de starter på jobbet. Disse oplysninger omfatter:
- Introduktion til virksomheden
- Beskrivelser af de forskellige jobpositioner i virksomheden og deres betydning
- Virksomhedens retningslinjer og politikker
- Specifik træning i, hvordan man bruger bestemte værktøjer eller teknologier
Alt, hvad du behøver, er det rigtige videogenereringsværktøj til at skabe dine træningsvideoer hurtigt og professionelt. Mango AI er en AI-træningsvideogenerator, der kan hjælpe dig med nemt at oprette medarbejdertræningsvideoer med kun få klik. Du behøver ikke tekniske færdigheder eller erfaring med videoproduktion for at skabe træningsvideoer fordi AI-teknologien vil gøre det meste af arbejdet for dig.
Mango AI er designet til at skabe videopræsentationer og slideshows med AI-voiceovers. Du kan vælge mellem hundredvis af skabeloner med unikke temaer og avatarer. Hvis du har illustrationer til whiteboardet til forskellige scener i din video, har du mulighed for at uploade dem. Derefter skal du bare skrive dit manuskript til hver scene og vælge den AI-stemme, du vil have til at læse manuskriptet højt i videoen.
Har du brug for mere vejledning i, hvordan du oplærer dine nye medarbejdere med videoer og andre metoder? Nedenfor er de seks bedste tips til oplæring af nye medarbejdere.
1. Review Company Policies and Guidelines
Alle virksomheder har politikker og retningslinjer, som medarbejderne forventes at følge. Hvis du giver dem en politikhåndbog, vil de sandsynligvis ikke læse den. Derfor skal du inkludere lektioner om virksomhedspolitik og retningslinjer i dine træningsvideoer. Disse videoer bør dække følgende:
- Sikkerhedsprocedurer
- Nødprocedurer
- Juridiske politikker
- Etiske politikker og forventninger på arbejdspladsen
- Regler for industrien
- Konsekvenser af manglende overholdelse af virksomhedens politikker og retningslinjer
Ved at gennemgå disse politikker og retningslinjer i dine træningsvideoer kan du sikre, at medarbejderne forstår og overholder dem. Da de fleste nyansatte ønsker at gøre et godt stykke arbejde, vil de gøre deres yderste for at følge alle virksomhedens regler.
2. Define the Job Role
Sørg for klar og præcis oplæring i hver ny medarbejders jobrolle. De skal forstå deres daglige ansvar og virksomhedens overordnede funktion. Ellers vil de ikke være så effektive som muligt i deres stilling.
Oplæring af nye medarbejdere i jobfunktioner kræver en kombination af videoer og praktisk træning. Videoerne dækker det grundlæggende i stillingen, mens den praktiske træning giver dem reel arbejdserfaring i rollen.
Her er nogle elementer, du kan fremhæve i din jobrolletræning:
- Daglige, ugentlige og overordnede ansvarsområder og opgaver
- Nøgleindikatorer for at sikre medarbejdernes succes
- Teamsamarbejde med mere erfarne medarbejdere i lignende roller
- Eksempler på den slags projekter og opgaver, de skal arbejde med
Jo hurtigere dine nye medarbejdere føler sig godt tilpas i deres roller, jo hurtigere tilpasser de sig dem.
3. Training in Technology, Tools, and Equipment
Mange jobs i dag kræver, at medarbejderne forstår at bruge en række forskellige teknologier, værktøjer og udstyr, lige fra computersoftwareprogrammer til håndholdte hårdttræsværktøjer.
Igen kan medarbejderne få gavn af nye træningsvideoer og praktisk erfaring. Dine lektioner i teknologitræning bør diskutere kernefunktionerne og trinvise vejledninger i brugen af følgende:
- Værktøjer til computersoftware
- Kraftige maskiner
- Cybersikkerhed
- Sikkerhedsprocedurer
Effektiv teknologitræning hjælper medarbejderne med at undgå ulykker og forkert brug af værktøj og maskiner.
4. Integrating New Employees into Teams
Nye medarbejdere bør aldrig være alene i deres første dage og uger på jobbet. Selv hvis deres primære jobfunktion ikke involverer teamwork, kan de have gavn af at være en del af et team i den første tid for at sikre, at de gør et godt stykke arbejde. At integrere nye medarbejdere i teams med erfarne medarbejdere er den bedste måde at komme i gang på.
Her er nogle måder, hvorpå team-integration kan hjælpe dine nye medarbejdere:
- Samarbejde i teamet
- Tilskynd til deltagelse
- Ekspertrådgivning fra erfarne teammedlemmer
- Stærke forventninger for at opmuntre til en god præstation
At arbejde i teams er meget effektivt, når man træner medarbejdere, fordi deres teammedlemmer kan være deres guide til succes.
5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback
Det er vigtigt at holde dine nye medarbejdere under en evalueringsperiode, hvor du konstant overvåger deres arbejdsindsats. Evaluering af arbejdsindsatsen er en del af oplæringen af nye medarbejdere, da det giver dig mulighed for at give feedback, der fremhæver deres styrker og svagheder.
Feedback hjælper nye medarbejdere med at forstå, hvor de udmærker sig, og hvor de skal forbedre sig. Gør det klart for dem, at kritik blot er en del af deres professionelle vækst og ikke skal tages personligt. Det er sådan, de vil udvikle sig og præstere bedre næste gang.
Her er nogle værdifulde ideer til, hvordan du kan gennemføre dine præstationssamtaler og evalueringer af nye medarbejdere:
- Bed ledere og supervisorer om at overvåge nye medarbejderes arbejdsindsats
- Indsend omfattende vurderinger af nye medarbejderes præstationer hver uge, måned eller kvartal
- Giv konstruktiv kritik og feedback som en måde at hjælpe nye medarbejdere med at forbedre sig på.
- Anerkend dine nye medarbejderes styrker og præstationer for at motivere dem til at vokse og opbygge deres selvtillid.
Hvis du ansætter nye medarbejdere, må du tro på, at de har kvalifikationerne til at udføre jobbet. Så selv om de ikke præsterer over standard i begyndelsen, vil lidt ekstra feedback hjælpe dem på vej mod succes.
6. Continuous Education and Learning
Nye medarbejdere bør aldrig holde op med at lære, heller ikke efter at de er blevet erfarne medarbejdere. Årsagen er, at virksomhedspolitikker, teknologier og jobansvar ændrer sig over tid. Medarbejderne skal holde sig opdaterede og uddannede om disse ændringer for hele tiden at kunne excellere i deres job. Ellers vil deres jobpræstationer i sidste ende blive dårligere, og deres produktivitet vil falde.
Se her, hvordan du kan sørge for løbende uddannelse af dine medarbejdere:
- Udgiv regelmæssigt nye træningsvideoer, vejledninger og andet læringsmateriale med opdateret information
- Arrangér workshops og medarbejdertræning med løbende undervisning
- Ansæt konsulenter til at undervise personligt på efteruddannelseskurser
Noget af det sværeste for medarbejderne er at tilpasse sig forandringer. Kontinuerlig uddannelse holder alle medarbejdere på samme side, uanset deres erfaringsniveau. Hvis de sammen kan følge med i branchens tendenser og virksomhedens forandringer, vil ingen blive ladt i stikken i organisationen.
Conclusion
Oplæring af nye medarbejdere kræver planlægning, kreativitet og engagement. En veluddannet medarbejder, der forstår virksomheden og sine roller, bliver et uvurderligt aktiv for din virksomhed. De vil være produktive, glade og begejstrede for at komme på arbejde hver dag og gøre et godt stykke arbejde for dig.
Gør dine træningsvideoer til nye medarbejdere tilgængelige for alle i virksomheden, så de kan se dem, når de vil. Da nogle medarbejdere glemmer, hvad de har lært under introduktionen, kan du blot lægge videoerne ud på virksomhedens hjemmeside eller YouTube-kanal, så de altid har adgang til dem.
Øg dine nye medarbejderes produktivitet med Mango AI