Tipy pro školení nových zaměstnanců: Nejobsáhlejší kontrolní seznamy

Noví zaměstnanci potřebují školení, aby se přizpůsobili nové práci a firemní kultuře. Školení nových zaměstnanců jim umožní přejít na jejich pozice se znalostmi, sebedůvěrou a pochopením jejich účelu ve společnosti. To pomůže vybudovat jejich sebedůvěru a zvýšit jejich produktivitu v práci. 

Develop Training Videos for New Employees with AI 

Jedním z nejefektivnějších způsobů školení nových zaměstnanců je použití školicích videí. Školicí videa můžete s novými zaměstnanci sdílet online prostřednictvím sdílení videí a sociálních médií. Témata videí mohou pokrývat všechny podstatné informace, které potřebují znát před nástupem do práce. Mezi tyto informace patří např:

• Představení společnosti
• Popisy jednotlivých pracovních pozic ve společnosti a jejich významu.
• Směrnice a zásady společnosti
• Specifické školení o tom, jak používat konkrétní nástroje nebo technologie.

K rychlému a profesionálnímu vytvoření školících videí potřebujete pouze správný nástroj pro tvorbu videí. Mango AI je generátor školicích videí s umělou inteligencí, který vám pomůže snadno vytvořit školicí videa pro zaměstnance pomocí několika kliknutí. Nepotřebujete technické dovednosti ani zkušenosti s tvorbou videí, abyste mohli vytvářet školicí videa protože technologie umělé inteligence udělá většinu práce za vás. 

Aplikace Mango AI je určena k vytváření videoprezentací a prezentací s hlasovými projevy s umělou inteligencí. Umožňuje výběr ze stovek šablon s jedinečnými motivy a avatary. Pokud máte ilustrace, které chcete přidat na tabuli pro různé scény ve videu, máte možnost je nahrát. Pak už stačí jen napsat scénář pro každou scénu a vybrat hlas umělé inteligence, který má scénář ve videu nahlas přečíst.

Potřebujete další pokyny, jak zaškolit nové zaměstnance pomocí videí a dalších metod? Níže uvádíme šest nejlepších tipy pro školení nových zaměstnanců.

1. Review Company Policies and Guidelines

Každá společnost má zásady a pokyny, které musí zaměstnanci dodržovat. Pokud jim dáte příručku zásad, pravděpodobně si ji nepřečtou. Proto musíte do svých školicích videí zahrnout poučky o firemních zásadách a pokynech. Tato videa by se měla týkat následujících témat:

• Bezpečnostní postupy
• Nouzové postupy
• Právní zásady
• Etické zásady a očekávání na pracovišti
• Průmyslové předpisy
• Důsledky nedodržování zásad a pokynů společnosti

Pokud tyto zásady a pokyny zopakujete ve svých školících videích, zajistíte, že jim zaměstnanci porozumí a budou je dodržovat. Protože většina nových zaměstnanců chce odvádět dobrou práci, budou se snažit dodržovat všechna firemní pravidla. 

2. Define the Job Role

Zajistěte jasné a stručné školení pro každou pracovní roli nového zaměstnance. Musí pochopit své každodenní povinnosti a celkovou funkci společnosti. V opačném případě nebudou na své pozici maximálně efektivní. 

Školení nových zaměstnanců na pracovních pozicích bude vyžadovat kombinaci videí a praktického školení. Videa se budou týkat základů dané pozice, zatímco praktické školení jim poskytne skutečné pracovní zkušenosti s danou pozicí.

Zde jsou některé prvky, na které je třeba při školení o pracovních pozicích upozornit:

• Denní, týdenní a celkové povinnosti a úkoly
• Klíčové ukazatele výkonnosti pro zajištění úspěchu zaměstnanců
• Týmová spolupráce se zkušenějšími zaměstnanci na podobných pozicích.
• Příklady projektů a úkolů, na kterých budou pracovat.

Čím dříve se budou noví zaměstnanci cítit ve svých rolích dobře, tím rychleji se jim přizpůsobí.

3. Training in Technology, Tools, and Equipment

Mnoho pracovních míst dnes vyžaduje, aby zaměstnanci uměli používat různé technologie, nástroje a vybavení, od počítačových programů až po ruční nástroje na tvrdé dřevo.

Zaměstnanci mohou opět využívat školící videa pro nové zaměstnance a praktické zkušenosti. Vaše lekce technologického školení by měly probírat základní funkce a návody krok za krokem pro používání:

• Nástroje počítačového softwaru
• Těžké stroje
• Kybernetická bezpečnost
• Bezpečnostní postupy

Efektivní technologické školení pomůže zaměstnancům vyhnout se nehodám a nesprávnému používání nástrojů a strojů. 

4. Integrating New Employees into Teams

Noví zaměstnanci by v prvních dnech a týdnech práce nikdy neměli zůstat sami. I když jejich primární pracovní pozice nezahrnuje týmovou práci, může jim být v prvních dnech prospěšné být součástí týmu, aby se ujistili, že odvádějí dobrou práci. Začlenění nových zaměstnanců do týmů se zkušenými zaměstnanci je nejlepší způsob, jak začít.

Zde jsou způsoby, jak může integrace týmu pomoci vašim novým zaměstnancům:

• Týmová spolupráce
• Podporovat účast
• Odborné poradenství od zkušených členů týmu
• Přísná očekávání, která mají podpořit dobrý výkon

Práce v týmech je při školení zaměstnanců velmi efektivní, protože členové týmu mohou být jejich průvodci k úspěchu. 

5. Evaluating Work Performance and Issuing Feedback

Je důležité, abyste nové zaměstnance hodnotili a neustále sledovali jejich pracovní výkon. Hodnocení pracovního výkonu je součástí školení nových zaměstnanců, protože vám umožní poskytnout zpětnou vazbu s důrazem na jejich silné a slabé stránky. 

Zpětná vazba pomáhá novým zaměstnancům pochopit, v čem vynikají a v čem se musí zlepšit. Dejte jim jasně najevo, že kritika je pouze součástí jejich profesního růstu a neměli by si ji brát osobně. Je to způsob, jak se posunout a příště podávat lepší výkony. 

Zde je několik cenných nápadů, jak provádět hodnocení výkonu a hodnocení nových zaměstnanců:

• požádejte manažery a nadřízené, aby sledovali pracovní výkon nových zaměstnanců.
• Každý týden, měsíc nebo čtvrtletí předkládejte komplexní hodnocení výkonnosti nových zaměstnanců.
• Poskytování konstruktivní kritiky a zpětné vazby jako způsobu, jak pomoci novým zaměstnancům zlepšit se.
• Uznávejte silné stránky a úspěchy nových zaměstnanců, abyste je motivovali k růstu a budovali jejich sebedůvěru.

Pokud přijímáte nové zaměstnance, musíte věřit, že mají pro danou práci dostatečnou kvalifikaci. Takže i když na začátku nebudou podávat nadstandardní výkony, malá zpětná vazba navíc jim pomůže nastoupit cestu k úspěchu.

6. Continuous Education and Learning

Noví zaměstnanci by se nikdy neměli přestat učit, a to ani poté, co se stanou zkušenými pracovníky. Důvodem je, že firemní zásady, technologie a pracovní povinnosti se v průběhu času mění. Zaměstnanci musí být neustále aktualizováni a vzděláváni v těchto změnách, aby mohli ve své práci neustále vynikat. V opačném případě se jejich pracovní výkonnost nakonec sníží a jejich produktivita poklesne. 

Zde se dozvíte, jak můžete zajistit průběžné vzdělávání svých zaměstnanců:

• Pravidelné vydávání nových školicích videí, průvodců a dalších výukových materiálů s aktualizovanými informacemi.
• Pořádání seminářů a školení zaměstnanců s lekcemi průběžného vzdělávání.
• Najímání konzultantů pro osobní výuku v kurzech dalšího vzdělávání

Jednou z nejtěžších věcí pro zaměstnance je přizpůsobit se změnám. Neustálé vzdělávání udržuje všechny zaměstnance na stejné úrovni bez ohledu na jejich zkušenosti. Pokud budou společně sledovat trendy v oboru a změny ve společnosti, nikdo v organizaci nezůstane pozadu.

Conclusion

Školení nových zaměstnanců vyžaduje plánování, kreativitu a zapojení. Dobře proškolený zaměstnanec, který rozumí firmě a svým rolím, se stane neocenitelným přínosem pro vaši firmu. Budou produktivní, spokojení a nadšení, že mohou každý den přijít do práce a odvádět pro vás dobrou práci. 

Zpřístupněte svá školicí videa pro nové zaměstnance všem zaměstnancům ve firmě, aby si je mohli kdykoli prohlédnout. Vzhledem k tomu, že někteří zaměstnanci zapomínají lekce, které se naučili během úvodního školení, jednoduše zveřejněte videa na webových stránkách společnosti nebo na kanálu YouTube a mohou mít k těmto videím kdykoli přístup.