Věděli jste, že dobře nastavené nástupní školení může společnostem pomoci zvýšit návratnost investic o 82%? Mnoho vedoucích pracovníků se však snaží vytvořit efektivní strategie pro onboarding, a to z mnoha důvodů. Většina procesů onboardingového školení je velmi pomalá nebo zdlouhavá. Všichni noví zaměstnanci musí prostudovat rozsáhlou příručku, která popisuje postupy, předpisy a očekávání organizace. Takový začátek nové kariéry není ani strhující, ani napínavý. Na druhou stranu, kdybyste mohli všechny tyto příručky s pravidly nahradit několika videi, nástup do zaměstnání by byl mnohem rychlejší a noví zaměstnanci by se více zapojili a dodržovali předpisy. Zjistěte, jak vám s tvorbou videí může pomoci umělá inteligence, a postupujte podle našeho postupu krok za krokem při tvorbě efektivních onboardingových videí pro nové zaměstnance.
What is Onboarding Training?
Nástupní školení zaměstnanců znamená jakýkoli proces, kterým noví zaměstnanci procházejí, aby se aklimatizovali na pracovišti, seznámili se s hodnotami a normami společnosti a získali pocit sounáležitosti s týmem. Pokud hovoříme o fázích onboardingu, na prvním místě je orientace. Zaměstnanci jsou v rámci orientace seznámeni s týmy, kulturou pracoviště a svými rolemi a povinnostmi.
Dříve se školení provádělo ručně, formou individuálních schůzek a papírováním. Tento proces byl však zdlouhavý a vyžadoval více času a úsilí, než bylo nutné. S inovací umělé inteligence se změnily i procesy onboardingového školení. Nyní lze onboardingové školení provést pomocí jednoho videa nebo sady videí, což šetří čas i zdroje.
How to Make Onboarding Training Videos with Mango AI
Aplikace Mango AI, vyvinutá společností Mango Animate, vytváří realistické avatary se synchronizovanými pohyby rtů. Skvěle se hodí pro nástupní videa pro nové zaměstnance. Mango AI nabízí několik šablon, jednoduché sdílení a kompatibilitu s dalšími jazyky. Silnou stránkou Mango AI jako centrálního řešení jsou generátory videí s mluvícími hlavami AI. Uživatelé mohou vytvářet videa, která působí realisticky, pokud je materiál prezentován hereckým nebo prezentačním stylem. Avataři AI působí jako prezentující realisticky díky synchronizaci pohybů rtů a obličejových pohybů. Pro zlepšení zážitku a zvýšení zajímavosti pro diváky využívá Mango AI hluboké učení a analýzu velkého množství dat.
Klíčové vlastnosti:
- AI avatary: Chcete-li, aby vaše školicí video vyniklo, přidejte vysoce kvalitní avatar s umělou inteligencí. Místo toho, abyste nahrávali sami sebe, použijte AI avatary vytvářet efektivní školící videa.
- Funkce synchronizace rtů: Mango AI nabízí přesnou synchronizaci rtů, aby avataři ve vašich výukových videích vypadali jako skuteční lidé. To také pomáhá při udržení zaměstnanců.
- AI Voice: Možnost "AI Voice" se nachází v zápatí stránky. Z více než stovky hlasů AI je k dispozici 77 jazyků, které si můžete vybrat. Kromě toho máte možnost zobrazit náhled hlasu a upravit jeho tempo.
- Video šablony: Mango AI poskytuje různé přizpůsobitelné předpřipravené šablony onboardingových videí, které splní každý váš požadavek. Šablonu si můžete přizpůsobit podle hodnot vaší společnosti, aniž byste na to museli vynaložit velké úsilí.
- Vysoce kvalitní rozlišení: Všechna úvodní videa Mango AI pro nové zaměstnance mohou mít rozlišení až 1080p.
Steps to Make Onboarding Training Videos
Pokud natáčíte školící video poprvé, možná nevíte, jaké kroky je třeba při tvorbě školícího videa nejdříve podniknout. Zde jsou základní kroky, kterými můžete začít.
- Krok 1: Výběr šablony
Prvním krokem při tvorbě školícího videa s umělou inteligencí je výběr šablony. V knihovně Mango AI je k dispozici řada šablon, které jsou připraveny k použití. Šablonu si můžete přizpůsobit a upravit podle svých potřeb a potřeb společnosti.
- Krok 2: Výběr AI Avatara
V tomto kroku vyberte avatara s umělou inteligencí, který bude ve videu vystupovat jako mluvčí. Mango AI nabízí rozsáhlé funkce týkající se avatarů AI. Vyberte si vhodného avatara z knihovny médií programu nebo si přizpůsobte svého. V každém případě to lze provést několika kliknutími.
- Krok 2: Scénář videa a hlas
Dalším krokem je zadání textu nebo scénáře, který jste připravili pro své video, a jeho začlenění do videa. V podstatě stačí přidat skript textu do pole a AI automaticky vloží text do videa podle vašich požadavků. Chcete-li si nechat vytvořit skript, můžete použít aplikaci ChatGPT.
Ve stejném kroku vyberte hlas umělé inteligence pro své video. Mango AI má knihovnu více než 100 hlasů v 77 jazycích. Vyberte ten, který s vaším videem nejvíce rezonuje.
- Krok 3: Vytvoření a sdílení videí pro školení při nástupu do zaměstnání
Posledním krokem je vygenerování videa, jeho náhled a následné sdílení se zaměstnanci. Díky Mango AI je sdílení jakéhokoli výtvoru s ostatními hračkou.
Nástroj s umělou inteligencí, jako je Mango AI, vám může usnadnit proces tvorby videa a pomoci vám ho urychlit. Pomocí nástroje Mango AI můžete písemný uvítací materiál pro onboarding přeměnit na návrh videa za méně než minutu.
Tips to Make Your Onboarding Learning Videos More Impactful and Engaging
S růstem společnosti se často objevují otázky týkající se efektivního zapracování nových členů týmu. Školení nových zaměstnanců, včetně mileniálů a generace Z, se liší od školení starých zaměstnanců, protože dnešní mladí lidé vyrostli s neustálým přístupem k elektronickým zařízením, jako jsou chytré telefony, sociální média a podobně.
Pokud jste nikdy předtím podobný proces školení nezaváděli, zde jsou čtyři tipy, které byste měli mít na paměti, abyste zajistili hladký přechod:
Držte se tématu
Dnešní lidé mají velmi krátkou dobu pozornosti - neuvěřitelných 8 sekund -, což je méně než u zlaté rybky. Vaše video bude samozřejmě delší než 8 sekund. Aby však bylo atraktivnější, měli byste použít sérii malých videoklipů. Krátká, dobře uspořádaná školicí videa a moduly jsou vhodnější než jedno dlouhé video.
Přizpůsobte si svá videa
Přizpůsobte si videa a začleňte pobídky za dokončení každého modulu do procesu nástupu, abyste každému zaměstnanci poskytli individuální zážitek. Běžným uvítacím dárkem pro nové zaměstnance ve firmách je přizpůsobená taška s dobrotami. Aby však noví zaměstnanci absolvovali školení onboardingu, je třeba jej doplnit multimediálními nástroji, jako jsou například e-learningové kurzy založené na videích. Sledujte jejich pokroky a nezapomeňte jim každé ráno na stůl položit ten správný dárek.
Dostupnost online
Udržujte vše online, aby si to noví zaměstnanci mohli prohlížet svým vlastním tempem, místo aby museli sedět v místnosti a sledovat videa z kanceláří. Tito zaměstnanci si cení nezávislosti, pohodlí a dostupnosti. Udržujte pro ně všechny kurzy a videa elektronického vzdělávání pohodlně přístupné od prvního dne tím, že je budete mít na stránce LMS nebo na ovládacím panelu.
Zahrnout budoucí perspektivu
Ať už se jedná o vaši nebo jinou společnost, nové generace jsou myslitelé orientovaní na budoucnost, kteří chtějí vidět širší perspektivu. Díky tomuto výhledu pouze 16% lidí předpokládá, že budou za deset let zaměstnáni ve stejné společnosti.
Využijte svá videa k udržení těchto zaměstnanců. Vyzdvihněte jejich jedinečný přínos k úspěchu společnosti a způsoby, jakými mohou pokračovat ve své kariéře. Může se zdát ukvapené hovořit o způsobech, jakými může nově přijatý zaměstnanec postupovat ve své kariéře, ale tato generace chce mít jistotu, že takové možnosti má, jinak si je bude hledat jinde.
Conclusion
Výcviková videa jsou skvělá pro zapamatování, vizualizaci pojmů a učení v případě potřeby. Obsah, jako jsou úkoly, pokyny a hodnocení, může výrazně zvýšit vzdělávací potenciál školicích videí. Používání onboardingových videí pro nové zaměstnance je navíc silnou strategií pro zvýšení produktivity, udržení znalostí a zkušeností s učením nových zaměstnanců.
Na druhou stranu je vytváření školících videí staromódním způsobem náročné a může se rychle prodražit. Většina firemních onboardingových videí je také zastaralá a nedělá novým zaměstnancům dobře, protože natáčení nových videí je časově náročné a drahé.
V takových situacích Mango AI, tento onboarding školící videor, vám může pomoci tyto problémy vyřešit. Ceny tarifů s Mango AI začínají na pouhých $4,9/měsíc, takže jsou dostupné i pro malé firmy. Tak ji vyzkoušejte a zefektivněte a zrychlete svůj proces onboardingu!
Vytváření efektivních školících videí s Mango AI