Forestil dig dette: En erfaren medarbejder, der har været i virksomheden i flere år, og som navigerer gennem sine daglige opgaver med selvtillid. Men efterhånden som branchen udvikler sig, og nye værktøjer og teknologier dukker op, bliver de nødt til at tilpasse sig hurtigt for at forblive relevante i deres rolle. Selv om de er erfarne, føles udsigten til at skulle deltage i endnu en lang virksomhedsworkshop eller gennemgå omfattende manualer skræmmende og uinspirerende.
Ifølge en nylig undersøgelse er medarbejderne 75% mere tilbøjelige til at se træningsvideoer end at læse traditionelle procesdokumenter eller lange blogartikler. Dette viser, at når de er omhyggeligt designet, træningsvideoer kan øge medarbejdernes engagement og fastholdelse betydeligt. Derfor giver de ofte et højere investeringsafkast end traditionelle workshops.
Så hvad er det egentlig, og hvordan kan du lave en god træningsvideo til virksomheder? Fortsæt med at læse dette indlæg for at finde ud af mere.
What is a Corporate Training Video?
En træningsvideo til virksomheder er en stærk ressource, som organisationer bruger til at levere vigtigt trænings- og udviklingsindhold. De dækker ofte en bred vifte af emner, herunder compliance, opbygning af færdigheder, lederskab og salgstræning. Ved at bruge visuel historiefortælling hjælper disse videoer medarbejderne med at forstå komplekse koncepter lettere og fastholde informationen i længere tid.
Den største fordel ved træningsvideoer til virksomheder er deres fleksibilitet. Det betyder, at organisationer kan skræddersy indholdet, så det opfylder specifikke læringsmål og imødekommer arbejdsstyrkens forskellige behov. Uanset om det drejer sig om onboarding af nye medarbejdere eller løbende kompetenceudvikling, kan træningsvideoer tilpasses forskellige læringsstile og præferencer.
Why Training Videos are Essential for Employee Development?
Når det drejer sig om medarbejderudvikling, spiller træningsvideoer en afgørende rolle, som ikke kan overses. Her er et nærmere kig på, hvorfor virksomhedstræning gennem videoer spiller en afgørende rolle i medarbejderudvikling.
Enhanced Return on Investment (ROI)
Selv om de indledende omkostninger ved produktion af video til virksomhedstræning kan virke skræmmende, er de langsigtede fordele betydelige. Investering i videotræning giver ofte et højere afkast sammenlignet med traditionel instruktørledet træning (ILT). En betydelig del af medarbejderne udtrykker en præference for videotræning i eget tempo, som giver dem mulighed for at arbejde med materialet, når det passer dem, hvilket i sidste ende fører til bedre læringsresultater.
Desuden kan brug af træningsvideoer eliminere forskellige udgifter i forbindelse med ansættelse af instruktører, rejser og indkvartering, hvilket gør det til en omkostningseffektiv løsning. For eksempel har Microsoft med succes reduceret sine uddannelsesomkostninger fra $320 til kun $17 pr. person over tre år ved at skifte til videobaseret træning.
On-Demand Access to Learning
En anden fremragende egenskab ved træningsvideoer er, at de kan ses on-demand. I stedet for at kræve, at medarbejderne deltager i lange workshops eller sessioner, er videoer et alternativ, der giver mulighed for læring i eget tempo. Det er især en fordel for globale teams, der arbejder på tværs af forskellige tidszoner, da det giver medarbejderne mulighed for at få adgang til undervisningsmaterialer, når det passer dem.
On-demand videoer giver medarbejderne mulighed for hurtigt at få adgang til information om virksomhedens politikker og processer, når de har brug for det. Denne bekvemmelighed kan yderligere mindske behovet for hyppige onboarding-møder og træningssessioner.
Improved Knowledge Retention
Fastholdelse af information er en almindelig udfordring i traditionelle træningsmetoder. I henhold til Ebbinghaus' glemselskurveSom regel glemmer folk en stor del af det, de lærer, inden for bare en uge. Men træningsvideoer kan forbedre fastholdelsesgraden, hvilket fører til bedre jobpræstationer. Ved at indarbejde visuelle elementer og engagerende historiefortælling hjælper videoer medarbejderne med at huske nøglebegreber i længere tid.
En undersøgelse foretaget af SAVO Group viser, at eleverne bevarer op til 65% mere information når det præsenteres visuelt, hvilket øger træningens effektivitet og samtidig minimerer behovet for konstant genindlæring.
Clarity in Complex Information
Træningsvideoer udmærker sig ved at nedbryde komplekse emner til letfordøjelige segmenter. Deres interaktive og fordybende karakter fanger seernes opmærksomhed og gør det lettere at forstå indviklede ideer. Denne alsidighed gør det muligt for organisationer at skabe forskellige typer træningsvideoer som f.eks. animationer, live-action eller whiteboard-præsentationer, der er skræddersyet til at formidle information.
Indarbejdelsen af dynamiske billeder og professionelle redigeringsteknikker forbedrer den samlede oplevelse. Det er lettere for medarbejderne at forstå udfordrende koncepter.
Establishing Authority and Expertise
Du kan bruge træningsvideoer til at demonstrere en organisations ekspertise inden for sit felt og gå videre end til intern træning. Når disse videoer produceres korrekt, kan de positionere dit brand som en troværdig ressource og skabe tillid hos både medarbejdere og kunder. Ved at dele træningsindhold offentligt kan virksomheder forbedre deres omdømme og udvide deres rækkevidde, hvilket i sidste ende fører til øget ROI.
Denne strategi gavner ikke kun den interne personaleudvikling, men fungerer også som et markedsføringsværktøj, der fremhæver din organisations viden og evner.
5 Killer Practices for Creating Corporate Training Videos
1) Establish Clear Objectives by Engaging Stakeholders
Man kan roligt sige, at arbejdet med at skabe effektive træningsvideoer til virksomheder begynder længe før, kameraerne begynder at rulle. En af de mest kritiske fremgangsmåder er at samle alle virksomhedens interessenter og sikre, at alle er enige om videoens formål. Dette grundlæggende trin sætter tonen for hele produktionsprocessen og hjælper med at undgå dyre fejltrin senere.
Det er vigtigt at have detaljerede diskussioner med de vigtigste interessenter i din organisation. Det omfatter fageksperter, ledere og medlemmer af lærings- og udviklingsteamet. Målet er klart at definere forventninger og resultater for træningsvideoen. Spørgsmål, der skal overvejes, kan omfatte:
- Hvem er målgruppen?
Skaber du uddannelse for nye medarbejdere, erfarne medarbejdere eller måske eksterne kunder? Ved at definere din målgruppe kan du skræddersy indholdet, så det opfylder deres specifikke behov og læringsstile.
- Hvad er det primære mål?
Find ud af, hvad du vil opnå med videoen. Vil du dele viden, promovere et nyt produkt eller måske fremhæve en succeshistorie? Når du har afklaret dine mål, vil det styre indholdet og stilen i din træningsvideo.
- Hvor vil videoen blive offentliggjort?
Beslut dig for den primære platform for din træningsvideo, og om den skal hostes på din virksomheds hjemmeside, deles på sociale medier eller bruges i et internt læringssystem. Kendskab til distributionskanalen kan påvirke videoens format og stil.
- Hvad er tidslinjen for produktionen?
At fastlægge en tidslinje er afgørende for en effektiv planlægning. Hvis der er brug for videoen hurtigst muligt, vil produktionsprocessen være meget anderledes, end hvis du har flere måneder til at arbejde på den. En klar tidslinje giver mulighed for bedre ressourceallokering og kreativ udvikling.
- Hvad er budgettet?
At have et fast budget hjælper med at styre forventninger og ressourcer. Det er vigtigt at overveje alle aspekter, herunder udstyr, redigeringssoftware og professionelle tjenester, for at sikre, at du holder dig inden for de økonomiske rammer, mens du stadig når dine mål.
- Hvilke kreative udfordringer kan opstå?
At identificere potentielle forhindringer på forhånd kan spare tid og frustration. Har du brug for specifikke talenter, f.eks. skuespillere eller voiceover-kunstnere? Har du brug for animation, eller er live-action mere passende? At tage stilling til disse spørgsmål hjælper med at strømline produktionsprocessen.
- Hvordan vil du måle succes?
Endelig skal du definere de nøgleindikatorer (KPI'er), der skal afgøre videoens succes. Ser du på seerengagement, fastholdelse af viden eller måske salgskonverteringer? Når du ved, hvordan du vil måle succes, kan du fokusere din indsats på at opnå disse resultater.
Ved at gennemføre grundige diskussioner og bruge muligheder som interne afstemninger eller spørgeskemaer kan du effektivt indsamle indsigt fra interessenter. Denne samarbejdstilgang tydeliggør ikke kun målene, men sikrer også, at alle er på samme side, før du går i gang med at producere dine virksomhedsuddannelsesvideoer.
2) Create and Manage Training Videos with AI
At skabe effektive træningsvideoer er en hjørnesten i virksomhedstræning, men de processer, der er involveret i udvikling, redigering og distribution, kan ofte være langvarige og kostbare. Traditionelle videoproduktionsmetoder kræver ikke bare en betydelig økonomisk investering, men også meget tid og ekspertise. Fra manuskript og optagelse til redigering og færdiggørelse kan hele workflowet være overvældende for mange organisationer, især dem med begrænsede ressourcer.
Med fremkomsten af kunstig intelligens (AI) har landskabet for videoskabelse heldigvis ændret sig markant. AI-teknologi har strømlinet processen og gjort det nemmere og hurtigere at producere træningsvideoer af høj kvalitet, der opfylder medarbejdernes specifikke behov. Ved at automatisere forskellige aspekter af videooprettelsen giver AI virksomhederne mulighed for at fokusere på det, der virkelig betyder noget: at levere virkningsfuldt indhold, der forbedrer medarbejdernes færdigheder og øger produktiviteten.
AI-drevne værktøjer gør det lettere at skabe træningsvideoer til virksomheder på flere områder. Mango AI er en alsidig platform, der giver brugerne mulighed for ubesværet at skabe træningsvideoer til virksomheder ved at forene teknologi med kreativitet på en tilgængelig måde. Med funktioner, der er designet specielt til videoproduktion, forenkler Mango AI processen og sikrer, at selv dem uden omfattende videoredigeringsfærdigheder kan producere indhold i professionel kvalitet.
3 Steps to Create Corporate Training Videos using Mango AI
Her følger et par enkle trin, som vil hjælpe dig med effektivt at skabe træningsvideoer af høj kvalitet ved hjælp af Mango AI.
Trin 1: Vælg din video-skabelon
Først og fremmest skal du begynde med at vælge en videoskabelon, der passer til temaet og formålet med dit uddannelsesindhold. Den Gratis AI-videogenerator tilbyder en bred vifte af foruddesignede skabeloner, der er skræddersyet til forskellige brancher og læringsmål.
Når du har valgt en skabelon, kan du tilpasse den, så den afspejler dit brands identitet og uddannelsesmål. Dette første valg danner grundlaget for din video og er med til at sikre, at den passer godt ind i din virksomheds overordnede uddannelsesstrategi.
Trin 2: Indtast din tekst, og vælg en AI avatar
Dernæst er det tid til at berige din video med indhold, så du kan enten skrive dit manuskript direkte ind på platformen og vælge en AI-avatar, der passer bedst til din brandidentitet. Takket være dens gratis ansigtsbytte online er det nemt at uploade dine egne portrætbilleder til at erstatte AI-avatarens ansigt og på den måde give dine onboarding-videoer et pålideligt præg.
Mango AI tilbyder en række stemmemuligheder, som giver dig mulighed for at vælge den, der passer bedst til tonen og stilen i dit undervisningsmateriale. Dette trin er afgørende, da den rigtige stemme kan forbedre seerens forbindelse til indholdet og gøre læringsoplevelsen mere engagerende.
Trin 3: Generer, del eller download din video
Når du har færdiggjort din tekst og valgt den passende voiceover, er det tid til at generere din video. Den animationsgenerator til kunstig intelligens vil behandle dine input og skabe en poleret video, der afspejler dine uddannelsesmål.
Når du har genereret videoen, kan du forhåndsvise den for at sikre, at alt stemmer overens med dine forventninger. Hvis du er tilfreds med resultatet, kan du dele den direkte på de sociale medier eller på din virksomheds interne kommunikationsplatforme. Alternativt kan du downloade videoen til offline brug eller integration i dit learning management system (LMS).
Skab fantastiske træningsvideoer til virksomheder online
3) Optimize Your Videos for Silent Viewing
Når man laver træningsvideoer til virksomheder, er det vigtigt at være opmærksom på, at mange seere måske ser videoerne uden lyd. Denne tendens er blevet mere og mere almindelig, især på sociale medieplatforme, hvor brugerne ofte scroller hurtigt gennem indholdet. For at sikre, at dit budskab kommunikeres effektivt, selv når lyden er slået fra, skal du overveje følgende strategier:
- Brug billedtekster og undertekster
Indarbejd billedtekster eller undertekster i dine videoer, så seerne kan følge med i indholdet uden at skulle skrue op for lyden. Tydelig og kortfattet tekst kan hjælpe med at formidle hovedpunkterne og sikre, at vigtige oplysninger ikke går tabt.
- Visuel historiefortælling
Brug stærke visuelle virkemidler til at fortælle din historie og brug engagerende grafik, animationer og billeder, der kan hjælpe med at illustrere dine pointer. Det fastholder ikke kun seernes interesse, men forstærker også den information, der deles.
- Tekstoverlejringer
Brug tekstoverlejringer til at fremhæve nøglebudskaber i videoen. Fremhæv vigtige begreber, statistikker eller opfordringer til handling, som seerne skal huske, så det bliver lettere for dem at forstå indholdet, selv uden lyd.
- Dynamiske billeder
Skab dynamisk og visuelt stimulerende indhold ved at indarbejde bevægelse og overgange. Det fastholder seerens opmærksomhed og opfordrer dem til at engagere sig i videoen, selv om de ikke kan høre den ledsagende lyd.
På den måde kan du optimere din produktion af erhvervsuddannelsesvideoer til lydløs visning og nå ud til et bredere publikum og sikre, at dit uddannelsesmateriale er tilgængeligt for alle, uanset deres visningsmiljø.
4) Capture Attention in the First 10 Seconds
De første 10 sekunder af din virksomheds træningsvideo er afgørende for at fastholde seernes interesse. Undersøgelser viser, at de fleste seere beslutter, om de vil fortsætte med at se inden for denne korte tidsramme. For at få mest muligt ud af denne mulighed skal du overveje følgende teknikker:
- Start med en krog
Du bør begynde med et overbevisende spørgsmål, en overraskende kendsgerning eller et engagerende udsagn, der vækker nysgerrighed. Stil f.eks. et tankevækkende spørgsmål i forbindelse med træningsemnet, som får seerne til at tænke: "Jeg er nødt til at se det her for at finde ud af mere."
- Præsenter et klart værditilbud
Prøv hurtigt at kommunikere fordelene ved at se videoen. Forklar, hvordan indholdet vil løse et specifikt problem eller forbedre seerens færdigheder. Hvis din træningsvideo f.eks. handler om effektiv tidsstyring, så fortæl, hvordan seerne kan spare timer om ugen ved at anvende de teknikker, der diskuteres.
- Brug engagerende billeder
Sørg for, at åbningsbillederne er fængslende, og brug derfor grafik af høj kvalitet, dynamiske animationer eller scenarier fra det virkelige liv, der relaterer til dit publikum. Det vil trække seerne ind og få dem til at blive ved med at være engagerede.
- Hold det kortfattet
Sigt efter at levere dit budskab effektivt og undgå lange introduktioner; kom i stedet hurtigt til sagen. Det respekterer seerens tid og holder dem interesserede i, hvad der kommer.
5) Evaluate and Iterate Based on Feedback
At skabe effektive træningsvideoer til virksomheder slutter ikke med produktionen af dem; det er faktisk kun begyndelsen. For virkelig at gøre indtryk er det vigtigt at indsamle feedback efter videotræningssessioner. Dette trin er afgørende, fordi det giver dig mulighed for at forstå, hvor godt dit træningsindhold gav genlyd hos medarbejderne, og om det opfyldte deres læringsbehov. Ved aktivt at søge input fra dit publikum kan du identificere, hvad der fungerede godt, og hvilke områder der kan forbedres.
Saml feedback efter videotræningssessioner
Feedback er et stærkt værktøj til at forbedre dine træningsvideoer. Den giver indsigt i effektiviteten af dit indhold, din levering og dit samlede engagement. Når medarbejderne føler, at deres mening betyder noget, er de mere tilbøjelige til at engagere sig i træningsmaterialet. Indsamling af feedback kan ske gennem undersøgelser, individuelle interviews eller gruppediskussioner efter videosessionerne. Dette input hjælper dig med at forstå, om videoerne afklarede komplekse emner, fastholdt seernes interesse og opmuntrede til deltagelse.
Metrikker til at måle effektivitet
For effektivt at kunne evaluere virkningen af din virksomheds træningsvideo, skal der spores specifikke målinger. Nøgletal omfatter:
- Engagementsprocenter: Det kan måles ved at analysere, hvor mange medarbejdere der så videoen i sin helhed, og hvor mange der droppede ud, før de var færdige. Du kan også se på den gennemsnitlige seertid for at måle interesseniveauet.
- Fastholdelse af viden: For at vurdere, hvor meget information medarbejderne har fået med sig, kan du overveje at gennemføre quizzer eller evalueringer før og efter træningsvideoen. Det vil hjælpe dig med at afgøre, om materialet blev forstået og fastholdt.
- Feedback-score: Brug vurderingsskalaer i undersøgelser til at kvantificere videoens effektivitet med hensyn til klarhed, relevans og generel tilfredshed.
Juster indhold og metoder baseret på feedback til løbende forbedring
Når du har indsamlet feedback og analyseret målingerne, er det tid til at handle. Brug indsigten til at justere dit indhold og dine metoder. Hvis feedback f.eks. viser, at visse emner er forvirrende, kan du overveje at revidere disse afsnit for at skabe klarhed eller tilføje supplerende materiale. Hvis engagementet er lavere end forventet, kan du overveje at indarbejde mere interaktive elementer som quizzer, afstemninger eller diskussioner for at holde medarbejderne engagerede.
Løbende forbedringer er nøglen til effektiv virksomhedstræning. Ved regelmæssigt at evaluere og gentage dine træningsvideoer sikrer du, at de forbliver relevante og effektive. Det hjælper ikke kun med at forbedre læringsoplevelsen, men viser også medarbejderne, at deres vækst og udvikling værdsættes.
Bonus: 3 Examples of Effective Corporate Training Videos
Vi har diskuteret næsten alle mulige måder at skabe virkningsfulde træningsvideoer til virksomheder på, som kan hjælpe med at engagere medarbejderne og forbedre deres færdigheder. Her er 3 overbevisende eksempler, der viser effektive strategier for produktion af træningsvideoer til virksomheder:
PwC’s Video: Embracing Diversity
PwC's konceptvideo har en unik tilgang til træning i mangfoldighed og inklusion. Denne video er lavet til alle medarbejdere og leverer et stærkt budskab om vigtigheden af at anerkende og værdsætte forskellige perspektiver på arbejdspladsen.
Videoen bruger historiefortælling til at illustrere scenarier fra det virkelige liv, hvor medarbejdere utilsigtet kan videreføre fordomme. Den forbinder etnisk og racemæssig diskrimination med vores kognitive processer, hvilket fremhæver, hvordan vores hjernemønstre kan forme vores tanker og handlinger. Til sidst opfordres seerne til at reflektere over sig selv og overveje, hvordan de kan fremme et mere inkluderende miljø.
The Right Words at the Right Time: Customer Service Essentials
I denne træningsvideo er der fokus på at træne hospitality-personale med vigtige kundeservice teknikker til genopretning. Denne video fungerer som et hurtigt referenceværktøj og kondenserer vigtig information i et letfordøjeligt format.
Gennem relaterbare scenarier fra det virkelige liv illustrerer videoen, hvordan personalet effektivt kan håndtere kundeklager og vende negative oplevelser til positive. Selv om det er en forsmag på et længere træningsmodul, giver det værdifuld indsigt, som personalet straks kan anvende i deres roller.
Navigating Customer Onboarding: Deloitte Digital Bank’s Video
Deloittes kunde-onboarding er en eksemplarisk træningsvideo for virksomheder, der henvender sig til salgs- og kundesuccesteams. Videoen begynder med at identificere almindelige smertepunkter hos kunderne og introducerer derefter Digital Bank Accelerator som en effektiv løsning.
Videoen er struktureret, så den guider medarbejderne gennem produktets funktioner og backend-teknologi, så de kan håndtere kundeindvendinger på en sikker måde. Ved at skitsere både udfordringer og løsninger skaber videoen en omfattende læringsoplevelse.